Web給与明細システム比較おすすめ18選

「給与明細の印刷から封入、封かんまで毎月数日かかってしまっている」

「使っている給与計算ソフトにWeb明細の機能がない」

「テレワークや時差出勤が増え、紙の給与明細を届けるタイミングがない」

こうした課題を解決できるのが、Web給与明細システムです。給与明細の電子配信と自動通知に加え、給与計算ソフトや勤怠管理システムとの連携、源泉徴収票など各種書類の発行にも対応しています。この記事では、おすすめのWeb給与明細システムを比較し、選び方のポイントを解説します。

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Web給与明細システムとは、給与明細を紙ではなくWeb上で配信できるシステムです。印刷や封入、配付の手間がかからない電子配信に切り替えることで、担当者の負担を減らせます。

Web給与明細の機能は、専用システムのほか、給与計算ソフトに搭載されている場合もあります。ただし給与計算ソフトの機能は簡易的なものにとどまることもあるため、より柔軟な配信や管理を求める場合は専用システムの導入を検討するとよいでしょう。

従業員はスマートフォンやパソコンからいつでも給与明細を確認でき、必要に応じてPDFでダウンロードすることも可能です。給与明細だけでなく、賞与明細や源泉徴収票の配信に対応しているシステムも多くあります。

Web給与明細システムを必要としている業界とは？

ミツモアにおいてWeb給与明細システムへの問い合わせが実際に多かった業界（2025年9～11月）を紹介します。

• サービス：19.6％
• 建設・工事：16.6％
• 医療・福祉：16.0％
• 小売・卸売：11.0％

サービス業が最も多く、建設・工事、医療・福祉、小売・卸売と続いています。いずれもシフト勤務や複数拠点での勤務が多く、従業員全員が同じ時間に出社するわけではない業界です。紙の給与明細を手渡しするタイミングが取りづらく、届ける手間も大きいため、Web配信へのニーズが高いと考えられます。

Web給与明細システムは、従業員がいつでもスマートフォンから明細を確認できるため、勤務形態が多様な業界で特に重宝されています。

おすすめのWeb給与明細システムの主要製品の対応業態とサポート内容などを比較しました。(比較表は右にスクロールできます)

※1　シリーズ製品またはオプションで対応

※「－」はホームページに記載なし

※ミツモア調べ（2025年12月時点）

今の給与計算ソフトを使い続けるか、入れ替えるか

Web給与明細システムを選ぶ前に、まず今使っている給与計算ソフトをどうするか決めましょう。

■給与計算ソフトをそのまま使いたい場合

Web給与明細の専用システムを導入し、給与計算ソフトと連携させます。既存の運用を大きく変えずに済むため、導入のハードルが低いのがメリットです。

■給与計算ソフトごと見直したい場合

給与計算とWeb明細が一体になったシステムや、人事労務まで含めた統合型システムを検討します。複数のシステムを一つにまとめたい場合や、今のソフトに不満がある場合に向いています。

料金体系が自社の規模に合っているか確認する

Web給与明細システムの料金体系は、大きく分けて月額固定制と従業員数に応じた従量制があります。料金は従業員数によって大きく変わるため、自社の人数で試算して比較することをおすすめします。

■従業員が少ない場合（目安：50名以下）

月額固定制のプランが割安になることが多いです。月額1,000円〜3,000円程度で利用できる製品もあります。

■従業員が多い場合（目安：100名以上）

1人あたり30円〜50円程度の従量制プランの方が、総額を抑えられる場合があります。

今の給与計算ソフトと連携できるか確認する

すでに給与計算ソフトを使っている場合、Web給与明細システムと連携できるか確認が必要です。連携の方法は大きく2つあります。

■自動でデータが反映されるタイプ

給与計算ソフトのデータがそのままWeb給与明細システムに反映されます。手作業が不要で、入力ミスも防げます。

■CSVファイルを取り込むタイプ

給与計算ソフトから出力したCSVファイルを、Web給与明細システムに取り込みます。手動での作業が発生しますが、対応できる給与計算ソフトの幅が広いのが特徴です。

自社で使っている給与計算ソフトがどちらの方法に対応しているか、導入前に確認しておきましょう。連携できないと、給与データを手入力し直すことになり、かえって手間が増えてしまいます。

給与明細以外に何を配信したいか

給与明細だけでなく、以下の書類も電子配信したい場合は、対応している製品を選びましょう。

■賞与明細

年2回程度の配付作業を削減できる

■源泉徴収票

年末に従業員全員へ届ける手間を減らせる

■その他の通知書類

社会保険料の変更通知など

ほとんどの製品が賞与明細と源泉徴収票には対応していますが、一部オプション扱いの場合もあります。自社で配信したい書類を整理してから製品を比較すると、選びやすくなります。

対応しているWeb給与明細の閲覧方法を確認する

Web給与明細システムによって、従業員が明細を確認する方法は異なります。主な確認方法は以下のとおりです。自社の従業員がどのような方法で確認することになるか、導入前にイメージしておくとよいでしょう。

■Webブラウザで確認する

パソコンやスマートフォンのブラウザからシステムにログインして確認します。ほとんどの製品が対応しています。

■専用アプリで確認する

スマートフォン用のアプリが用意されている製品もあります。通知が届くため、確認漏れを防ぎやすいのが特徴です。

■PDFをダウンロードする

明細をPDF形式で保存できます。印刷して紙で保管したい従業員にも対応できます。

従業員の同意をシステム上で取得できるか

給与明細を紙から電子配信に切り替えるには、所得税法により従業員の同意が必要です。同意がなければ電子化できないため、導入前に全従業員から同意を得る必要があります。

Web給与明細システムのなかには、従業員がログイン時に同意のチェックを入れる機能を備えた製品もあります。この機能があれば、書面で同意書を集める手間が省けます。

印刷や封入、配付の手間と費用がなくなる

紙の給与明細では、毎月必ず印刷、封入、配付の作業が発生します。用紙代や郵送費もかかります。Web給与明細システムを導入すれば、給与データを取り込んで配信するだけで完了します。これらの作業と費用がまとめて不要になります。

給与明細を届けるタイミングを気にしなくてよい

シフト勤務やリモートワークなど、従業員の働き方が多様化するなかで、紙の給与明細を手渡しするタイミングを合わせるのは簡単ではありません。Web給与明細なら、従業員がいつどこにいても、スマートフォンやパソコンから確認できます。

従業員が自分で過去の給与明細を確認できる

Web給与明細システムでは、従業員が自分でログインして明細を確認できます。過去の明細も閲覧できるため、問い合わせや再発行の対応がほとんどなくなります。

給与明細の電子化に同意しない従業員へは別途対応が必要

給与明細の電子化には従業員の同意が必要です。同意しない従業員には従来どおり紙の給与明細を渡す必要があります。導入前に全従業員へ説明し、できるだけ多くの同意を得ておくことが大切です。

退職者の給与明細をどう扱うか決めておく

退職した従業員が過去の給与明細を確認できるかどうかは、システムによって異なります。退職後も一定期間アクセスを許可するのか、退職時にアカウントを削除するのか、あらかじめルールを決めておきましょう。

退職者から源泉徴収票の再発行を依頼されることもあるため、データの保管期間についても確認しておくとよいでしょう。

データ取り込み

給与計算ソフトで作成した給与データを取り込み、Web給与明細として配信できます。多くのシステムがCSVファイルの取り込みに対応しており、給与計算ソフトからデータを出力してアップロードするだけで準備が完了します。

明細テンプレート

給与明細や賞与明細、源泉徴収票などのテンプレートがあらかじめ用意されています。項目の並び順やデザインをカスタマイズできる製品もあり、これまで使っていた紙の明細に近いレイアウトで配信することも可能です。

配信、通知

給与明細をWeb上で公開すると、従業員に自動でメール通知が届きます。担当者が個別に連絡する必要はありません。配信日時を予約できる製品もあり、給与支給日にあわせて自動配信する運用も可能です。

過去データの閲覧

配信した給与明細はシステム上に保存され、従業員がいつでも過去の明細を確認できます。紙のように紛失する心配がなく、再発行の依頼にも対応しやすくなります。保存期間は製品によって異なるため、導入前に確認しておきましょう。

PDF出力

従業員が給与明細をPDF形式でダウンロードできる機能です。印刷して保管したい従業員にも対応できます。

Web給与明細システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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