工程管理システムおすすめ10選

工程管理システムとは、製造工程やプロジェクトの進捗状況を管理するシステムです。作業の進捗管理やスケジュール管理が主な機能です。作業の進捗状況はガントチャートで表示されるため、計画通りに進んでいるかどうか、ひと目で把握できます。

生産計画やプロジェクト計画の作成は、システムへ任せられる場合が多いです。工数の掛かる業務を自動化し、社員の業務負担を軽減できます。

工数管理システムは、工業製品を製造する企業向けが主流です。しかし近年は選択肢が増加し、どのシステムを選べばよいかわからない方も多いでしょう。この記事では工数管理システムの導入メリットや選び方、おすすめのシステムなどについて解説します。

製造業では以下4つの工程管理を行い、品質の安定化やコスト削減を図ります。

• 生産管理
• 工程管理
• 販売管理
• 購買管理

各工程の特徴を詳しくみていきましょう。

生産管理

生産管理とは生産計画に基づいて商品を供給できるよう、製造業務全般を管理することで、以下3点が生産管理の目的です。

• Quality：高品質
• Cost：低いコスト
• Delivery：納期厳守

上記の目的を達成するため、ニーズ予測や人員配置、原材料確保など、各工程ごとに担当者を設けて管理します。

工程管理

工程管理とは商品が完成するまでの製造過程を細かく分類し、効率的な方法で運営することです。工程計画の立案や工期の設定、進捗管理などを行い、以下5つの目的を達成するために実施します。

• 納期厳守
• 品質の安定化
• 作業の標準化
• 生産性向上
• コスト削減

販売管理

販売管理とは商品の供給〜代金の回収まで、利益を得るまでの業務を管理することです。販売管理は受注管理や売上管理、請求管理など、さまざまな工程から成り立っています。

販売管理は「どの顧客に対して、どの商品を、いくらで販売したか」を可視化し、収益の確保や業務効率化につなげます。

購買管理

購買管理は、商品の製造に必要な原材料や部品を購入するまでの流れを管理することです。仕入先への発注や納期調整、品質管理などが主な業務となります。「購買管理の5原則」を徹底することで、在庫過多や欠品の発生リスクを最小限に抑えられます。

以下に購買管理の5原則をまとめました。

• 適切な取引先の選定
• 適正な品質の確保
• 適正な数量決定
• 適正な納期設定
• 適正な価格設定

進捗状況を詳細に把握できる

工程管理システムの導入によって、作業の進捗状況を正確に把握できます。作業の進捗状況は案件や製品別に、ガントチャートで表示されます。

色や矢印の方向によって進捗状況を把握できるため、計画通りに進んでいるかどうか、個々の担当者に何度も確認する必要はありません。

またユーザーインターフェースに優れたシステムが多く、ガントチャートへの工数入力は簡単に行えます。ドラッグ＆ドロップによって、今後の生産計画やプロジェクトの予定が立てられます。

進捗状況や今後の予定はシステム上で確認できるため、スムーズな情報共有ができる点も大きなメリットです。

顧客対応を強化できる

多品種少量生産に対応した工程管理システムを導入すれば、顧客からの急な要望にも柔軟に対応可能です。特急品や納期短縮の要望を反映した上で生産計画を再度立てられるため、臨機応変に対応ができます。

生産計画の時間軸を時間や分単位で設定できると、納期短縮の要望があっても余裕を持って対応できるでしょう。高品質な顧客対応を継続できると、取引量増加やリピート率向上が期待できます。

また社員に掛かる作業負荷や機械の稼働状況も同時に管理しており、割り当て作業が進めやすい点もプラス材料です。人員配置や機械の割り当てがスムーズに進められ、素早い対応を実現できます。

現場作業を効率化できる

人員配置や機械の割り当て、作業計画の作成など、製品の製造に関する業務全般をシステム上で完結できます。ホワイトボードへの書き込みや作業指示書を印刷する必要はありません。煩雑な書類作成業務から解放され、業務を進めやすい環境を整備できます。

またシステム上には常に最新の進捗状況が反映されており、計画通りに進んでいるかどうかひと目で把握できます。生産管理の担当者やプロジェクトマネージャーは、担当者と何度もやりとりを重ねる必要はありません。

コミュニケーションコストを削減でき、業務効率改善を図れます。

作業負荷や機械の稼働状況を可視化できる

工程管理システムの導入によって、無駄のない生産計画を作成できます。社員へ掛かる作業負荷や機械の稼働状況を可視化することで、リソースを最大限活用可能です。特定の社員や機械に頼る事態を避けられ、体調不良や故障発生のリスクを軽減できます。

また作業の進捗が遅れている理由を正確に把握できる点も魅力の1つです。顧客からの指定納期に間に合わない場合でも、納期遅延の理由を客観的に伝えられます。営業担当者は顧客との納期調整をスムーズに進められるでしょう。

操作性に乏しいと社員が使いこなせない

ユーザビリティやユーザーインターフェースに乏しいシステムを選ぶと、社員が使いこなせません。工数入力や作業の進捗状況確認など、ひとつひとつの作業を終えるのに時間が掛かるため、かえって業務効率が悪化します。

社員からもシステムの利用を敬遠されるため、事前に想定していたような効果は得られません。操作性や機能性に優れたシステムを選ぶためにも、無料トライアルを積極的に活用しましょう。

無料トライアルは2週間〜1カ月間、無料で工程管理システムを利用できる制度です。多くのベンダーが無料トライアルを提供しており、コストを掛けずに操作方法やデータの連携性を確認できます。

不要な機能が搭載されている

不要な機能が多数搭載されていると、導入後に持て余しかねません。多機能型の工程管理システムは業務効率化が望める分、導入費用も高いです。機能を多数搭載していても利用する場面が限定されるため、無駄な費用となる可能性が高くなります。

進捗管理の負担軽減だけを導入目的としている場合、必要最低限の機能を搭載したシステムを選びましょう。ミスマッチの回避に加え、導入費用も抑えられます。また拡張性に優れたシステムを選ぶと、必要な機能を随時追加でき、利便性を高められます。

自社の生産方式に対応できるか

多品種少量生産と量産繰返生産、どちらの生産方式を採用しているかによって、求める機能は異なります。多品種少量生産の場合は、商品ごとに工程を都度作成するのが特徴です。

納期や仕様変更も頻繁に発生するため、柔軟な対応力が求められます。工程やスケジュールの変更をしやすいシステムを選ぶことが重要です。ノーコードで設計されているシステムを選ぶと、マウス操作で工程や仕様変更が行えます。

一方、量産繰返生産の場合は毎月一定の量を出荷するため、素早い対応が求められます。出荷量の予測や部品手配の計画表作成など、先行手配の機能を搭載しているかを確認してください。

スケジュール管理機能が充実しているか

効率的に生産計画を作成するためには、スケジュール管理機能が充実したシステムを選ぶことが重要です。生産計画はさまざまな点を考慮しなければならず、作成に多くの時間を必要とするでしょう。

しかし工程管理システムに生産計画の作成を任せられれば、担当者は他の作業に工数を割けます。機械の稼働率や納期、人員の割り当て状況などを考慮した上で、生産計画を作成するシステムもあります。

工程管理システム導入によって、業務負担軽減と生産性向上が期待できます。生産計画の作成や日程変更に多くの工数が掛かっている場合、スケジュール管理機能に注目をしましょう。

進捗管理以外の機能が必要かどうか

工程管理システムの基本的な機能は、進捗管理とスケジュール管理です。進捗管理の負担軽減がシステムを導入する目的の場合、基本機能を搭載していれば問題ありません。しかし多くの業務を効率化したい場合は、別の機能も必要です。

たとえば工数の集計から計算の自動化ができると、案件別に社員への業務負荷や収支管理を可視化できます。特定の社員に掛かった負荷が大きかった場合、次回から人員を増やすことで、業務負担を軽減できます。

集計した工数はグラフ化できるケースが多く、予算とバランスを取りながら、人員配置が可能です。選定作業に入る前に、自社に必要な機能を明確化にするしておきましょう。

従業員が利用しやすいかどうか

ユーザーインターフェースに優れた工程管理システムを選択しましょう。工程入力やデータ集計など、ひとつひとつの作業に時間がかかると、かえって業務効率が悪化します。

工程管理システムを利用するモチベーションも低下し、事前に想定していたような効果は得られません。ミスマッチを避けるためにも、無料トライアルを積極的に活用しましょう。無料トライアルを利用すれば、コストを掛けずに操作性や機能性、サポートの充実度を確認できます。

外部システムとの連携性に優れているか

外部システムとスムーズに連携が望めるかどうかも、重要なポイントの1つです。工程管理システムは単体で使用するよりも、複数のシステムと連携した方が、多くの業務を効率化できます。

たとえば在庫管理システムと連携できた場合、出荷作業や在庫管理を効率化できます。販売管理システムと連携していれば、発注から検収まで一連の作業をオンライン上で処理が可能です。ペーパーレス化を促進でき、コストを削減できます。

またデータのインポートによって、入力業務を最小限に抑えられる点も魅力です。組織全体の生産性を高めるためにも、連携性や拡張性に優れたシステムを選択しましょう。

予算と機能のバランスが取れているか

予算と機能のバランスが取れた工程管理システムを選ぶことが重要です。自社に合ったシステムを選ぶためにも、導入目的や決め手を明確にしておきましょう。どちらも曖昧だと、ミスマッチを招く可能性が高くなります。

たとえば進捗管理の負担軽減に向け、工程管理システムの導入を検討していたとしましょう。しかしコスト優先の意識が強すぎると、必要な機能を搭載していないシステムを選ぶ可能性が高くなります。業務効率化や社員の業務負担軽減は望めません。

導入目的やシステムの決め手を社内で共有してから、選定作業に臨みましょう。

導入・運用サポート体制が充実しているか

導入から運用まで段階に応じたサポートを受けられるベンダーを選びましょう。手厚いサポートが望めれば、トラブルが起きても早期解決が望めます。とくに初めて工程管理システムを導入する場合、不安も多いでしょう。

サポート体制が充実したベンダーを選ぶためにも、連絡手段が充実しているかを確認してください。メールやチャット、Web会議など、さまざまな方法で情報を共有できれば、素早い対応につなげられます。

またオンラインヘルプが充実していれば、問合せをする前に情報収集ができます。商談の際にどのようなサポートが望めるか、ベンダーに確認しておきましょう。

工程管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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