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最終更新日: 2025年5月29日
目次
スケジュール管理ツールとは
スケジュール管理ツールとは、オンライン上のカレンダーで日々の予定やTODOの確認ができるツールです。紙やエクセルと比べて予定の登録や管理が簡単にできる上、情報共有に優れています。
スマホから登録・編集ができるものも多く、PCを持ち込みにくい現場からでもカレンダーへのアクセスが可能です。相談したいスケジュールがある時は、コメント機能を使ってカレンダー上で意見を交わすことできるので、スケジュール調整をスムーズに行えます。
スケジュール管理ツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想のスケジュール管理ツールが見つかります。
スケジュール管理ツールおすすめ11選
特徴1 日本企業の組織体制にあうデザイン日本独自の組織体制で使いやすいようにGoogleカレンダーを再設計したツールです。部署や課ごとにアドレスを管理し表示でき、スケジュール調整をより円滑にします。プロジェクト単位でカレンダーのグループを作成できる機能も搭載しているため、チームメンバー同士の予定調整がしやすくなるでしょう。特徴2 Google Workspaceと連携し、Google カレンダーと完全同期rakumo カレンダーは、Google Workspaceと連携し、ユーザー管理、認証を共通利用できます。Google カレンダーと完全同期するので、組織ビュー表示や役職者順表示など、直感的なUIでさらに使いやすく見やすいカレンダーツールになっています。特徴3 rakumoシリーズでもっと便利にrakumoシリーズと連携し、勤怠や経費まで幅広く業務をカバーできます。 例えばrakumo キンタイで申請した休暇は承認後カレンダーに自動反映されるので、カレンダーを見るだけでOKです。また、外出した際の交通費はrakumo ケイヒに自動登録されるため、経費の申請作業を省略できます。※ rakumoカレンダーの利用にはGoogle Workspaceの契約が必要です。
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プロワンとは、国内初の現場業界特化型のオールインワン業務支援ソフトウェアで、CRMおよび基幹システムに属するSaaSです。特に短期工事やリフォーム、設備工事などの現場業務に特化しており、顧客管理や営業支援、差配、分析レポート、収支管理など、現場からバックオフィスまでの多様な業務を一元管理し自動化します。プロワンは、導入企業の事務作業を30%削減し、売上を20%向上させることが可能です。 具体的な導入事例として、東京ガス株式会社が数千人規模のライフバル営業現場にプロワンを導入し、業務効率化や残業時間の削減、顧客満足度の向上を実現しています。その他にも、明治硝子株式会社や株式会社家守りなど、多くの企業で活用されています。特徴1 現場の効率UP現場の作業をペーパーレス化、モバイル対応させることで報告書作成や見積もり作成の時間を大幅に短縮します。その分より多くの時間を現場での作業にあてることが出来るようになります。※ 現場メンバーの残業時間を30%削減! (当社調べ)特徴2 データ可視化による経営分析すべての業務をプロワン上でおこなうだけで、経営分析に必要な売上、業務記録、顧客情報等が自動的に分類されて蓄積されます。それをいつでも好きなタイミングで分析し、事業成長のための打ち手を見つけることができます。特徴3 売上げアップのための機能新規顧客の見積もりフォローアップ過去の作業内容に照らし合わせたリピート顧客獲得オプション商品の販売による成約単価アップなどデータに基づく事業分析を活かす売上げアップの施策実施を支援します。※ 売上20%アップ!! (当社調べ)
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特徴1 みんなで書き込めるカレンダーTimeTree（タイムツリー）は、自分だけでなく他のメンバーも予定を登録して管理できる双方向性が魅力のスケジュール管理ツールです。一人が予定を更新すると全員が同じカレンダーを確認できるため、情報の行き違いが起こりません。スタッフ向けのシフトカレンダーやお店の予約状況を管理するカレンダーなど、幅広い使い方が可能です。特徴2 予定毎にコミュニケーションできる予定毎にコメント欄が設けられており、そこでさまざまなコミュニケーションがとれます。予定の中で気になる事をその場でチャットできたり、コメント欄に地図のURLを貼り付けできます。予定に紐づいた形で情報が残るため、後から見返しやすく便利です。特徴3 リアルタイム通知で予定変更も即座に共有可能誰かがカレンダーを更新したらリアルタイムで通知されるため、連絡する手間を省けます。急な予定変更が起きても知らせたい人すべてに通知が届き、連絡の抜け漏れがありません。通知を見逃してしまっても、タイムラインを見ることでカレンダーの更新履歴をいつでも確認できます。
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特徴1 予定からメモまで一元管理が可能Lifebear（ライフベア）は、カレンダーに加えてToDo、メモ、日記の機能を搭載しているため、必要な情報を一元管理できます。予定やタスクは豊富なカラーやリスト表示で見やすく、通知機能にも対応。さらに、メモや日記を使って、重要な情報を予定に紐づけて残せるのが特徴です。特徴2 ビジネス利用にも安心な追加機能機密性を高めるパスコードロック機能など、ビジネスでも安心して利用できる有料プランが提供されています。ToDoリストの作成数が無制限になるほか、カレンダー検索期間が過去50年間まで延長可能です。効率的でセキュリティ対策のとれたスケジュール管理ができるようになります。特徴3 マルチデバイス対応と安心のデータ復元機能でシームレスな利用マルチデバイス対応しており、職場のパソコンやiPadと同期して利用できます。Googleカレンダーとも同期可能です。またスマホの故障や機種変更、アプリを削除してしまった場合には、登録したアカウントを使ってデータを復元できるので安心して利用を継続できます。
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特徴1 紙の手帳のような使用感Jorteのカレンダーアプリは、システム手帳の使いやすさを追求して作られています。ToDoのリストの作成はもちろん、日記機能や週初めの曜日の設定、六曜や祝日の表示など、紙の手帳のように使えるところが魅力です。システム手帳からアプリへの移行を考えている方にとって、導入しやすいツールでしょう。特徴2 マルチデバイスで予定を管理できる複数デバイスでの利用やスケジュールの共有が簡単におこなえます。スマホで作成した予定をオフィスPCから閲覧と編集が可能なうえ、どんなサイズの画面でも表示されるので使うデバイスを選びません。スケジュールの公開、共有も可能です。特徴3 多国籍チームでも安心の27ヶ国語対応全世界で3400万ダウンロードの実績があり、27ヶ国語に対応しています。（※）ベトナム語やタイ語、インドネシア語といったアジアの言語にも対応しており、外国人従業員とのカレンダーを共有するのも簡単です。多国籍なメンバーを抱えていても、業務の効率化がスムーズにおこなえます。※ 株式会社ジョルテ（2025年9月時点）
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特徴1 タッチパネル式で簡単に操作できるスケジュール管理ツールe-番割は、タッチパネル式のスケジュール管理ツールです。操作がとても簡単で、納品直後からすぐ使えます。ドラッグ＆ドロップの簡単操作なので、マグネットを貼り付ける感覚で作業予定を作成できます。そのため、マニュアルも必要がありません。ホワイトボードの作業予定を電子化することで業務効率化も図れるでしょう。特徴2 インターネット環境があればどこからでも情報共有できるインターネット接続があればどこからでも情報共有することが可能です。全員が同じ情報を即座に確認できるため、作業予定の周知が迅速で、全社での作業効果が向上します。各作業員の配置状況も把握しやすくなるでしょう。さらに、｢KUROJIKA｣と連携することで、現場別稼働時間一覧表や出勤簿が自動で作成できるため、省力化にも貢献します。特徴3 既存の番割表を活かしたカスタマイズが可能既存の番割表を活かして画面レイアウトをカスタマイズできます。Excelシートやホワイトボードの写真を送るだけで設定完了。業務に精通したコンサルティングスタッフが最適な管理手法を提案します。さらに、最長2週間の無料デモ機貸し出しがあり、操作性や利便性を実際に体感することが可能です。
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特徴1 無料のビジネス向けカレンダーZoho Calendar（ゾーホー カレンダー）会議の招集やカレンダー共有など、ビジネスに必要な機能が揃った無料のカレンダーツールです。予定をすばやく登録できる入力補助機能や、カレンダーから直接会議室を予約できる機能など、スケジュールをスマートに管理する機能を多数搭載しています。モバイルへも対応しています。特徴2 カレンダーをWebサイトに埋め込み可能カレンダーをWebサイトに埋め込むことで、公開し共有できる機能があります。営業日のお知らせや予約状況をHPから発信したり、非公開モードを使って特定の人やグループにだけカレンダーを公開できたりします。専門的な知識がなくても、テンプレートを使って簡単に公開カレンダーを作成できます。特徴3 Zohoツールとのシームレスな連携で業務効率化幅広い業務効率化ツールを提供しており、さまざまなツールに連携してビジネスの課題を解決できます。例えばZoho CRMと連携してマーケティング活動をスピーディーに進めることや、Zoho Recruitと連携し採用面接の日程調整を無駄なくおこなうことが可能です。
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特徴1 チームの予定を一画面で確認し重複を防ぐカレンダークロジカスケジュール管理は、ひとつの画面でチームメンバーや会議室の予定を確認できるスケジュール管理システムです。空き時間がひと目でわかり、同じ時間帯に予定を登録しようとするとアラートが表示されるため、スケジュールの重複を防止します。直感的な操作でチーム全体のスケジュールを把握でき、効率的な予定管理をサポートします。特徴2 社内外の日程調整を2ステップで完結URLを送信し、相手が候補日を選ぶだけで日程調整が完了します。取引先がクロジカスケジュール管理を導入していない場合でも、カレンダーから日程を選択するだけで調整が可能で、メールの往復を削減できます。シンプルな操作により煩雑な日程調整業務を効率化し、業務時間の短縮を後押しします。特徴3 チームの成長にあわせて機能を追加可能スケジュール管理や日程調整の基本機能に加えて、チャットやタイムカード、ワークフローなどの必要な機能を追加できます。チームの仕事の幅や規模が拡大しても、必要に応じて機能を拡張しながら継続利用が可能です。段階的な機能追加により、費用を抑えながらビジネスの成長に応じたシステム運用を実現します。
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特徴1 Googleアカウントで手軽に始められるGoogleアカウントがあれば誰でも無料で利用できる手軽さが魅力です。予定を簡単に作成できるUIはもちろん、会議招待機能やリマインダー機能を完備し、無料ながらも機能性は十分。また、スケジュールの共有や不在時における招待の自動辞退など、ビジネスユースに応える機能を多数搭載しています。特徴2 Googleツールとの連携がスムーズGoogleの各種ツールとシームレスに連携し、幅広い業務を加速度に効率化できます。例えばGmailに届いたメールから予定を自動登録できたり、Googleドライブに保存した資料を会議スケジュールにPDF添付したりと、さまざまな領域の作業を連携可能です。特徴3 豊富な外部サービスと連携可能ZoomやSlackなど連携できる外部サービスが非常に多く、自分の使いやすいようにアレンジできます。新しい連携アプリも続々と誕生し、拡張性の高いカレンダーツールです。外部連携はクリックだけで簡単に設定できるので、ITツールに不慣れな人でも心配いりません。
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特徴1 複数の業務を効率化予定表だけでなくメールやタスク、連絡先をOutlookに集約できるため、複数の仕事を効率的に片づけられます。会議室の予約や会議の出欠確認は、直接カレンダーから操作可能です。チーム内でカレンダーを共有すると同僚の空き時間がひと目でわかり、スケジュール調整が順調に進みます。特徴2 Office365と親和性が高いOffice365のさまざまなアプリと繋がっており、手間と時間の短縮に効果を発揮します。Excelで作成した顧客の連絡先をOutlookにインポートができるほか、PowerPointの画面からダイレクトに資料を送信可能です。Outlookを介して事務作業をより効率化できます。特徴3 Outlookモバイルでスマホからでも利用可能Outlookモバイルアプリを使って、いつでもどこからでも予定表とメールを確認できます。予定の共有や会議のスケジューリング、メールの送信といった作業をスマホの中で実行可能です。iOSとAndroidの両方に対応しており、使うデバイスを選びません。
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特徴1 見やすいデザインと操作性で幅広い年齢層に対応Ucカレンダーは見やすいカレンダーデザインと、使いやすさに定評があります。カレンダーは薄く色付けされていて視認性が良く、文字サイズが極小から特大まで選べるので手元が見にくくても大丈夫です。また、誰でも使いこなせるほど分かりやすい操作となっており、幅広い年齢層で利用できます。特徴2 スケジュール管理に必要な機能を完備デザインや操作はシンプルながらも、スケジュール管理に必要な機能が揃っているので十分に予定を管理できます。予定毎の色分けや週の開始日設定、祝日や六曜の表示などのカスタマイズが可能です。テンプレートや繰り返し機能を使えば、毎回予定を入力する手間を省けます。特徴3スマホの容量を気にせず利用可能シンプルでコンパクトなツールなので、容量を取らないというメリットがあります。一般的なスマホのカレンダーアプリは50MB～200MB以上のサイズがかかるのに対し、Ucカレンダーは約11MBです。スマホの空き容量を心配することなく、ダウンロードして利用できます。
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スケジュール管理ツール導入のメリット
スケジュールを効率的に共有できる
スケジュール管理ツールを利用すると、メンバー間で効率的に共有できるカレンダーが作成できます。
自分の予定はもちろん、相手の予定まで簡単に見える化できるため、ヒアリングする手間が省けます。また、スマホ対応していれば外出先でも気軽にスケジュールを確認することが可能です。更新通知や事前アラートを設定することでうっかりミスも防げます。
社内でスケジュールの可視化と共有化が簡単にできれば予定が組みやすくなるため、より無駄のない業務サイクルを実現できるでしょう。
スケジュール作成・編集の負荷を軽減できる
スケジュール管理ツールでは予定の登録や編集作業の負荷を軽減できます。
口頭やメールで予定を共有するには、関係者の日程調整や決定の連絡が不可欠です。しかし変更するには再び調整したり、会議室を押さえなおしたりと上手くいかないこともあるでしょう。
スケジュール管理ツールにはテキストに加えスタンプを使って入力できるものや、定期的な予定を繰り返しできる機能など、入力作業の負荷を軽減する機能が豊富に揃っています。予定が変更になった場合は、カレンダー上でドラッグ&ドロップで別の日時に移すだけなので、再入力する手間がかかりません。
カレンダーを通してコミュニケーションできる
コミュニケーションを取る機能を備えたスケジュール管理ツールの場合、カレンダー1つで相談や調整が可能です。
例えば、1つの予定に対してチャットのようにやり取りできるコメント機能があり、日時の確認や変更した理由などをその場で伝えることができます。カレンダー上に履歴が残ることでチャットの中に埋もれてしまう心配がなく、「何を伝えたいか」が見えやすくなります。
また、カレンダーからそのまま会議招集メールを送付できる機能では、出席・欠席の返信がワンクリックでできるため、会議ホストにとってもゲストにとっても負担になりません。
スケジュール管理ツールの10つの基本機能
スケジュール作成・共有
シンプルな操作で簡単にスケジュールを作成できます。また、メンバーと共有することでお互いの業務状況が可視化され、より効率的に仕事を回せるようになります。
スタンプ機能
予定をイラスト化したスタンプを貼るだけで入力できるため、入力作業の負担がありません。また、文字よりも視覚的に分かりやすいスケジュール表になります。
カラー設定
社内／外部の予定、チーム／個人の作業など、個々の予定を色分けすることで視覚的に判別しやすくなる機能です。
コメント作成・共有
共有カレンダーの予定にコメントを投稿し、コミュニケーションを取ることができます。詳細を伝えたい時やシフトの調整などに役立ちます。
通知設定
スケジュール開始前の自動アラートや、予定が変更された時に通知を設定できる機能です。予定を忘れてしまう恐れや、取りこぼしを軽減します。
カレンダー内検索
タイトルや場所などのキーワードからカレンダー内を検索でき、予定を探す手間がかかりません。予定が見つからない時や、過去スケジュールを把握したい時に便利です。
招待メール
会議などのスケジュールを他のメンバーにメールで知らせて出欠を確認できます。参加者のカレンダーでは内容が自動追加されるので、連絡ミスといった心配がありません。
アクセス権限設定
自分のスケジュールの詳細をどこまで公開するのか設定できるため、機密性の高い会議やプライベートな予定を入れたい時に役立ちます。
マルチデバイス対応
カレンダーの作成・共有がPCやスマホ、タブレットで利用できる機能です。スマホやタブレットなら、よりカンタンに扱えるので場所や人を選びません。
外部連携
例えば招待メール機能がないツールでもLINEから通知できる、Todoリストと連携してタスク管理ができるなど、外部サービスとの連携で利便性が向上します。
比較ポイントと選び方
料金プランの違い
まずは自社で使用する範囲を具体的にし、過不足ない料金プランを選びましょう。
代表的な料金プランは以下の3つです。
①すべての機能を無料で利用できる
②基本機能無料だが課金あり
③有料（月払い/年払い）
注意点としては、①はカレンダーに広告が表示される場合があること、②は広告費表示やスタンプの追加などで課金制になっていることがあげられます。ユーザー毎に料金がかかるツールでは年払いは月払いより割安ですが、メンバーの増減に対応できない可能性があります。
機能と操作性のバランス
スケジュール管理ツールにはさまざまな機能が搭載されているため、機能と操作性のバランスを考えることが重要です。
例えば、豊富な機能を揃えていてもPCからの入力が必要になるツールでは、外出先からの対応ができません。アルバイトスタッフなどPCを持っていない人もいるでしょう。それなら、スマホだけで完結できるツールの方が合っていると言えます。
便利な機能に目を奪われがちですが、自社にとって必要な機能を絞り込みましょう。
スマホ端末でのデータ引き継ぎ
スマホをメインに利用する場合は、機種変更の際にデータの引き継ぎができるかがポイントになります。スマホが古くなった時や破損してしまった時、大事な予定を詰め込んでいたカレンダーが消えてしまうのは避けたいものです。
もしデータの引き継ぎが明記されていなくても、共有カレンダーに招待されることで前と同じものが利用できる場合や、アカウントを作成することでデータ移行ができる場合があります。導入前に確認しておくことをおすすめします。
他のサービスとの連携
他のサービスと連携することで、スケジュール管理以上の機能と効果が得られます。
例としてチャットツールと連携できるツールでは、チャット内で予定を立てることや、スケジュールの変更通知を受け取ることができます。業務上のやり取りとスケジュール確認が、チャット1つで済むのでとても便利です。
そのほか、メールから予定を自動登録して入力の手間を省いたり、Todoリストと連携してタスク管理を円滑にしたりと、より効率を上げられます。
ぴったりのスケジュール管理ツール選びはミツモアで
スケジュール管理ツールは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりのスケジュール管理ツールが見つかります。
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