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最終更新日: 2025年5月30日
日程調整ツールとは
日程調節ツールとは社内外問わずさまざまな人たちと、電話やメールで何度もコミュニケーションを取らずに日程調整が終わるツールです。連携しているカレンダーから候補日を自動抽出したり、開催日時を自動登録したりできるため、ダブルブッキングの防止にもなります。
メールや電話で日程調整するとなると、1つのイベントのために膨大な時間と手間がかかってしまい、業務効率は良くないことがほとんどです。しかし近年、日程調整をする事案が増加傾向にあるため、日程調整ツールを導入して業務を効率化したい企業が増えています。
日程調整ツールの比較ポイントと選び方
日程調整業務にどの程度使っているか
日程調整業務にどの程度の時間、人員を割いているかまず確認しましょう。
社内はもちろん、社外の人との日程調整を含めるて計算するのがおすすめです。日程調整自体が頻発しなかったり、調整相手が大人数でなかったりすると、日程調整ツールのメリットがあまり実感できない可能性もあります。
現在日程調整にかかっているコスト感と、ツールの導入にかかる時間やコストと比較して、導入の可否や予算を決定しましょう。
予約受付型か候補提案型か
日程調整ツールの調整方法には、予約受付型と候補提案型があります。予約受付型はお客様や取引先が自分で日時を選択する方法で、候補提案型は先にいくつかの候補日時を提案する方法です。
予約受付型のほうが提案の手間が省けるので、営業のアポ取りのように候補日時がたくさんあるほうが良い場合には安心でしょう。ただし相手へ自分のスケジュールがわかってしまうのがデメリットです。
なお予約受付型も候補提案型も使える日程調整ツールもありますが、片方しか使えないツールもあるのでどちらを優先するかは決めておくことをおすすめします。
連携できるツールは何か
既存のカレンダーツールがある場合は、日程調整ツールとの連携が可能なのか確認しましょう。連携できないツールでは日程調節ツールのメリットをほとんど活かせないため注意が必要です。
またカレンダーツールだけでなく、営業支援ツールやWeb会議ツールのような日程の管理が必要なツールとも連携できるかの確認をおすすめします。なぜなら既存のツールと連携することで、より確実なダブルブッキングの防止や正確な候補日時の抽出に繋がるからです。
さらにslackやChatworkなどのビジネスチャットツールとも連携が取れれば、日程調整ツールで確定した日時の反映だけでなく、タスク追加やコンタクト追加が自動で行われます。これによって社内共有の簡素化が可能です。
どのデバイスに対応しているか
今後3Gのガラケーはなくなっていく予定ですが、docomoであれば2026年3月末までは使えます。そのため日程調整ツールもパソコンやスマホだけでなく、ガラケー対応が必要な企業もあることでしょう。
ですから、利用する人がどんな年齢層なのかを考慮に入れて、日程調整ツールの対応デバイスを決定する必要があります。
日程調整画面の使いやすさ
日程調整画面のデザイン性は日程調整ツールの中でもひときわ大切なポイントでしょう。なぜならわかりやすい画面でないと、お客様が操作方法をわからずに未回答となってしまうからです。
これではビジネスチャンスを逃してしまうだけでなく、顧客満足度の低下にも繋がります。顧客の年齢層やデバイスを考慮して、使いやすそうな日程調整画面を提供しているツールを導入しましょう。
管理画面の使いやすさ
管理画面の使いやすさは、社内のツール浸透率に直結します。各従業員が直感的に使うことができる日程調整ツールでないと、だんだんにツールを使わなくなる可能性が高いためです。
特に社内でしかツールを使う予定がない場合には、お客様よりも従業員のことを考えてツールの導入を検討しましょう。
無料のものも有料のものもある
日程調整ツールをまず導入してみたい際には、いったん社内運用として無料のツールを導入してみても良いでしょう。そのくらい無料のものでも使いやすいツールが多いのが特徴です。
また元々は無料ですが、使いやすくなる機能を追加したい場合に有料となるツールもあります。「社外の人ともツールを利用したい」「社内の別のツールと連携したい」という希望があれば有料ツールへ移行しましょう。
有料ツールは、高くて1人当たり月1,000円程度の料金感です。予算と作業時間短縮によるコストを比較して導入しましょう。
以上が日程調整ツールの比較ポイントです。また次のボタンから「業種、従業員数、導入目的」といった簡単な質問に答えるだけで、あなたにピッタリの日程調整ツールを無料で診断することもできます。
日程調整ツールおすすめ12選
特徴1 資料請求直後の見込み客からウェブサイト上で商談を自動獲得immedio（イメディオ）はWeb上で商談を自動獲得し、休日や夜間でも商談設定が可能です。顧客情報にもとづき担当者に商談を自動で割り振ります。特徴2 Web接客機能によりナーチャリングからの商談創出を促進オンラインでの事例ページやサービス資料上でWeb接客をおこない、さらなる商談を創出します。A/Bテストを通じ、商談獲得促進を実現。追客プロセスも自動化されています。特徴3 インサイドセールス業務の効率を飛躍的に向上immedio（イメディオ）はAIを活用し、商談の自動獲得とリード情報の自動リサーチの実現ができます。CRMへの商談作成も1クリックで可能で、工数を約70％削減可能です。架電フォローも大幅に効率化します。
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無料トライアルあり
特徴1 会議室の稼働率を向上させる機能が豊富に備わるColorkrew Biz(カラクルビズ)はQRコードを活用して、日々のスキマ仕事を削減できるビジネスコンシェルジュツールです。会議室やオープンスペースの情報を一元管理できるため、予約や利用状況が簡単に確認できます。一定時間使用されていない会議室の自動キャンセルも可能です。利用状況の可視化や空予約の防止によって、会議室の稼働率向上が期待できるでしょう。特徴2 ハイブリッドワークを推進する座席管理機能座席表機能を用いれば、フリーアドレスやテレワークを採用している企業でも従業員の働く状況を簡単に可視化できます。座席やスペースの予約機能、勤怠との連携機能、出社率を管理して分析できるダッシュボード機能などで、従業員のプレゼンスを常に把握可能です。またオフィスのレイアウト図面をそのまま取り込み、簡単にWeb座席表を作成できる機能も備わっています。専用の図面が必要ないため、システムを導入してすぐに利用開始できます。特徴3 QRコードの活用で資産管理もスマートにおこなえるIT機器を中心とした資産品をQRコードでスマートに管理可能です。備品の貸し出し状況がシステム上で一元管理できるため、台帳に記入し管理する必要はありません。棚卸しの際も専任の担当者が、現物チェックをする工程が省略できます。備品管理における工数を削減し、生産の向上が期待できるでしょう。
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特徴1 東証一部から有名ベンチャーまで幅広く活用中eeasyは、東証一部から有名ベンチャーまで幅広い企業で活用されている日程調整ツールです。URLを送るだけで日程調整でき、大人数が参加する会議の調整にも対応しています。導入実績に裏打ちされた製品を探している企業におすすめです。特徴2 空き日程から候補を自動抽出できるGoogleカレンダーやOutlookカレンダーなど、あらかじめ連携しておいたカレンダーに予定が登録されていない日と時間帯を自動で抽出します。空き日程を候補として提案するため、カレンダーとメールを往復して候補日をリストアップする必要がありません。抽出された候補からさらに変更できるなど、カスタマイズ性も十分です。特徴3 外部からの予約受付にも使えるツールあらかじめ登録しておいた設定にもとづき、外部からの予約受付ツールとして活用することも可能です。社外メンバーとの打ち合わせ調整に使えることはもちろん、新規顧客のカウンセリング予約やオンライン相談予約などにも便利でしょう。担当者の指定がなければ自動で割り振りなど、細かな機能も搭載されています。
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特徴1 カレンダーに予定を自動登録できる調整アポは、決まった予定をカレンダーに自動登録できる日程調整ツールです。予定の把握漏れを防げることはもちろん、別途カレンダーに詳細を入力、登録する手間を削減できます。GoogleカレンダーにおよびOutlookカレンダーと連携しているため、利便性も高いです。特徴2 メールの自動生成で、テキスト作成の手間を省ける日程調整したい相手にURLを送付するだけで済むため、候補日を手入力したり都度コピペしたりする必要がありません。送付用のメール文も自動生成され、テキスト作成の手間を大幅に短縮できるでしょう。日常的にミーティングの多い人や、複数部署のメンバーが参画するプロジェクトを進行中のチームにおすすめです。特徴3 Web会議用URLを自動発行できるWeb会議に向けた日程調整の場合、予定が組まれ次第WEB会議用のURLを自動発行します。参加メンバーへのアナウンス、カレンダーやスケジュールメモ欄への登録も自動化されており、当日メールを遡ってURLを探す手間を省けます。ZOOMやGoogle Meetなど主流なツールに幅広く対応していることもメリットです。
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特徴1 前後の移動時間も加味して空き時間をリストアップできるTimeRexは、前後の予定にあわせた移動時間を自動で登録し、スケジュールをブロックできる日程調整ツールです問題なくスケジュールが確保できているように見えて「移動時間が足りない」「休憩が取れない」などの不都合を防げるでしょう。曜日や時間帯ごとに固定スケジュールを登録できるなど、ダブルブッキング予防策がとられています。特徴2セキュリティレベルが高いサービスTimeRexは国際標準規格ISO27001の認証を受けており、セキュリティ対策も万全です。SSL/TLSによる暗号化通信やサービス稼働状況の常時監視なども実行しており、安心して使えます。不正アクセスや個人情報漏洩の原因となる脆弱性についても定期的に検査しているため、セキュリティポリシーが高い企業にも向いています。特徴3 英語対応が可能で、グローバル企業でも使える英語に対応しているため海外のチームメンバーやクライアントとの日程調整にも使えます。タイムゾーンを考慮した日程調整機能があり、深夜や早朝の打ち合わせになってしまうなどのミスマッチを予防できます。グローバル企業にとって、非常にメリットのある機能です。
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特徴1 優先度に応じた日程調整ができるSpirは、大事な会議の前後は広めに予定を開けておくなど、優先度に応じた日程調整ができるツールです。ほかにも仮予定が登録されていても優先順位次第では候補日としてリストアップするなど、柔軟な対応ができます。より戦略的な日程調整をしたい多忙なビジネスマンにこそ、おすすめのツールです。特徴2 複数組織に対応したカレンダーがある配属部署や出向先、副業先、プライベートなど、複数組織に対応したカレンダーが搭載されています。すべての予定を一元管理できるだけでなく、それぞれカレンダーごとに細分化して予定管理できるため、日程調整ツールとしてだけでなくスケジュール管理ツールとして利用してもよいでしょう。特徴3 3つのタイムゾーンに対応しているSpirではタイムゾーンを3つまで登録でき、世界各国の相手と日程調整できます。海外の調整相手がURLを受け取ると、現地時間と英語で表示されるため、認識ミスも起きません。自動翻訳に対応している点も、魅力的なポイントです。
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特徴1 複数のカレンダー接続により空き状況をリアルタイムに反映Jicoo(ジクー)はGoogleカレンダーやMicrosoft Outlookなどと接続し、すぐに予約受付ができる日程調整ツールです。AIによってスケジュール調整を自動化し、空き状況をリアルタイムに反映できます。1on1からグループ間調整まで簡単に自動化します。特徴2 さまざまなツールとサービス連携可能ZoomやGoogle Meet、Teamsと連携して、予約受付とURL発行を自動化可能です。ほかにもSlackやNotion、SalesforceやHubSpotとも連携可能でミーティングやイベントを普段利用しているツールと連携できます。特徴3 デザインやレイアウトを自由にカスタマイズ利用者それぞれのコンセプトに合わせたデザインやレイアウトに画面をカスタマイズできます。時間ベースや月ベース、カレンダーベースなど、個人から法人までのニーズに合った画面に設定可能です。フォームも自由にカスタマイズ可能です。
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特徴1 チームの予定を一画面で確認し重複を防ぐカレンダークロジカスケジュール管理は、ひとつの画面でチームメンバーや会議室の予定を確認できるスケジュール管理システムです。空き時間がひと目でわかり、同じ時間帯に予定を登録しようとするとアラートが表示されるため、スケジュールの重複を防止します。直感的な操作でチーム全体のスケジュールを把握でき、効率的な予定管理をサポートします。特徴2 社内外の日程調整を2ステップで完結URLを送信し、相手が候補日を選ぶだけで日程調整が完了します。取引先がクロジカスケジュール管理を導入していない場合でも、カレンダーから日程を選択するだけで調整が可能で、メールの往復を削減できます。シンプルな操作により煩雑な日程調整業務を効率化し、業務時間の短縮を後押しします。特徴3 チームの成長にあわせて機能を追加可能スケジュール管理や日程調整の基本機能に加えて、チャットやタイムカード、ワークフローなどの必要な機能を追加できます。チームの仕事の幅や規模が拡大しても、必要に応じて機能を拡張しながら継続利用が可能です。段階的な機能追加により、費用を抑えながらビジネスの成長に応じたシステム運用を実現します。
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特徴1シンプルでわかりやすいUI/UXScheConは100名以上のユーザーアンケートをもとに、シンプルかつ分かりやすいUI/UXデザインが採用されています。クリックするだけ、選択するだけで済む直感的なデザインであり、普段ツールを使い慣れていない人でも十分理解できるでしょう。登録された予定の日時や場所、参加者などを、ひと目で見られる点もメリットです。特徴2 AWSを使ったセキュリティ対策AWSを使ったセキュリティ対策が構築されており、すべての通信や情報のやり取りが暗号化されています。ユーザーの予定や個人情報が外部に流出しないよう工夫されているため、セキュリティ面を重視してツール選びしたい企業におすすめです。社外メンバーなど1回限りの単発使用であれば、細かな個人情報を入力することなくログインなしで利用できます。特徴3 同じメンバーとの日程調整には同じURLを使える同じメンバーと再度日程調整したい場合、前回発行したURLをそのまま活用できます。定期的に同じメンバーと会議をしたいときや、部署会議などのシーンで役立つでしょう。URLをブックマークしておけば再発行の手間もなく、管理者の手間が増えることもありません。
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特徴1 投票形式の日程調整に対応しているwaaq Link（ワークリンク）は、空いている日程を指定して日程調整する方法だけでなく、投票形式の日程調整にも対応しています。参加率を上げられる日を探したいときに便利であり、参加が確定した人のカレンダーだけに予定を登録するなど使いやすい機能も満載です。あとから参加できるようになった人には自動で会議URLを送るなど、臨機応変な対応もおこなえます。特徴2 進捗管理機能が搭載されている誰が日程調整に回答しているか、誰の参加が確定しているかなど進捗状況を可視化できる機能が搭載されています。催促する際もボタンひとつででき、スムーズなコミュニケーションができるでしょう。リモートワークなど対面でコミュニケーションしづらい環境とも相性のよいツールです。特徴3 イベント後にアンケートを自動送信できるイベントや相談会、カウンセリングなど対外的な日程調整にwaaq Linkを使う場合、イベント終了後に自動でアンケートを送信する機能を使うとよいでしょう。顧客から寄せられる生の声を収集でき、データ分析やフィードバックに役立ちます。ただ日程調整するだけでなく多彩な機能が搭載されているツールを探している企業に、おすすめです。
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特徴1 ログインなしで日程調整できるツール調整さんは、ログインなしで利用でき、誰でも気軽に使える日程調整ツールです。「ツール上に個人情報を登録したくない」「メンバー登録が面倒」というシーンでも使いやすいでしょう。パソコン、スマートフォン、タブレットだけでなくガラケーにも対応しており、社用携帯がガラケーな会社にもおすすめです。特徴2 最短2項目の入力だけで完了するイベント名と候補日程を入力する最短2項目だけで日程調整を開始できます。あとは作成された出欠表URLを対象者に送るだけなので、シンプルかつ機動性の高いツールだといえます。可能な限り手間をなくしたいときにこそ、利用する価値があるでしょう。特徴3 累計利用者が2,500万人を突破している調整さんは累計利用者数が2,500万人を突破したツールであり、多くの人に支持されています。（※）ログインがいらない手軽さがあるため、打ち合わせや会議など業務性質の強いものだけでなく、送別会や新年会、週末のBBQ大会などの調整にも活用しやすいことがメリットです。※ ミクステンド株式会社（2022年5月時点）
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特徴1 候補日程の一括登録ができる「今週中の全日程を候補に入れたい」「この日はどの時間帯も空いている」というときは、候補日として一括登録することができます。ひとつずつ時間枠をクリックし続ける必要がなく、細かなストレスを省きながら使えるでしょう。反対に30分単位での予定登録もできるなど、候補日リストアップの柔軟性が高めです。特徴2 日程だけでなく出欠登録もできる候補者全員にとって都合のいい日を探す「日程調整」だけでなく、参加か不参加を聞く「出欠登録」もできることが利点です。ステータスは「参加」「希望」「未定」「不参加」の4つに分けられており、参加と不参加だけでは判断できないときにも使えます。歓迎会など出席が必須でないイベントの調整に便利でしょう。特徴3 アラート機能がなく自動催促を防げる予定を登録していない人に対する自動催促機能は非常に便利な反面「締め切りはまだ先なのに催促された」など齟齬が生じやすいことも事実です。トントンには催促やアラート用の機能が搭載されていないため、いつ誰にアラートを出すかは主催次第で決められます。無駄な機能のないシンプルなツールをお探しの方におすすめです。
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日程調整ツール導入のメリット
複数人相手の日程調整が大幅に効率化できる
社内会議やセミナーのような複数人と日程調整を行わなくてはならない時、メールや電話で対応していると予想以上に時間がかかってしまいます。なぜなら個別にメールを返信していたり、参加者からの簡単な質問に答えたり、参加可能日時をまとめたりする必要があるからです。
しかし日程調整ツールと参加者のカレンダーが連携していれば、全員が空いている日時を自動抽出します。さらにひとりひとりに詳細を連絡せずとも、メールに記載しているURLを開けば内容や日程がわかるのでコミュニケーションコストの大幅削減が可能です。
もちろん日程調節ツールと連携していない参加者がいる場合でも、連携している人たちだけで自動抽出した日程から空いている日時を選ぶだけなので、簡単に日程調整ができます。このように複数人相手でも、何度も何度も似たようなメールを送る必要がなくなるので、大きく業務改善ができるでしょう。
日程調整コストを削減できる
顧客との日程調整は、思った以上に時間がかかる作業です。候補日時の抽出を行い、その日時をテキストにおこし、メールを送信します。さらに顧客からの返信メールにも対応しなくてはなりません。
しかし日程調整ツールであれば、日程の候補日を自動抽出して、日程調整のためのURLを作成できます。顧客は受信したメールに記載されたURLへ飛び、自身が空いている日程のボタンをタップすれば良いだけです。
このように顧客にとっても企業にとっても、スムーズな日程調整ができます。結果、お互いコミュニケーションコストが削減できるため、ビジネスチャンスにも繋がりやすくなるでしょう。
ビジネスチャンスを逃さずに対応できる
日程調整ツールは顧客と企業間のコミュニケーションコストの削減によって、ビジネスチャンスに繋げるだけではありません。カレンダーツールと連携することで、ダブルブッキングを防止したり、メールの連絡では起こりがちな返信忘れやコピー&ペーストによる編集漏れのリスクを軽減したりすることで、チャンスを逃さずに対応できます。
さらに日程調整に時間をかけないことで、ビジネスチャンスをものにするための準備に時間を割けるでしょう。本業の時間が増やせるということは、新規の顧客開拓にも関わりますが、既存の顧客の満足度にも関わります。そのため日程調整ツールによる時間創出は、企業にとって大きなメリットとなるでしょう。
日程調整ツールの基本機能
カレンダーツールとの連携
GoogleカレンダーやOutlook予定表、iCloudカレンダーなどのよく利用されるカレンダーツールとの連携が可能です。連携したカレンダーから空いている日時を自動的に抽出するため、候補日時の書き出し作業がなくなるでしょう。
イベントURL作成、送付
連携したカレンダーツールから抽出した日時を記載した、イベントURLの作成ができます。URLを参加予定者に送付するだけで、予定者はイベントの候補日時を確認し、参加可能日時を開催者へ共有しつつ、イベント内容の詳細確認まで可能です。
複数人相手の日程調整
参加予定者が多ければ多いほど、イベントの詳細や候補日時を記載したメッセージを何通も送らなければなりません。さらに都合の良い日時を記載した個別返信に改めて返信する必要があります。
しかし日程調整ツールであれば、参加者の選択を行うだけで自動で候補日を送信可能です。日程調整の回答はツールに集約させるため、個別返信に対応する必要もありません。
このように複数相手の日程調整も行えるため、セミナーやWeb会議を行うことが多い企業ほど日程調整の作業コストを減らせるでしょう。
候補日時テキスト化
連携カレンダーを参照して空いている日時をテキスト化できる機能です。カレンダーを確認しながら複数の「〇月〇日〇時」を記載していると、どうしてもミスが発生します。
しかし日程調整ツールであれば候補日時を自動抽出してテキスト化するため、取引先や上司のような日程調整用のメッセージを送りづらい相手へのメール送付の時間短縮にも繋がるでしょう。
条件設定
日程調整ツールへ連携カレンダーを自動で反映するときは、反映する曜日や時間帯の限定ができます。さらに誰かがある日時に予約を入れた場合、予約者のところへの前後の移動時間の設定も可能です。移動時間が設定できないとダブルブッキングが起こってしまうため、条件設定があるタイプのほうが安心して日程調整できるでしょう。
スケジュール自動登録
日時調整ツールを利用して日時が決まると、即時に連携カレンダーへ自動登録されます。そのため自分でカレンダーへ記入する必要はなく、さらにそのあとのダブルブッキングの防止も可能です。
Web会議ツールとの連携
ZoomやGoogleMeet、Microsoft TeamsのようなWeb会議ツールとの連携が可能です。会議の日程調整やWeb会議用のURL発行も行えるため、メッセージやチャットの手間が省けるでしょう。
ぴったりの日程調整ツール選びはミツモアで
日程調整ツールは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの日程調整ツールが見つかります。
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ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較・検討で最適な日程調整ツールが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの日程調整ツールがすぐに見つかります。
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ミツモアは依頼者さまと事業者さまをつなぐマッチングサイトです。貴社サービスを登録することで、リードの獲得及びサービスの認知度向上が見込めます。 さらに他社の掲載サイトとは違い、弊社独自の見積システムにより厳選されたリード顧客へのアプローチが可能です。 ぜひミツモアにサービスをご登録ください。
