コラボフロー
株式会社コラボスタイル
コラボフロー
株式会社コラボスタイル
コラボフローの導入事例
本ページ掲載の内容は、製品提供事業会社の公式サイトに掲載されているもの、
もしくは製品提供事業会社より個別にお預かりしたものを抜粋して表示しています。
製品の特長をより明確に伝えることを目的とし、公開しています。
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医療法人和光会／社会福祉法人和光会
コラボフロー
医療,福祉
101-300名
導入前の課題
- 紙ベースの運用だったため、決裁に1ヶ月を要することもあったほか、システムへの転記作業や社内便での書類紛失が頻発していた
- サービスや役職ごとに決裁裁量が細かく設定されている一方、承認プロセスが曖昧で明確にルール化されておらず、承認経路の構築が課題だった
導入後の効果
- 申請から決裁にかかる時間を従来比で50%以上短縮し、決裁基準に応じた最適な承認ルートの構築による業務の省略化を実現
- 年間約1万件発生する申請が電子化され、書類の保管・管理負担が改善し、決裁の進行状況がいつでも確認できるようになった
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フクシマガリレイ株式会社
コラボフロー
製造業
1,001名以上
導入前の課題
- 旧ワークフローシステムは古くなったことで、検索に時間がかかったりシステムが停止したりと、性能や安定性に問題が生じていた
- カスタマイズを繰り返したため最新版へ更新できず、OSやハードの保守問題により、システムを使い続けることにリスクを感じていた
導入後の効果
- 承認ステップが従来の10段階から5段階ほどに軽減され、社長稟議でも2日以内に決裁されるなど、意思決定スピードの劇的な短縮を実現
- LINE WORKSとの連携により、決裁者が出先や出張先からスマホで素早く承認できるようになったことで、さらなるスピードアップが可能になった
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株式会社AOKIホールディングス
コラボフロー
卸売業，小売業
1,001名以上
導入前の課題
- 以前はExcelで作成した紙の申請書を週に200枚程度回付する「ハンコリレー」を行っており、業務が非効率だった
- 導入済みのワークフロー製品は現場担当者が自由に変更できず、システム担当者に大きなメンテナンス負荷がかかっていた
導入後の効果
- 全国の店舗と本社間の膨大な申請作業を電子化し、申請から決裁までの時間や作業工数を3分の1以下に短縮することを実現
- システムが現場にスムーズに浸透し、社員が自ら業務効率化の方法を考えて取り組むように意識が変化した
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アコム株式会社
コラボフロー
金融業
1,001名以上
導入前の課題
- 約300種類の申請・承認手続きに紙を利用しており、承認や書類の検索・保管に時間がかかるなど、非効率な状況だった
- 既存の自社開発ワークフローは、新たな申請手続きを追加するのに数百万単位の開発費用がかかり、気軽に電子化できなかった
導入後の効果
- わずか6種類の書類を電子化しただけで約300時間の業務時間削減と、年間1,000枚を超える紙の削減を実現した
- 電子化を機に帳票の必要性を見直す文化が生まれ、不要な書類の削減や社員の意識改革にもつながるように変化した
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