2026年03月 - ワークフローシステムのおすすめランキングTOP10

コラボフローとは、株式会社コラボスタイルが提供する、累計1,500社以上で導入されているクラウド型ワークフローシステムです。Excel感覚で簡単フォーム作成、ノーコードで複雑な経路設定も可能。紙業務の電子化で業務効率化や内部統制を強化します。モバイル対応、外部連携も豊富で、高い評価と受賞歴がその使いやすさを証明。企業のDX推進を支援します。特徴1 直感的な操作で簡単にフォームの作成が可能直感的な操作性で誰でも簡単にフォームの作成が可能です。Excelから申請書のフォームがデザインできます。専門知識や難しい専門ツールは必要ありません。承認経路はパズル感覚で直感的に設計できます。特徴2 業務の意思決定がスピードアップコラボフローを導入することで申請書の承認経路がはっきりとし、意思決定のスピードアップが期待でき、業務が効率化できるでしょう。また、ペーパーレス化を進められ、紙にかかっていた費用をカットできます。特徴3 APIやほかの外部サービスとの連携も豊富APIやほかのサービスとの連携も充実しています。外部システムから申請承認を行ったり、コラボフローから取得した情報を表示したりできます。申請フォームの複雑な制御や計算処理、独自の入力チェックなどもJavaScriptでカスタマイズ可能です。

特徴1 大規模組織や複雑な組織構造を軸にしたワークフローシステム大規模で複雑な組織構造に対応したワークフローシステムです。人事異動や組織変更を前提とした設計をしており、組織の構造やユーザーの所属部署に開始日と終了日を設定できるようになっています。ワークフローも組織改編の終了日や開始日に応じて適用できます。特徴2 組織変更に伴うフォームやフロー動作を事前検証できるステージング機能あり組織変更に伴うフォームやフロー動作を事前に検証できるステージング機能が備わっています。組織改編や業務変更の際に、実際に運用する前にシステムの動作を確認し、問題点を洗い出すことができます。ステージング環境で検証した内容は保存、復元できるため、試行錯誤を繰り返し、効果的な設定を見つけ出すことが可能です。特徴3 予算管理しやすいライセンス同時接続ユーザー数に応じたライセンス制の料金設定料金設定にログイン中の利用者のみがカウントされる「同時ログインユーザーライセンス」方式を採用しています。1ユーザーごとの課金制ではないため、ほとんど書類を申請しないユーザーに個別のユーザー課金が発生せず、導入や運用費用の改善を実現します。

特徴1 クラウド型のワークフローシステムで国内シェアNo.1（※）クラウドを活用したワークフローシステムとして業種業界に関わらず使用され、13年連続で国内No.1のシェアを獲得しています。（※）シリーズにおける総導入数は4,500社以上で、数名規模の中小企業から多数の従業員を抱える大企業まで幅広く活用されているのが特徴です。多数の導入事例が紹介されているほか、導入と利用開始まで担当者がサポートするため、はじめてワークフローシステムを利用する場合でも安心です。サポート体制も万全で、メールや電話はもちろん、チャットや個別Web相談も実施しています。特徴2 既存の申請書の使い心地を維持しつつペーパーレス化を実現可能これまで使用していた、紙やExcelの申請フォームをノーコードでそのまま再現できるため、はじめてのシステム導入でも抵抗感なく使えます。さらに1,000種類以上の無料で使えるサンプルフォームも用意されていることから、社内で使用する多くの書類を電子化できます。ワークフローの効率化を進めつつ業務全体のペーパーレス化が実現できるため、DXのきっかけとしても役立つでしょう。特徴3 集計機能や外部システムとの連携によって、他業務もまとめて効率化書類のデータを自動で集計できる機能を用意しているため、稟議書や残業申請の月次集計など、今までは手作業が必要だった書類の集計作業を効率化できます。また、経費精算システムや勤怠システムなど、外部のシステムと連携させることで、集計やその後の業務処理を自動でおこなえます。API連携を活用することで、書類情報送信の自動化や、外部からのワークフロー操作の自動化までを実現可能です。集計機能と連携によって、他業務まで巻き込んだ高い費用対効果が期待できます。※　デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 2024年度版」2011年度～2024年度(実績)

特徴1 データベース管理とワークフロー構築を一体化SmartDBは、データベース管理とワークフロー構築を一体化した革新的な開発プラットフォームです。プログラミングの知識がなくても、直感的な操作でデータベースの設計とワークフローの構築、双方の連携が可能です。特徴2 異なるワークフローを特定ステップをキーに自由につなげて操作基本のワークフロー機能を備えており、条件分岐や合議、並列承認機能などをしっかりと搭載しています。また、ワークフロー間の連携機能も備えており、特定のステップを共通のキーとして設定することで、複数のワークフローを自由につなげて操作できます。たとえば、購入申請ワークフローの完了時に、購買ワークフローを開始することが可能です。特徴3 高いセキュリティ機能をもち、操作履歴や証跡追跡がしやすいデータの暗号化やアクセス制御、監査ログなど、包括的なセキュリティ対策が施されており、機密情報を扱う業務プロセスにも安心して利用できます。さらに、ワークフローにおけるやり取りの記録や項目レベルの操作内容は、履歴として保存されます。