2026年03月 - 経費精算システムのおすすめランキングTOP10

特徴1 令和3年度の電子帳簿保存法の税制改正に対応(※)Spendiaはクラウド型の経費精算システムです。経費精算関連文書における電子帳簿保存法の令和3年度の税制改正をもとに新機能が開発されています。電子保存したデータの訂正や削除のログ管理、タイムスタンプ付与設定、入力期限の設定などの機能を活用できます。特徴2 多機能で経費精算の業務効率化出張手配や予約、備品購入などの機能や領収書のQRコード承認、マルチペイメント＆キャッシュレスに標準対応しています。スマートフォンとPCから利用でき、ノンプログラミングで柔軟な設定がおこなえます。特徴3 コンプライアンスを強化できる経費規定に沿った自動計算のほか、費目明細や伝票間の整合性など規定違反のチェック、不正検知機能を活用できます。申請情報は全て記録されるため監査対応もスムーズにおこなえるでしょう。※ TIS株式会社(2023年11月時点)

特徴1 申請から支払いまでの一元管理を軸に開発された経費精算システムMAJOR FLOW 経費精算/支払依頼は、各種経費の申請や承認を管理できるワークフロー機能があり、申請から支払いまでを一元管理することが可能です。申請者が経費を入力した後に、承認者がワンクリックで承認し、経理担当者が最終処理までスムーズにおこなえるよう設計されています。特徴2 海外出張から交通費精算まで各種申請書のレイアウト設定に対応海外出張や交通費精算など、経理業務に必要な申請書をデフォルトで利用できます。申請書の項目やレイアウトは、社内の既存申請書に寄せるなど希望のフォーマットに変更可能です。新しいシステムを導入することによる事務担当者の負担を軽減できるでしょう。特徴3 経費精算と予実管理を紐づけて管理できる社内で決裁された稟議書を登録することで、部署やプロジェクトごとの予算管理ができます。予算確保をした稟議書に各種予算申請書を紐づけることができ、予算がどのような内訳で利用されたか確認する手間もいりません。また予算超過時は、アラートを出したり起票不可としたりする制御が可能なため、予算管理がラクになります。