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「人手不足で経理や人事の業務が回らない」
「日々のルーチンワークに時間を取られ、売上に直結する仕事に集中できない」
「業務を外注したいが、何をどこに頼めばいいかわからない」
こうした課題を解決するのが、BPO(Business Process Outsourcing ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスです。経理や人事、営業、カスタマーサポートなど、社内業務の一部を専門会社に委託することで、限られた人員でも業務を安定して回せるようになります。
この記事では、BPOサービスで委託できる業務の種類や、導入のメリット、自社に合ったサービスの選び方を解説します。
BPOサービス選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。業種や依頼したい業務などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想のBPOサービスが見つかります。
BPOサービスとは、社内業務の一部を外部の専門会社に委託するアウトソーシングサービスです。委託できる業務は、経理、人事労務、営業、カスタマーサポート、事務作業など多岐にわたります。自社で人材を採用して育成するよりも、専門知識を持つ代行業者に任せた方が効率的なケースも少なくありません。
ただし、BPO会社には、それぞれ専門分野があります。経理に強い会社、コールセンター運営に強い会社など、専門性はさまざまです。まずは「どの業務を外部に任せたいのか」を明確にしたうえで、その分野に強みを持つ委託先を選ぶことが大切です。
BPOサービスで委託できる業務は多岐にわたります。ここでは代表的な分野を紹介します。自社の課題に近いものがあれば、各分野の関連記事もあわせてご覧ください。
記帳、請求書発行、経費精算、売掛金や買掛金の管理など、経理業務全般を委託できます。「担当者が退職して業務が回らない」「月末の締め作業に追われている」といった課題を抱える企業に向いています。
▶【2025年】経理代行比較30選!おすすめサービスを最短1分で自動診断|ミツモア
毎月の給与計算、賞与計算、年末調整、社会保険の手続きなどを委託できます。法改正への対応や複雑な勤務形態の計算も任せられるため、担当者の負担軽減や計算ミスの防止につながります。
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求人媒体の選定や応募者対応、面接の日程調整、内定者フォローなど、採用にまつわる業務を委託できます。「採用代行」や「RPO」とも呼ばれるサービスです。「採用担当がいない」「採用活動に手が回らない」といった企業や、急な増員が必要になった場合に有効です。
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新規顧客へのアプローチ、テレアポ、商談のセッティングなどを委託できます。「既存顧客の対応で手一杯」「新規開拓に人手を割けない」といった企業の営業力を補う手段として有効です。
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電話やメールでの問い合わせ対応、受注受付、アウトバウンドの発信業務などを委託できます。繁忙期の対応強化や、24時間体制の構築を外部に任せたい場合に適しています。
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代表電話の一次対応や、不在時の受電対応を委託できます。「電話対応で業務が中断される」「外出が多く電話を取りこぼしてしまう」といった課題を解決できます。
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データ入力、書類作成、受発注管理など、日常的な事務作業を委託できます。「細かい作業に時間を取られている」「人手が足りない」といった場合に、必要な分だけ外部リソースを活用できます。
経理や給与計算などの専門業務を社内で行うには、知識を持った人材の採用と育成が必要です。しかし採用活動には時間も費用もかかり、入社後の教育にも手間がかかります。 BPOサービスで業務を代行してもらえば、すでに専門知識を持った人材に業務を任せられるため、採用や教育の負担を大幅に減らせます。
「経理担当が一人しかいない」「その人が辞めたら業務が止まる」といった、特定の担当者に頼りきりの状態は、多くの企業が抱えるリスクです。 BPOサービスでは、複数人のチーム体制で業務を担当するケースが多く、特定の担当者に依存しない運用が可能になります。急な退職や長期休暇があっても、業務が滞る心配を減らせます。
BPOサービスでは、各分野の実務経験が豊富なスタッフが業務を担当します。社内で対応するよりもミスが減り、処理スピードも上がるケースが少なくありません。 また、法改正や制度変更への対応も委託先が行うため、自社で最新情報を追い続ける手間も省けます。
日々のルーチンワークに追われていると、売上に直結する営業活動や、新規事業の立ち上げといった重要な業務に時間を割けなくなります。 BPOサービスでルーチンワークを外部に任せることで、社内の人材をより付加価値の高い業務に集中させることができます。
BPOサービスを検討する際、最初にやるべきことは「何を外部に任せたいのか」を具体的にすることです。漠然と「業務を楽にしたい」と考えているだけでは、どのサービスが自社に合うのか判断できません。
まずは、現在社内で負担になっている業務を洗い出してみましょう。「毎月の経理処理に時間がかかっている」「電話対応で他の作業が中断される」など、具体的な課題が見えてくると、委託すべき業務の優先順位がつけやすくなります。
BPO会社は分野ごとに専門性が異なります。経理に強い会社、コールセンター運営に強い会社など、それぞれ得意領域があるため、委託したい業務が明確になれば、適切な委託先を選びやすくなります。
BPOサービスを導入する際、最初から業務をすべて任せるのはリスクがあります。委託先との相性や、実際の対応品質は、ある程度やり取りをしてみないとわからないためです。 まずは一部の業務だけを試しに委託し、問題なければ範囲を広げていく「スモールスタート」ができるかどうかを確認しましょう。
たとえば経理業務であれば、最初は記帳だけ任せて、慣れてきたら請求書発行や経費精算も依頼する、といった進め方です。契約期間や最低利用時間の縛りがあるサービスもあるため、「お試しで始めたいが可能か」「途中で委託範囲を変更できるか」といった点は、契約前に確認しておくと安心です。
業務を外部に任せ続けると、社内でその業務を理解している人がいなくなるリスクがあります。委託先に依存しすぎると、担当者の変更や契約終了の際に困る可能性も出てきます。
対策としては、委託先に業務マニュアルを作成してもらう、定期的に業務内容のレポートを共有してもらう、といった方法があります。完全に任せきりにするのではなく、社内でも業務の流れを把握できる状態を維持しておくことが大切です。将来的に業務を内製化する可能性がある場合は、契約時にその点も相談しておくとスムーズです。

BPOサービスは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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