2025年11月 - OCR（光学文字認識）ができるおすすめの名刺管理ソフトのランキングTOP10

Sansanとは、Sansan株式会社が提供する法人向け名刺管理、営業支援サービスです。名刺やメールなどの顧客接点情報をデータ化し、全社で一元管理と共有できます。同社の企業データベースを活用することで、有望顧客の抽出や営業リストの作成を支援します。名刺の自動取込からデータクリーニング、外部システム連携までをワンストップで提供し、業務の効率化に貢献します。多くの企業に導入されており、高いシェアを獲得しています。特徴1 官公庁から民間企業までの豊富な導入実績Sansanは、名刺や企業情報、営業履歴を一元管理し、全社で共有できるようにすることで、売上拡大と費用削減を同時に実現するビジネスデータベースです。利用企業は1万社（※1）を超え、名刺管理市場シェアは84%（※2）です。官公庁から民間企業まで幅広く導入実績があり、法人向けの定番製品といえるでしょう。特徴2 ビジネス機会の増加による売上拡大名刺やメールといった接点から得られる情報を正確にデータ化し、全社で共有できるデータベースを構築できます。誰と誰がつながっているかが可視化され、これまで気付けなかった思わぬ人脈に気付けるようになります。さらに、キーパーソンの人事異動や、受注につながる企業、カギになる商談履歴など、さまざまなビジネス機会に気付けるようになり、営業のチャンスを広げられます。特徴3 生産性の向上による費用削減名刺から相手の連絡先や役職を調べる、会ったことがあるかを確認する、名刺情報をシステムに手作業で入力するといった時間が不要になり、名刺関連の業務を効率化できます。また、商談に必要な情報を一元管理できるため、商談準備の効率化も可能になります。従業員一人ひとりの生産性が向上し、費用を削減できます。※1　利用企業数は、ビジネスデータベース「Sansan」を利用している契約数。※2　営業支援DXにおける名刺管理サービスの最新動向2025 （2025年1月 シード・プランニング調査）

特徴1 送るだけで簡単に名刺がデータ化できるメイシーは、名刺を送るだけで簡単に名刺管理ができるシステムです。送付した名刺はメイシ―のスタッフが確実にデータ化し、システム上で検索、閲覧、メール送付をおこなえます。使いやすいUIを採用しているため、初めて使う人でも感覚的な操作が可能です。特徴2 ラベル付けでさらに使いやすくできる重要度が高い顧客には、社長案件や重要顧客などのラベルをつけられる機能を搭載しています。データを検索する際に、ラベルを付与したデータだけを一覧表示。顧客情報をさまざまな切り口でグループ化して、必要情報へのアクセス時間を短縮化することが可能です。特徴3 簡単かつ便利にメールの送信ができるよく使うメール文のテンプレート登録機能や、一斉メールを指定日時に送信できる予約配信機能など、さまざまなメール送信機能も搭載しています。データ化したメールアドレスをクリックするだけでGmailなどのメーラーが開くようにしたり、対象リストに対して一斉メールを送信したりできます。

myBridgeとは、マイブリッジ株式会社が提供するクラウド型名刺管理サービスです。スマホで撮影した名刺をOCRと目視チェックを組み合わせて高精度にデータ化し、社内メンバーとリアルタイムに共有できます。名前や会社名での高速検索、CSV出力、オンライン名刺発行、スマホ着信時の発信者情報表示などの機能を備えています。モバイルアプリとPCブラウザの両方に対応しており、外出先でも名刺の登録や検索がシームレスにおこなえます。また、連絡先アプリとの連携やCSVエクスポートにより、既存システムとの統合も可能です。特徴1 機能のすべてが無料で利用できるmyBridgeは、機能のすべてが無料で利用でき、スマートフォンで誰でも手軽に名刺管理ができるアプリです。名刺のデータ化、社内メンバーとのデータ共有管理、オンライン名刺など、名刺情報の管理や活用に役立つ複数の機能が使えます。登録できる名刺枚数は無制限で、機能への制限や不便さを感じることなく利用できる点も魅力です。特徴2 データの暗号化やモニタリングなどのセキュリティ対策国際規格（ISO）に準拠した情報保護をおこなっています。保存するすべてのデータを暗号化し、リアルタイムでモニタリングを実施。名刺データは項目別に分割して入力されるため、情報漏えいの心配なく安心して利用できるでしょう。特徴3 ほかの名刺管理サービスからデータを引き継げるデータのインポートに対応しているため、ほかのサービスからデータを引き継いで一括して管理が可能です。データのインポートは、Eight、Outlook、Sansanなど複数のサービスに対応しています。また、Excel形式でダウンロードし、作成した名刺データがあれば、アップロードして使えます。

特徴1 ビジネスに必要なアプリを1つにまとめた純国産システムKnowledge Suite(ナレッジスイート)は顧客管理機能、営業管理機能、名刺管理機能を1つに集約した統合ビジネスアプリケーションです。部署をまたいだ情報連携から名刺取り込み、顧客担当者や商談履歴の管理、営業メールの配信までKnowledge Suiteのみで完結します。Knowledge Suiteで管理できる機能は以下です。GRIDY SFA商談相手の企業名、担当者名、メールアドレスといった顧客情報を一元管理できます。商談履歴を蓄積し可視化できるため、適切なフォローをおこなえるでしょう。営業プロセスの見直しにも役立ちます。GRIDY 名刺CRMスマホでスキャンした名刺データをほぼ100%の精度でデジタル化する名刺取り込み機能です。取り込んだデータは自動でSFAシステムに統合されます。GRIDY オンライン名刺URLやQRコードを介して名刺交換ができる機能です。取引相手はシステムに登録する必要なく利用できます。GRIDY メールビーコン顧客に対し、一斉にメールを配信できます。メールの配信日時は指定可能です。承認機能が備わっており、上長確認前に一斉メールが配信されてしまう事態を防げます。特徴2 従量課金制で使った分だけ支払い料金は、データを使用した分だけ追加で発生する従量課金制です。なおユーザー数は無制限。SFAやCRM、名刺管理機能を備えているため、情報共有が必要な人数が多ければ多いほどお得でしょう。特徴3 スマホアプリで外出先でも業務を確認できるスマホアプリでは機能一覧を表示でき、自分用に管理画面をカスタマイズすることが可能です。スケジュールや訪問先へのアクセス方法、商談企業の情報を外出先でも確認できます。経費申請のワークフローのチェックなどもおこなえるため、時間を効率的に活用するのに役立ちます。チャット感覚で利用できるメール機能を使えば社内メンバーとのコミュニケーションも容易です。リアルタイムに情報を確認できるため、意思決定のスピードがあがり、ビジネスが加速化するでしょう。

特徴1 企業の声に応える使いやすい機能を提供企業の声に応える迅速なバージョンアップと「使いやすさ」がコンセプトとして掲げられています。「使いやすさ」で顧客情報のスムーズな共有を可能とし、営業活動を支援するさまざまな機能が標準機能として提供されています。今後も名刺情報をより活用するための機能追加や改善が期待できるでしょう。特徴2 情報の信頼性へのこだわり株式会社東京商工リサーチが提供する、150万件以上の信頼性の高い企業情報が掲載された企業データベースを閲覧できます。顧客に対するより的確なアプローチに活用できます。また、名刺情報は、OCRだけでなくオペレーターによるチェックも経て登録されています。情報の精度が高いので安心して活用可能です。特徴3 セキュリティ対策への取り組み名刺情報は企業にとって重要な資産であり、セキュリティ対策の取り組みが求められます。SKYPCEは二要素認証機能の搭載や暗号化などのデータ保全がおこなわれている名刺管理ソフトです。また、開発元であるＳｋｙ株式会社はクライアント運用管理ソフトウェアSKYSEA Client Viewを提供しており、「端末管理・セキュリティツール（ソフトウェア）」市場シェア1位を獲得しています。（※）このSKYSEA Client Viewとの連携機能を無償で提供するなど、セキュリティ対策に注力しています。※　富士キメラ総研「2023ネットワークセキュリティビジネス調査総覧　市場編」

特徴1 1分で名刺を正確にデジタル化し、Salesforceで一元管理SmartViscaは、名刺のデジタル化はもちろん、名刺情報をキーにSalesforceの顧客情報を不足なく、重複なく活用できるツールです。展示会で大量に名刺を獲得した場合でも、その日のうちにアプローチを開始することも可能です。SmartViscaはSalesforceアプリ内で使用できるため、データ連携の工数や開発、費用は発生しません。特徴2 Web電話帳やオンライン名刺、組織図などの機能が充実名刺管理機能を軸に、人脈可視化や顧客接点管理、着信表示を含むWeb電話帳機能など、営業活動に必要な便利機能が充実しています。1IDにつき月1,300円、6IDからスタートできるので、費用対効果が良いアプリとして小規模企業から大企業まで幅広く利用されています。特徴3 事業所単位での顧客管理とABMの実践が可能Salesforceでは法人ごとの取引先管理が可能ですが、事業所単位で管理したい企業にはSmartViscaオプション機能であるuSonar/LBCサービス連携がおすすめです。取引先データの名寄せやメンテナンスを効率化し、ABMの実践をサポートします。