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おすすめの債権管理システム8選!機能や特徴で徹底比較

ぴったりの請求書管理システムをさがす
最終更新日: 2023年12月14日

「手作業での債権管理はもう限界…」と悩んでいる企業は多いでしょう。とくに子会社を抱えているグループ企業は、本部における債権管理に負担が集中しがちですよね。

債務や債権の管理を自動化・効率化したいなら、債権管理システムの導入がおすすめです。

本記事では債権管理システムのおすすめを8製品厳選して紹介します。導入のメリットも解説しているのでぜひ比較検討の一助にしてください。

債権管理システムのおすすめ8選

債権管理システムの中から、おすすめの8製品を厳選して紹介します。

ソフトウェア比較のイメージイラスト

債権管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の債権管理システムが見つかります。

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「債権奉行クラウド」

「債権奉行クラウド」の製品イメージ画像
公式ホームページ:「債権奉行クラウド」
  • 運用中の基幹システムと連携して手入力を削減
  • 入金消込・照合作業の自動化・デジタル化が可能
  • グループ各社のシステム統合にもおすすめ

入金消込・照合作業の効率向上をサポートする、クラウド型の債権管理システムです

さまざまな基幹システムと連携し、入金データを自動取得してくれます。さらに入金消込や照合作業はAIの学習機能によってスピーディーに実行。多重入力によるヒューマンエラーの削減に効果的です。

入金伝票の入力や各種債権帳票の作成も自動化されるため、Excelによる手作業から解放されますよ。

またグループ企業向けの製品プランが用意されており、グループ各社の経理システムを統一したい場合にもおすすめです。

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「ProActive C4」

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公式ホームページ:「ProActive C4」
  • 請求管理・入金管理・入金消込にかかる時間を大幅に削減!
  • 販売管理から会計まで1つのシステムで管理できる
  • グループ会社での導入実績が豊富

「ProActive」は29年間で約6,500社の導入実績を誇るクラウド型ERPパッケージです。財務会計・管理会計・債権管理・勤怠管理などの各種オフィス業務システムで構成されています。

債権管理においては、請求依頼や入金、回収消込、社内の債権管理を一気通貫で行える利便性の高さが特徴です。取引先ごとの債権残高や与信枠もリアルタイムに把握できます。

グループ会社での導入実績が豊富なので、グループ共通の基盤システムとして導入したい場合も安心です。各拠点のデータを集計する手間が省けて、大幅な効率アップにつながりますよ。

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「マネーフォワード クラウド請求書Plus」

「マネーフォワード クラウド請求書Plus」の製品イメージ画像
公式ホームページ:「マネーフォワード クラウド請求書Plus」
  • 請求・売上計上・消込・債権管理をフルサポート
  • CRMとの連携で請求書の作成業務が楽に!
  • インボイス制度や、電子帳簿保存法に対応

請求業務と債権管理の2つの機能を備えたクラウド型システムです。CRMとの連携により、取引内容に基づいた正確な請求書が作成できるのが強みです。請求書ごとに入金予定が一覧表示されるため、請求漏れや入金漏れが未然に防げるでしょう。

債権と銀行の入金情報をひも付ければ、システム上で自動的に入金消込ができます。入金消込と同時に科目の仕訳も自動的に行われるので、経理業務の効率が大きく向上するはずです。

最新機能へのアップデートは無料で、法改正のたびにシステムを改修する必要がありません。請求業務はインボイス制度や、電子帳簿保存法に対応しています。

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「請求管理ロボ」

「請求管理ロボ」の製品イメージ画像
公式ホームページ:「請求管理ロボ」
  • カード決済や銀行振込など、豊富な決済手段に対応
  • 会計ソフトとの連携で業務効率がさらにアップ!
  • 「請求管理ロボ for Enterprise」でグループ企業の抱える課題を解決

「請求書業務」「債権管理」「請求代行サービス」の機能が搭載された、債権管理システムです。顧客情報や案件情報を連携するだけで、請求から催促までの一連の流れが自動化されるのが特徴です。

取引先ごとに決済手段が違っていても、1つの管理画面で集金状況がチェックできるので、迅速な入金催促につながります。会計ソフトと連携すれば、自動仕訳や転記によって記帳業務の工数が大幅に改善するでしょう。

拠点ごとにデータの同期ができず悩んでいる場合は「請求管理ロボ for Enterprise」のプランがおすすめです。データの一元管理によって集計作業がなくなり、本部の経理部に負担がかかりませんよ。

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「Victory-ONE」

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公式ホームページ:「Victory-ONE」
  • 煩雑な出荷・検収データの明細照合を完全自動化
  • 取引先ごとにデータのレイアウトが異なっても、取り込みが可能
  • 取引先ごとに照合のキー項目を変えられる

検収照合に特化した、クラウド型の債権管理システムです。メーカーや卸売業では、出荷明細と取引先から受領する検収明細の照合作業が発生します。「人手不足で、検収照合に膨大な時間がかかっている」という企業も多いでしょう。

その点「Victory-ONE」はExcelで行っていた照合作業や債権管理を完全自動化するため、業務効率が格段にアップしますよ。

データ照合をする「キー項目」は、取引先ごとに設定が可能です。部分照合やマルチキー照合(注文番号×品番×単価)も可能なので、取引先に合わせてシステムをカスタマイズし直す必要もありません。

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「ZAC」

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公式ホームページ:「ZAC」
  • プロジェクト別の収支管理に最適
  • プロジェクトデータと会計データの連携が可能
  • 自社に必要な機能のみを選んでカスタマイズできる

プロジェクト単位で収支管理ができる、統合基幹業務システム(ERPパッケージ)です。特に広告デザインやアプリの開発など、プロジェクト単位で業務を進める企業に適しています

一般的なシステムは売上と仕入れのみの単純な管理にとどまりますが、「ZAC」ではプロジェクト別に収支把握や債権管理ができるのが強みです。

利益状況が一目で把握しやすいため、経営計画や改善スケジュールの的確な策定につながるでしょう。

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「Reforma PSA」

「Reforma PSA」の製品イメージ画像
公式ホームページ:「Reforma PSA」
  • IT・Web・広告などのクリエイティブ業に特化
  • 営業とバックオフィスの情報を一元管理
  • 案件ごとの損益をタイムリーに把握できる

クリエイティブ業向けに設計された案件管理システムです。請求や債権回収などのバックオフィス業務はもちろん、プロジェクトごとの損益管理や工数管理を自動化できるのが特徴です。

システム導入によって営業とバックオフィスがシームレスになるため、経理業務の抜け漏れや二重入力が防げます。請求や支払いに関しては、「アラート機能」の設定が可能です。

導入した企業からは「案件ごとの原価や工数が見える化され、正確な損益管理ができるようになった」という声も上がっています。

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「PayMa」

「PayMa」の製品イメージ画像
公式ホームページ:「PayMa」
  • 「名寄せ」による企業の特定で作業がサクサク進む!
  • AIの機械学習により、使えば使うほど作業効率が向上
  • 3カ月間の無料トライアルで使い勝手が試せる

「PayMa(Smart Payment Matching)」は2019年11月にリリースされた比較的新しい債権管理システムです。AIで入金消込を自動化するサービスで、NTTグループの一員である「NTTコムウェア」が提供しています

入金確認では「振込人名義」と「請求先企業名」の照合に、時間がかかるのがネックです。その点「PayMa」を活用すると、名寄せとひも付けが自動的に行われます。

振込手数料や消費税などを差し引いた金額差異にも対応しており、マッチング作業に手を煩わせずに済むでしょう。

AIはデータを繰り返し学習させることで精度が上がるため、使えば使うほど消込作業にかかる時間が短くなっていきますよ。

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債権管理システム導入のメリット

債権管理システムを導入すると「グループ会社の債権管理を効率化できる」「財務状況を正確に把握できる」といったメリットがあります。手作業によるヒューマンエラー防止にも効果的です。

グループ会社の債権・債務を効率的に管理できる

複数拠点を持っているグループ会社の場合、会社全体の収支状況が把握しにくくなります。集計や分析にも時間や労力がかかり非効率ですよね。

債権管理システムを導入すると、債権および債務の一括管理が実現します。未払い状況や回収状況、残高などが一目で分かり、自社の経営施策が迅速かつ的確に打ち出せますよ。

財務状況を正確に把握できる

買掛金・未払金・借入金の状況が分かりにくい状態だと、債権の未回収リスクが高まります。同様に資金ショートに見舞われる可能性もあるでしょう。

正確な財務状況のマネジメントには、債権管理システムを導入することがおすすめです。財務状況を確実に把握して、漏れのない回収や支払いをサポートしてくれます。

ヒューマンエラーの防止につながる

Excelでおこなう債権管理は非効率的です。中でも入金情報と請求情報を突き合わせて、債権を消していく「入金消込」は、骨が折れる作業ですよね。

債権管理システムによって業務が自動化されると、手作業によるヒューマンエラーがなくなり、業務時間を大幅に削減できますよ

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システムの導入で債務管理を効率化しよう

債権管理システムを導入すると、債務や債権の管理を自動化できます。とくに子会社を抱えているグループ企業は、各拠点のデータ集計が一気にラクになりますよ。

また経営者や管理層が財務状況を把握しやすくなるので、早期決済など経営スピードの迅速化にも打って付けです。

自社の予算や必要な機能と照らし合わせて、ピッタリの債権管理システムを選びましょう。

ぴったりの債権管理システム選びはミツモアで

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債権管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの債権管理システムが見つかります。

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従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な債権管理システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。

ぴったりの料金プランも一緒にお届け

希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。実際にかかる金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。

診断結果は最大5製品!比較・検討で最適なソフトが見つかる

最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬソフトとの出会いもあるかもしれません。

ミツモアなら、ぴったりの債権管理システムがすぐに見つかります。

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