サイボウズ Officeの特徴・料金・機能

特徴1社内コミュニケーション向上を図る機能群

サイボウズ Officeは従業員数300名以下の中小企業や組織での運用に特化したグループウェアです。チーム全員の予定を把握できるスケジュール機能や、素早く情報の送受信ができる掲示板、メッセージ機能など、リアルタイムで社内のあらゆる情報を共有し、円滑なコミュニケーションを図るのに役立ちます。

トップページは表示したい情報を個人ごとにカスタマイズできます。当日の予定や自分宛の連絡、申請を1画面で確認できるため、重要な情報の見落としや失念の防止に有効です。

特徴2 スマートフォンからも利用可能

PC以外にスマートフォン・タブレットにも対応しています。通知確認専用のアプリと、PCと同じように利用できるアプリと2種類あり、用途によって使い分けられます。ブラウザからもスマートフォン用に最適化された画面で利用可能です。

社外でも社内と同じ環境で利用できるため、出張やテレワーク中でも滞らずに業務に取り組めるでしょう。

特徴3 スキル不要でシステム管理ができる

ITスキルやシステムの導入経験がなくとも、問題なく管理業務が行えます。ユーザーのデータ登録はCSVを読み込むだけで完結するため、全員分手入力する必要はありません。アプリケーションの設定は見やすい操作画面で、必要な機能の取捨選択が可能です。

運用担当者向けの「初期設定おまかせガイド」の配布や、管理者のスキルアップに役立つツールを用意しているため、運用・管理に不安を持つ担当者でも心強いことでしょう。

コミュニケーション機能

webメール

webメールの機能説明

グループウェアの利用メンバーのみでメールの送受信ができる

/掲示板

掲示板の機能説明

利用者全員に情報を掲示できる

/チャット・メッセージ

チャット・メッセージの機能説明

リアルタイムで利用メンバーでチャットやメッセージでのやり取りができる

情報共有機能

ファイル管理・共有

ファイル管理・共有の機能説明

文書ファイルなどを一括管理できる

/レポート

レポートの機能説明

利用状況レポートを作成し、より効率的な運用を検討できる

/アドレス帳

アドレス帳の機能説明

顧客各種情報を管理できる

業務効率化・管理機能

ワークフロー

ワークフローの機能説明

各種届出や承認手続きのフォームをスムーズに作成することができる

/タイムカード

タイムカードの機能説明

出社・退社時間の管理をはじめとする各種勤怠管理を行うことができる

/施設・共有設備予約管理

施設・共有設備予約管理の機能説明

会議室や備品といった共有設備を予約・管理ができる

/スケジュール管理

スケジュール管理の機能説明

共有カレンダーを通して利用者のスケジュールを管理できる

/To do 管理

To do 管理の機能説明

個人に割り当てられたタスクを管理できる

/アクセス権限

アクセス権限の機能説明

アクセスできるユーザーを絞ることができる

その他（グループウェア）

ポータル画面の設定

ポータル画面の設定の機能説明

社内向けのお知らせや、システムのリンクなどを掲載するポータルを簡単操作で設定できる