2026年03月 - ワークフローシステムのおすすめランキングTOP10

特徴1 大規模組織や複雑な組織構造を軸にしたワークフローシステムAgileWorksは、大規模で複雑な組織構造に対応したワークフローシステムです。人事異動や組織変更を前提とした設計で、組織の構造やユーザーの所属部署に開始日と終了日を設定できます。ワークフローも組織改編の終了日や開始日に応じて適用できます。特徴2 フォームやフロー動作を事前検証できるステージング機能あり組織変更にともなうフォームやフロー動作を事前に検証できるステージング機能が備わっています。組織改編や業務変更の際に、実際に運用する前にシステムの動作を確認し、問題点を洗い出すことができます。ステージング環境で検証した内容は保存、復元できるため、試行錯誤を繰り返し、効果的な設定を見つけ出すことが可能です。特徴3 ライセンス同時接続ユーザー数に応じたライセンス制の料金設定料金設定にログイン中の利用者のみがカウントされる「同時ログインユーザーライセンス」方式を採用しています。1ユーザーごとの課金制ではないため、ほとんど書類を申請しないユーザーに個別のユーザー課金が発生せず、導入や運用費用の改善を実現します。

特徴1 クラウド型のワークフローシステムで国内シェアNo.1（※）クラウドを活用したワークフローシステムとして業種業界に関わらず使用され、13年連続で国内No.1のシェアを獲得しています。（※）シリーズにおける総導入数は4,500社以上で、数名規模の中小企業から多数の従業員を抱える大企業まで幅広く活用されているのが特徴です。多数の導入事例が紹介されているほか、導入と利用開始まで担当者がサポートするため、はじめてワークフローシステムを利用する場合でも安心です。サポート体制も万全で、メールや電話はもちろん、チャットや個別Web相談も実施しています。特徴2 既存の申請書の使い心地を維持しつつペーパーレス化を実現可能これまで使用していた、紙やExcelの申請フォームをノーコードでそのまま再現できるため、はじめてのシステム導入でも抵抗感なく使えます。さらに1,000種類以上の無料で使えるサンプルフォームも用意されていることから、社内で使用する多くの書類を電子化できます。ワークフローの効率化を進めつつ業務全体のペーパーレス化が実現できるため、DXのきっかけとしても役立つでしょう。特徴3 集計機能や外部システムとの連携によって、他業務もまとめて効率化書類のデータを自動で集計できる機能を用意しているため、稟議書や残業申請の月次集計など、今までは手作業が必要だった書類の集計作業を効率化できます。また、経費精算システムや勤怠システムなど、外部のシステムと連携させることで、集計やその後の業務処理を自動でおこなえます。API連携を活用することで、書類情報送信の自動化や、外部からのワークフロー操作の自動化までを実現可能です。集計機能と連携によって、他業務まで巻き込んだ高い費用対効果が期待できます。※　デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 2024年度版」2011年度～2024年度(実績)

特徴1 データベース管理とワークフロー構築を一体化SmartDBは、データベース管理とワークフロー構築を一体化した革新的な開発プラットフォームです。プログラミングの知識がなくても、直感的な操作でデータベースの設計とワークフローの構築、双方の連携が可能です。特徴2 異なるワークフローを特定ステップをキーに自由につなげて操作基本のワークフロー機能を備えており、条件分岐や合議、並列承認機能などを搭載しています。ワークフロー間の連携機能も備えており、特定のステップを共通のキーとして設定することで、複数のワークフローを自由につなげて操作できます。たとえば、購入申請ワークフローの完了時に、購買ワークフローを開始することが可能です。特徴3 高いセキュリティ機能をもち、操作履歴や証跡追跡がしやすいデータの暗号化やアクセス制御、監査ログなど、包括的なセキュリティ対策が施されており、機密情報を扱う業務プロセスにも安心して利用できます。ワークフローにおけるやりとりの記録や項目レベルの操作内容は、履歴として保存されます。

「楽楽精算」は、国内クラウド型経費精算システム市場において、累計導入社数No.1の実績を持つ、AI技術を搭載したクラウド型経費精算システムです。（※1）交通費や旅費、出張費などの経費処理において、申請から承認、精算までの一連の業務を一元管理できます。AI-OCRや画像認識、機械学習などのAI技術やAIエージェントを活用し、領収書の自動読み取り、入力補完、不備チェックを自動化。経費精算業務における手入力や確認作業を削減し、業務効率の向上と人的ミスの防止を実現します。2025年9月時点で、累計導入社数20,000社以上に利用されています。特徴1 累計導入社数No.1で信頼性が高い（※1）「楽楽精算」は業種や規模を問わず20,000社に導入されてきたクラウド型のシステムです。（※2）累計導入社数No.1で大手有名企業にも数多く導入されており安心して使えるでしょう。また自社の専任スタッフが丁寧なヒアリングのもと導入をサポートし、運用開始後も電話やメールでトラブル対応や疑問点の解決をします。特徴2 経費申請の手入力を減らし、正確な処理を実現領収書や法人用クレジットカードの利用明細を自動で取り込み、経費申請を行えます。また交通系ICの自動取込による交通費精算に対応し、経費申請の手入力がなくなるため精算が正確です。特徴3 自社の業務フローにあわせて使える管理画面や承認申請のフローなどを自由に設定できるため、自社のフローをそのまま活かせます。新しいシステムを導入したことでフローが変わる心配がなく、既存の業務をスムーズに電子化できるでしょう。※1　デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2025年1月号）より※2　株式会社ラクス調べ（2025年9月時点）