Contract Oneの評判・口コミのレビュー

以前は担当者が出社して対応していた書類による押印作業をなくし、オンライン上で電子化できる仕組みを構築できるツールです。コロナ禍でのテレワークへの対応だけでなく、未来の契約業務を見据えて導入しました。

ヘルプページでの事例などがより増えると活用方法が分かりやすいです。また時間帯によって若干動作が遅くなる印象です。

紙による契約業務が電子化されることにより、スピーディーになりましたし場所を問わず行えます。また紙の契約書を代理で受領し、正確に電子データ化するサービスは便利です。どのようなファイルのフォーマットでも可能なので、今まで契約書の確認に要していた時間が大幅に削減されました。

契約書を何枚も分けずに一気にデータベースで管理できるようになったので複雑な作業がなくなって助かりました。

提携できるサービスが限られているので他の部署と情報を共有するのに理解を得る必要性があって簡素化してほしいです。

契約書の内容を確認する手間が省けて専門的な知識がなくてもスムーズに他の部署と業務を遂行できて助かりました。

情報共有の範囲設定やテンプレートの豊富さに助けられており、どの業種でも契約書の作成が円滑になるシステムです。

ステータス管理機能で表示される情報がもう少し細かく設定できると、視認性という面で満足できるシステムになると思えます。

契約書のスキャンや検索などの機能を使うために、別々のソフトを起動しているのが時間の無駄だと感じていました。このシステムを導入したことで複数の機能が一つに集約されて、従来は20分かかった作業が5分ほどで終わっています。

契約管理をオンライン上で行えるのでリモートワークでも活用できて、契約書の紛失を防げるのが良かったポイントです。

機能を全て使いこなそうとするとマニュアルを隅々まで読む必要があり、機能の紹介がもう少し簡潔になっていれば助かります。

以前から契約書の一部を紛失するトラブルが相次いでおり、電子契約システムを導入することで問題を解消しました。

契約書の種類に関係なくデータ化することができるので、契約書をまとめておくのが簡単にできて助かっています。

契約書をまとめておくときに、もう少し確認しやすいようにしてくれたら助かります。その他の部分は気に入っているので、特に改善してほしいところはないです。

契約をするときに必要となる業務を少なくすることができたので、業務改善をすることができて、本当に助かっています。

1～9万円

10万～49万

6ケ月以上～1年未満

デジタル化は複雑な作業が必要になりやすいですが、この製品は仕組みがシンプルで短期間で必要な用意ができました。

安定した動作をする製品ですが機能の種類がそれほど多くなく、特別な用途に使うためにはある程度工夫が必要でした。

他社がデジタル化を進めていたのでそれに合わせたのですが、短期間で準備ができて取引がやりやすくなりました。

50万～99万

10万～49万

2年以上～3年未満

以前から多くの会社と取引をしていたのですが、この製品を使ってからは作業が簡単になって作業の負担を減らせました。

取引データの確認などをする時にやや手間がかかるため、スムーズに使えるようになると評価が高くなりそうです。

取引の度に多くの作業をしなければいけませんでしたが、そのような負担を減らして多くの会社との取引ができる所がよかったです。

50万～99万

10万～49万

1年以上～2年未満

特別な機能を持った製品なので動作の不安定さを気にしていましたが、問題なく使えたので品質の良さを気に入っています。

基本的な機能はありますが新しい機能はそれほど十分ではなく、そのような用途だとやや使いづらいと感じました。

紙を使った書類の手続きの負担を大きく減らせたので、時間がかかっていた作業が楽にできるようになりました。

50万～99万

10万～49万

2年以上～3年未満

契約書を簡単に電子管理出来るので、今まで手作業でかかった時間の半分以下で仕事を進める事が出来て、その空いた時間を他の業務にあてる事が出来て満足しています。

機能に不満はありません。何か改善ポイントを挙げろと言うのであれば、トラブルが起きた時のサポートが若干弱い気がします。あとマニュアルも専門用語が少し多い気がして、分かりづらいのでもう少し初心者でも分かるような言葉で説明してくれると助かります。個人的には専門用語の用語集を充実させると良いと思います。

とにかく大幅な業務の効率化が進んだというのが大きなメリットです。特に契約書を調べたい時に、紙の時はものすごく時間がかかりましたが、電子化してからは検索で一瞬で見つける事が出来るのですごく助かっています。

相手先側が、原本の契約書が必要だという状況になっても別枠のサービスで原本化した紙の契約書を作れるというのはかなり便利でよいサービスだと思います。中には紙の契約書も必要という企業がありますからね。

マニュアルというものが若干わかりにくい点と、システム導入時におけるコストが上がるポイントが若干わかりにくく、システム利用料が高くなる理由が今ひとつわからないという点が改善ポイントだと思いました。

紙の契約書を電子データ化することが可能ですから取引先の検索も楽になりましたし、あえて電子契約書を紙にして相手に郵送する際にも活用できるシステムなので、逆ができるというのもかなりメリットでした。

全ての契約情報をデータ化することができるので、社内全体で情報を共有しやすくなったのが使用していて助かりました。

契約書をわかりやすくまとめることができるので助かっていますが、さらに使用しやすくしてくれると助かります。

契約書をまとめるときに助かりましたし、紙の契約書のスキャンなども代行してくれたので業務の効率化を簡単に実現することができました。

電子化によって、紙の時のような人為的なケアレスミスがほぼなくなった。その結果修正にかける時間もなくなり、仕事に集中出来るようになったのは大きなメリット

デジタル化を良しとしない社員、特に年配の人も少なからずいて、ただサービスを提供するだけでなく、よりスムーズに電子化に移行出来るように説明会のサポートを充実させてくれるとありがたい

紙の契約書が沢山ある為、紛失してしまうという事もあったが、電子化以降はそういった事がなくなり、上司がイラつく事もなくなった

建物の品質管理をしていてクライアントを交渉をするときも全ての部門において一括で管理ができたので良かったです。

社員一人ひとりの作業内容によって業務フローを変更しなければなりませんし提携しているサービスが少ないのでもっとネットワークを構築してほしいです。

紙で契約を交わすのではなく全てオンライン上でやり取りをすることができたので報告ミスが改善されました。