2025年11月 - 営業支援システム連携ができるおすすめの名刺管理ソフトのランキングTOP10

Sansanとは、Sansan株式会社が提供する法人向け名刺管理、営業支援サービスです。名刺やメールなどの顧客接点情報をデータ化し、全社で一元管理と共有できます。同社の企業データベースを活用することで、有望顧客の抽出や営業リストの作成を支援します。名刺の自動取込からデータクリーニング、外部システム連携までをワンストップで提供し、業務の効率化に貢献します。多くの企業に導入されており、高いシェアを獲得しています。特徴1 官公庁から民間企業までの豊富な導入実績Sansanは、名刺や企業情報、営業履歴を一元管理し、全社で共有できるようにすることで、売上拡大と費用削減を同時に実現するビジネスデータベースです。利用企業は1万社（※1）を超え、名刺管理市場シェアは84%（※2）です。官公庁から民間企業まで幅広く導入実績があり、法人向けの定番製品といえるでしょう。特徴2 ビジネス機会の増加による売上拡大名刺やメールといった接点から得られる情報を正確にデータ化し、全社で共有できるデータベースを構築できます。誰と誰がつながっているかが可視化され、これまで気付けなかった思わぬ人脈に気付けるようになります。さらに、キーパーソンの人事異動や、受注につながる企業、カギになる商談履歴など、さまざまなビジネス機会に気付けるようになり、営業のチャンスを広げられます。特徴3 生産性の向上による費用削減名刺から相手の連絡先や役職を調べる、会ったことがあるかを確認する、名刺情報をシステムに手作業で入力するといった時間が不要になり、名刺関連の業務を効率化できます。また、商談に必要な情報を一元管理できるため、商談準備の効率化も可能になります。従業員一人ひとりの生産性が向上し、費用を削減できます。※1　利用企業数は、ビジネスデータベース「Sansan」を利用している契約数。※2　営業支援DXにおける名刺管理サービスの最新動向2025 （2025年1月 シード・プランニング調査）

特徴1 送るだけで簡単に名刺がデータ化できるメイシーは、名刺を送るだけで簡単に名刺管理ができるシステムです。送付した名刺はメイシ―のスタッフが確実にデータ化し、システム上で検索、閲覧、メール送付をおこなえます。使いやすいUIを採用しているため、初めて使う人でも感覚的な操作が可能です。特徴2 ラベル付けでさらに使いやすくできる重要度が高い顧客には、社長案件や重要顧客などのラベルをつけられる機能を搭載しています。データを検索する際に、ラベルを付与したデータだけを一覧表示。顧客情報をさまざまな切り口でグループ化して、必要情報へのアクセス時間を短縮化することが可能です。特徴3 簡単かつ便利にメールの送信ができるよく使うメール文のテンプレート登録機能や、一斉メールを指定日時に送信できる予約配信機能など、さまざまなメール送信機能も搭載しています。データ化したメールアドレスをクリックするだけでGmailなどのメーラーが開くようにしたり、対象リストに対して一斉メールを送信したりできます。

特徴1 ビジネスに必要なアプリを1つにまとめた純国産システムKnowledge Suite(ナレッジスイート)は顧客管理機能、営業管理機能、名刺管理機能を1つに集約した統合ビジネスアプリケーションです。部署をまたいだ情報連携から名刺取り込み、顧客担当者や商談履歴の管理、営業メールの配信までKnowledge Suiteのみで完結します。Knowledge Suiteで管理できる機能は以下です。GRIDY SFA商談相手の企業名、担当者名、メールアドレスといった顧客情報を一元管理できます。商談履歴を蓄積し可視化できるため、適切なフォローをおこなえるでしょう。営業プロセスの見直しにも役立ちます。GRIDY 名刺CRMスマホでスキャンした名刺データをほぼ100%の精度でデジタル化する名刺取り込み機能です。取り込んだデータは自動でSFAシステムに統合されます。GRIDY オンライン名刺URLやQRコードを介して名刺交換ができる機能です。取引相手はシステムに登録する必要なく利用できます。GRIDY メールビーコン顧客に対し、一斉にメールを配信できます。メールの配信日時は指定可能です。承認機能が備わっており、上長確認前に一斉メールが配信されてしまう事態を防げます。特徴2 従量課金制で使った分だけ支払い料金は、データを使用した分だけ追加で発生する従量課金制です。なおユーザー数は無制限。SFAやCRM、名刺管理機能を備えているため、情報共有が必要な人数が多ければ多いほどお得でしょう。特徴3 スマホアプリで外出先でも業務を確認できるスマホアプリでは機能一覧を表示でき、自分用に管理画面をカスタマイズすることが可能です。スケジュールや訪問先へのアクセス方法、商談企業の情報を外出先でも確認できます。経費申請のワークフローのチェックなどもおこなえるため、時間を効率的に活用するのに役立ちます。チャット感覚で利用できるメール機能を使えば社内メンバーとのコミュニケーションも容易です。リアルタイムに情報を確認できるため、意思決定のスピードがあがり、ビジネスが加速化するでしょう。

特徴1 顧客情報の共有で営業活動に活用ホットプロファイルは顧客情報を全社で共有し、営業活動にすぐ活用できます。社内の人脈を共有および可視化し、キーパーソンへ営業活動が可能です。また人事異動や企業情報を知らせるのでいち早く営業アクションがとれます。外出先では近くの顧客がわかり隙間時間を有効活用できます。特徴2 営業プロセスの見える化で営業力を強化営業プロセスの見える化と標準化で強い営業組織づくりが実現します。報告項目は自社の運用にあった項目で労力を軽減できます。登録した情報は上司や同僚に通知され、共有と蓄積が可能です。特徴3 見込み客の発掘で生産性が向上見込み客の発掘による生産性の向上に寄与します。ホットプロファイルはマーケティング機能で失注客や未案件化客から商談機会をつくり出します。商談情報や企業属性からターゲットを選定し、メール配信やWebフォーム、セミナーなどの施策の実行が可能です。Webトラッキングで顧客の興味や関心を把握し、見込み客の発見につなげます。

特徴1名寄せやタグ付けなどの基本機能が充実名刺de商売繁盛は、基本機能が充実している名刺管理ソフトです。名刺情報の取り込み、検索はもちろん、名寄せやタグ付け、タイムラインメモといった便利な機能もあります。コンタクト情報登録、人脈一覧など、現場の営業担当やマーケティング部門の業務を助ける機能が満載です。特徴2 メール配信で効果的な販促活動が可能名刺情報から宛先リストを作成し、簡単にメールの一斉配信ができるオプション機能を搭載しています。企業名と氏名などを差し込んだメール送信が可能なため、効果的なアプローチをサポートします。送信したメールの宛先の中で、誰が、いつ、URLをクリックしたかがひと目で把握できるので、興味ある商品への追加フォローも可能です。特徴3 アンケート収集を効率的に実施できる展示会やイベントに来場された顧客へのアンケートを実施できます。iPadやiPhoneを使い、来場者の名刺を端末のカメラで撮影。アンケートの回答内容と名刺情報を紐付けた管理が可能です。アンケート結果は自動で集計されるため、どの期間のどのイベントでどれだけの名刺やアンケートを収集したかを全体把握でき、フォロー営業やイベント検討に活用できます。