ファイル転送サービス比較おすすめ6選

ファイル転送サービスとはインターネット上でデータファイルを送受信するサービスのことです。個人間や法人間で一時的に大容量のファイルを転送する際に利用されます。画像や動画、音声などのファイルを手軽に送信できるため、ビジネスシーンやプライベートでも利用されています。

一般的にクラウド型で提供されており、ユーザーは送信したいファイルをサービスにアップロードし、受け取る側がファイルをダウンロードし受け取る仕組みです。データファイルをクラウドストレージなどの外部サーバーに置かずに転送できるため、情報漏えいのリスクを抑えられるというメリットがあります。

しかし単発のファイル転送に特化したデータ転送サービスであるため、頻繁にやりとりする場合はクラウドストレージでのファイル共有が効率的です。

送信可能なファイルサイズ

転送可能なファイルデータの容量はファイル転送サービスを選ぶ際に重要なポイントです。送信可能な1ファイルの容量は数GB〜300GBまでとサービスによって幅広く、また多くの場合同時にアップロードしておける容量にも制限があり、注意が必要です。あらかじめ利用時に必要な容量サイズについて確認しておきましょう。

操作のしやすさ

データファイルを転送する操作が複雑だったり、画面が見にくい場合は操作性が悪く、ユーザーににストレスを与えてしまうでしょう。Web画面の操作に慣れていない場合はクラウドストレージサービスを検討してみましょう。ドラッグ＆ドロップでデータの転送が可能です。

自社のセキュリティポリシーに対応できるか

現代にはさまざまなサービスが一般に提供されており、低コストで手軽に利用可能なものが存在していますが、一方で多くのビジネス向けサービスはセキュリティの高さが重視されます。したがって利用目的によってサービスの選定を慎重におこなう必要があるでしょう。より高度なセキュリティを必要とする場合、クラウドストレージサービスの利用がおすすめです。

業務効率化につながる

ファイル転送サービスは顧客情報や取引先とのやりとりなど、ビジネス上の情報管理業務において重要度が高いといえます。これは従来のメールやファイル共有アプリケーションよりも効率的で迅速な方法です。またセキュリティ上の問題を解決するためにも使用されています。

コストを抑えて気軽に送信できる

従来の媒体でのデータ送信にはコピーから手配まで多くの手間や費用がかかりますが、ファイル転送サービスの利用によってPC上で用意したデータを手軽に送信することが可能です。もちろん送信先によってはセキュリティ上の問題がある場合もありますが、大半の場合は大容量ファイルも簡単に送信できます。定額料金で利用できるサービスは送信回数が増えるほど費用対効果も高くなる場合が多いです。

セキュリティ対策が考慮されている

機密事項や個人情報を扱うビジネスシーンにおいては情報漏えいや不正使用のリスクを最小限に抑え、安全に安定的に稼働することが要求されます。

法人向けのファイル転送サービスはセキュリティに重点を置いた製品が多く、データの暗号化や二段階認証などの高度なセキュリティ機能を備えています。多層の防御システムでは攻撃者による不正アクセスやウイルスの感染リスクを大幅に低減できます。高速かつ円滑なデータ移動が実現できるでしょう。

大容量のデータも送信できる

重要文書のやりとりには大容量のデータを送受信できないという制限が設けられているメールシステムも存在していますがフラストレーションを無くすためにもファイル転送サービスの活用をお勧めします。インターネット上のサーバを利用することで、容量の大きなデータを分割することなく送信することができ、身の回りにある情報技術を効果的に活用できます。

セキュリティ対策に強みのある製品

たとえばSSL暗号化やダウンロード時にパスワードを設定できる機能、ダウンロード回数や期間を制限できるサービス、アクセスやダウンロード履歴を確認できる機能が搭載されているサービスが存在します。これらのサービスのセキュリティレベルはサービスの開発元によって異なります。

そのため慎重に検討し適切なサービスを選択する必要があります。さらに社内での使用ガイドラインの設定も欠かせません。社員が適切にファイルを共有し不適切な使用を防ぐために必要な情報を記載したガイドラインの提供が重要です。

大容量送信に強みのある製品

大容量ファイルの送受信ができる場合は転送可能なファイルデータの容量がサービスによって異なります。使用頻度やファイルの形式、実際の使用状況を整理して自社の課題やニーズに合致したサービスの選択が重要です。一度に送信できる容量は1GB〜数十GBと幅広く、同時にアップロードできる容量にも制限があります。

比較的安価で使える製品

サービスを継続利用する場合はユーザー数、容量、機能、セキュリティなどの内容や毎月発生するランニングコストを考慮して検討をおこないます。無料サービスを使用する場合にはセキュリティやファイル送信の制限に注意する必要があります。従来使用していた製品と比較して固定費をどの程度削減できるか、セキュリティレベルについて確認しておくのが望ましいでしょう。

機能性に強みのある製品

ビジネスにおける取引では相手先との円滑なコミュニケーションが重要です。多くの取引先とのやりとりが必要な場合は、特定のコミュニケーションツールを持っていない人からも受信できるものか、社外利用が多い場合はスマホやタブレットからでも送信できるかを確認しておくと良いでしょう。

プロジェクトで長期的にやりとりする場合はファイル共有機能があるか、大容量ファイルを取り扱う場合は一度に送れるデータ容量がどの程度かを確認しておきましょう。海外拠点とのやりとりが多い場合は多言語対応しているかどうか、回線速度が速いかがチェックポイントになります。

自社でセキュリティの制御ができない

ファイル転送サービスの利用には多数のメリットがある一方、自社でセキュリティを制御できないというデメリットも存在します。セキュリティ対策はサービスの運営会社が対応しているため、自社でサーバを管理する場合のようにセキュリティを制御できません。

しかし多くのファイル転送サービスには暗号化やログ保存機能、ワンタイムパスワードやダウンロード制御機能などが備わっているため、自社のセキュリティレベルに合わせて適切なファイル転送サービスを選択すれば、効果的なセキュリティ対策をおこなえます。

情報漏えいのリスクがある

無料のファイル転送サービスはデータ漏えいなどのセキュリティリスクが心配されるものがあります。なかにはダウンロード履歴が残らなかったり、ダウンロード通知機能がなくファイルをダウンロードしたタイミングが不明瞭になり、相手側に対して不信感を持たれる可能性があります。

一般に有料サービスでは、独自に便利な機能やセキュリティ対策が整備されているため、業務で使用するに相応しい品質を確保できます。各社ごとに特色があるため、比較検討をおこなって自社に合ったサービスの選定が大切です。

ファイル転送サービスは事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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