データベースを比較する

DWH(データウェアハウス)とは

データウェアハウスとは、会社で使っている複数のシステムから収集した大量のデータを、時系列順に保管したデータベースです。

データウェアハウスを運用する上で以下の4つの要件を満たしている必要があります。

•  データが時系列に保管されてこと
• サブジェクトごとに分類されていること
• 複数の部署、システムからデータを集めるとき、名称などが統一されていること
• 過去と現在のデータ分析を行うとき、過去のデータを消していないこと

関連記事：【2022年最新】DWH(データウェアハウス)比較おすすめ12選！DBとの違いや製品の選び方

RDB(リレーショナルデータベース)とは

リレーショナルデータベースとは、列と行で構成されたデータベースです。1970年代に提唱されて以降、広く一般的に利用されています。

エクセルのように列に「企業名」「担当者」など重複しないように項目を設定し、行に項目に関する情報を記入します。

関連記事：RDBの特徴とメリット！管理システムやNoSQLについて解説

DWHとRDBの主な違い

DWHとRDBは、主に分析の仕方が異なります。

DWHは列単位で処理するため、必要な列のみを選択して分析できます。例えば「企業名」の列のみ、「担当者」の列のみなどの選択できるので、処理速度が速く、大量のデータを分析する時に向いています。しかし頻繁にデータが追加されたり、更新されたりする場合は、既に読み込んだ不要なデータも同時に読み込む必要があるため、列単位で分析するDWHは効率が悪くなります。

RDBは行単位で入出力を行います。行全体を読み込んでから必要なデータを抽出するため、処理速度がDWHより遅く、大量のデータを処理するのには向いていません。しかし、頻繁にデータが追加、更新が行われる場合は行全体を読み込むRDBは効率よく行えます。

関連記事：データベースの種類を解説！主要データベース12選

データベースの操作機能

• データの蓄積　　　

データベースを作成・格納するストレージを備える機能です。データを項目ごとに分類、自動で紐付けなどができます。

• スケーラビリティ 

システムの規模の変化に応じてデータベースを拡張させる機能です。スケーラビリティが高いとユーザーの数が増えてもパフォーマンスが落ちません。

• 不正データの排除 

不正なデータの登録を防ぐ機能です。間違えた内容を記入してしまうといった、人為的なミスを減らすことができます。

アプリの開発・実行機能

• トランザクション処理 

複数のユーザーが同一のデータを同時に閲覧したり、更新したりした場合でも、正常に処理を行える機能です。複数人同時で作業できるため、効率が上がります。

• 他のシステムとの連携

他のシステムと連携する際に使用できるAPIを提供する機能です。

運用管理機能

• バックアップ機能 

データベースを複製し同期することで、元のデータベースが破損した場合のバックアップを取る機能です。自動でバックアップを定期的に取る機能であれば、取り忘れを防げます。

• コネクターの提供 

データベースに接続するためのコネクターを提供する機能です。コネクターを持っていない人は接続ができないため、外部からの侵入を防げます。

• アクセス制御 

利用者に権限を付与し、データベースへのアクセスを制御する機能です。「社内全体ではなく限られた人のみ閲覧可能」などの設定ができます。

データの検索、編集が簡単にできる　

データベースソフトを使うことで、データを保存している場所をデータベース内の検索機能によってすぐに発見し、いつでも編集できます。また自動でデータを関連付ける機能があるため、関連データを探す際手間も省けます。

求めているデータを探す手間を省き、効率的に仕事を進めることが可能です。

大容量のデータをまとめて、安全に管理できる

エクセルやスプレッドシートなどもデータベースといえますが、セキュリティの脆弱性や要領に制限という懸念点があります。

データベースの場合、元から大容量のデータを管理するために作られています。セキュリティ対策もしっかりしているので、会社情報や取引先情報などの機密情報も比較的に安全に管理することが可能です。

データファイルを破損せずに、複数人同時アクセスができる

エクセルでは、複数人で同時編集をしているファイルが破損してしまう可能性があります。

データベースソフトでは複数人同時編集を行なえる機能があるため、ファイルの破損を気にする心配が不要です。人数をかけて作業ができ、スピーディに業務を進められます。

バックアップが自動でできる

編集が容易な電子データは、同時にファイル破損などのトラブルによってデータ消失のリスクを伴っています。そのためデータのバックアップは必須です。

データベースソフトでは自動で定期的にバックアップを取ることができます。従来の手動で保存やコピーをしていた分の時間削減が可能です。

また自動でバックアップを取る日付を設定する機能も搭載しているため、いつ最後にバックアップしたか、確認もすぐにできます。

自社にデータベースに詳しいエンジニアがいるか

高機能なデータベースを運用する際には高度なプログラミングスキルを持った人材が必要です。どんなに高レベルなシステムやソフトウェアでもデータベースを扱える人材がいないとうまく活用できないため、自社のエンジニアのスキルバランスを考慮した製品を選びましょう。

またデータベースに詳しい人がいない場合、クラウド型、パッケージ型などエンジニアによるプログラミングが必要のないノンプログラミング型を選ぶのが良いでしょう。

関連記事：データベースソフトの選び方とは。運用体制別おすすめソフトも紹介

データベースのコストはいくらか

データベースのコストは主に保存するデータの量、カスタマイズする量、セキュリティレベル、機能の数などで決まってきます。また製品ごとに管理費用、カスタマイズ費用などが違う場合もあり、倍以上の料金がかかってしまうことがあります。

導入する前に自社に本当に必要な機能は何か確認し、無料トライアルを通して、自社に合ったソフトを見つけると良いでしょう。

関連記事：フリーのデータベースソフトとは？主な特徴とオープンソースとの違い

どれくらいのデータ量の扱いが必要か

データストレージの容量を切らしてしまうと拡張するのは容易ではありません。そのためソフトで管理したいデータの量がどれくらいあるのか、あらかじめ自社で取り扱うデータ量を見積り、それをもとにデータベースを設定する必要があります。

もし今後データが増える予定があるならば、拡張する難易度が低いソフトを選ぶと良いでしょう。　

セキュリティは十分か

データベースで取り扱うデータの中には顧客データや売上情報などの機密情報があるため、それらの情報の管理は会社の信用に大きく関わります。

漏洩してしまってからでは対応できないので、導入前にシステムごとにどのようなセキュリティ対策が備わっているか理解しておく必要があります。

サポート体制は十分か

データベースはWeb上のシステムなため、サーバーがダウンしてデータの取入れができなくなるなど予期せぬ事態が起こる可能性があります。さらに導入後、最初の方は運用をする際にわからないことが多く、サポートが必要になる場合が多くなるかもしれません。

システム不具合が起こった際や不明点がある際に、早急に対応してもらえるサポート体制があるかは確認しておきましょう。ソフトによっては日本語対応していない可能性もあるため、確認は必須です。

また次のボタンから「業種、従業員数、導入目的」といった簡単な質問に答えるだけで、あなたにピッタリのデータベースソフトを無料で診断することもできます。

データベースソフトを利用することで、大量のデータを処理したり複数名でデータを扱うことが容易になります。テレワークが進む現在、オンラインで使えるデータベースソフトの活用は業務のスピードをアップさせるでしょう。

ただし、すべてのデータベースソフトが自社の業務課題を解決してくれるわけではありません。データベースソフトにはDWHやRDBといった種類があるうえ、データ容量の大きさや操作の簡単さはサービスによって異なります。

自社に最適なツールを見つけるためにも、平均2分でできる無料の相見積もりを試してみましょう。事業形態、業種、従業員数、必要な機能などの質問に回答すると、自社に合ったデータベースソフトが見つかります。