人材紹介サービス(中途採用)比較おすすめ8選

人材紹介サービスとは、企業の採用活動における人材の発掘や採用までの過程をサポートするサービスです。一般的には人材派遣会社が有料で企業の求める要件に合った人材を紹介しています。

企業のニーズをもとに、自社で保有している人材データベースやネットワークを活かして候補者を探し出すことが可能です。人材紹介会社の担当者が双方の相性を見極めたうえで提案をおこないます。企業は採用が決定する可能性が高い求職者と面接を実施することが可能です。

採用活動に人材紹介サービスを活用する企業が増えています。人材紹介サービスの導入によって採用プロセスを短縮し、さまざまな業種や職種の人材採用の効率化が可能です。本記事では人材紹介サービスの仕組みや種類、特徴などについて詳しく解説しています。

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一般紹介・登録型

一般紹介・登録型とは人材紹介会社が所有する転職希望者のデータベースから、企業の条件に合う人材を紹介するサービスです。このサービスは総合型と専門型の2つに分類されます。

総合型はさまざまな業種や職種を対象に幅広い人材をカバーします。一方で、特定の業界や職種に特化して、専門知識や経験を持つ人材を提案するのが専門型です。企業側は人材紹介会社のデータベースを活用して採用プロセスを効率化し、条件にマッチする人材を迅速に見つけられます。

サーチ型(スカウト、ヘッドハンティング)

サーチ型は企業の求める人材を登録者データベース以外の手段で幅広く探し出すサービスです。主に高度な専門スキルをもつ人材やエグゼクティブ層が、必要なポジションの求人で利用されます。

人材派遣会社の担当者は自社のネットワークや独自の探索技術を駆使して、ニーズに合った候補者を見つけ出します。担当者は登録された求職者のデータだけでなく、業界のトレンドや市場動向にも深く精通し、適切な候補者を見つけ出すための情報を提供します。

またサーチ型は、競争力のある市場での優れたポジションを求める求職者にとっても重要なツールです。一般的な求人広告ではなかなか見つけることのできない魅力的なキャリアチャンスにアクセスできるため、キャリアアップの機会を追求するうえで大いに役立ちます。

再就職支援型

再就職支援型は業績悪化など会社都合で退職する人材の再就職を支援するサービスです。主な対象者は定年前退職者が多く、転職が難しくなる50～60代の求職者が利用しています。

また昨今の雇用流動化に対して、企業では中長期的な人材の定着が課題に。若手従業員の育成や能力開発の強化など人材戦略の重要性が高まり、企業は組織改変を進めています。そのため定年前に自主退職した中高年従業員を対象に、再就職支援型の人材サービスを活用する企業が増えています。

希望する職種や業界に強みがあるか

人材紹介会社はそれぞれが得意とする業界があるため、転職希望者は自分が希望する業界に強い企業を選定しておくとよいでしょう。異なる得意分野を持つ人材紹介会社に登録した場合は希望通りの転職先を紹介される可能性は低くなります。登録前に自身が転職を希望する業界に精通しているかどうか、確認しておくとよいでしょう。

実績はどうか

人材紹介サービスを選ぶ時は提供元企業の採用支援実績を確認しておきましょう。登録型の人材紹介サービスの場合は、自社の業界や職種に対応する登録型サイトの登録者数を見るとよいでしょう。

また提供元企業の評判も確認することが大切です。過去のクライアントの満足度や評価、ほかの企業や専門家からの評判などの情報を収集してみましょう。

担当者の業界理解や対応方法はどうか

自社に専任の担当者はつくか、担当者自身の業界や職種に対する理解は十分かを評価し、適切なサポートが提供されるサービスを選びましょう。業界特化型の人材紹介サービスであれば、業界特有の慣習に精通しているため問題ありませんが、総合型の人材紹介企業を利用する場合は検討が必要です。

サポート体制は充実しているか

人材紹介サービスの活用でスポット人材から中核人材の採用プロセスを短縮し、事業の拡大が効率的におこなえます。また入社決定後の面倒な手続きの代行や、採用した人材への入社後のフォローや研修などのサポート体制が充実していると活躍人材の早期定着につながります。

サポート体制の充実度を確認するためには、実際に企業のWebサイトをチェックしたり、過去の利用者の口コミや評価を参考にするとよいでしょう。

また電話相談で問い合わせ、サポート内容について直接話を聞くのもおすすめです。求職者も転職サイトや人材紹介サービスを利用することで理想の仕事に辿り着く可能性が高まります。

手数料に見合っているか

人材紹介サービスは手数料でも比較ができます。大手企業への実績が豊富であったり新規事業の中核人材の獲得を目的として、非公開の求人募集が可能であったりとサービスが対応を得意とする領域の求人を確認したうえで契約条件や手数料を試算しましょう。

採用活動を効率化できる

人材紹介会社の担当者が採用業務を代行するため、採用プロセスを削減できます。また人材紹介会社は登録者情報が豊富で市場の状況を把握しています。さらに自社のニーズを伝えることで業務効率化と質の高い採用両立が可能となります。

即戦力を確保できる

専門人材の紹介や派遣に特化した人材紹介サービスを活用すれば、求人要件に対応した即戦力人材を効率的に探せます。エンジニアやクリエイターなど、専門的なスキルが必要な職種にフォーカスしたサービスを展開している人材紹介企業も多く、一般的な求人サイトとは異なり、ピンポイント採用が可能です。

急な人員不足にも対応できる

急な人員不足にも人材紹介は頼りになります。人材紹介企業はいつでもアプローチができる母集団を保有しており、必要な人材をすぐに見つけ出せます。

また人材派遣業務をおこなっている企業も多く存在し、短期間で人材確保が可能です。これにより急な人員不足にも迅速に対応できるのです。

非公開で採用活動をおこなえる

求人情報を公開したくない場合でも非公開の求人として採用活動を実施できます。極秘プロジェクトで応募が殺到してほしくないときや、競合他社に情報を知られたくないケースでも、人材紹介サービスは非常に有効です。

転職サイトの登録者に直接スカウトが送付できるサービスもあります。自社でおこなうよりも容易に採用活動を進められるでしょう。

手数料が成功報酬型である

人材紹介は成功報酬型のため、求人広告費をかけずに採用を実施できます。また求職者の入社が決まった段階でのみ手数料が発生します。

一部の人材紹介サービスでは、早期退職した求職者に対して返金制度が設けられているケースもあります。契約条件を事前に確認しておきましょう。

1人あたりの採用費用が比較的高い

人材紹介サービスの導入時にはサービスの特徴や利用条件を十分に検討する必要があるでしょう。また自社の採用ニーズや業界特性に合ったサービスの選定をおこない、最適な採用を実現しましょう。

自社の求人要件に合った活躍人材を探し出し、採用プロセスを大きく短縮できる一方で、一般的には転職者の理論年収30~35％の手数料を支払わなければなりません。さらにスキルや経験が希少なエグゼクティブ層の人材を採用する場合は、手数料が高くなることもあります。予算管理には細心の注意が必要です。

条件によっては採用までに時間がかかる

求人要件や難易度によって採用までの時間が異なります。一般的には約2カ月以上かかる場合が多いです。そのため企業側と人材紹介会社の連携や、選考プロセスの効率化が求められています。

また最適な人材をタイムリーに採用するための戦略が重要とされています。企業は採用オペレーションを円滑に進めるために、求人広告の効果的な活用や適切な応募者のスクリーニングなどの手法を活用しています。

さらに人材紹介企業との信頼関係を築き、求める人材像や条件を共有しておくことも重要です。人材紹介会社は高フィッテング実現のために、幅広い求人情報の収集や採用市場のトレンドを把握する必要があります。

採用ノウハウが蓄積しにくくなる

人材紹介サービスに採用活動が依存してしまう点が課題になりやすいです。しかし人材獲得には人材紹介サービスとの連携をより密にすることが必要です。

人材紹介サービスは広範な人材ネットワークと専門知識を持っており、優れた採用候補者を見つけ出す能力があります。また彼らは採用プロセスやトレンドに精通しているため、最新の情報やベストプラクティスを提供できます。

自社と人材紹介サービスの連携は採用力を強化し、効率的な採用活動を実現するための重要な手段となります。その反面人材紹介サービスに依存せずに、自社での採用ノウハウを蓄積することも重要です。両者の連携を活用しながら、自社の採用力を向上させることが、成功する採用戦略の鍵となるでしょう。

人材紹介サービス(中途採用)は事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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