選択肢をクリックするだけ!たった2分で気軽に診断できます
事業規模や目的に合う、複数のソフトウェアが表示されます
金額や機能を比較して、ぴったりの製品を選びましょう
フォーム作成ツールとは、オンライン上に設置する情報入力フォームを手軽に作成するためのツールです。Web上で入力する会員登録や資料請求用のフォーマットを半自動で作成できるので、情報収集に役立つとして注目されました。現在ではアンケートや問い合わせのフォームづくりにも活用されており、多様な用途があることが特徴です。
回収した情報はフォーム作成ツールの管理画面から収集・グルーピングできるので、分析の手間もかかりません。手作業での分析や管理に時間が取られていた企業からも支持されています。
Will Formはドラッグ&ドロップの簡単操作で誰でも簡単にフォームを作成できるシステムです。作成したフォームは閲覧ユーザーの端末に合わせて自動で調整されるレスポンシブデザインに対応しています。同じ内容で端末ごとに複数作成する必要がなくなるので、作業時間の大幅削減につながります。
Will Formはお申込みフォームだけでなくランディングページ(LP)の作成も可能です。
フォーム作成時と同様に、追加したいパーツをドラッグ&ドロップで配置するだけでなのでプログラム知識も不要です。画像の挿入、Googleマップ、YouTubeの埋め込みなどにも対応しているので、外注に頼らずとも自社で自由度の高いページの作成や管理ができます。
料金体系はスタンダード、プロフェッショナル、エンタープライズの3種類から選択可能です。全プラン共通してすべての機能が利用可能だけでなく、メールや電話サポート、オプションなども変わりありません。企業側が利用したいフォームの数や月間のPV数でプランを選べるので、導入の際も最適なプランをスムーズに選択できます。
b→dash(ビーダッシュ)は、ノープログラミングでデータの「連携・取込・加工・統合・活用」を実現するデータマーケティングプラットフォームです。プログラマーやエンジニアでなくとも手軽にフォームを作成できるツールとして高い業界シェアを誇ります。
なお、フォーム設置後は収集したデータに合わせてKPIの改善施策を提案してくれるのも特徴です。自社の業種・業態別に今後の施策をピックアップしてくれるので、自社にはないノウハウを頼りたいときに活用するのもおすすめです。
formrun(フォーム欄)は、問い合わせ窓口やアンケートフォームなどさまざまなフォームを作成できるツールです。最短30秒でフォームを作れるので、設置までの工数や期間を短縮したいときに向いています。
フォームメーラーは、無料から始められるクラウド型メールフォーム作成サービスです。個人向けのフリープランのほか、法人向けには14日間の無料トライアルが用意されており、「費用をかけずに使用感を試したい」「お試しして相性がよければ継続したい」という企業におすすめです。さまざまな活用シーンがあり、アンケートや問い合わせなど社外向けのフォームから業務日報・報告書など社内向けのフォームまで幅広く対応しています。
フォームブリッジは、kintoneと連携できる高機能なWebフォームです。kintoneの発売以降連携可能な製品を多数提供してきたトヨクモの製品で、これまで多くのkintoneユーザーに支持されてきました。フォームブリッジを使えばフォームに回答された内容は自動でkintoneにデータ登録されるので、顧客情報も適切に管理できるようになります。
Synergy! LEAD(シナジーリード)は、顧客情報をSalesforceでワンストップ管理し、マーケティング業務の効率化と売上アップを支援するツールです。Salesforceと連携して顧客情報管理に役立てたいときに活用すれば、効果を最大化できます。
THANKS GIFT(サンクスギフト)は、組織の生産性向上やエンゲージメント向上を目的とした、クラウドサービスとコンサルティングサービスです。従業員満足度調査やエンゲージメントサーベイなどに最適なツールであり、フォームへの回答をする簡易的なシステムで従業員のリアルな声を収集できます。
自社のサイトやSNS上へ手軽に情報登録フォームを作成できます。大量の個人情報を管理したいときや、アンケートなど不特定多数からの回答を集めたいときに向いています。
ユーザーが問い合わせ内容や困りごとの詳細をプルタブから選択できるようアレンジが可能です。ステータスごとに該当部署へ内容を振り分けるところまで自動化されるので、面倒な管理作業を削減したいときに最適でしょう。「formrun」や「フォームメーラー」などが、問い合わせ対応までできるタイプに分類されます。
入力されたユーザー情報や流入元を自動で分析してくれます。CRMやSFAなどと連携すればそのまま営業活動にリストを活用できるので、より確度の高いアプローチができるようになるでしょう。リード客の獲得をしたいときに、活用するのがおすすめです。
フォーム作成ツールは、プログラミング知識がなくても使えるのが最大のメリットです。これまでWebサイト上にフォームを設置したい場合、プログラミングのコードを書きながらゼロベースで作成していく必要がありました。社内に専任のプログラマーやエンジニアがいなければ外注するのが当たり前であり、費用も時間もかかるのが難点だったのです。
しかしフォーム作成ツールのほとんどはノーコード開発できるようアレンジされているので、専門知識がなくてもフォームを設置できるようになりました。ユーザーインターフェースも優れており、直観的な操作でカスタマイズから入力情報の分析までできるのも利点とされています。社内に十分な人材がいないときや、開発工数を削減したいときにこそ役立つツールといえるでしょう。
フォーム作成ツールの管理画面では、回答データをまとめて閲覧できるようになっています。CSVでデータをすべて可視化したり、特定のステータスだけの回答内容を絞り込んだりできるので、データの集計・管理の効率化に最適です。
また既存の顧客管理システムと連携しながら顧客ごとのステータスを確認したり、ステータスに応じてDMやアナウンスを送信したりすることもできるので、多彩な用途が考えられます。より効果的にリード客を獲得したいときに活用すれば、収益化に貢献します。
フォーム作成を外部の専門業者に依頼した場合は当然費用がかかりますが、フォーム作成ツールを使って内製化できた場合、外注コストがかかりません。ほとんどがノーコード開発できるようになっているので社内エンジニアを確保する費用もかからず、経費の削減がかないます。
なかには完全無料で使えるプランのある「フォームメーラー」や、月11,000円から使える「Synergy! LEAD」などもあるのでチェックしておきましょう。小規模事業者や個人事業主など、最大限費用をカットしたい業態にも最適です。
簡単にフォーム作成しながら自社のイメージに合わせてデザインをカスタマイズできるツールも増えており、自社のブランドイメージを崩すことなくフォームを設置できます。
「Synergy! LEAD」であればテンプレートを使うことも自由にカスタマイズすることもできるので、豊富な使い道を用意できます。また「b→dash」であれば搭載機能が多く、テンプレートも豊富なので他企業と被ることがほとんどありません。自社ならではの独自性を担保したいときにも、扱いやすいツールです。
フォーム作成ツールを使うときは、あらかじめ自社内のセキュリティ対策を万全にしておきましょう。とりわけフォームには住所・氏名・電話番号・勤務先などの個人情報や、クレジットカード番号など決済情報に関する内容が多く登録されます。万が一にも情報が流出してしまうと大きな信用問題となるので、とくに対策しておくことが欠かせません。
スマートフォンやタブレットの利用が当たり前になっている昨今だからこそ、マルチデバイスへの対応を確認しておく必要があります。パソコンだけにしか対応できない場合や、パソコン・スマートフォン・タブレットそれぞれに専用のフォームを作らなければいけない場合、工数が増えるだけでなくユーザーの利便性も下がってしまいます。「WiLL Form」などレスポンシブデザインが徹底されているツールにするのも、1つの手段といえそうです。
無料もしくは安価に使えるフォーム作成ツールでは、広告が表示されるケースがあるのであらかじめ確認しておきましょう。事前に公式HPをチェックしたりトライアル期間に試してみたりしながら、広告の表示有無や表示箇所を調べておくのがおすすめです。どうしても広告を非表示にしたい場合は月額費用をかけるなど対策を検討し、ユーザーにとってストレスフリーな使用感を考慮することも導入時のポイントです。
フォーム作成ツールを選定する際は、業務をどこまで自動化できるかを1つの基準にしておきましょう。たとえば「WiLL Form」であれば専用のエディターが搭載されており、外部のツールを使う必要がありません。「b→dash」もオールインワン型のフォーム作成ツールなので、さまざまな業務の自動化に最適です。
もし自動化できない業務がある場合は、プログラミング知識がどこまで必要か、ほかに必須のツールがあるかなどを調べておきます。問題なく対応できる範囲か、かえってルーティンワークに支障が出そうかを判断しておきましょう。
外部システムや既存のツールと連携できるのであれば、別途ほかのシステムをインストールする必要がなく楽に使えます。普段からkintoneを使っている企業であれば「フォームブリッジ」を、Salesforceを使っている企業であれば「Synergy! LEAD」にしてもよいでしょう。ほかにも、MA・SFA・CRMとの連携次第でツールを決める方法もあります。フォームを設置するだけでなく、その後のマーケティングにもデータを活用したいのであればとくに重要な項目です。
テンプレートが豊富なツールや自由なカスタマイズができるツールであれば、自社だけのオリジナリティを追求できます。「どこかで見たようなフォームデザイン」から脱却したいのであれば、カスタマイズ性の高いツールにするとよいでしょう。反対に多くのWebサイト上にフォームを設置したいなどスピードが求められるシーンであれば、テンプレートが豊富で作りやすいツールにするのがおすすめです。ほかにも機能のカスタマイズ性でツールを選ぶ方法もあるので、用途に合わせて使い分けましょう。
ユーザーインターフェースに優れていて直感的な操作ができるツールであれば、フォーム管理の属人化から脱却できます。社内SEなど専門人材でなくても気軽にフォームの作成・管理ができるようになり、より身近な機能として活用されていくでしょう。無料版やトライアル版を使って実際に試してみたり、口コミ・評判などのレビューを参考にしたりするのがおすすめです。なかには操作方法を動画で提供しているツールもあるので、気になるものがあればチェックしてみましょう。
ツールごとに異なる利用料や料金形態をチェックし、自社の予算に見合っているか照らし合わせます。ランニングコストだけでなく初期費用など導入コストも試算しておけば、予想外の出費になることはありません。
無料版がある場合や、有料版のなかでも複数のプランがある場合は、プランごとの比較も必須です。自社の課題を解決できそうなボリュームのプランを選定し、効果を最大化していきましょう。
導入サポートがある場合、はじめてフォーム作成ツールを使用する企業でも安心です。初期設定から丁寧にサポートしてくれたり、わかりやすいオンボーディング資料が提供されていたりするので「導入したはいいが設定に手間取った」というようなトラブルを回避しやすくなります。
また複数のメンバーで導入プロジェクトを立ち上げているのであれば、「formrun」のようにチーム管理しやすいツールにすることも大切です。チーム全体に向けて導入サポートを手がけてくれるので、従業員ごとに理解差が出るのを防げます。
ほかにも必要な付加機能が搭載されているか、ツールごとに比較します。たとえば「b→dash」はオールインワン型のパッケージソリューションなので、フォーム作成以外にもマーケティングや顧客分析に役立つ機能が多数搭載されています。反対に「フォームメーラー」はシンプルかつ最小限の機能に絞り込んだツールであり、その分費用が安いのでコスト面でのメリットが多めです。また日・英・中の3ヶ国語に対応している「フォームブリッジ」にするなど、自社のニーズに合わせて選ぶことも重要です。どのような機能があれば便利か、あらかじめイメージを膨らませておきましょう。
フォーム作成ツールを導入したいときは、ツールごとの特徴・費用・使用感を比較することが大切です。各社から見積書を取り寄せるのも一つの方法ですが、複数のツールの見積もりを一括で取得して比較するのもおすすめです。
そんなときはミツモアにおまかせください。従業員数や欲しい機能など項目を画面上で選択するだけの自動診断で、フォーム作成ツール候補が見つかります。もちろん費用はかかりません。
さらに最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬツールとの出会いもあるかもしれません。ミツモアなら、あなたにぴったりのフォーム作成ツールがすぐに見つかります。
「フォームメーラー」など、無料で使えるフォーム作成ツールは存在します。また比較的安価に利用できるプランを提供している「Synergy! LEAD」などにも注目しておきましょう。
フォーム作成ツールを利用するメリットは、工数の削減や外注コストの削減などです。エンジニアやプログラマーがいない企業でもノーコードでフォームを作成できるので、わざわざ外注する必要がありません。テンプレートを活用すれば最短30秒でフォームを作れる「formrun」などもあり、工数の削減にも貢献しています。
ミツモアは依頼者さまと事業者さまをつなぐマッチングサイトです。貴社サービスを登録することで、リードの獲得及びサービスの認知度向上が見込めます。 さらに他社の掲載サイトとは違い、弊社独自の見積システムにより厳選されたリード顧客へのアプローチが可能です。 もちろん登録は無料。 ぜひミツモアにサービスをご登録ください。