工事管理システム比較おすすめ10選

「必要な時に限って端末がなく撮影タイミングを逃している」

「業務環境が現場ごとにバラバラで社内標準が確立できていない」

「写真を端末に保存しているので、全メンバーの写真回収だけで数時間かかっている」

こうした課題を解決できるのが、工事管理システムです。直感的な操作性で現場担当者に浸透しやすく、写真管理から工程管理まで実務に即した機能を提供し、企業の標準ツールとして全現場に展開できます。

この記事では、おすすめの工事管理システムを比較し、選び方のポイントを解説します。

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工事管理システムとは、建設・施工会社が工事プロジェクトに関わる情報を一元管理し、業務を効率化するサービスです。工程表の作成・共有、原価管理、工事写真の自動整理などに対応し、紙やExcelでの管理をクラウド上に置き換えます。

2024年4月から建設業にも時間外労働の上限規制が適用され、限られた時間で成果を出す働き方が求められるようになりました。工事管理システムを導入すれば、現場と事務所がリアルタイムに情報を共有でき、写真整理や報告書作成にかかる時間の削減が可能です。

人手不足や高齢化が進む建設業界において、生産性向上を実現する手段として導入する企業が増えています。また近年はAIを活用した写真の自動分類や書類作成の補助機能を備えた製品も登場しています。

工事管理システムの導入を検討している企業が効率化したい業務は？

2025年9月〜11月にかけてミツモアにおいて、工事管理システムへの問い合わせがされたデータから、効率化したい業務の傾向をまとめました。

• 現場管理：19.9％
• 工程表作成：17.9％
• 写真アップロード：16.8％
• 図面管理：13.6％

現場管理や工程表作成が上位を占めており、日々の情報共有やスケジュール調整に課題を感じている企業が多いことがわかります。写真アップロードや図面管理も一定の割合を占めており、紙やExcelでの管理から脱却し、現場と事務所の情報連携をスムーズにしたいというニーズがうかがえます。

現場の事務作業を削減できる

工事写真の整理や日報作成など、現場で発生する事務作業をシステム上で完結できます。事務所に戻ってからパソコンに向かう時間が減り、その分を現場作業や休息に充てられます。時間外労働の削減が求められる中、日々の業務時間を短縮できる点は大きなメリットです。

情報共有のタイムラグがなくなる

工程表や図面、写真などをクラウド上で一元管理することで、現場と事務所の間で情報をリアルタイムに共有できます。電話やFAXでのやり取りが減り、伝達ミスや確認待ちの時間を削減できます。変更があった際も即座に関係者へ反映されるため、手戻りの防止にもつながります。

既存データの移行方法を事前に確認する

Excelや紙で管理していた過去の案件データを新システムに移行する場合、手作業での入力が必要になることがあります。データ移行ツールやCSV取り込み機能の有無を確認し、移行にかかる工数を事前に把握しておきましょう。過去データは移行せず、新規案件からスタートすると割り切る判断も選択肢のひとつです。

一度にすべての業務をシステム化しない

写真管理、工程共有、日報作成など、すべてを一気にシステム化しようとすると現場が混乱します。まずは最も負担が大きい業務からスタートし、定着してから次の機能を追加していく段階的な導入が効果的です。

運用ルールを事前に決めておく

「誰が」「いつ」「何を入力するか」を曖昧にしたまま導入すると、入力内容がバラバラになり情報共有の精度が下がります。写真のファイル名ルール、日報の提出タイミング、工程表の更新担当など、最低限の運用ルールは導入前に決めておきましょう。

現場への説明は導入直前におこなう

説明会を早くやりすぎると、実際に使う頃には内容を忘れてしまいます。導入の1〜2週間前に説明会を実施し、すぐに実務で使い始められるタイミングで説明するのが効果的です。説明会では操作方法だけでなく「なぜ導入するのか」も伝えると、現場の協力を得やすくなります。

現場で使う機能に過不足がないか

工事管理システムは多機能なほど良いわけではありません。使わない機能が多いと画面が複雑になり、現場に定着しにくくなります。まずは自社で最も手間がかかっている業務（写真整理、工程共有、日報作成など）を洗い出し、その課題を解決できる機能があるかを優先して確認しましょう。

協力会社や職人にも展開できるか

社内だけでなく協力会社や職人にも使ってもらえなければ、情報共有の効果は半減します。外部ユーザーの招待に追加費用がかかる製品や、招待数に上限がある製品もあります。現場に関わる人数を想定し、全員が無理なく使える料金体系かを確認しましょう。

通信環境が悪い現場でも使えるか

建設現場は地下や山間部など通信環境が不安定な場所も多くあります。オフラインでも写真撮影や入力ができ、通信復旧時に自動で同期される機能があると安心です。現場の通信状況を踏まえて、オフライン対応の有無を確認しておきましょう。

導入から定着までの支援があるか

システム導入でつまずきやすいのは、初期設定よりも「現場に定着させる段階」です。操作説明会の実施や、現場向けの簡易マニュアル提供など、社内展開を支援してくれるかどうかは選定時に確認しておくべきポイントです。自社にIT担当がいない場合は特に重要になります。

費用の内訳と将来的な増額リスクを把握する

月額料金だけでなく、ユーザー数の増加や機能追加で費用がどう変わるかも確認しましょう。「1ユーザーあたり○円」の製品は人数が増えると負担が大きくなります。また、無料プランから有料プランへ移行した際に過去データが引き継げるかも事前に確認しておくと安心です。

現場管理

現場の住所や担当者などの基本情報を登録すると、案件ごとにフォルダが作成されます。工程表や図面、写真などの関連資料をまとめて保管でき、近隣への配慮事項といった細かな情報も関係者全員で共有できます。製品によって登録できる項目や階層構造が異なるため、自社の案件管理方法に合うか確認しましょう。

受発注管理

発注から検収、請求までの流れをシステム上で管理できます。書類のやり取りがデジタル化されるため、ペーパーレス化と業務効率化を同時に実現できます。インボイス制度に対応した請求書を発行できる製品もあります。協力会社との受発注が多い場合は、外部ユーザーの招待機能があるかも確認しておくとよいでしょう。

工程管理

工程表をシステム上で作成・共有できます。Excelで作成してFAXやメールで送る手間がなくなり、変更があればリアルタイムで反映されるため伝達ミスを防げます。カレンダー形式やガントチャート形式など、表示方法を選べる製品もあります。工程表のテンプレート機能や、複数現場を横断して確認できる機能があると便利です。

写真管理

スマートフォンで撮影した現場写真をその場でアップロードできます。事務所に戻って取り込み作業をする必要がなく、写真整理の手間を大幅に削減できます。写真に直接コメントや指示を書き込める機能を備えた製品もあります。電子黒板への対応や、撮影した写真の自動分類機能の有無を比較するとよいでしょう。

報告(日報・月報)

スマートフォンから日報や月報を作成できます。テンプレートを活用すれば入力項目が統一され、作成時間を短縮できます。複数人での共同編集に対応した製品もあり、チームでの報告業務がスムーズになります。自社の報告フォーマットに合わせてテンプレートをカスタマイズできるかどうかも選定のポイントです。

チャット・掲示板

案件ごとにグループチャットを作成し、関係者全員で情報を共有できます。電話やメールと異なり、やり取りが時系列で残るため、過去の経緯をさかのぼって確認できます。口頭指示による伝達ミスの防止にも役立ちます。協力会社や職人など社外メンバーも招待できるか、既読機能があるかなども確認しておきましょう。

工事管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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