WAN-Sign（ワンサイン）
株式会社NXワンビシアーカイブズ
4.7
26WAN-Sign（ワンサイン）
株式会社NXワンビシアーカイブズ
4.7
26WAN-Signの導入事例
本ページ掲載の内容は、製品提供事業会社の公式サイトに掲載されているもの、
もしくは製品提供事業会社より個別にお預かりしたものを抜粋して表示しています。
製品の特長をより明確に伝えることを目的とし、公開しています。
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株式会社サーキュレーション
WAN-Sign
専門・技術サービス業
導入前の課題
- 紙の契約書を郵送・返送しており、1契約あたり往復で約1,500円のコストが発生していた
- 紙の契約書原本を社内で保管するための物理的な保管スペースが不足していた
導入後の効果
- 1契約につき約1,500円かかっていた郵送コストをほぼ半減できた
- 印刷、捺印、投函といった作業がなくなり、1契約あたり約15分の時間削減を達成し、在宅勤務の推進も可能になった
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日本通運株式会社 札幌支店
WAN-Sign
運輸業
日本国内から世界へと広範なネットワークを築き上げているグローバル物流企業
導入前の課題
- 支店の統廃合で契約書管理業務が札幌支店に集中し、従来の紙を用いた契約事務に限界を感じていた
- 年度末などで、関係会社との取引更新や雇用契約など、間接業務の負荷が重くなり、リソースが逼迫していた
- 従来からの紙で締結した既存の契約書の管理に課題があった
導入後の効果
- 紙と電子の契約を一元管理することでペーパーレス化を実現
- 契約書を検索・閲覧するために出社する必要がなくなり、在宅勤務中でも契約事務を進められるようになった
- 印刷や印紙の購入が不要になり、業務工数を大幅に削減できた
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日本瓦斯株式会社
WAN-Sign
電気・ガス・熱供給・水道業
日本瓦斯株式会社はLPガス事業から始まり、都市ガスや電気の小売り事業を行う総合エネルギー企業
導入前の課題
- 契約書管理の事務工数や保管場所の逼迫
- 営業担当者が契約締結のためにオーナー様の自宅まで向かう必要があり、1日に訪問できる件数が限られる
- 新型コロナウイルス感染予防のため、非対面で契約締結を行いたいというお客様の要望も増えた
導入後の効果
- 非対面での契約締結手続きが可能になった
- 契約の締結の迅速性や事務工数の削減により、営業担当者が利便性を感じ利用が進んだ
- クラウド上に記録されたデータをキーワードで瞬時に検索できるようになり、DXが加速した
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日本地下水開発株式会社
WAN-Sign
鉱業、採石業、砂利採取業
建設業
克雪事業、資源開発事業、環境エネルギー事業を通じて地域社会の発展に貢献する企業
導入前の課題
- ペーパーレス化のために電子契約を検討する必要があった
- コロナ禍で出社が必須となる書面契約の制度を見直す必要があった
導入後の効果
- 注文書の電子契約化は初年度に取引先の83％、現時点で92％に到達した
- 作業時間が約半分になり、人件費を除く事務費も大きく削減できた
- 契約取引先においても印紙代が不要になり、契約までの時間が大幅に短縮された
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明治安田生命保険相互会社
WAN-Sign
金融業、保険業
各種生命保険の引受・保全、資産の運用などを行う生命保険業
導入前の課題
- 契約書等の押印のために出社する必要があった
- 紙の契約書を取引先に送付する負担があった
導入後の効果
- 契約書等の押印のための出社が不要になった
- 押印に要する日数（リードタイム）が短縮された
- 収入印紙を貼る必要がなくなり、コスト削減ができた
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株式会社DS&C
WAN-Sign
サービス業
グループ会社の人事・経理・総務機能を担い、アウトソーシングサービスや研修サービスを提供する企業
導入前の課題
- コロナ禍でリモートワークの推進と業務のペーパーレス・デジタル化の必要性
- リモートワーク中心の取引先からの検収書の電子化についての問い合わせがあった
- 経理部門に負荷が集中し、ボトルネックが発生
導入後の効果
- 検収書の返送率アップ、紛失トラブルの減少と取引先の負担軽減ができた
- 検収時にかかっていた時間が推定で年間660時間以上削減できた
- 検収書の回収状況の見える化し、管理が容易になった
