デジタルホワイトボードおすすめ比較6選

デジタルホワイトボードとは、タッチスクリーン技術を搭載したディスプレイです。電子ホワイトボードやインタラクティブホワイトボード、電子黒板などさまざまな呼び名があります。

主要機能は、専用のペンや指で書き込めるホワイトボード機能と、HDMIケーブルや送信機でほかのパソコン画面を表示させるディスプレイ機能です。ホワイトボードのように書き込みながら打ち合わせや発表ができ、書き出した内容は保存・共有が可能です。また、ディスプレイとしてWeb会議をおこなったり、2拠点で共同編集をしたりすることもできます。情報の共有や理解促進のためのツールとして重宝されています。

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目の前で資料に書き込みができ、視覚的な説明ができる

デジタルホワイトボードにパソコン画面を映し出し、直接指やスタイラスペンで書き込めます。言葉で説明するのが難しい視覚的な資料や細かな文章確認にも有用です。紙の資料の場合、添削をするにしても紙面が限られていますが、デジタルホワイトボードでは紙からはみ出しても書き込めるため、スペースを気にせず自由にアイディアを出すことができます。紙の資料の共有が必要ないため、従来より印刷代も浮かせられるでしょう。

遠隔地とリアルタイムに書き込みをしながら会議ができる

複数台のデジタルホワイトボードを使って、離れた場所と共同編集ができます。それまで1箇所に集まって研究開発に関する会議をしていた企業でも、リアルタイムに同じ図面を見ながらアイディアを出し合えます。リモート会議であっても迅速でより充実した会議をおこなえる可能性が高まります。準備にかかる時間も少なく済むため、業務効率を向上できるでしょう。

内容の保存・共有により、すぐに議事録を共有できる

デジタルホワイトボードへの書き込み内容は保存・メール送信可能です。会議資料が残っているため議事録の代わりになり、従来の議事録作成の手間と時間を省けます。

また、議事録を共有する場合、作成から共有までにタイムラグが発生することもありますが、デジタルホワイトボードがあれば書いたものをすぐに共有できます。会議内容を踏まえて参加者全員がすぐに作業に入れるでしょう。

Web会議を始めるまでのハードルを下げられる

デジタルホワイトボードがあれば、Zoomクライアントを起動して直接Zoomミーティングに参加するなどWeb会議システムを始めやすい仕組みになっているため、より簡単にミーティングを開始できます。毎回設定する必要がないため、Web会議やテレビ会議に特化した会議室をつくるのにも最適です。準備の時間を省くことができ、直前まで資料のブラッシュアップに時間を割けます。

ディスプレイ表示

大画面に資料を映して会議や発表に利用できます。製品によっては4Kの高解像度モニターを採用している場合もあります。

画面書き込み

滑らかに書ける専用のペンや指で画面に直接書き込めます。図形やスタンプなどの機能を備えた製品もあります。

タッチ操作

タブレット端末と同じくタッチ、ピンチイン、ピンチアウトなどの操作ができます。直感的な操作のため、初見の方でも説明書を見なくても操作しやすいでしょう。

リアルタイム共有

支社など離れた拠点とリアルタイムに書いた内容の共有が可能です。パソコンやテレビ会議システムとつなげれば、さらにできることは広がります。

カメラ・マイク・スピーカー・ドングル

カメラ・マイク・スピーカーは別売りのもの以外に、備え付けの製品もあります。備え付けの場合は接続の手間が省け、毎回Web会議をおこなうたびに設定をする必要はありません。また、製品によってはパソコンから映像と音声を伝送するためのドングルが付属されている場合もあります。

データ保存

ホワイトボードに書き込んだ内容を動画や静止画で、本体またはUSBメモリに保存できます。USBメモリがあれば、パソコンがなくても画像や動画を表示させられます。

セキュリティ設定

製品によってセキュリティ対策はさまざまです。電源を切るとボード上にあったデータを自動で消してくれる製品や、本体にデータを保存する際に暗号化してくれる製品もあります。

設置方法やサイズはあうか

デジタルホワイトボードの導入方法は、スタンド式と壁掛け式にわかれます。スタンド式の場合は可動タイプのためさまざまな部屋で利用できます。しかし、キャスターが幅をとるため、置いておくスペースがあるか事前に確認が必要です。壁掛け式の場合、別途工事の予約が必要になります。しかし、配線をケーブルモールで隠すなど見た目にこだわることができ、オフィスの内装にこだわっている企業にはおすすめです。

サイズについては、会議室の大きさが大事になります。広い会議室に置きたい場合、大きなサイズを選択しないと、参加者が表示されている文字を読めない可能性があります。事前に設置する壁の幅やイスとの距離を調べてから注文するとよいでしょう。

搭載されているOSは社内のパソコンとあうか

デジタルホワイトボードはさまざまなOSに対応しています。はじめからWindows、Mac、Chromebookに対応しているものもあれば、クライアントツールのダウンロードが必要な製品もあります。設定が苦手な方にとっては、はじめからどのOSにも対応している製品がよいでしょう。

配線方法はわかりやすいか

接続の設定が苦手な方は、シンプルな配線や機器だけで利用を始められる製品がよいでしょう。デジタルホワイトボードの中には電源ケーブルのみをつなげれば、接続が完了するものがあります。また、電源をつけるとすぐにOSが立ち上がる製品もあり、設定が苦手な方にはおすすめです。

パソコン画面の投影設定はしやすいか

パソコン画面の投影をするには、専用アプリケーションソフトのダウンロードが必要な製品もあれば、ワイヤレスドングルをパソコンに挿し、ボタンを押すだけで完了するものもあります。ドングルとはもともとはハードウェアキーのことですが、ここでいうドングルとはHDMI送信機のことです。ワイヤレスドングルを挿し込むだけで、パソコンの設定を変えることなく投影ができ、会議の準備もすぐに終わるでしょう。

Web会議に必要な設備、機能はついているか

デジタルホワイトボードにカメラやマイク、スピーカーといった機器が備え付けてあれば、別途用意・設定することなく、Web会議を始めることができます。

機器が別売りの場合は、カメラやマイク選びに知識が求められるほか、接続や設定にも時間がかかってしまうでしょう。備え付けの場合はドライバなどが不要のため、その分早く導入できるでしょう。

また、画面分割機能があれば、ミーティングを効率化できる可能性があります。画面を9分割する機能があれば、9つのドングルをデバイスにつなぐことで複数の資料を同時に見せることができます。グラフを見比べながら話したい場合に有用な機能です。

セキュリティ対策は万全か

デジタルホワイトボードはさまざまな会議や発表に使用されるため、重要なデータを保存することもあるでしょう。万一コンピュータウイルスに感染したら、情報漏洩につながる可能性があります。機密性の高い情報を扱う企業や部門ではセキュリティを重視した製品選びが必要です。

セキュリティ対策の内容は製品によって異なります。製品によっては電源を切ると、画面に書かれていた内容が消えるものや本体に保存されたデータを暗号化するものがあります。また、セキュリティパックが付いている製品では、ウイルスやスパイウェアの除去、ブラウザの保護も可能です。

サポート体制は整っているか

初めての導入で操作が不安な企業や、会議が多く、すぐに修理を頼みたい企業はサポート体制の手厚いデジタルホワイトボードがよいでしょう。デジタルホワイトボードを販売している企業の中には、専門の技術スタッフが全国どこへでも直接企業に赴くサービスをしているところもあります。

そのほか、リース契約プランを提供している製品であれば、月々の支出を抑えて導入できます。長期間使うかわからない場合はリース契約で導入を考えるのもよいでしょう。

デジタルホワイトボードは事業者によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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