2026年03月 - 電子帳簿保存システムのおすすめランキングTOP10

特徴1 クラウドサービスと連携しさまざまな形式のファイルを電子化できる帳票DXは、GMOサインやAdobe Acrobat Signなどのサービスと連携し、PDF以外のファイル形式にも電子署名を付与できる電子帳簿保存システムです。クラウドストレージなど外部のサービスとAPI連携することで、インプットからアウトプットまでの業務の自動化が可能です。紙管理にかかる費用や手間を削減し、無駄省いた書類管理を実現します。特徴2 担当者へ負担をかけず複雑な電子帳簿保存法とインボイス制度に対応電子帳簿保存法の保存要件を満たした電子帳簿の保管と、2023年10月からのインボイス制度に準拠した請求書の発行が可能です。ワークフローの変更や複雑な処理も簡単な操作で完了するため、経理担当者の負担が抑えられます。特徴3 帳票デザインツールで内製化を推進帳票のテンプレートを自由に作れる帳票デザインツールが備わっています。描画ソフトのようにドラッグ＆ドロップで操作でき、画像や文字のリサイズも簡単です。誰にでも扱える簡単設計のため、内製化が促進され業務がスムーズになります。

特徴1 AIによって電子帳簿保存法の必須要件である3項目が自動でデータ化できるAIが電子帳簿保存対応で必要な取引先名、日付、金額のデータを自動で取得します。AI-OCR機能は標準搭載です。JIIMA認証も取得済みであり、電子帳簿保存法の要件に対応しています。特徴２ 使い勝手がよく、操作がシンプルで使いやすい非常にシンプルな機能で誰でもすぐに使いこなすことができ、社内での教育の心配がいりません。初期設定もほとんど不要なため、導入後すぐに使えます。特徴3 さまざまな形式のファイルを横断して全文検索ができるPDFや写真の帳票画像内のすべての文字をAI-OCRでデータ化しています。そのため、全保存ファイルから目的の文字列が含まれるファイルを容易に探し出せます。PDFや画像ファイル以外にもEXCELやWORD、CSVやテキストファイルも保存可能です。特徴4 豊富な導入実績DenHoはシステムの可用性やセキュリティにおいてスマートOCRと同基準で運用されています。「スマートOCR」はこれまで国税庁や国勢調査、みずほ銀行など官公庁や大手企業でも採用されています。

特徴1 取り込みと仕分けを自動でおこなう電子帳簿保存システムinvoiceAgent 文書管理は、タイムスタンプや電子署名の付与、透かしの追加など高度なセキュリティコントロールを備えた電子帳簿保存システムです。指定したフォルダにファイルが格納されるとルールにもとづいて自動的に取り込み、ファイル名をつけて保存します。ファイルに含まれる文字列や画像などの情報を読み取り、自動でフォルダに分けられます。特徴2 高精度な検索機能で電子帳簿保存法の要件を迅速に果たす全文検索から文字、数字、日付、IDなど部分一致や範囲検索まで詳細な検索が可能です。検索ストレスを軽減するだけでなく、電子帳簿保存法に定められた「検索機能の確保」を満たし、企業の説明責任を迅速に果たせます。特徴3 誰でもすぐに使えるシンプルなインターフェイス階層表示やファイル情報、シンプルなボタン配置など普段使うエクスプローラーとよく似たインターフェイスで、誰でも簡単に操作できます。また画面内でファイルのプレビューができるため、容易にファイルの中身を確認できます。複雑な操作が必要ないため、パソコンに不慣れな従業員でも安心して使用できるでしょう。

特徴1 あらゆる取引情報の電子帳簿保存に対応国税庁が主要な電子取引書類対象として例示している、請求書や領収書、注文書、見積書、送り状など取引書類全般のデータ化や保管に対応しています。紐づけ管理機能を活用して注文書に紐づく見積書や請求書などの関連書類をひと目で把握できます。特徴2 AIが自動で取引情報の管理台帳を作成ファイルをアップロードするだけでAIが書類情報を台帳に自動入力するため、台帳の作成作業が効率化できます。フォーマットを問わずさまざまな取引情報のデータ化に対応しており、AIの精度改善サービスにより書類フォーマットをAIが学習し適宜精度向上をおこないます。特徴3 電子帳簿保存法やインボイス制度の保存要件に対応改正電子帳簿保存法やインボイス制度の検索要件対応に必要な取引年月日や取引金額、取引先をAIが自動入力し、電子取引データの保存が可能です。また紙の廃棄に関わるスキャナ保存要件にも対応しています。