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最終更新日: 2025年8月13日
目次
バーチャルオフィスツールとは
バーチャルオフィスとは、インターネット上の仮想空間に疑似オフィスを作りそこへ従業員がアクセスするツールです。
バーチャルオフィス上では自身の分身であるアバターを通じて他者とコミュニケーションを取ったり、会議を開いたりと実際にオフィスに出社しているのと変わらない感覚で仕事が進められます。またコミュニケーションが疎かになりがちなテレワークでも気軽に話しかけることができ、スムーズな業務遂行に役立ちます。
この記事ではバーチャルオフィスの選び方とともに、おすすめのバーチャルオフィスツールをご紹介します。それぞれの製品の特徴や特徴を詳しく解説するので、ぜひ製品選びの参考にしてください。
バーチャルオフィスツールおすすめ6選
特徴1 誰でもメタバース体験がしやすい動作環境メタバース V-airはWebサービスのため、アプリのダウンロードや会員登録は不要です。パソコンやスマートフォンのWeb環境を通じた簡易操作によりメタバース空間に入室できます。VRゴーグルなどの専用デバイスがなくても利用可能です。特徴2 法人利用に特化したメタバース･プラットフォームオンライン会議やオンライン展示会、EC販売など、さまざまな法人利用シーンにカスタマイズした空間設計に対応。さらに、メタバース空間でのコミュニケーションや視覚表示、ファイル共有などを活性化させる多彩な機能や管理画面が備わっています。たとえば、アバター同士の遠近により音声レベルが増減したり、3Dデータを投影したり、リアルと遜色ないコミュニケーションを実現します。特徴3 オリジナリティ―の高い空間設計で自社の魅力を演出メタバース空間のカスタマイズ性が高いため、自社ブランドの世界観や訴求したいテーマを自由自在に表現することができます。コンテンツ編集にも対応しており、マーケティング施策やイベント集客にも活用できるでしょう。実際に、業種や規模を問わずさまざまな企業で導入が進んでおります。
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特徴1 近づくだけで会話ができコミュニケーションが推進されるoviceはオフィスや家、外出先などどこからでもアクセスできるバーチャルスペースです。oviceに出社するだけで互いの出社状況や業務状況がわかります。バーチャルオフィス上で話しかけたい人に近づくだけですぐに会話ができ、リアルタイムなコミュニケーションが実現するでしょう。特徴2 オフィスだけでなくイベントなどあらゆるシーンに対応できるoviceはオフィス利用だけでなくイベント利用やコミュニティ、アカデミック利用が可能です。たとえばアカデミック利用ならバーチャル空間内で双方向性のある学びの機会を実現でき、会場費や交通費などの費用が必要ありません。オンライン会議などにも利用でき、さまざまなシーンで活躍します。特徴3 国際的なセキュリティ規格に準拠し安全に使えるバーチャルオフィスを利用する際は、情報の漏えいや改ざんに気をつけないといけません。oviceはすべてのデータを暗号化し、改ざんや漏えいを防ぎます。また国際的なセキュリティに準拠した運営で、外部からの悪意のある攻撃から企業の情報を守り安全に利用可能です。
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特徴1 バーチャルオフィスやイベントなどあらゆるシーンに対応Remoは仮想空間で交流ができるバーチャルオフィスです。オフィス利用はもちろん、展示会や懇親会などのイベントやセミナー、学会のような教育の場など幅広く利用できます。バーチャル空間に参加している人へリアルタイムでリアクションができるため、双方向のコミュニケーションが生まれ交流が促進されるでしょう特徴2 2Dと3Dの美しいスペーステンプレートを用意イベント会場やオフィスなど、用途に合わせた豊富な空間テンプレートが用意されています。2Dや3Dを用いた美しいスペースがすでにあるため、簡単かつスピーディに始められるでしょう。もちろん1からこだわってオリジナルのスペースを作ることも可能です。特徴3 長期利用だけでなく単発利用も可能な柔軟性のある料金設定料金は月間及び3カ月、6カ月、年間単位のサブスクリプション型。継続して使う場合は3カ月から年間単位、不定期や年に数回開催するイベントには月間のサブスクがおすすめです。14日間の無料トライアルがあるため使い心地を試してから本格導入できます。
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特徴1 PCカメラ連動でメンバーの状況を可視化できるRemottyは自宅にいながら、オフィスにいるのと変わらないコミュニケーションが取れるバーチャルオフィスです。Remottyにアクセスしている間はPCのカメラがユーザーを2分間隔で撮影し、メンバーに共有します。孤独を抱えがちなリモートワークでもメンバーの顔が見え、メンタルヘルスのケアに役立つでしょう。特徴2 入退室を自動で見える化し勤怠管理に活用できるRemottyに入室した時間と退室した時間を自動で記録し、グラフで表示します。アクセスが途切れた時間も細かく記録するため、休憩時間の把握に役立ちます。就業時間がひと目でわかり、勤怠管理の効率化が叶うでしょう。特徴3 ビデオ会議やカレンダーなど既存のツールと連携できるすでに利用しているTeamsやZOOMなどのビデオ会議ツールやチャットツール、Googleカレンダーなどさまざまな外部ツールと連携可能です。それぞれバラバラに使っていたツールをRemotty上でまとめて把握できるため、業務工数の削減が実現します。
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特徴1 アバターや席札などで離れていても相手の状況がすぐにわかるFAMofficeは離れていても一緒に働いているような一体感を味わえる、仮想オフィス空間です。サインインすると自分のアバターが表示され、実際のオフィスのように好きな席につくことができます。離席や退勤するとアバターの代わりに席札が表示され、ひと目で出退勤状況が把握可能です。特徴2 つぶやきや簡単なビデオ通話で気軽にコミュニケーション可能会話したい相手のアバターに触れると自動でビデオ通話が始まったり、ちょっとした雑談を簡単につぶやけたりとさまざまなコミュニケーションが可能です。すべてのコミュニケーションは直感的に操作できるため、わざわざ業務の手を止める必要はありません。会話が促進され、リモート環境でも活気のある仕事環境が実現します。特徴3 1ID300円からと導入しやすい価格で大規模企業に最適100IDまで月額30,000円、1ID300円からとリーズナブルに利用できます。以降は50ID単位で追加可能なため、100名以上在籍する中規模から大規模企業に最適です。32IDまで1カ月無料のトライアルが用意されているので、使用感を試したい場合はぜひ利用してみましょう。
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特徴1 自由にカスタマイズでき実際のオフィスを再現可能RISAはリモートワーク時でもいつもと変わらないオフィス体験ができる、バーチャルオフィスです。各個人のアバターだけでなくフロアのカスタマイズが自由にできるため、自社オフィスを再現できます。実在のオフィスに近づけることで、実際に出社しているような感覚で仕事ができるでしょう特徴2 フリーランスの事務所利用に便利な招待リンク機能を搭載複数人が在籍するオフィスとしてだけでなく、個人事務所にも利用可能です。招待リンクを使ってクライアントを招待すれば、バーチャル空間で打ち合わせができます。顔出しを控えているフリーランスでもクライアントと気軽に会話ができ、商談がスムーズに進みます。特徴3 高いセキュリティと安心のサポート体制で安心して使えるISMS認証取得の高いセキュリティと個別の導入支援で、安定したバーチャルオフィスの運用を手助けします。また導入後に相談があれば、いつでもチャットまたは音声通話でサポートが可能。導入前から導入後まで安心して使えるサービスです。
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バーチャルオフィスツールの主な種類
オフィス再現型
バーチャル空間上に実際のオフィスを再現し、メンバーは自身のアバターを作り出勤します。複数のフロアを作成できるツールもあり、企業のビルを丸ごとバーチャル空間に再現することも可能です。アバターにステータス表示がつけられる製品なら話しかけてよいタイミングがひと目で把握できるため、実際に出社しているのと変わらないコミュニケーションができるでしょう。
チーム連携強化型
オフィスの再現だけでなく、会議やイベントなど社内外の交流と連携を強化するタイプです。双方向のコミュニケーションが可能なため、活発な議論や密なやり取りが期待できるでしょう。また画面や資料の共有が画面上でおこなえるので、業務をスムーズに遂行できます。
コミュニケーション促進型
リモートワークで陥りがちな、コミュニケーション不足を解決します。話しかけたいアバターに触れるだけで自動的に会話が発生したりチャットルームを利用して複数人で会話ができたりと、コミュニケーションを活発にする機能が多く搭載されているのが特徴です。またPCのカメラで定期的にメンバーを撮影する機能がついているものなら、リモートワーク中でもメンバーそれぞれの顔が見え孤独感の解消に役立ちます。
マネジメント特化型
メンバーの入退室時間やログイン状況、会話履歴などをマネジメントに役立てるタイプです。自動で入退室時間を記録し勤怠管理に利用したり、アプリの使用状況から活動状況を把握できます。ツール上で取得した情報を元に1on1でのミーティングを実施し、部下のマネジメントに役立てることも可能です。
バーチャルオフィスツールの選び方
自社の目的に必要な機能が揃っているか
まずはバーチャルオフィスツールを導入する目的を明確にしましょう。オフィスとしての使用がメインの目的の場合と、オンラインイベントや教育の場として利用したい場合とでは必要な機能が異なります。
オフィス使用がメインならコミュニケーション機能や1on1ミーティング、また会議で使用できるホワイトボード機能があると便利です。一方イベントが目的なら登壇者の声が大勢に届くようスピーカー機能があったり、資料の共有などができるとよいでしょう。このように、導入目的に合った機能が搭載されているツールを選ぶことが重要です。
PC負荷により他の業務が圧迫されないか
リモートワークなどオフィスに出社していない環境下では、個人のPCを使って業務をしているケースもありPCのスペックが統一されているとは限りません。そのためどんな環境でもスムーズに動くよう、PCに負荷を与えすぎないツール選びが重要です。
仮想空間やアバターなどを使うバーチャルオフィスツールは、一般的にデータ通信量が大きくなりがちです。バーチャルオフィスを常駐させていてもストレスを感じないよう、なるべくPCへの負荷が少ないものを選びましょう。
スムーズに導入できるか
新しいツールを社内のPCに導入する際はシステム担当者が直接設定すれば済みますが、バーチャルオフィスは基本的に社外のPCやモバイル機器で使用します。そのため誰にでも簡単に導入できることが大切です。
アプリをインストールして使うタイプやブラウザ上でユーザー登録するだけで使えるものなどさまざまなツールがあるため、自社の利用環境に合ったものを選びましょう。また導入後の操作方法が簡単かどうかも確認が必要です。トライアル期間を設けているツールなら、本格的な導入の前に実際の使用感を確かめられます。
外部システムと連携できるか
現在チャットツールやカレンダー、クラウドストレージなどを利用している場合は、それらのシステムと連携できるかどうかをチェックしましょう。チャットツールやクラウド上で共有している資料を参照しながら会話ができたり、バーチャルオフィスツール上で連携した外部システムを一元管理できたりと業務の効率化につながります。
バーチャルオフィスでの会話の通知をチャットツールで受け取れるものなら、一時的に離席した際でも会話を見逃すことはありません。ツールによって連携できる外部システムは異なるので、連携させたいものが決まっている場合はしっかりと確認しておきましょう。
セキュリティに不安はないか
バーチャルオフィスツールでは気軽な雑談や業務上の会話、またWebカメラを用いた会議などが日々おこなわれます。中には一定時間ごとにメンバーの様子をWebカメラで撮影するものもあるため、プライバシーには十分に配慮しなくてはいけません。背景のぼかし機能やカメラのオン/オフ切り替え、鍵のついた会話スペースなどの機能があると安心です。
また社内の重要な情報が外部に漏れるのを防ぐため、しっかりとしたセキュリティ規格に準拠しているかどうかを確認しましょう。
バーチャルオフィスツール導入のメリット
従業員の勤怠管理ができる
テレワークでは上司の目が行き届かないため、実際の勤務実態がわかりにくいことが問題でした。しかしバーチャルオフィスツールを導入すると、従業員の勤務実態を管理することが可能です。
ツールにログインしている時間を記録し、出社時間と退社時間を把握すれば勤怠管理に役立てられます。一定時間ごとにPCのカメラでメンバーを撮影する機能なら、少なくとも撮影された時間にはPCの前にいることがわかります。
また離席中や取り込み中などのステータス表示で今どういう状態かが把握できるため、誰が何をしているかがわからないといった問題を解決できるでしょう。
出勤している感覚で適度な緊張感を得られる
バーチャルオフィス上に表示されるのは自身のアバターですが、そのアバターは実際の人が動かしています。メンバーがアバターを動かしている状況が相互に見えるため、まるで本物のオフィスに出社しているような感覚が得られるでしょう。
自宅で黙々と作業をしていると緊張感がなくなりますが、バーチャルオフィスに出勤していることで適度な緊張感が生まれます。また画像の自動撮影機能があるツールでは定期的に監視されている状態になるため、業務中につい気が緩んでしまうのを避けられます。
テレワークメンバーのストレス軽減につながる
テレワークをしていると、1日中誰とも話さなかったなんてことは珍しくありません。ひとりで業務にあたっていると孤独を感じ、それがストレスとなる人もいるでしょう。しかしバーチャルオフィスを利用すると気軽な雑談をツール上でできるなど、他者とのコミュニケーションが可能です。
孤独感が解消されると共に、コミュニケーションが促進されることで業務がスムーズに進行できるようになります。
業務の進捗状況の把握ができる
バーチャルオフィスツールの中には、チャットや会話の内容をログとして残せるものがあります。業務の進捗状況や作業内容をログとして残せば、リモートワークで離れた場所にいてもほかのメンバーの業務状況が把握可能です。
またメンバー一人ひとりの作業時間や活動内容を記録する機能があるツールなら、全体の進捗を確認しながら業務が進められます。進捗の遅い部署やつまづいている箇所がすぐにわかるため、業務マネジメントの効率化に役立つでしょう。
バーチャルオフィスの主な機能
アバター機能
自分の分身となるアバターを作成し、バーチャルオフィスに疑似出勤できます。またアバターに表示されるステータスで、今どんな状況なのかを周知させることが可能です。自由にアバターをカスタマイズできるツールやアイコンの管理ができるものもあります。
Web会議・チャット機能
話したい人のアバターに触れるだけで会話ができ、簡単にコミュニケーションが取れます。またビデオ通話を使ったWeb会議で画面や資料の共有ができるなど、何気ない雑談から業務上のやりとりまで幅広く対応可能です。
勤怠管理機能
オンラインオフィスにアバターが出勤した時間や休憩、退勤時間を記録します。一定時間反応がないと離席になる機能があるものもあり、リモートワーク環境でも効率的に勤怠管理が可能です。
バーチャルオフィスツール導入時の注意点
PCに負荷がかかる
仮想空間を構築しアバターを動かすバーチャルオフィスツールは、通信量が大きくなりがちです。そのためPCのスペックによっては大きな負荷がかかることがあるでしょう。PCに負荷がかかると動きが遅くなったり、ときにはフリーズしたりといった不具合が予想されるため注意が必要です。
トラブルを減らし業務をスムーズに進めるためには、バーチャルオフィスツールの通信量に気をつけて選ぶ必要があります。
従業員によって浸透度合いに差が出ることがある
従業員のITスキルや業務内容によって、バーチャルオフィスを使いこなせる人とそうでない人が出てくる可能性があります。操作になかなか慣れない場合は、せっかくバーチャルオフィスを導入していてもつい従来のチャットツールやメールといった連絡手段に頼ってしまうことが考えられるでしょう
社内で浸透度合いがバラバラでは生産性の低下やコミュニケーションの齟齬が予想されます。ツールの使用を徹底できるよう研修体制を整える、直感的に使える操作性に優れたツールを選ぶとよいでしょう。
人によってはストレスになる場合がある
テレワーク下でも孤独を感じにくいのがバーチャルオフィスのメリットですが、一方で常に他者とつながっている状況や画像撮影機能などをストレスに感じる人もいるでしょう。また業務内容の共有やステータス表示で、実際にオフィスに出勤しているときよりも詳細に勤務状況がわかる場合があります。
常に監視されているとメンバーが感じないよう、オフラインの時間を設けるなどの対策が必要です。
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