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ERPとは、「会計」「生産」「販売」「物流」「人事」といった基幹業務を統合する「基幹系情報システム」のことです。基幹業務のデータとシステムをひとつに統合することで、企業が保有する経営資源であるヒト・モノ・カネ・情報の活用を効率的に進められます。
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ERPは主な機能として、以下のような機能を搭載しています。
次の記事ではERPの各機能をそれぞれくわしく解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
ERPの導入には以下のようなメリットがあります。
次の記事では、ERPのメリットをそれぞれ噛み砕いて解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
ERPはオンプレミスとクラウドの2つの主要な形態がありますが、自社のニーズや要件、予算、業務の特性に基づいて最適な導入形態を選択する必要があります。
オンプレミスのERPは企業が自社のデータセキュリティを完全に管理でき、特定の業務プロセスやワークフローに特化したカスタマイズが可能であるため、企業のニーズや固有の要件に対応できる点がメリットになるでしょう。
一方クラウドのERPは、インフラストラクチャやハードウェアの購入や保守にかかる経費や導入にかかる時間を削減できます。
インターネットさえあればリモートワーカーのメンバーは、場所やデバイスに制約されずにERPシステムにアクセスでき、ビジネスの成長や需要の増加に合わせたリソース追加が容易におこなえます。
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まずは自社が解決したい課題を明確にしましょう。その上で課題解決に必要な機能がシステムに搭載されているかを確認することが大切です。
汎用性の高い統合型なら多くの機能が揃っていますが、自社にとって不要な機能が搭載されているケースもあります。
機能面から探すと同時に、自社の属する業界特化型のERPを検討するのもひとつの手でしょう。
日々の業務に使用するのはERPだけではありません。たとえばすでにBIツールを使用して経営分析をおこなっていたり、経費精算システムを導入したりしているなら、それらのシステムとの親和性はあるかなどを確認しましょう。
またスマートオフィス化やDXを推進したい場合は、周辺システムとの連携が出来なければスムーズな実現は不可能です。アプリ以外にどんなシステムと連携できるかを確認したうえで導入を検討しましょう。
スモールスタートを望む場合は運用開始後に機能の追加ができるか、カスタマイズが可能かなど確認が必要です。
また機能の追加やカスタマイズにどのくらいの日数が必要か、業務時間外に対応しているかなどを確認しておきましょう。
ERPは会計や販売管理、プロジェクト管理など幅広い機能を持つため、最初から全ての機能を使いこなすのは難しいでしょう。
また運用途中でイマイチ使いづらいと感じても、どこを変更すればいいか分からないケースも想定されます。
そんな時に頼りになるのが、提供会社のサポートです。製品によっては導入前のコンサルティングから操作研修、運用後の相談までサポートしてくれるものもあります。
専任のコンサルタントはどこまでの範囲のサポートを提供しているかや、コンサルティングの実績、導入するプロジェクトに対する知見の深さなども確認できればより良いでしょう。
またサポートデスクの対応時間を確認しておくと、トラブルや故障などいざという時に安心です。
経理・会計業務や人事労務管理業務を1つのシステムで管理できるので、転記のミスをなくし、業務を大幅に効率化できます。リアルタイムで経営状況を確認できるだけでなく、業務の属人化を防ぐことが可能です。
申請から会計処理までのワークフローをWebで完結できるため、社内申請の手間を削減することが可能です。Slackをはじめとしたチャットツールと連携でき、申請・承認・差し戻しが簡単に行えます。自動で通知も来るので、確認漏れを防止できるでしょう。
freee(フリー)会計は多くの上場企業やIPO準備企業に導入されている実績のあるERPシステムです。特定IPアドレスのみのアドレス制限やアクセス履歴のモニタリング機能によって、内部統制の強化を実現できます。
企業規模や業種を問わず累計69万社に導入されてきました。(※1)日本の商習慣に馴染む国産ならではのハイクオリティな業務処理を実現し、信頼度も高いです。また世界トップレベルのセキュリティであるマイクロソフト社の「Microsoft Azure」でデータの管理と運用を行うため安心です。
データ形式を問わず会計や、販売管理、人事労務などのデータを自動で集約。さらにAI・学習機能により、業務を自動化し、異常値が出た場合にはアラートでお知らせをしてくれます。グループ会社でもデータを1つの基盤に統一できるため、グループ経営にも最適です。
企業の成長や必要な機能に合わせて段階的、部分的に導入できます。必要最低限の運用コストしかかからない点や、システムに慣れていない方でも徐々に機能を拡張していける点がメリットです。
※1 オービックビジネスコンサルタント調べ(2022年9月時点)
プロワンは、空調・電気・給排水工事やリフォーム、造園業などのフィールドサービス(現場に担当員を派遣して業務を行う業種) 事業者に特化したソフトウェアサービスです。
見積書や請求書等の作成・発行・ステータス管理はもちろん、専用の現場アプリと連携し、現場担当者からの報告を素早くチェック。一つのソフトウェア上で営業〜現場〜経営がつながれます。
ISMS 認証で高いセキュリティ性を維持しているのも特徴。情報セキュリティに対する脅威が増えている昨今だからこそ、選びたい製品です。
マネーフォワード クラウドERPはこれからテレワークを促進したい企業にもおすすめです。インターネットがあればどこでも使えるため、バックオフィス業務を中心にDX化を促進できます。また情報はオンラインで一元管理できるため、データの保管や移動も便利です。
マネーフォワード クラウドは、電子帳簿保存法に対応しており、インボイス制度にも2023年に対応予定です。最新の法制度に合わせて機能がアップデートされるため、法改正があってもシステムを入れ替える必要がありません。
マネーフォワード クラウド、他社システム、銀行金融システムなどのさまざまなシステムとAPIで連携できるため、データ入力のためにかかっていた時間と手作業によるミスを削減できます。
GEN(ジェン)はパーソナライゼーションできるERPです。BOOSTコンポーネントにより、帳票編集や画面構成、項目追加、計算式の追加など今まで高額な費用がかかっていたカスタマイズがユーザー自身でノーコード実装が可能です。
会計ソフトとの連携が簡単に実現します。EDIデータやECサイトの受注データの取込みと、外部倉庫や配送業者への出荷データの出力などをワンクリックで完了できます。強力なフォーマットの変換機能によりスムーズな連携が実現可能です。
原価情報をシンプルにできます。原価を品目ごとに把握できるだけではなく、受注ごとにかかる原材料費や工賃などを積み上げ、受注ごとの原価や利益が把握できます。それにより原価管理が一段と楽になり、担当者の負担も軽減されるでしょう。
Reforma PSAを導入することによって、営業とバックオフィスがスムーズに連携できます。見積書や請求書などの帳票発行や申請、承認がシステム内で可能です。請求、支払い、発注などで発生する可能性がある抜け漏れも、アラート機能でチェックできます。
利益をタイムリーに把握するために仕掛中でも案件ごとに原価を自動計算します。
利益が変動した要因も把握できるので、今後のリソースをどうするべきなのか考えることが可能です。
さまざまな集計軸でデータがレポーティングできるため、タイムリーに正確な経営数値が把握できます。集計や計算が自動的に行われるほか、3か月、半年先の売上や利益の見える化を実現します。
MA-EYES(エムエーアイズ)はプロジェクト管理を中心として経理、システム管理、経営分析、勤怠、人材派遣管理など各種機能を選択し利用できる管理システムです。プロジェクト個別の経営判断に必要なデータがシステム内に集約され、常に収支状況を管理できます。
各部門のシステムと統合でき重複した情報がないようデータ整備が可能です。データ入力時にはシステム上でさまざまなチェックがおこなえ、確認作業を電子化できます
必要最小構成の機能から利用できるため自社の経営状況、タイミングに合わせてシステム拡張が可能です。余計なシステム費用をかけずに価格に見合った導入効果が期待できるでしょう。また、追加開発に対応したオンプレミスのバージョンもございます。
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