物流管理システム比較おすすめ7選

物流管理システムとは、受発注から商品の入出荷、在庫の配送までの業務を管理するためのコンピュータシステムです。在庫量や商品の位置情報をリアルタイムに把握できたり、配送スケジュールを最適化したりできるため、物流の効率化が図れます。

日々膨大なデータが動く物流業界では、DXが生産性向上のカギとなります。その中で物流に関わる業務の大部分をシステムによって管理できれば、大きな業務革新となるでしょう。物流業界のDXを実現する方法として、物流管理システムが今注目されています。

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入出庫など一連の工程が把握でき、業務効率化が期待できる

物流管理システムを導入すると、在庫状況や配送中の商品の現在位置などのデータをリアルタイムに把握することができ、業務効率化が期待できます。

最新の在庫情報がわかれば、機会損失を防ぐことにもつながります。またシステムによって商品の配送状況が追跡できれば、顧客満足度の向上も期待できるでしょう。

倉庫内の商品状況をリアルタイムに確認でき、在庫の削減が図れる

物流管理システムで倉庫内の在庫状況がリアルタイムにつかめれば、売れ筋商品や死に筋商品を把握でき、在庫削減を図れるでしょう。

在庫が最適化できれば、キャッシュフローの改善や保管にかかる費用の削減、商品の品質劣化リスクの回避が期待できます。在庫管理費用を抑えられれば、利益率の向上など経営面でのメリットも得られる可能性があります。

商品探しの手間がなくなるなど、効率化が期待できる

物流管理システムによって商品の位置が常に把握できれば、業務効率の向上が期待できます。品出し作業や商品の確認の際に探す時間が省けるためです。

また、配送管理機能によって配送状況がいつでも確認できれば、配車計画に役立てることが可能です。渋滞状況や混みやすいルートを教えてくれる機能があれば、配送の精度も高まるでしょう。

目視での確認が減りヒューマンエラーが抑えられる

従来のようにスタッフが逐一目で見て商品情報を入力する場合、数量や製造番号などの間違いが発生しやすくなります。物流管理システムによってはハンディターミナルで商品情報を読み取ることができるため、目視で確認する手間が減り、ヒューマンエラーのリスクを減らすことができます。

倉庫内業務での間違いは、在庫不足や過剰在庫、配送の遅延、顧客からの信頼低下などの問題を引き起こしかねません。システム運用によって作業の標準化ができれば、ミスが起こりにくい体制を構築できるでしょう。

受発注管理機能はあるか

受発注管理は独立したシステムが多く存在しますが、製品のなかには倉庫管理機能と一体型のシステムもあります。受注管理をシステム化したい場合は受注管理システム単体か、多機能型の物流管理システムが主な選択肢となるでしょう。

実績管理などの配送管理機能はあるか

物流管理システムの中には、実績管理などの配送管理機能を搭載しているものもあります。実績管理機能があれば、配車計画にもとづいた運賃の算出や運転日報の作成などがおこなえます。中には、これらの機能を自動でおこなってくれるシステムもあり、事務作業の効率化が可能です。

基幹系システムやカートシステムとの連携はできるか

物流管理システムの中には、外部のシステムと連携できる製品があります。基幹系システムやERP、生産管理システムと連携していれば、単体では受発注管理機能がなくても発注情報を読み込んで受注データを生成できます。

またカートシステムと連携していれば、注文情報を取得したり在庫情報を提供したりすることができます。システムを複数使用しているため事務処理をスムーズに、かつミスを減らして進めたいという方は連携の可否について見てみるとよいでしょう。

受注管理機能

取引先からの受注情報をデータベースに登録し、管理する機能です。入力した情報が納品までステータス管理されるため、状況をリアルタイムに把握することができます。支払い状況などの請求管理もおこないます。

在庫管理機能

商品や資材の在庫を管理するための機能です。製品にもよりますが、在庫の管理や位置の追跡、残数の通知、品質管理、ロケーション管理、在庫の評価などの機能が含まれます。在庫を最適化することで顧客サービスの向上が期待できます。

進捗管理機能

商品や荷物の配送状況をリアルタイムで把握し、管理する機能です。配送状況の追跡、配送スケジュールの管理、配送作業の割り当て、顧客への配達予定時刻の通知などができます。進捗管理機能があれば、トラブルが発生した場合も素早く対処しやすいほか、顧客満足度の向上が期待できます。

物流管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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