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最終更新日: 2025年5月27日
目次
年末調整アウトソーシングとは
紙の申告書を従業員に配布し、手書きされた情報を担当者が手作業で入力処理をするのが年末調整の通例でした。現在、電子化によって担当者の負担は減りつつありますが、年末調整作業をまるごとアウトソーシングする事業者が増えています。
年末調整アウトソーシングサービスは、給与計算や社会保険業務など人事労務にかかわるさまざまな業務を代行します。従業員や人事労務担当者の負担を大幅に軽減するサービスの1つです。
年末調整アウトソーシング選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の年末調整アウトソーシングが見つかります。
年末調整アウトソーシングおすすめ10選
特徴1 最短5分で年末調整が終了、スマホ対応Workcloud(ワーククラウド)は年末調整を非常に簡単に終えられます。操作は従業員が入力した基本情報を人事、労務が確認し、問題がなければ承認するだけです。スムーズにいけば最短5分で終わります。年末の多忙な時期に時間をかけずに業務が進められるのは大きなメリットです。またスマートフォンにも完全対応しています。特徴2 タスク漏れが大幅に減るそれぞれの従業員についてなにをいつまでに済ませればよいのか、というタスクをリアルタイムで管理できます。業務に行き詰まってしまった場合もオンラインマニュアルやヘルプ機能を活用して、自分で業務を進められるはずです。またタスクの抜け、漏れが大幅に減らせるうえに人事、労務への問い合わせを減らせるので業務を効率的に進められるでしょう。特徴3 バイリンガル対応が可能Workcloud(ワーククラウド)の運営元であるDayforce Japan株式会社はもともと、世界各国で給与計算をおこなってきたアウトソーシング企業です。本拠地をアメリカのミネソタ州に構える企業であるため、英語での問い合わせにも対応しています。外国籍のメンバーが多い企業にもおすすめです。
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特徴1 スマホで撮影、送信、確認で完了するスムーズな申請年末調整に必要な情報をスマホで撮影してアップロードして送信、内容を確認するだけのスムーズな申請作業が可能です。確認作業や訂正、調整の進行も代行しているので、大幅な業務削減を実現できるでしょう。特徴2 必要に応じたカスタマイズの依頼が可能企業の独自のフローがある、現在利用しているシステムを活用したい場合など、個別にカスタマイズして対応をすることが可能です。費用も定額制や従量課金とプランがあるので、予算にあわせた効率的な依頼を実現します。特徴3 NTTグループによる安定品質、多彩なバックオフィス業務に対応NTTグループによる豊富な実績とノウハウにより、安定した業務品質を提供します。年末調整業務だけでなく、給与計算業務や健康診断業務のアウトソーシングサービスも提供しているので業務依頼の幅を広げたい企業にもおすすめです。
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特徴1 給与計算代行と給与計算システムの一体型サービスを提供RoboRoboペイロールは給与計算代行サービスと給与計算システムを一体型(セット)で提供しているサービスです。給与計算代行と給与計算、電子明細発行、人事情報管理のシステムをワンセットで活用することで、給与担当者の負担を90%まで軽減させることが可能です。（※）特徴2 最短3営業日納品、仕組化された安定運用標準化された運用体制を構築しているた短納期かつ人為的なミスが起きない"脱属人化"された安定体制で運用します。また、勤怠データの取り込みなどの各種データ連携やWeb明細発行による業務効率化でDXを推進します。特徴3 社会保険手続きにも対応、さまざまな勤務体系や支払い体系に柔軟に対応関係会社である社会保険労務士法人や提携する社会保険労務士法人にて社会保険手続きまで対応します。また、変形労働時間制やフレックスタイム制、裁量労働制などさまざまな勤務体系に対応可能や通常のソフトウェアでは設定できない支給控除項目追加や計算ルールの設定についても対応しています。別途オプションで賞与計算や年末調整、労務顧問なども対応できます。※ オープン株式会社（2024年6月時点）
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特徴1 年末調整のアウトソーシングで人事担当者の負担を軽減簡単年調は年末調整申告書の記載や確認、訂正依頼までを代行する年末調整のアウトソーシングサービスです。申告工程の最初と中間、終了前のタイミングでまた登録をしていない従業員に自動で督促メールを送信します。人事担当者は進捗表示を確認するだけで済むため、業務負担を大きく軽減できるでしょう。特徴2 控除証明書をスキャンするだけで入力が完了従業員が保険料控除証明書などの証明書画像をアップロードすれば、簡単年調がデータを入力します。保険料の新旧区分など間違いやすい箇所も、従業員が判断して記入する必要はありません。入力をアウトソーシングすることでミスのない申告が実現し、問い合わせや訂正依頼を削減できます。特徴3 扶養に関する情報を迷わず入力できるいやすい「扶養に関する情報」は、システムが入力された値から文脈を判定して表示/非表示を柔軟に切り替えます。従業員は指示に従って必要な箇所のみ入力すればいいため、迷わずに申告入力が完了します。不必要な部分を非表示にすることで、年末調整にかかわる業務の短縮が実現するでしょう。
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特徴1 人事や労務に関わる業務をすべてアウトソーシング可能人事労務アウトソーシングは、入社手続きや身上変更から勤怠管理、給与計算、サポートセンター設置による従業員からの問い合わせまでをアウトソーシングできるBPOサービスです。人事や労務の管理は法律が関わる専門性の高い業務のため、BPOサービスを利用することで属人化を防げます。特徴2 年次スポット業務に対応し年末調整も代行可能賞与計算や退職金計算などのスポットで発生する業務にも対応できます。年末調整は申告書の印字から配布、回収、内容チェック、控除額のデータ化、給与支払報告書の作成のすべてを任せられます。年に1度の年末調整に業務を圧迫されず、人事担当者の業務負担が軽減されるでしょう。特徴3 年末調整特化のチャットボットで従業員の疑問を解消年末調整申告書の記入方法や手続きへの質問には、年末調整に特化したチャットボットが対応します。質問で人事や労務の担当者の手を煩わせることなく、従業員の疑問が解消されます。またチャットボットのためいつでも質問でき、スムーズに申告書の作成が完了するでしょう。
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特徴1 初期費用がかからないクラウド型勤怠管理システムの導入が可能給与PROは、勤怠管理から給与計算、Web給与明細の発行まで一連の業務をアウトソーシングできるサービスです。クラウド型勤怠管理システムの導入サポートを手がけている企業なので、初期費用をかけることなく社内体制を整えられます。既存のタイムカードでも給与計算アウトソーシングに対応し、自社の希望にあわせてオーダーできるのが魅力です。特徴2 紙の給与明細発行にも対応しているWeb給与計算だけでなく紙の給与明細にも対応しており、面倒な封入作業や印刷を依頼できます。ペーパレス化が進んでいるとはいえ給与明細は紙のまま運用したい企業にもおすすめです。特徴3 複数のアウトソーシングを組み合わせられる給与計算以外にもさまざまなアウトソーシングを手がけており、複数の業務を組み合わせて、割引を適用できます。総務業務やパソコン設定など、業務対応の幅も広いので、ルーティン業務に追われ工数過多で悩んでいる企業に適しています。
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特徴1 年末調整業務のWeb化とアウトソーシングで支援手ぶら年調は、Web上で申告情報を入力し、スマホから証明書をアップロードし申告書を作成できるサービスです。確認作業や督促などの進行に関しては代行するため、担当者の業務を大幅に削減します。特徴2 実績のあるスタッフ、プロによる法改正サポート正確なヒアリング情報をもとに仕組みを構築します。実績のあるスタッフが業務を対応し、安定したサービスを提供します。法改正への相談にも対応できるので、安心して利用できるでしょう。特徴3 次年度に向けてさらなる業務効率を支援業務前の業務明細書や次年度に向けての振り返り、課題提出をおこないます。さらなる業務の削減のため、業務プロセス改善も提案。自社のノウハウとして蓄積することで安定した業務を実現します。
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特徴1 毎年10万名を超える年末調整の代行実績BBSアウトソーシングサービスは毎年10万名を超える実績があります。PCやスマートフォンからスムーズかつ人的ミスを削減、安定した品質や豊富なサポートメニューでサービスを提供します。特徴2 既存のシステムのまま利用ができる自社システムから既存のパッケージソフトまで人事給与システムを選ばず業務代行が可能です。アウトソーシング実績のノウハウや知見をベースに、企業独自のシステムに対応できるよう運用サービスを提供しています。特徴3「Bulas Payroll」との連携による安定稼働給与計算システム「Bulas Payroll」とアウトサービングサービスとの連携により、人事給与に関わる業務全般をサポートします。
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特徴1 年末調整のアウトソーシング化により業務工数を改善運用フローの打ち合わせから、従業員への書類の配布、回収、データの作成、計算、給与支払報告書提出まで、年末調整に関する業務のアウトソーシングが可能です。担当者がコア業務に集中できる体制が実現できます。さらに給与計算実務など企業の要望に応じて、さまざまなアウトソーシングサービスを用意しています。特徴2 オーダーメード型のサービスを展開企業の必要に応じたオーダーメード型のサービスが特徴です。プロの視点を加え、要望に沿いながらオーダーメイド型の提案するので、自社の課題にあわせた対応が可能です。特徴3 現在のシステムを活かした運用ができる既存システムをそのまま活かした運用ができます。要望次第ではシステム選定やサービス形態を提案をする、専任スタッフによるサポート体制が整っています。
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特徴1 多彩な人材サービスを提供し業界を牽引1990年創業以降あらゆる業界に人材を提供、全国に拠点を構え数百万を超えるスタッフが登録しているフルキャストグループ。マイナンバー管理代行や給与計算代行サービス、年末調整代行サービスなど幅広いBPOサービスを展開しています。特徴2 1万人を超える企業の年末調整業務実績も多数中小企業から大手企業まで幅広く年末調整業務の代行サービス実績があります。年末調整の業務全般を一任したり、部分的な業務のみを依頼することも可能です。要望や予算にあわせたカスタマイズが可能なので、効率的な依頼を実現することができるでしょう。特徴3 専任の営業担当によるサポートが充実専任の担当者が、企業の課題やリソースにあわせ最適なサービスを提案。さらに経験豊富なスタッフが実務を行うので、安心した代行サービスを実現します。業務規模や依頼にもよりますが、最短3週間でサービスの提供開始が可能です。
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年末調整アウトソーシングの選び方
代行する業務範囲を明確にする
計算だけでなく、入力代行やチェック代行まで依頼すると依頼費用は増えます。逆に自社で負担して代行する業務を絞れば費用が安くできます。会社ごとで状況が違うため、どの程度までなら自社で対応できるのかを事前に考えておくのが重要です。
年末調整の実務ノウハウが社内に蓄積していない場合は外注した方が効率的かもしれません。反対に実務経験者はいるものの単純に人手が足りない場合は、どこからどこまでをサポートしてもらえば十分かも考えられるでしょう。
代行する業務範囲を明確にした方がサービスも決めやすいので最初に考えるのがおすすめです。見積もりを依頼する場合も必要な分だけを的確に見積もってもらえます。オプション選択で無駄に悩む時間も省けるでしょう。
外部システムと連携ができるか
アウトソーサーとの情報連携の方法も吟味しましょう。企業によっては、自社で開発したシステムやソフトウェアを新たに導入するのが前提のサービスもあります。システムやソフトウェアを新たに導入する場合は、時間がかかるのが避けられません。
依頼主の要望に合わせて使用中のシステムやソフトウェアのまま連携が可能な会社を選ぶ方がいい場合もあるでしょう。もしくは独自開発ではない市販のシステムやソフトウェアを使っているアウトソーサーのなかから、自社と同じものを使っている会社を探す方法もあります。導入の手間暇が削れれば、費用を抑えられる可能性も高くなるでしょう。
予算に見合っている
基本料金に従業員の人数に応じて追加料金を足して費用が算出される形式が一般的です。「基本料金1~3万円・追加料金1人あたり1,000〜3,000円」と紹介しているサイトがあったり、「基本料金8,000円・追加料金1,500円(1〜5名の場合)」としているサイトがあったりと費用はサービスによって異なります。
導入・運用サポート体制があるか
サービスの利用に関して導入や運用のサポートがしっかりしているかを事前にチェックするのが大事です。年末調整のような年に1回しか行わない処理はもちろん、日頃の給与計算の処理についても迷う機会は珍しくないでしょう。
長く使ってきたシステムであっても迷うのに、新しいシステムを導入するとわからないことがなおさら増えかねません。サポート窓口の対応時間や対応範囲をしっかり確認しましょう。なかには社内の問い合わせ対応を代行してくれるサービスや、新しいシステム導入は不要で導入済みのものをそのまま使えるサービスもあります。
年末調整アウトソーシング導入のメリット
年末調整業務を一任できる
導入によって人事総務担当者の業務効率化が図れます。ソフトウェアに代替するかアウトソーサーのスタッフが代行するかは会社ごとで異なりますが、自社で紙を配って行っていたときのように、申請書を回収して自社でいちいち手作業で入力作業をする必要はありません。給与計算ソフトと同期すれば確認も簡単です。従業員の給与データを基に税額や控除額を簡単に算出でき、ミスやモレが削減できます。
毎年12月に必要とはいえ、年末調整は通常業務とは別で発生する業務です。給与計算だけでなく12月には賞与を給付している会社が多く、通常より忙しい月に年末調整はしなければなりません。アルバイトを採用したとしても育成コストが発生します。残業で対応しても限界があるでしょう。年末調整アウトソーシングをすれば、入力からチェックまで責任をもってデータ作成を行ってくれるので、人手が足りない会社には特におすすめです。
入力業務の効率化できる
申請書を作成する従業員側にもメリットがあります。たとえば入力フォーマットをアンケート形式にしていて、回答すればデータ入力や申請書作成が自動で行えるようになっている年末調整アウトソーシングがあります。パソコンやスマートフォンからでもアクセス利用可能で、いつでもどこからでも申請できる点が魅力です。
くわえて入力フォームにはヘルプガイドも備えてあります。人事総務担当者に確認したりネットで調べたりせずに、1人で回答できるのはありがたい工夫です。同じサービスを使い続ければ、確認済みの項目は昨年の情報が記載されていて入力不要であったり、控除の対象か否かの確認および控除額の計算も自動で行ってくれたりします。紙への記入方式よりはるかに楽でしょう。
税法改正に対応できる
アウトソーシングしておけば、税法の改正があったときの対応が楽になります。アウトソーサーは税制や法律について常に情報収集をしています。改正が行われ給与計算や各種申告書の記載の方法などが変更になった場合でも、アウトソーサーが的確に対応して社内での負担を減らしてくれるのです。
また税制や法律が改正されると、ソフトウェアの更新が発生します。アウトソーシングしておけば、更新作業もアウトソーサーが対応してくれるため、メンテナンスの負担がなくなる点もメリットです。
年末調整アウトソーシングの主な業務範囲
年末調整アウトソーシングの業務範囲は「申請書チェックや修正」と「年末調整データ作成」の2つがメインです。
年末調整ではまず、控除に関する申請書を従業員に記入・提出してもらいます。回収した申請書を取りまとめた(従業員の年間給与支払額と源泉所得額を確定させた)のち、税務署に法定調書合計表・自治体に給与支払報告書を企業は提出しなければなりません。社員が多くなるほど申請書の数が増え、チェックやデータ作成が大変になります。
そこで年末調整アウトソーシングが活躍します。専門のスタッフによって不備のチェックや修正を代行し、従業員ごとの個別データの作成も任せられます。さまざまな企業が年末調整アウトソーシングの代行を受け付けており、自社に合ったサービスの選定が必要になってきました。
年末調整アウトソーシング利用時の注意点
税理士法に違反していないか、税理士資格保有者はいるか
税理士や税理士法人しか年末調整の代行はできません。日本税理士会連合会と全国社会保険労務士会連合会によって、税理士または税理士法人が行える付帯業務の範囲に関する下記のような確認書が取り交わされています。外注先を選定する際に、税理士が在籍しているかを確認しましょう。
”年末調整に関する事務は、税理士法第２条第１項に規定する業務に該当し、社会保険労務士が当該業務を行うことは税理士法第５２条（税理士業務の制限）に違反する。”
社会保険労務士が代行した場合は税理士法違反です。なかには税理士と協業する形で年末調整を受けている社会保険労務士事務所もあります。法律に反していないか、協業先についての確認までしっかり行うと安心でしょう。
個人情報を適切に管理しているか
セキュリティ対策や情報管理を適切に行っている外注先を選ぶのも重要です。年末調整をアウトソーシングする際には社員の個人情報を預けなければなりません。とくにマイナンバーは、多くのデータが紐づけられた機密情報であり、漏えいしたときのリスクが大きいため、取り扱いや管理の方法が細かく規定されています。
サービスを選定するときは、信頼に値する実績があるかはもちろん、利用規約やプライバシーポリシーまで契約書やWebサイトで細かく確認しましょう。
費用が高額になりすぎていないか
人件費などの費用を削減する目的で年末調整アウトソーシングを利用する場合、依頼費用が高くなりすぎていないかを確認しましょう。税理士によっては、年末調整の費用とは別に顧問料が発生する場合があります。契約時に業務範囲を確認し、年末調整が含まれるかを確認するとよいでしょう。
またオンラインのサービスであっても、各社で料金設定が異なります。社員数が少ない会社と多い会社とでは、費用が抑えやすいサービスが変わります。各社のWebサイトも参考にしながら自社に合っているものを検討してみましょう。
ぴったりの年末調整アウトソーシング選びはミツモアで
年末調整アウトソーシングは事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの年末調整アウトソーシングが見つかります。
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