施工管理アプリ比較おすすめ13選

「見積りや工程表、図面といった資料を探すのに、1件あたり5分かかっている」

「外出先で見積り修正する際、インターネット接続が必要で調整対応に時間がかかる」

「契約後の修正が発生すると、最新版の確認に時間がかかり担当者の負担になっている」

施工管理アプリを利用すれば、見積りから工程管理、図面共有、電子帳簿保存まで、企業の規模や業種に合わせて対応できます。この記事では、おすすめの施工管理アプリを比較し、選び方のポイントを解説します。

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施工管理アプリとは建築現場や工事現場など現場作業で欠かせない施工管理を効率化するためのツールです。現場情報や施主情報、物件情報など案件情報をアプリ上でまとめて管理できます。

作業の進捗状況や連絡事項はチャットで連絡し、スムーズな情報共有を実現します。案件情報を登録すると、チャットルームが自動的に作成されるため、関係者を個別に招待する必要はありません。図面や仕様書、資料もアプリ上で管理できます。

また工期短縮や工数管理に関する機能を搭載している場合は、施工管理システムとして扱います。作業の可視化や収支改善を目指す企業向けのツールです。本記事では施工管理アプリとシステムの両方を扱います。

施工管理アプリと施工管理システムの違い

導入目的や搭載している機能が異なります。施工管理アプリは、現場作業を効率化するためのツールです。資料の一元管理によって、図面や仕様書をすぐに見つけられる状態にします。

図面上に書き込みや写真の添付ができるため、現場で作業指示書も作成できます。作成した資料はアプリ上で管理されるため、保管の手間がかかりません。チャットを活用すると、連絡事項や注意事項をスピーディーに関係者へ伝えられます。

一方、施工管理システムは、作業の進捗状況を可視化するのが役割です。複数の案件の動向を一目で把握できるよう、ガントチャート形式で表示されます。実行予算や作業出来高をシステム上で設定しておくと、見込み原価も把握できます。

施工管理アプリとシステムでは、明確な違いが存在します。また、アプリやシステムの中でも、機能やコストによって複数のタイプに分類できます。アプリやシステムを提供するベンダーによって、特徴が異なるのは当然と言えるでしょう。

ここでは施工管理アプリとシステムにどのようなタイプが存在するか分類します。各タイプの特徴を正確に把握し、自社に合ったアプリやシステムを選定しましょう。

施工管理アプリ

施工管理アプリは、以下3種類に分けられます。

• 万能型
• 特定業界向け
• コスト優先型

万能型はハウスメーカーやリフォーム会社、ゼネコンなど、幅広い業界の企業で利用できるタイプです。施工管理に関連する機能以外にも、黒板作成や受発注管理、検査など、多くの機能を搭載しています。

一方、特定業界向けは工事会社やリフォーム会社など、特定の業界の企業に多数導入されているタイプです。年齢を問わず利用できるよう、ユーザーインターフェースが工夫されています。そしてコスト優先型は、無料で施工管理アプリを利用できるタイプです。

施工管理に必要な基本的な機能は搭載しており、コストをかけずにスムーズな情報共有や事務作業の効率化を実現できます。ただし、有料プランを提示しているアプリに比べ、利用できる機能は限られます。

施工管理システム

施工管理システムは以下の2種類に分類できます。

• ERP型
• 工期短縮特化型

ERP型は会計管理や販売管理など、企業経営の中核を担う業務に対応する機能も搭載しているタイプです。施工管理は、あくまでシステムに搭載している1つの機能といった位置づけになります。

ERP型の施工管理システムを導入するメリットは、1台で多くの業務を効率化できる点です。半面、導入費用は高くなります。一方、工期短縮型は、工程管理や作業の進捗状況可視化など、工期短縮に関する機能のみを搭載したタイプです。ERP型と比べると汎用性は落ちますが、導入費用は安くなります。

作業の進捗状況や案件別の収支状況を可視化できる

ガントチャート形式で作業の進捗状況が表示されるため、計画通りに進んでいるかどうか、一目で把握できます。常に最新の動向を把握でき、進捗確認のために何度も現場へ足を運ぶ必要はありません。

仮に計画よりも作業進捗が遅れている場合、人員の再配置や工程の組み直しなど、素早い意思決定が下せます。進捗状況の可視化によって、意思決定のスピードと精度が高まり、工期遅延を未然に防げます。

また案件ごとの作業進捗に加え、原価や売上の見込みも分析が可能です。さまざまな角度から抽出したデータを分析すると、予算実績管理の精度向上や収支改善を実現できます。

情報の一元化によって作業効率を改善できる

施工管理アプリの導入によって、現場で必要となる資料をまとめて管理できます。現場写真や工程表、作業報告書など必要な情報や資料はアプリ上ですぐに確認可能です。

現場で撮影した写真はオンラインストレージに保存されるため、取り込み作業を実施する必要はありません。事務所と現場を往復する手間を省くことができ、現場でのマネジメントに集中できます。

またペン機能を活用すると保存した図面に指示内容や是正箇所を書き込めるため、現場で作業指示書を短時間で作成できます。指示内容に応じて色や線の太さを使い分ければ、注意事項や重要箇所を強調できます。

関係者全員とスムーズな情報共有を実現できる

施工管理アプリはチャット機能を搭載しており、関係者とリアルタイムで情報共有を実現します。案件別にチャットルームが自動で作成されるため、関係者を個別に選定する必要はありません。協力会社や資材会社ともスムーズな情報共有を実現できます。

作業の進捗状況や今後の作業予定など、連絡事項がある場合はチャットルームにメッセージを入れておくと、関係者全員に情報を発信できます。メールと異なり、宛先の入力や挨拶文を作成する必要はありません。

注意事項や近隣情報をあわせて伝えておくと、トラブルのリスクを最小限に抑えられます。また写真や資料もチャット上で共有できるため、現場の状況をより正確に伝えられます。

ペーパーレス化を促進できる

図面や作業指示書、工程管理表、現場で活用する資料はアプリ上で管理できます。紙書類への印刷や配布の必要はなくなります。作成した資料はアプリがまとめて管理するため、事務所に保管スペースを用意しておく必要もありません。

ペーパーレス化の促進によって、印刷費や消耗品購入費、管理コストを削減できます。また作業報告書もアプリ上で作成できます。ユーザーインターフェースにすぐれたアプリが多く、直感的な操作が実現可能です。

PC操作や報告書の作成に不慣れな方も、スムーズに作業を進められます。オンラインストレージに保存した写真は、ドラッグ＆ドロップで簡単に添付でき、短時間で高品質な作業報告書を作成できます。

自社が抱える課題解決が見込めるか

自社が抱えている課題や導入目的を明確化することが重要です。課題内容によって、施工管理アプリと施工管理システム、どちらを選択するべきか判断できます。たとえば、スムーズな情報共有を実現したい場合は、施工管理アプリを導入しましょう。

チャット機能を活用すれば、協力会社を含めた関係者全員に、連絡事項をスピーディーに発信できます。写真や資料も共有できるため、事務所と現場を何度も行き来する必要はありません。

一方、作業の進捗状況可視化やコスト削減を目指す場合、施工管理システムを導入しましょう。作業出来高の設定や予算実績管理、工期短縮につながる機能を多数搭載しています。

競合他社での導入実績はあるか

自社のビジネスモデルに合った施工管理アプリを選びましょう。施工管理アプリは、ハウスメーカーやリフォーム会社など、特定の業界向けに特化している場合が多いです。業務で必要となる機能は業界によって異なるため、ベンダーごとに得意分野を持っています。

ミスマッチを避けるためにも、ホームページ上でアプリに搭載されている機能を確認しましょう。また、自社が属する業界での導入実績の有無をあわせて確認してください。導入実績が多ければ、ユーザビリティやコストパフォーマンスにすぐれていると判断できます。

予算と機能のバランスが取れているか

予算内に導入費用を抑えるには、機能と費用のバランスが取れているか、正確な見極めが求められます。導入の決め手が曖昧な状態だと、ミスマッチを招く可能性が高くなります。

たとえば施工管理システムの導入目的が、案件別の収支改善だったとしましょう。しかしコスト優先の意識が強すぎた場合、工数管理に必要な機能を搭載していないシステムを選ぶ可能性が高まります。

また、施工管理のデジタル化に必要な機能だけで十分だったにもかかわらず、多機能型アプリを選ぶと持て余します。ITツールの種類を問わず多くの機能を搭載している場合、一般的に導入費用は高額です。コスト優先か機能性重視かなど、選定基準を明確化しましょう。

外部システムとの連携性に優れているか

施工管理システムを導入する場合、連携性に優れているかを確認しましょう。単体で使用するよりも、複数のシステムと連携した方が多くの業務を効率化できます。会計システムや受発注管理システムと連動できると、工数管理や収支改善を図れます。

またクラウド型ERPを選択するのも一つの選択肢です。販売管理や勤怠管理、給与計算、バックオフィス業務全般の効率化が望めます。システム間のデータ連携がスムーズになり、意思決定のスピードや精度も高められます。

そして、クラウド型ERPの場合、サーバーやネットワーク機器を購入する必要がありません。全体的にコストを抑えられるため、予算の確保が厳しい企業も導入を検討できます。

使いやすいかどうか

ユーザビリティに優れた施工管理アプリを選択することが重要です。施工管理アプリは現場従業員だけでなく、協力会社や資材搬入会社も日々利用するツールです。情報共有や報告書作成、一つひとつの作業に時間がかかると、かえって作業効率が悪化します。

無駄な費用の発生や従業員のモチベーション低下を避けるためにも、無料トライアルを活用しましょう。無料トライアルは1ヶ月前後、施工管理アプリを無料で利用できる制度です。コストをかけずに機能性や操作性、ユーザーインターフェースを確認できます。

仮に導入を見送ったとしてもコストはかかっておらず、大きなダメージには至りません。

クラウドとオンプレミスのどちらを選ぶか

施工管理システムの導入を検討している場合、導入形態をクラウドとオンプレミス、どちらにするか決めておきましょう。クラウド型は、全体的にコストを抑えられる点がメリットです。システムを導入する際、サーバーやネットワーク機器の調達は必要ありません。

メンテナンスやアップデートもベンダーへ任せられるため、ランニングコストを削減できます。半面、カスタマイズできる余地はほとんど残されていません。

一方オンプレミスはカスタマイズ性にすぐれています。ただしインフラ環境構築や保守作業を自社で対応しなければならず、多額の費用が必要です。クラウドとオンプレミスの特徴を理解し、選定作業に臨みましょう。

サポート体制は万全か

運用〜導入まで、きめ細かいサポートが望めるかどうかも重要なポイントです。とくにはじめて施工管理アプリやシステムを導入する場合、不安な点も多いでしょう。手厚いサポートがあれば、困りごとやトラブルが発生しても早期解決が望めます。

24時間365日体制で問い合わせを受け付けているか、確認をしてください。営業時間外でもチャットで質問できれば、最短での復旧やトラブル解決が望めます。素早い対応が期待できると、従業員が不安を抱えずアプリやシステムを利用できます。

またスムーズに導入できるよう、運用ルール策定や社内説明会の対応可否について確認をしましょう。アフターフォローにも対応していると、早期の安定運用を実現できます。

現場管理

作業の進捗状況や現場のようす、施主情報、案件に関する情報をまとめて管理する機能です。近隣情報や注意事項をチャットで連絡しておくと、トラブルを避けられます。

工程表作成

アプリ上で工程表を作成でき、作成した工程表はオンラインストレージで管理します。工程変更もアプリ上でできるため、大きな負担はかかりません。画面には常に最新の工程表が表示され、認識のズレを防げます。

資料管理

現場写真や図面、作業報告書、各種資料をデータ化し、アプリ上で管理する機能です。現場で撮影した写真はスマートフォンから簡単にアップロードできます。写真の取り込みや資料確認のために、事務所へ戻る必要はありません。

受発注管理

受注管理は契約金額や工期、工事や物件の契約情報を管理する機能です。一方、発注管理は実行予算に基づき、資材を発注しているかを管理する機能です。仕入先との取引内容や発注金額を記録できます。

報告書作成

アプリ上で作業報告書を作成できる機能です。テンプレートが用意されており、フォーマットを作成する必要はありません。アプリ上に保管した写真はドラッグ＆ドロップで、簡単に報告書へ添付できます。

チャット

案件に携わる関係者とリアルタイムで情報共有を図れるツールです。工程変更や作業内容の進捗状況をチャット上で報告し、スムーズな情報共有を実現します。メールと異なり、件名や挨拶文を設ける必要はありません。

顧客管理

現在進行中の案件や過去に受注した案件を顧客別に管理する機能です。顧客情報の一元管理によって、担当者が変更しても顧客対応の品質低下を回避できます。また過去の成功事例を参考データとして活用できます。

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