2026年03月 - 電子帳簿保存システムのおすすめランキングTOP10

特徴1 あらゆる帳票の電子保存が実現楽楽電子保存は、請求書や領収書、納品書などの帳票を一元管理できるクラウド型の電子帳簿保存システムです。本製品では楽楽精算で電帳法への対応ができなかった見積書や納品書にも対応しています。電子保存により各種帳票の原本保管が不要になります。また24時間365日の監視体制で不具合にも対応できます。（※1）特徴2 操作が簡単で誰でも使えるシステムAI-OCR機能を搭載しており請求書データは数クリックで簡単に取り込みでき、入力したデータはプレビュー画面からも確認できます。人による手入力の手間、ミスを削減可能です。特徴3 申し込み後平均1.5カ月で運用を始められる（※2）申し込み後、自社でサーバーなど準備不要で利用できるクラウド型のシステムです。サーバー費用などがかからないため低価格から運用できます。※　株式会社ラクス（2024年1月時点）

特徴1 多数の導入実績とサービス提供後99%の稼働率で信頼性が高いfreee(フリー)経理は、中小企業や中堅企業に幅広く選ばれている経理システムです。紙やExcelでのデータ管理から解放します。請求書の郵送が必要な場合には郵送代行サービスがあるため、完全に電子化できない企業でも業務効率が落ちる心配はありません。データは暗号化により厳重に管理。サービス開始後99%の稼働率を実現していて、安心して使えるでしょう。（※）特徴2 リアルタイムで経営状況を確認できる購買明細や請求書、領収書などのデータをシステムに取り込むと自動で損益 / 資金繰りレポートとしてデータが可視化されます。リアルタイムでデータが反映されて、損益をすぐに確認できるため次の施策を考えやすいです。特徴3 法令改正に自動で対応できるため、初心者におすすめ改正電帳法や2023年10月から始まるインボイス制度に自動で対応します。ソフトがインボイス制度の条件を満たした書類を発行、保存できるため、法令改正や新たな制度に知識がない方でも安心です。特徴4 会計ソフトを変えずにインボイス制度に対応自社で導入している会計ソフトがある場合、既存のデータをそのまま活かしてインボイス制度に対応できます。債務や資産管理だけでなく、請求書の管理まで一括しておこなえるため、シームレスなシステム化を実現します。※　フリー株式会社（2026年2月時点）

特徴1 電子帳簿保存法改正に完全対応した電子帳簿保存システムバクラク電子帳簿保存は2022年1月の電子帳簿保存法に対応した電子帳簿保存システムで法令改正に順次対応しています。改正に盛り込まれた認定タイムスタンプや検索要件、訂正履歴、削除不可要件に対応し、あらゆる国税関係書類をデジタル保存します。不正を防ぎ適切に電子帳簿が保存できるようになるでしょう。特徴2 シンプルな操作性で業務効率を大幅に向上保存方法は2ステップで完了します。請求書や納品書などのPDFをアップロードし、必要項目を入力するだけで認定タイムスタンプが自動的に付与されるため、複雑な操作は必要ありません。AI自動読み取り機能を使えば、さらに業務を短縮できます。誰でも使える簡単な操作性で、業務効率向上に役立つでしょう。特徴3 無料プランでも充実の機能を搭載無料プランでも電子帳簿保存法に完全対応した機能が備わっています。アップロード上限やAI自動読み取り機能件数の制限はありますが、小規模企業や個人事業主なら十分に使えるでしょう。上限を増やしたい場合は個別見積もりが可能です。事業規模や予算にあわせて、柔軟な導入が可能です。

特徴1 原本保存が不要で、簡単に電帳法に対応した状態で保存ができるマネーフォワード クラウドBoxは、タイムスタンプを自動付与してクラウド保存が可能です。取引日や取引先、金額など検索項目を入力してアップロードするだけで、電帳法に対応した状態での保存ができます。アップロード後に印刷して紙で保存する必要がないので、担当者の手間が省けます。特徴2 必要な書類がすぐに検索できる履歴検索が簡単にできます。取引先名や日付、金額などの情報が電子保存されているので、必要な情報をすぐに検索可能です。それにより監査対応の際、膨大な紙の中から書類を探す労力を大幅に削減できます。特徴3 サービス連携によって経理業務をさらに効率化ほかのマネーフォワード クラウドのサービスとシームレスに連携可能です。たとえばマネーフォワード クラウド請求書と連携することによって、請求書をメール送信および受領したタイミングで自動保存ができます。サービス連携で経理業務のさらなる効率化が実現します。

特徴1 クラウドサービスと連携しさまざまな形式のファイルを電子化できる帳票DXは、GMOサインやAdobe Acrobat Signなどのサービスと連携し、PDF以外のファイル形式にも電子署名を付与できる電子帳簿保存システムです。クラウドストレージなど外部のサービスとAPI連携することで、インプットからアウトプットまでの業務の自動化が可能です。紙管理にかかる費用や手間を削減し、無駄省いた書類管理を実現します。特徴2 担当者へ負担をかけず複雑な電子帳簿保存法とインボイス制度に対応電子帳簿保存法の保存要件を満たした電子帳簿の保管と、2023年10月からのインボイス制度に準拠した請求書の発行が可能です。ワークフローの変更や複雑な処理も簡単な操作で完了するため、経理担当者の負担が抑えられます。特徴3 帳票デザインツールで内製化を推進帳票のテンプレートを自由に作れる帳票デザインツールが備わっています。描画ソフトのようにドラッグ＆ドロップで操作でき、画像や文字のリサイズも簡単です。誰にでも扱える簡単設計のため、内製化が促進され業務がスムーズになります。

特徴1 99.9%以上の正確性でデータ化を実現invox電子帳簿保存は国税関係書類を正確にデータ化する文書管理システムです。取引年月日や金額、取引先の情報を電子化できるため、仕訳や検索のしやすさが向上します。AIによるOCR機能とオペレーターの確認で99.9%以上の精度でデータ化を実現しました。特徴2 メールやGoogleドライブ、Slackなどから自動で書類を取り込みはじめから電子化されたデータが送られてきた場合、データをシステムにアップロードしたり、専用のメールアドレスにCcで添付したり、Googleドライブにアップロードするだけで自動で取り込みを開始します。特徴3 変更履歴と一緒に無期限にデータを保存データ化された結果は無期限に原本と一緒に確認が可能です。書類ごとに運用のワークフローを設定でき、書類に訂正をいれた場合でも履歴が残り、タイムスタンプが付与されます。

特徴1 スキャナ保存や電子取引などあらゆる電子帳簿保存に対応国税庁が認める認証機関JIIMAから、電子帳簿保存法に関わる4つの認証を受けた電子帳簿保存システムです。帳簿書類とスキャナ、電子取引といった電子帳簿保存法の全区分の保存に対応します。PDF以外にExcelやPPT、画像データにもタイムスタンプを付与できるため、柔軟な要件対応が可能になるでしょう。特徴2 データを高圧縮するためサーバを圧迫しないデータは証憑と関連付けて保存されます。その際に高圧縮保存されるため、サーバを圧縮しません。大量のデータや重いデータでも高速表示され、素早いダウンロードが可能です。検索やダウンロードの待ち時間が短縮できるため、効率よく業務が遂行できます。特徴3 優れた検索機能で検索ストレスを低減通常の検索方法の他、フォルダをまたいだ串刺し検索が可能です。また共通項目をキーにして異なるファイルをリンクさせられるため、共通のデータ項目を持つファイル同士を素早く相互参照できます。目当てのファイルを素早く見つけられるので、検索時にかかるストレスが低減されるでしょう。

特徴1 AIによって電子帳簿保存法の必須要件である3項目が自動でデータ化できるAIが電子帳簿保存対応で必要な取引先名、日付、金額のデータを自動で取得します。AI-OCR機能は標準搭載です。JIIMA認証も取得済みであり、電子帳簿保存法の要件に対応しています。特徴２ 使い勝手がよく、操作がシンプルで使いやすい非常にシンプルな機能で誰でもすぐに使いこなすことができ、社内での教育の心配がいりません。初期設定もほとんど不要なため、導入後すぐに使えます。特徴3 さまざまな形式のファイルを横断して全文検索ができるPDFや写真の帳票画像内のすべての文字をAI-OCRでデータ化しています。そのため、全保存ファイルから目的の文字列が含まれるファイルを容易に探し出せます。PDFや画像ファイル以外にもEXCELやWORD、CSVやテキストファイルも保存可能です。特徴4 豊富な導入実績DenHoはシステムの可用性やセキュリティにおいてスマートOCRと同基準で運用されています。「スマートOCR」はこれまで国税庁や国勢調査、みずほ銀行など官公庁や大手企業でも採用されています。

特徴1 取り込みと仕分けを自動でおこなう電子帳簿保存システムinvoiceAgent 文書管理は、タイムスタンプや電子署名の付与、透かしの追加など高度なセキュリティコントロールを備えた電子帳簿保存システムです。指定したフォルダにファイルが格納されるとルールにもとづいて自動的に取り込み、ファイル名をつけて保存します。ファイルに含まれる文字列や画像などの情報を読み取り、自動でフォルダに分けられます。特徴2 高精度な検索機能で電子帳簿保存法の要件を迅速に果たす全文検索から文字、数字、日付、IDなど部分一致や範囲検索まで詳細な検索が可能です。検索ストレスを軽減するだけでなく、電子帳簿保存法に定められた「検索機能の確保」を満たし、企業の説明責任を迅速に果たせます。特徴3 誰でもすぐに使えるシンプルなインターフェイス階層表示やファイル情報、シンプルなボタン配置など普段使うエクスプローラーとよく似たインターフェイスで、誰でも簡単に操作できます。また画面内でファイルのプレビューができるため、容易にファイルの中身を確認できます。複雑な操作が必要ないため、パソコンに不慣れな従業員でも安心して使用できるでしょう。

特徴1 あらゆる取引情報の電子帳簿保存に対応国税庁が主要な電子取引書類対象として例示している、請求書や領収書、注文書、見積書、送り状など取引書類全般のデータ化や保管に対応しています。紐づけ管理機能を活用して注文書に紐づく見積書や請求書などの関連書類をひと目で把握できます。特徴2 AIが自動で取引情報の管理台帳を作成ファイルをアップロードするだけでAIが書類情報を台帳に自動入力するため、台帳の作成作業が効率化できます。フォーマットを問わずさまざまな取引情報のデータ化に対応しており、AIの精度改善サービスにより書類フォーマットをAIが学習し適宜精度向上をおこないます。特徴3 電子帳簿保存法やインボイス制度の保存要件に対応改正電子帳簿保存法やインボイス制度の検索要件対応に必要な取引年月日や取引金額、取引先をAIが自動入力し、電子取引データの保存が可能です。また紙の廃棄に関わるスキャナ保存要件にも対応しています。