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そもそも特権IDとはサーバやOS、データベースなどのITシステムを操作する中で、最も権限が高いアカウントのことです。システム自体の起動や停止、マスターデータの変更などシステムを運用する際に使用します。また権限が高いため機密データへアクセスができたりと、万一漏えいした際には大きな問題に発展しかねないIDです。
そのため慎重に取り扱う必要がありますが、手作業での管理ではミスを完全に防ぐことはできません。特権ID管理ツールは煩雑な特権ID管理を効率的におこない、確実な管理を可能にします。細かな利用者権限の設定や操作ログを記録できる製品もあり、社内のセキュリティを高めるとともに監査対応を円滑に進められます。
大事な特権IDを正しく管理するために、特権ID管理ツールはすべての企業にとって欠かせないシステムといえるでしょう。
特権ID管理ツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の特権ID管理ツールが見つかります。
特権ID管理にはIDの管理と貸し出し、利用点検の3つの要件が欠かせません。iDoperation(アイディーオペレーション)はこれら3つの機能をオールインワンで提供するため、ID特権管理の効率化が実現します。また必要にあわせて管理と利用のみを導入し、録画点検をオプションで使うといった運用方法も可能です。自社の環境にあわせて柔軟に利用できるでしょう。
国内や海外のデータセンターへのアクセスだけでなく、AWSやAzureなどのクラウドサービスの特権IDも管理可能です。クライアント型の特権ID管理ツールのため、アクセス経路の限定できない環境でも問題ありません。クラウドサービスとデータセンターの両方の特権IDが一括で管理でき、安全性の高い管理が実現します。
毎年のバージョンアップでは利用者の声を取り入れるとともに、IT環境の変化や法令またはガイドラインの変更に対応した機能強化をおこないます。また豊富な監査レポートと監査人向けの説明マニュアルを用意し、効率的な監査対応をサポートします。
アクセス元のPCにクライアント・エージェントとしてインストールして使用します。アクセス経路にかかわらず特権IDの貸し出し制御ができたり、直接のアクセスだけでなくリモートアクセスのログを点検可能な点が魅力です。インストールする手間はかかるものの、オンプレミスとクラウド両方の環境で導入できます。
ゲートウェイ型はPCとシステムとをつなぐネットワーク上に、ゲートウェイとして設置します。メリットはダウンロードが不要なので既存のシステムへの影響がなく、素早い導入が可能なこと。またオンプレミスとクラウド両方に対応できます。ただしオンプレミス環境が複数拠点にある場合は、オンプレミス環境ごとにゲートウェイの設置が必要です。
シングルサインオンや多要素認証などを管理するID管理ツールのいち機能として、特権ID管理機能があるタイプです。そもそものID管理の機能を用いて、特権IDにも各種認証やシングルサインオンを適用し業務を効率化できます。ただし申請フローや監査対応機能が搭載されていない場合が多いため、必要な際は別のツールとの連携を検討する必要があります。
特権ID管理ツールを選ぶ際には、割り当てるIDごとにどこまで詳細に制限を設けられるかが重要です。特権IDの使用は申請者の役職や職務に応じて、柔軟に設定できなければなりません。たとえば申請内容以外の操作が制限できれば、操作ミスによるリスクを防げるでしょう。
また同じ特権IDを長期間使える状態にしたままでは、不正利用やID情報の流出のリスクが高まります。有効期限が設定できれば、期限を過ぎたあとはその特権IDは使えなくなるため安全に運用可能です。
特権IDを利用したログが、IDごとに記録できるかを確認しましょう。特権IDに誰がログインしたのか、ログイン後に何をおこないどんな結果になったのかがログとして残れば、不審な操作が検知された際の調査に役立ちます。
特権IDツールの中には特権IDを利用して操作をした際の画面を録画するものや、コマンドを実行時の画面記録をおこなう製品があります。
特権IDの管理機能だけでなく、利用項目にあたる申請と承認機能や点検項目である作業ログ記録をカバーできるかも重要です。特権IDをスムーズに管理するためには、申請から承認のワークフローを確立する必要があります。また不正利用を防ぎ監査へ対応するために点検機能が欠かせません。
利用申請のワークフローや点検機能を持たない製品を選ぶ際は、別途ワークフロー製品や特権IDの操作ログが記録できるツールとの連携を検討しましょう。
重要データへのアクセスが可能な特権IDは、何よりも高いセキュリティで守られなければなりません。特権ID管理ツールは管理と利用、点検の3つの機能で特権IDのセキュリティを強化します。たとえば必要な時だけ適切な期間、信頼できる相手に限定的に権限を与えることで、不正利用を防止します。
またランダムなパスワードの付与や、特権IDへのアクセスセッションを隔離する機能がある製品なら、外部からの悪意のある攻撃を防ぎ安全な運用ができるでしょう。ほかにも不正アクセスの自動検知や詳細なログ管理など、セキュリティを高める機能が多く備わっています。
特権ID管理にはIDとパスワードの発行や有効期限、各種権限の設定、アカウントの登録と削除など多くの業務が関わるうえに非常に煩雑です。これらすべての業務をアナログでおこなう場合、人的ミスは避けられません。
特権ID管理ツールは多くの特権ID管理業務を自動化するため、ミスをなくし管理業務の工数削減に役立ちます。
査基準のガイドライン内にITへの対応があり、IT全般の統制で重要なポイントなのが特権ID管理です。
特権ID管理ツールでは特権IDの発行や利用、アクセスなどのログを記録して保存するため、外部監査に対応するレポートの作成が容易です。ワークフローやIDの管理がシステム化されていれば監査対応が効率化し、抜けや漏れのないレポートが作成できます。
特権ID管理における点検にあたり、特権IDをいつ、誰が、どのように使用したのかを記録する機能です。特権IDが正しく使われているかを管理するとともに、ログを保存することで不正なログインがあった際の調査に役立ちます。ログを記録していることを従業員に周知すれば不正利用の抑止力になり、内部統制の強化につながります。
特権IDを使用するにあたって利用申請をおこない、管理者が承認するまでのワークフローを設定します。この時申請者と承認者は別の人物である必要があります。管理者の承認が得られなければ特権IDを使えないため、管理側が把握していない不正なログインを防ぐことが可能です。
申請承認機能で承認されたあとに、特権IDを発行するための機能です。パスワードの設定やアクセス範囲の制限、有効期限を設けて一定期間のみ利用可能できるようにするなど、安全性を高める仕組みが取られています。特権IDツールの中には定期的に自動でパスワードが変更されるものがあり、不正アクセスの防止に役立ちます。
IT環境を安全に運用するためには、特権IDの管理は慎重におこなわなければなりません。特権ID管理ツールを導入すれば、特権IDの不正利用を防ぎ内部統制の強化につながるでしょう。また煩雑な管理業務を効率化するため、IT管理者の負担軽減が実現します。
とはいえ、特権ID管理の必要性は理解していてもどのツールを選べばいいのかわからない人は多いのではないでしょうか。特権ID管理ツールにはさまざまな機能を持つものがあり、料金体系も多種多様です。
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