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複数の製品が表示されます
金額や機能を比較して、ぴったりの製品を選びましょう
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「安否架電を管理職数名で分担しているが200名の確認に4時間以上かかってしまう」
「担当者が被災し動けない、全体の連絡開始が遅延してしまう」
「900名の安否を連絡網で追っており、初動に90分以上かかっている」
安否確認システムであれば、配信と再送を自動化し、現在地判定にも対応し迅速な安否確認を実現することができます。この記事では、おすすめの安否確認システムを比較し、選び方のポイントを解説します。

安否確認システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の安否確認システムが見つかります。
安否確認システムとは、災害時に従業員の所在や出社可否を迅速に把握するため、一斉通知と回答収集を自動化できるシステムです。従来の電話網や個別メール運用の遅延や抜け漏れを抑え、初動判断の速度と確度を高めます。
気象情報や警報に連動した自動トリガーの設定や被災想定エリアの従業員だけへの選択配信、未回答者への段階的再送といった機能があります。回答率を上げ、集計や進捗可視化を自動化する実務基盤として、非常時の混乱を最小化します。BCP要件の運用を現実的にし、意思決定のタイムロスと確認漏れを減らします。
安否確認システムの選び方を5つ紹介します。
まずは自動配信の種類です。災害時の自動配信メールの内容は、気象庁のデータを使う製品やシステム提供会社が集めたデータを配信する製品があります。
前者は情報提供のスピードの速さと回線トラブルに巻き込まれずらいメリットがあり、後者は誤報になりづらいといった特徴があります。
災害時にはなるべく多くの連絡手段で、メッセージを配信できると安心です。
製品によってはメールや電話以外にもLINEやSMSでメッセージを送れるシステムもあります。複数の手段でメッセージを送ることで、到達率をあげられるでしょう。
システムがアプリに対応していると、安否確認メールの回答率があがります。
プッシュ通知で内容をお知らせしてくれたり、メールのURLをクリックする必要がなくなり手間を省けます。メールからブラウザに飛んで回答するよりも手軽で、回答率をあげられるでしょう。
システムによっては、従業員だけでなく家族の安否確認も行える製品があります。
家族の安否確認まで行いたい企業は、この機能を搭載したシステムを選ぶようにしましょう。
外国籍の従業員がいる場合、多言語に対応しているシステムを選ぶようにしましょう。
安否確認メールやその他アンケートを実施する際に、翻訳をする手間が省け、迅速な送信とレスポンスにつなげられます。
おすすめの安否確認システムを紹介します。
安否確認システムの主な機能を以下の表にまとめました。
| 自動送信メール | 災害時にシステム登録者へ安否確認メールを自動で送信できる機能 |
| 安否情報の集計 | 安否確認メールの結果をもとに安否情報を自動で集計してくれる機能 |
| チャット | 従業員同士のコミュニケーションツールとして使える機能 |
| 位置情報の共有 | GPSと連携して会社に位置情報を送信できる機能 |
| 権限・グループ管理 | 地域や階層などのさまざまなグループごとに、情報を提供・収拾できる機能 |
| 注意喚起・アンケート | 天災や感染症流行などの際に、注意喚起を行い、従業員アンケートを行える機能 |

安否確認システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの安否確認システムが見つかります。
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希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
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