特徴1 契約書のアップロードだけでAIが自動台帳化し保管も効率化
バクラク契約管理は、契約書をアップロードするだけでAIが内容を読み取り、取引先名や契約期間、自動更新の有無などの主要項目を台帳へ自動で反映します。文字情報を持たないPDFも高精度なOCRやLLM技術でデータ化し、手入力の負担やヒューマンエラーを低減します。関連契約の自動紐付けにより、基本契約や個別契約、覚書の関係性も分かりやすく可視化します。
特徴2 稟議から締結までの契約情報を自動連携し一元管理
バクラク申請やワークフローと連携すると、購買申請や押印申請に添付した契約書を契約台帳へ自動で取り込み、契約情報と意思決定プロセスを統合できます。関連申請や承認履歴もまとめて管理でき、クラウドサインなどの電子契約サービスとも連携します。
特徴3 更新や解約期限を自動通知し新リース会計にも対応
AIが契約書から更新期限や解約通知期限を自動で抽出し、適切なタイミングで担当者へ通知します。Slackや組織図と連携すれば、更新漏れや解約対応の漏れといったリスクを大幅に抑えられます。新リース会計基準への該当性判定や必要項目の抽出も支援し、会計処理に必要な契約情報を整理できます。
特徴4 自然言語でAIに聞くだけで過去の契約を一括検索
確認したい条件を自然言語でAIに伝えるだけで、過去の契約書を横断的に検索できます。キーワードだけでなく契約書の意味や文脈、契約同士の関連性も含めて検索するため、全文検索ではヒットしない情報も見つけ出せます。膨大な契約書からの調査にかかる手間を大きく減らします。