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予算や目的に応じてサービスの使い分けが可能です。人材紹介は自動車業界や半導体業界、化学業界への実績が豊富です。設計開発や設備技術など、技術職での人材紹介に強みを持っています。営業職や経営企画など、専門職への対応も可能です。
人材紹介は採用が決定してはじめて成功報酬が発生する料金体系のため、無駄な費用の支払いを避けられます。正社員採用を決断する前に試用期間を設けたい場合は、紹介予定派遣を活用しましょう。
派遣期間中に勤務態度や職務遂行能力、職場への適応状況などを評価し、派遣期間終了後に正社員として採用するかを判断できます。派遣期間は最長6か月間設定可能です。また、登録型派遣と異なり、求職者と事前面談がおこなえる点も魅力です。
福岡県に拠点を置く企業や求職者から多数利用されている人材紹介サービスを指します。現場作業員や生産管理、エンジニアなど、製造業やIT業に関する求人を扱うサービスが多いです。
人材紹介サービスを利用すると、求職者の選定や面接の日程調整、条件交渉など、工数のかかる業務を企業側の担当者へ一任できます。書類選考や面接など、特定の業務のみに集中して取り組めるため、人事担当者の業務負担を軽減できます。
はじめて人材紹介サービスを利用する場合、不安や疑問点を抱えている方もいるでしょう。この記事では、福岡エリアに強い人材紹介サービスを利用するメリットや選び方、おすすめのサービスなどについて、まとめました。
有効求人倍率は、求職者1人につき何件の求人があるかを示す指標です。求人への応募が不足していると倍率が1を超えるため、比較的就職しやすい状況です。一方、求人数が少ないと倍率が1を下回り、就職への難易度は高まります。
福岡労働局が発表した調査によると、2023年6月時点で正社員の有効求人倍率は0.9でした。ただし、新規求人に対する倍率は2.06となっており、徐々に雇用が回復していると認識できます。(※)
※ 福岡労働局(2023年9月現在)
福岡労働局の調査によると、2023年6月時点での産業別求人総数は41,210件でした。(※)もっとも多い業種は医療・福祉で13,055件、次に卸売・小売業が7,096件、サービス業が5,272件と続きます。(※2)
医療や小売業などの人手不足は全国的に発生しており、福岡も例外ではありません。また、製造業も2,105件と高い数値を記録する一方、前年同時期と比べ18.6%も求人数が減っています。(※3)
※1、2、3 福岡労働局(2023年9月現在)
人材紹介サービスは一般紹介型とサーチ型の2種類に分けられます。一般紹介型は自社で保有するデータベースの中から、条件に合致した人材を紹介するタイプです。人材紹介サービスを提供する企業の多くは、一般紹介型に該当します。
幅広い業種や職種での人材紹介に対応できる点が一般紹介型の特徴です。一方、サーチ型はSNSや他社のデータベースを活用し、条件に合致する人材を探すタイプです。活用可能なデータ量が増えるため、求めている人材を獲得できる確率が高まります。
サーチ型は、優秀なスキルを持つ技術職や管理職を採用する際に活用するのが一般的です。どちらのタイプが自社に合っているか、慎重に見極めましょう。
人材紹介の実績が豊富なサービスを選びましょう。紹介実績が多いサービスは、利用している企業から求職者の質や費用対効果、サポートの充実度などが高く評価されていると認識できます。ミスマッチを避けるため、ホームページ上で紹介実績を確認することが重要です。
同じ業界の企業や競合他社での実績があると、自社の条件に合致した人材を獲得できる確率が高まります。また、福岡に拠点を置く企業との結びつきの強さも重要な判断基準の一つです。
地域密着型の人材紹介サービスを提供している場合、福岡県内を勤務地とした求人が80%を超えるケースも珍しくありません。転勤なしや車通勤など、求職者からの細かい要望にも対応できます。
軽作業系や技術系、事務系など、福岡県内で需要の高い職種を多数扱っているか、確認が必要です。需要の高い職種=安定した雇用が望めるため、上記職種での就職を求職者が望んでいる可能性も高いです。
求人数が多いサービスは、希望の業務内容や待遇で働ける可能性が高まるため、利用する求職者も多くなります。企業側にとっては、優秀なスキルや豊富な実務経験を持つ即戦力人材を獲得できる可能性が高まるでしょう。
サービスを選定する際、どの業種や職種の求人を扱っているかを確認してください。あわせて紹介実績を確認しておくと、人材のマッチング精度が高まります。
手厚いサポートが望めるサービスを選びましょう。はじめて人材紹介サービスを利用する場合、想定外の事態が発生しても不思議ではありません。
メールやチャット、電話など、担当者とさまざまな手段でコミュニケーションが取れると、トラブルが起きても早期解決が望めます。オフィスへの定期訪問を実施している場合、求める人物像やスキルなど、自社の条件を担当者へ正確に伝えられるでしょう。
採用に至った後も、職場への適応状況報告やメンタルケアの依頼など、早期離職を防ぐ取り組みを依頼できます。担当者とは長期的な付き合いとなるため、商談の際にコミュニケーションが取りやすいかを確認する姿勢が必要です。
離職率の高さに悩まされている場合、人材育成に関する制度が充実した企業を選ぶのも有効な選択肢です。新たに採用した労働者が早期に仕事を覚えられるだけでなく、既存従業員のエンゲージメントも高められます。
たとえば、紹介した人材が早期に戦力となるよう、ビジネスマナーや適性試験、スキルチェックなどを実施しているサービスもあります。資格取得支援制度も充実しており、スキルアップや仕事へのモチベーションアップが期待できでしょう。
勤怠管理も厳格に実施しており、遅刻や無断欠勤による業務効率低下を避けられます。教育や研修のノウハウに不安を抱えている企業は、効果的な人材育成が望めるかも、選定基準に含めましょう。
人材紹介サービスを活用するメリットは、採用業務にかかる工数を大幅に削減できる点です。求職者の選定や面接の日程調整、入社日の確定など、工数のかかる業務を企業側の担当者へ任せられます。
人事担当者は別の業務に労力を割けるため、業務効率改善や残業時間削減を図れます。サービスによっては面接への同席も依頼可能です。また、多くの人材紹介サービスは成果報酬型を採用しており、採用が決まるまで成功報酬は発生しません。
書類選考や面接を何度繰り返したとしても、人材を採用しない限り報酬を支払う必要はありません。時間をかけて採用の合否を決められるため、マッチング精度が高まります。
地域密着型の人材紹介サービスは、福岡県内に拠点を置く多数の企業と厚い信頼関係を築いています。他社よりも高待遇で求人を掲載できるケースも珍しくありません。非公開求人も多く、求職者の印象に残りやすいため、求人への応募率向上が期待できます。
また、地域密着型の人材紹介サービスは、地元企業からのリピート率も高いです。多くの企業で先輩労働者が在籍しており、求職者に働きやすい環境を提供できます。
選考前に担当者から職場の雰囲気や人間関係など、ホームページに記載していない情報も多数伝えられます。求職者に自社の内情を伝えることで、入社後の戸惑いやギャップの発生にともなう早期離職を防げるでしょう。
紹介予定派遣は正社員採用を前提としつつ、一定の派遣期間を設けられる派遣形態です。派遣期間は最長6か月まで設定可能です。派遣期間中に勤務態度や職務遂行能力、職場への適応度などを評価できるため、正社員採用後のミスマッチを防げます。
求職者と事前面談が実施できる点も魅力です。一方、登録型派遣は提示された条件に応じて、データベースに登録している労働者を事業場に送り込む派遣形態です。
派遣元企業と派遣労働者が雇用契約を締結しており、給与計算や社会保険の加入手続きなど、各種業務を自社で対応する必要はありません。労務管理の負担を大幅に軽減できます。状況に応じて、紹介予定派遣や登録型派遣の活用を検討しましょう。
外国人労働者の紹介実績が豊富な企業もあります。たとえば、アビリーブは通訳や翻訳、ホテルのフロント業務など、さまざまな職種で合計200名以上の外国人労働者を紹介しています。
人材紹介サービスの利用によって、言語やビジネスマナー、法律の違いによるトラブルを防げる点が魅力です。人手不足解消や優れた語学力を持つ人材を獲得する手段として、外国人労働者の採用を検討している企業におすすめです。
一方、アウトソーシングを利用すると、研修や福利厚生の整備など、人事業務を企業側に任せられます。サービスによっては製造工程の請負に対応しており、外注先を探す手間や費用を省けます。
即戦力人材を確実に確保するため、採用活動を非公開にしたい企業もあるでしょう。たとえば、情報収集力に優れた地域密着型の人材紹介サービスで、水面下での求職者調査を提供しているサービスもあります。機密情報の扱いにも長けており、情報が漏れる心配はいりません。
求職者のスキルや経歴、ライフスタイルを考慮した提案が得られるため、条件に合致した人材を獲得できる確率が高まります。社風や求める人物像に合致した人材を見つけた場合、求人の掲載有無を問わず、人材を紹介してもらえます。
人材紹介サービスの料金体系は成果報酬型で、採用に至った場合のみ報酬が発生する仕組みです。企業側に支払う報酬は採用した人材の年収×30%〜35%が相場といわれています。たとえば、年収500万円の条件で新規人材を獲得したとしましょう。
500万×0.3=150万円または500万×0.35=175万円の報酬を企業側へ支払います。優れたスキルを持つ人材や管理職以上の方を採用する場合は、より多くの費用がかかります。優秀な人材の獲得を望むほど獲得費用も高騰するため、大量採用には向いていません。
福岡に強いサービスに限らず、人材紹介サービスを利用し続ける限り、社内で採用に関するノウハウが蓄積しにくくなります。求職者の選定や条件交渉などは企業側が対応するため、人事担当者が業務をおこなう必要はありません。
別の業務に時間と労力を避けるため、人事担当者の業務負担を軽減できます。一方、採用業務の経験を積む機会が激減するため、業務遂行に必要なノウハウや知識を十分に蓄積できません。将来的に採用業務の内製化を検討している場合、コンサルティング力に優れた企業の選定が重要です。
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