2026年03月 - ワークフローシステムのおすすめランキングTOP10

コラボフローとは、株式会社コラボスタイルが提供する、累計1,500社以上で導入されているクラウド型ワークフローシステムです。Excel感覚で簡単フォーム作成、ノーコードで複雑な経路設定も可能。紙業務の電子化で業務効率化や内部統制を強化します。モバイル対応、外部連携も豊富で、高い評価と受賞歴がその使いやすさを証明。企業のDX推進を支援します。特徴1 直感的な操作で簡単にフォームの作成が可能直感的な操作性で誰でも簡単にフォームの作成が可能です。Excelから申請書のフォームがデザインできます。専門知識や難しい専門ツールは必要ありません。承認経路はパズル感覚で直感的に設計できます。特徴2 業務の意思決定がスピードアップコラボフローを導入することで申請書の承認経路がはっきりとし、意思決定のスピードアップが期待でき、業務が効率化できるでしょう。また、ペーパーレス化を進められ、紙にかかっていた費用をカットできます。特徴3 APIやほかの外部サービスとの連携も豊富APIやほかのサービスとの連携も充実しています。外部システムから申請承認を行ったり、コラボフローから取得した情報を表示したりできます。申請フォームの複雑な制御や計算処理、独自の入力チェックなどもJavaScriptでカスタマイズ可能です。

特徴1 誰でも簡単操作可能な直感的UIのワークフローkickflowは、直感的なUI設計により、誰でも簡単に操作可能なワークフローシステムです。難しいマニュアルを必要とせず、日常業務の効率を劇的に向上させます。シンプルさと多機能性を両立しており、中堅企業や大企業に求められる複雑な業務フローにも対応可能です。特徴2 組織改編にも柔軟に対応できる強力な運用機能複雑な組織図や承認経路にもkickflowの運用機能で対応可能です。組織改編や人事異動を簡単に管理できる設計で、あらゆる規模の組織成長に寄り添います。高い柔軟性で多様なニーズに応えます。特徴3 多彩なシステム連携を実現する豊富なAPIとWebhookERPやSaaSなど外部システムとの連携を可能にする豊富なAPIとWebhookを搭載。業務自動化を促進し、複雑なフローを効率的に管理します。業務プロセス全体の効率化を実現します。

特徴1 大規模組織や複雑な組織構造を軸にしたワークフローシステム大規模で複雑な組織構造に対応したワークフローシステムです。人事異動や組織変更を前提とした設計をしており、組織の構造やユーザーの所属部署に開始日と終了日を設定できるようになっています。ワークフローも組織改編の終了日や開始日に応じて適用できます。特徴2 組織変更に伴うフォームやフロー動作を事前検証できるステージング機能あり組織変更に伴うフォームやフロー動作を事前に検証できるステージング機能が備わっています。組織改編や業務変更の際に、実際に運用する前にシステムの動作を確認し、問題点を洗い出すことができます。ステージング環境で検証した内容は保存、復元できるため、試行錯誤を繰り返し、効果的な設定を見つけ出すことが可能です。特徴3 予算管理しやすいライセンス同時接続ユーザー数に応じたライセンス制の料金設定料金設定にログイン中の利用者のみがカウントされる「同時ログインユーザーライセンス」方式を採用しています。1ユーザーごとの課金制ではないため、ほとんど書類を申請しないユーザーに個別のユーザー課金が発生せず、導入や運用費用の改善を実現します。

特徴1 クラウド型のワークフローシステムで国内シェアNo.1（※）クラウドを活用したワークフローシステムとして業種業界に関わらず使用され、13年連続で国内No.1のシェアを獲得しています。（※）シリーズにおける総導入数は4,500社以上で、数名規模の中小企業から多数の従業員を抱える大企業まで幅広く活用されているのが特徴です。多数の導入事例が紹介されているほか、導入と利用開始まで担当者がサポートするため、はじめてワークフローシステムを利用する場合でも安心です。サポート体制も万全で、メールや電話はもちろん、チャットや個別Web相談も実施しています。特徴2 既存の申請書の使い心地を維持しつつペーパーレス化を実現可能これまで使用していた、紙やExcelの申請フォームをノーコードでそのまま再現できるため、はじめてのシステム導入でも抵抗感なく使えます。さらに1,000種類以上の無料で使えるサンプルフォームも用意されていることから、社内で使用する多くの書類を電子化できます。ワークフローの効率化を進めつつ業務全体のペーパーレス化が実現できるため、DXのきっかけとしても役立つでしょう。特徴3 集計機能や外部システムとの連携によって、他業務もまとめて効率化書類のデータを自動で集計できる機能を用意しているため、稟議書や残業申請の月次集計など、今までは手作業が必要だった書類の集計作業を効率化できます。また、経費精算システムや勤怠システムなど、外部のシステムと連携させることで、集計やその後の業務処理を自動でおこなえます。API連携を活用することで、書類情報送信の自動化や、外部からのワークフロー操作の自動化までを実現可能です。集計機能と連携によって、他業務まで巻き込んだ高い費用対効果が期待できます。※　デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 2024年度版」2011年度～2024年度(実績)

特徴1 見やすいUIによって承認状況が一目瞭然承認の流れをひと目で確認できるUIが採用されているため、前後の経緯や現在の進捗も簡単に把握できます。件数の表示や承認されると大きくアイコンが出るなど、見やすさが魅力のシステムです。ワークフロー画面にはコメントを残す機能があるため、案件に対する質問を書き込んだり、承認の理由を記載したりといったコミュニケーションも取れます。特徴2 クラウドや各種ツールとの連携でテレワークをサポートデータはすべてクラウド管理されるため、場所を選ばずに申請や承認をおこなえます。スマートフォンやタブレットでも利用ができ、それぞれの端末に適したデザインで作業が可能です。クラウドサインと連携することで、社内申請の承認後に契約先へ書類を自動送信できます。申請書にハンコを押すためだけに出社する「ハンコ出社」を見直し、完全なテレワークが実現可能です。特徴3 豊富なテンプレートによって必要な形式で導入可能汎用性の高いテンプレートが多数あり、稟議や決裁などの各種業務にあわせて形式を選択できます。迅速にワークフローに導入でき、業務改善がスピーディに進められるでしょう。ノンプログラミングで内容をアレンジできるため、必要に応じて申請書に手を加えられます。マウス操作のみで直感的にアレンジでき、プルダウンやラジオボタン、チェックボックス、テキストなどさまざまな機能をプラス可能です。

特徴1 データベース管理とワークフロー構築を一体化SmartDBは、データベース管理とワークフロー構築を一体化した革新的な開発プラットフォームです。プログラミングの知識がなくても、直感的な操作でデータベースの設計とワークフローの構築、双方の連携が可能です。特徴2 異なるワークフローを特定ステップをキーに自由につなげて操作基本のワークフロー機能を備えており、条件分岐や合議、並列承認機能などをしっかりと搭載しています。また、ワークフロー間の連携機能も備えており、特定のステップを共通のキーとして設定することで、複数のワークフローを自由につなげて操作できます。たとえば、購入申請ワークフローの完了時に、購買ワークフローを開始することが可能です。特徴3 高いセキュリティ機能をもち、操作履歴や証跡追跡がしやすいデータの暗号化やアクセス制御、監査ログなど、包括的なセキュリティ対策が施されており、機密情報を扱う業務プロセスにも安心して利用できます。さらに、ワークフローにおけるやり取りの記録や項目レベルの操作内容は、履歴として保存されます。

「楽楽精算」は、国内クラウド型経費精算システム市場において、累計導入社数No.1の実績を持つ、AI技術を搭載したクラウド型経費精算システムです。（※1）交通費や旅費、出張費などの経費処理において、申請から承認、精算までの一連の業務を一元管理できます。AI-OCRや画像認識、機械学習などのAI技術やAIエージェントを活用し、領収書の自動読み取り、入力補完、不備チェックを自動化。経費精算業務における手入力や確認作業を削減し、業務効率の向上と人的ミスの防止を実現します。2025年9月時点で、累計導入社数20,000社以上に利用されています。特徴1 累計導入社数No.1で信頼性が高い（※1）「楽楽精算」は業種や規模を問わず20,000社に導入されてきたクラウド型のシステムです。（※2）累計導入社数No.1で大手有名企業にも数多く導入されており安心して使えるでしょう。また自社の専任スタッフが丁寧なヒアリングのもと導入をサポートし、運用開始後も電話やメールでトラブル対応や疑問点の解決をします。特徴2 経費申請の手入力を減らし、正確な処理を実現領収書や法人用クレジットカードの利用明細を自動で取り込み、経費申請を行えます。また交通系ICの自動取込による交通費精算に対応し、経費申請の手入力がなくなるため精算が正確です。特徴3 自社の業務フローにあわせて使える管理画面や承認申請のフローなどを自由に設定できるため、自社のフローをそのまま活かせます。新しいシステムを導入したことでフローが変わる心配がなく、既存の業務をスムーズに電子化できるでしょう。※1　デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2025年1月号）より※2　株式会社ラクス調べ（2025年9月時点）

freee(フリー)会計とは、国内100万を超える事業所に導入されている請求、支払い業務から会計帳簿や決算書の作成、経営管理まで、経理をスムーズにおこなえる会計ソフトです。2012年設立以来、「スモールビジネスに携わるすべての人を、創造的な活動に集中できる世界へ」というミッションのもと急成長。直感的なUI設計と銀行やクレジットカード連携による自動記帳が特徴で、会計知識がなくても使いこなせる点が魅力です。日経優秀製品やサービス賞、グッドデザイン賞を受賞し、電子帳簿保存法やインボイス制度対応も迅速。個人事業主から中小企業まで幅広い事業規模に対応しています。特徴1 誰でも簡単に仕訳の登録および書類を作成できるfreee会計はクラウド型会計ソフトのシェアNo.1を誇る会計ソフトです。（※）仕訳帳や元帳形式の伝統的な入力方式と、直感的に登録可能な入力方式を用意しており、経理の経験を問わず扱えます。豊富なテンプレートから選択して、項目に沿って入力していくだけで簡単に書類を作成できます。電子帳簿保存法やインボイス制度へも自動で対応できるため、書類管理業務の手間がかかりません。特徴2 レポート機能で意思決定を支援、数字のエラー箇所から原因特定財務情報を常に収集し、収集されたデータにもとづいて自動で収益や損益などのレポートを作成し、経営状況を見える化。リアルタイムな情報と分析により、迅速な意思決定が可能になるでしょう。また試算表からその原因となる仕訳および帳票類まで、同一画面で一気に遡ることができます。原因追及までスピード感を持っておこなえます。特徴3 ワークフローをオンライン上で完結、AIを活用して業務を効率化領収書や伝票の申請、承認をシステム上で完結できます。申請はスマホで書類の写真を取るだけでもシステム上にデータをアップロードでき、時間や場所を問わずに申請と承認をおこなえます。また、AIが自動的に書類から申請内容を作成することも可能です。※　リードプラス「キーワードからひも解く業界分析シリーズ：クラウド会計ソフト編」（2022年8月）