LegalForceキャビネ（リーガルフォース）
株式会社LegalOn Technologies
LegalForceキャビネ（リーガルフォース）
株式会社LegalOn Technologies
LegalForceキャビネの導入事例
本ページ掲載の内容は、製品提供事業会社の公式サイトに掲載されているもの、
もしくは製品提供事業会社より個別にお預かりしたものを抜粋して表示しています。
製品の特長をより明確に伝えることを目的とし、公開しています。
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スパイダープラス株式会社
LegalForceキャビネ
建設業
導入前の課題
- 法務専任者が不在だったため契約審査の質の確保に苦労しており、顧問弁護士への依存度が高い状態だった
- 契約書の保存場所が紙と電子で分散して一元管理できておらず、管理工数が二重にかかっていた
導入後の効果
- 契約書比較の工程が効率化され、PDF形式のドラフトもWordに変換する手間なく比較することが可能になった
- LegalForceのナレッジと社内の過去契約書を組み合わせて参照することで、質の高いドラフト案の作成を実現
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株式会社テレネット
LegalForceキャビネ
サービス業（他に分類されないもの）
導入前の課題
- 紙ベースで契約書を管理していたため、必要な書類を探し出すのに時間がかかり、在宅勤務時も出社する必要があった
- 契約書が複数の拠点に分散保管されており、どの拠点にどの契約書があるのかをすぐに把握できないことがあった
導入後の効果
- 関係者に閲覧権限を付与することで、各人が必要な契約書を直接確認できるようになり、担当者への問い合わせが減少した
- 高い検索機能により、欲しい契約書へのアクセス時間が大幅に短縮され、業務の工数削減を実現
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株式会社イースト
LegalForceキャビネ
情報通信業
導入前の課題
- 共有フォルダ管理では、同じ取引先の類似契約書が複数あるとファイル名だけでの検索が難しく運用に苦労していた
- 契約に紐付く覚書などを探すのに時間がかかり、契約内容の全体像を把握するのに手間と時間を要していた
導入後の効果
- フォルダの中から必要な契約書を探し出す手間や時間を約25%削減し、事業部のアクセス性を格段に向上させることを実現
- 「契約書グループ」機能の活用により、取引先から戻ってきていない契約書を簡単に把握し、リマインドできるようになった
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グランドグリーン株式会社
LegalForceキャビネ
学術研究
導入前の課題
- Excelの台帳で契約書を管理していたが、更新日の確認や自動更新の有無の把握が十分でなく、対応漏れのリスクを抱えていた
- IPO準備のため監査法人や税理士など外部関係者へ契約書を共有する必要があったが、従来の管理方法ではその作業に大きな障壁があった
導入後の効果
- 契約締結日などの情報が自動入力されるようになり、Excel台帳への手入力業務が不要となって作業時間を10分の1に短縮することを実現
- ユーザーごとにアクセス権限を設定できるため、監査法人など外部の関係者に対し、安全かつ簡単に契約書を共有できるようになった
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株式会社ジャパネットホールディングス
LegalForceキャビネ
小売業
導入前の課題
- 電子契約サービス導入後、電子と紙の契約書が混在し、契約書を探す負担が大きくなっていた
- 自社開発の契約管理システムは登録情報をすべて手入力する必要があり、期限管理のアラート機能がなくリスクを感じていた
導入後の効果
- 契約書1件あたりの登録作業が手入力で10分かかっていたが、導入後は3分に短縮され、月約24時間の工数削減を実現した
- 現場担当者が自ら契約書を探す文化が浸透し、年間150件ほど発生していた他部門からの問い合わせが半分に減った
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Atlas Technologies株式会社
LegalForceキャビネ
情報通信業
導入前の課題
- 500件以上の契約書の大半が紙で保管され、一部データ化されても格納場所が散在し一元管理ができていなかった
- ネットワークドライブの契約書データはフォルダ階層や命名規則が統一されておらず検索しづらかった
導入後の効果
- 本文検索やマイナス検索機能により、契約書を探す時間が大幅に短縮された
- 上場審査で求められる契約書リストの提出時に、紙のファイルから探してコピーする手作業がなくなりスムーズに対応できた
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株式会社ココナラ
LegalForceキャビネ
情報通信業
導入前の課題
- 契約書の台帳管理は名称や相手方といった表面的な情報に留まり、中身に内在するリスクまで踏み込んだ管理ができていなかった
- 事業部ごとに契約書が独自管理され、二重管理や不適切な情報管理が発生していた
導入後の効果
- 相手方の会社名などで契約書をすぐに探し出せるようになり、過去の契約書を探すための時間を大幅に削減できた
- コメント機能を活用し、これまで口頭で引き継がれていた重要ポイントをナレッジとして形に残すことが可能になった
