CONTRACTHUB @absonne(コントラクトハブ アット アブソンヌ)の評判・口コミのレビュー

お客様との契約業務が紙によるものから電子化されたことにより、スピーディーな契約締結が可能になりました。また資産管理システムと連携することにより、契約関連の書類作成業務を大幅に自動化して受発注や請求業務が省力化されました。

ワークフローの作成が若干ごちゃごちゃしており分かりにくい印象です。もっとすっきりとしたUIになると良いですね。

全国の店舗による契約業務を一元化して進捗の把握が簡単になりました。印紙税や書類郵送費の削減にも繋がりましたし、注文書・精算確認書などの紙による紛失リスクがなくなったこともメリットです。紙の場合は意外に場所を取るので倉庫管理が不要になった点も大きいですね。

電子署名機能、タイムスタンプによって契約はリアルタイムで締結できるようになります。督促、通知もできるので足りない機能はないです。

一部の業務だけを電子化する場合は割高になる可能性が高いので、要望に応じた柔軟なサポート体制が必要になると思います。

取引増加に伴い「書類保管に使っている場所が狭い」、「郵送費用がかさんでしまっている」という問題が発生しました。将来的にこの問題はどんどん深刻化していくことが予想されていたのでCONTRACTHUB@absonneの導入を決めました。契約を電子化したことで書類保管のために倉庫を借りたり、膨らみ続ける郵送費用を負担する必要がなくなりました。

契約締結におけるペーパーレス推進に向けて導入されました。契約業務の効率化によりお客様満足度の上昇や保管・郵送コストの削減に繋がりますね。主に法人向けの不動産賃貸契約に大いに活用しています。

サービスの管理画面において、各契約の進捗状況の一覧表示が若干小さくて見にくいです。UIのアレンジがもっと簡単にできるようになると嬉しいですね。

法人の取引先との稟議なども含めて紙の契約の場合には早くても一週間はかかっていた業務が最短で1日で終わるようになりました。また契約業務の進捗状況が細かくすぐに確認できるので優先順位の付け方や予定の組み立て方などが効率的にできますね。

柔軟にカスタマイズできるオーダーメイド型の電子契約が最大の強みだと思います。既存システムと相性が良い電子契約を使うことで業務の負担は減り、ヒューマンエラーや情報漏えいの危険性も下がります。

しばらく使ってみて気になる点は特にありませんでした。今後は機能の追加やセキュリティの向上を期待しています。

CONTRACTHUB @absonneの支援サービスを活用させていただき、既存のERPと上手く連携させながら業務のスピードアップとコンプライアンス強化を図ることができました。

大量の発注に関する業務と契約書や関連文書をデジタル化して、データ共有システムと連携することにより、効率的な契約サービスが達成されました。契約書の保管や郵送などの負担が削減されたことにより、契約自体に集中できてより契約がスピーディーになりましたね。

電子契約に苦手意識を持つお客様やスタッフのためにもより直感的でスムーズな操作性の追求や適切なチュートリアルがあると嬉しいです。

例えば建設工事部門においては月単位で九千枚ほどの契約書が交わされていました。現在では７０％ほどが電子化されています。押印が不必要になったことや大量の紙の管理が不要になったことでコストの削減にもつながりましたし、スタッフの負担低減にもなっています。

インターネット経由で電子契約ができるシステムであり、紙での契約に比べて圧倒的にスピーディーです。発注者、施工会社、設計事務所で契約締結を行う三者契約にも対応しているなど弊社の実情にマッチしていました。

機能的な面では特にありません。これからもユーザーのニーズにしっかりと応えてアップデートしていただけると嬉しいです。そして電子契約が世の中に広まることで取引先への説明がスムーズになると良いですね。

新築や増改築を行う際に必要な契約書などの作成や契約取り交わしに費やす時間が紙の時の三分の一にまで短縮されましたし、契約に関するコストの削減にも繋がっています。また全国の契約状況などがリアルタイムで可視化されたことにより、データ共有・管理が簡単になりました。

電子契約システムの導入により、個人情報がしっかりと保護されつつ、PCやスマホなどを通じて場所・時間を問わずに契約ができますし、契約内容の見直しに関してもスピーディーに契約書を再作成できますね。

契約書のレイアウトのテンプレートの種類が豊富になると良いと思います。紙でのレイアウトに似ているものがあると導入しやすいですね。

契約が時間や場所を問わず迅速に締結できるようになった点や契約書管理のコストが下がったことが大きなメリットです。特に書類の保管スペースが不要になったことや店舗にいちいち来店して契約書を確認するなどの手間が消えたことは良かったですね。

IT機能の強化によるペーパーレス化などで業務が効率化され競争力の向上に繋がります。様々な購買情報の電子化による一元化は情報の確認・修正を容易にして、全社での横断的な契約書類の検索・分析力の強化が達成されますね。既存の紙の契約書類は随時スキャナーで電子化しています。

モバイル端末からアクセスする際に契約書の閲覧などにおいて文字のレイアウトなどが崩れることがありますね。またバージョンアップ時に時折動作が不安定になります。

細かくイレギュラーな契約パターンにもしっかりと対応できるので便利です。各部門の契約業務を横断的に分析ができるので、割高な契約を締結した部門を発見し改善策を提案できるようになりました。また印紙代や郵送費の削減にもつながっています。

・通常の電子契約の他に複数人での署名機能もあるため、様々なパターンに準じた契約が電子で締結することが可能。 ・印紙が高額な顧客に対して、本サービスを利用することで、月間数十万掛かっていた印紙コストが0円になった。

・改ざん防止機能などがどのようにされているのかを分かりやすくして欲しい。 ・契約締結処理後の画面遷移をもう少し分かりやすくして欲しい。

・電子契約システムはいくつか導入しているが、大量の契約書の締結をするのに適していないと思われるシステムが多かった。 本サービスを導入することで、大量の契約を文書管理機能を用いて今までの半分の時間で締結までできるようになった。 ・紙の契約書が残っていたが、本サービスを利用することで、押印から郵送までの時間を１日から10分程度に削減できた。