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最終更新日: 2025年6月4日
EDIとは
EDI(＝Electronic Data Interchange)とは「電子データ交換」を指す用語です。契約書、領収書、発注書、注文書、納品書など企業間取引に使う電子書類をやり取りするシステムのことで、専用回線や個別回線を用いて実行されます。
データ管理の手間を省きながらリアルタイムな情報交換をするための手法として確立され、メールやFAXでのやり取りより効率的であるとして広がりました。
EDIの主な種類
EDIは、主に「個別EDI」「標準EDI」「業界VAN」の3種に細分化されます。個別EDIは取引先ごとに個別の通信スタイルを確保する方法です。取引先の数だけ変換システムが必要ですが、誤送信を防ぎやすいことや特定の企業と大量のやり取りをしやすいことがメリットです。
標準EDIでは通信スタイルを標準化しながら複数社とやり取りできます。社外機関が通信スタイルを確立しているため、2社間のパワーバランスを崩すことなく導入できる点がメリットです。
業界VANも標準EDIのひとつですが、業界共通の商品コードや取引先コードがあらかじめ登録されているため、導入コストや工数を抑えられる点が特徴です。食品メーカーや医薬品メーカーなど、複数社と商品をやり取りする業態に向いています。
2024年問題(ISDN回線終了)について
2024年問題とは、2024年1月にアナログ回線がIP化されることにともない、ISDN回線を利用したEDI取引に影響が出る問題のことです。つまり現在ISDN回線を使ってEDI取引している企業は、2024年1月までに別回線を確保することが必須となるため注意しましょう。
近年はインターネット回線を利用したWeb-EDIという手法も注目されており、導入コストが安く、テレワークやサテライトオフィス勤務とも相性がよいとされています。ただしWeb-EDIはまだ標準化されておらず、データ変換の互換性が十分でないことやセキュリティ上の対策が不十分になりやすいことなど課題もあるので今後の動きをチェックしておくことが必要です。
EOSとの違い
EDIと似たシステムに「EOS(＝Electronic Ordering System)」が挙げられますが、こちらは電子発注システムのことなので注意しましょう。どちらもEDIのシステムを使うという点では同一ですが、EOSは発注や受注に特化していることが特徴です。
一方EDIでは受発注だけでなくフリーランスに発行する業務委託契約書や不動産取引に使う重要事項説明書、納品書、請求書などすべて扱えます。販売管理システムと連携しながら受発注に特化したシステムを使いたいときはEOSを、それ以外の書類も複合的に管理したいときはEDIを使い分けていきましょう。
EDI選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想のEDIが見つかります。
EDIおすすめ10選
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特徴1 7つの業種/業態に特化した機能を提供GEN(ジェン)は商社やアパレル、工場、サブスク、クリエイティブ、化粧品および食品、メーカの7つの業種に特化した機能を提供するクラウドERPです。在庫管理や販売管理、生産管理などそれぞれの業種/業態で必要な機能をまとめて提供します。特徴2 親しみやすく直感的に使用できるUI簡潔ながら人に寄り添う心地よいデザインのユーザーインターフェースで、直感的に操作が可能です。機能性とデザイン性を兼ね備えたUIは、誰でもすぐに使いこなせるようになるでしょう。特徴3 さまざまなバックオフィス業務をクラウド管理可能見積もりや購買、在庫、製造、出荷、販売委託、請求、入金などのバックオフィス業務をクラウドで管理可能です。さらに多数の機能群を自由に組み合わせて利用できます。GEN独自開発のブーストコンポーネントを使いこなし自社の体制変化や企業の成長に柔軟に対応が可能です。
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特徴1 低コストでライトに導入できる製造業DXクラウドシステムネクスタは大企業から中小、スモールスタート、海外まで幅広い工場現場業務を効率化する生産管理システム「スマートF」を提供しています。とくに手書きやExcel管理で手間や遅れが生じている工場現場に最適です。特徴2 現場トライアルから相談できるスマートFは売り切りではなく、現場改善のプロによる提案と導入支援がセットで提供されています。たとえば現場の課題に合わせたトライアルの実施や継続的なバージョンアップをおこなっています。あらゆるデータ連携によって定型業務を自動化することで、人は手作業や工数のかかる業務から解放され、企業は人件費の削減や精密な運用を実現できるでしょう。特徴3 工場管理を効率化しペーパーレスIoTを促進バーコードやタブレットで簡単に商品データを収集し自動で可視化をおこないます。これにより工場管理におけるあらゆる業務フローを効率化できます。特徴4 複数拠点にまたがる工場管理も簡単にスモールスタートの新規工場から複数拠点におよぶ大規模な工場管理までさまざまなシーンで柔軟なシステム構築が可能です。また課題が大きい業務から必要に応じて、機能単位での追加が可能であるため、余計なランニング費用を支払う必要もありません。
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特徴1 大手企業での導入実績が多い全国展開のチェーン店や世界的な食費メーカーでの導入実績が多く、大規模な取引を支えるシステムが構築されています。年間数10兆円を超える商取引をサポートするスマクラならではの強みがあるので、規模の大きな企業におすすめです。(※)特徴2 電子帳簿保存法やインボイスにも対応電子帳簿保存法、インボイス制度、2024年1月に控えるINS回線廃止に伴うJCA移行のすべてに対応しているので、これからEDIの導入を検討している企業でも安心です。特徴3 社会環境の変化に合わせてアップデート消費税の変更やインボイスのような新たな制度が開始されたときは、随時アップデート版が配布されます。完全無料でアップデートできるので、社会環境変化があったときにも安心です。※1 SCSK株式会社調べ
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特徴1 発注機能が充実購入商品が商品マスタに登録されているかどうかで、発注方法を使い分けられます。登録されていない商品を購入する場合は、都度見積購買を活用します。見積データの保存によって業務を標準化し、業務の属人化や誤発注を防ぎます。一方、登録実績のある商品を購入する場合はカタログ購買によって、ECサイトの外部カタログから商品を購入します。カタログ作成の手間を省ける点がメリットです。特徴2 発注代行サービスも用意発注代行サービスを利用すれば、コア業務へのリソース集中や人手不足解消を図れます。購入先の指定にも対応しており、商流切替のトラブルや購入品変更が起きる心配はいりません。特徴3 優れたユーザーインターフェース情報が整理されたシンプルな画面操作によって、直感的な操作を実現します。表示項目の追加やデータの並べ替え、クイックリンクの設定など、画面設定を自由に変更できます。
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特徴1 卸売業との相性が抜群小売業からの入荷、受領、返品、請求などを一元管理できるシステムで、卸売業との相性が抜群です。大量発注や高頻度の発注にも耐えられるシステムなのも、大きな要因となっています。特徴2 災害時やトラブル発生時も安心国内3ヶ所にデータセンターを確保しており、災害発生時や万が一のトラブル時も安心です。システムの監視は24時間365日体制で行われているので、スピーディーな対応を期待できます。特徴3 本部と物流センターで連携したい企業におすすめデータ集配信サービスが搭載されているので、本部と物流センターの連携を取るのに最適です。また複数の拠点を運営している企業や、出荷拠点がエリアごとに細分化されている企業にも向いています。
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特徴1 セキュアなデータ交換が可能EdiGate/POSTはSSL通信による暗号化やIDを使った従業員管理を徹底できるEDIであり、セキュアなデータ交換が可能です。ウイルスチェックなども万全なので、セキュリティレベルの高さを重視したい企業に向いています。特徴2 使いやすいシンプルなユーザーインターフェース誰にとっても分かりやすいシンプルなユーザーインターフェースを採用しており、直感的な操作ができます。ITツールの扱いに慣れていない従業員が多い企業や、取引先と同時にEDIを導入する企業におすすめです。特徴3 最新版や担当者が一目で可視化できるデータを確認したタイミングや編集に関する履歴がすべて蓄積されるため、最新版や担当者を一目で可視化できます。属人化から脱却したいときやトレーサビリティが充実しているEDIにしたいときに検討してみましょう。
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特徴1 自社専用のWebアプリケーションを作成できるノーコードでWebアプリケーションを開発できる機能が搭載されており、自社専用の環境を構築できます。時間や場所を選ばず受発注の最新情報をキャッチしたいなどの要望にも活用できるでしょう。特徴2 オンボーディングが丁寧EDIの立ち上げを支援するオンボーディングサポートが充実しているので、はじめてEDIを導入したい企業におすすめです。専任チームが軌道に乗るまで伴走します。特徴3 業務ミスを防ぐ取り組みがある期限に合わせてアラートを出したり、毎月発生している発注がないと通知したりする機能が豊富なので、業務ミスを防ぎます。現在の受発注管理がひとりの従業員に集中している企業などで使えば、属人化を解消しやすくなるでしょう。
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特徴1 月額制で利用できるのでランニングコストの試算がしやすいJFT/SaaSは、完全月額制で利用できるクラウド型EDIです。ランニングコストの試算がしやすく、サポートの料金も含まれているので、使う機能さえ変えなければ永年一律のコストで利用できます。特徴2 EDI専任のエンジニアがオンボーディングをサポートEDI専任のエンジニアが豊富に在籍しているため、オンボーディングをサポートしてもらいたいときの頼もしい存在。システムはエンジニアにより24時間365日体制で監視されているので、トラブル発生時も安心です。特徴3 導入は最短10日で完了最短10日で導入を完了でき、急いでEDI環境を整えたいときにもおすすめです。ただし導入の範囲やカスタマイズの有無により変動することもあるので、事前に相談しておきましょう。
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特徴1 タブレットやスマホでも利用できるEDIインターネット環境さえあればいつでもどこからでも利用できるクラウド型であり、かつタブレットやスマホでも閲覧できるマルチデバイス対応のEDIです。移動しながら受発注を確認するシーンの多い企業にもおすすめです。特徴2 足の早い商材を扱う業態にも最適消費(賞味)期限のある商材や一定期間しか販売できない商材を扱う企業向けに、生鮮管理機能が搭載されています。一方、非生鮮向けの機能もあるので、どんな企業でも導入しやすいのがメリットです。特徴3 既存システムとの連携もできる自社で既に導入しているシステムがあれば、連携することが可能です。情報をCSVでアウトプットすることもできるので、受発注システムだけでなく会計システムや顧客管理システムと連携したいときにも便利です。
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特徴1 専門スタッフが導入時から運用までスピーディーにサポートeCubenetサービスは、導入時のプランニングやシステム移行、運用時のエラー対応まで一貫してサポートを提供するEDIサービスです。システム監視や更新、定期メンテナンス、障害対応など運用全般を代行できます。特徴2 FAX送受信や帳票印刷、郵送までカバーし、幅広い業界に対応インターネットEDIやPeppol、APIなどさまざまな伝送方式やフォーマットを利用できます。データはWeb配信だけでなく、印刷した帳票のFAX送信や郵送での配信も可能です。幅広い業界や取引先のニーズにあわせたスムーズなデータ連携を実現します。特徴3 35年以上のサービス提供と3,500社以上の利用実績金融、物流、商社、製造業など幅広い業種で、3,500社以上に利用されています。（※）35年にわたる運用ノウハウを活かし、石油化学工業協会やJEITAの認定も取得。各業界の技術仕様や運用基準に柔軟に対応しています。※ 株式会社オージス総研（2025年6月時点）
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EDIシステム導入のメリット
業務スピードが向上する
EDIの導入により、高い業務スピード向上効果が得られます。これまで郵送やFAXでおこなっていた書類のやり取りがすべてEDI内で完結するため、いわゆる「書類待ちの時間」が短縮されます。すぐに次の業務に移れるようになり、業務効率が改善されていくでしょう。
また店舗と配送センター間とでリアルタイムに情報共有できるようになり、配送のスピードが上がることもあります。派遣会社やフリーランスマッチングサービスとのやり取りでスピーディに契約書を交わすことができれば、業務に参画してもらえるタイミングも前倒ししやすく、さまざまな業態で役立つことがわかります。
ペーパーレス化できる
EDIを使えば発注書や納品書のやり取りが全てシステム上で完結するため、別途紙の書類を作成する必要がありません。ペーパーレス化に最適であり、印刷や製本にかかるコストを削減できます。
またクラウド型のEDIであれば、ペーパーレス化によってテレワークできるようになる企業もあります。書類を管理する倉庫費用も削減でき、多くのメリットを実感できるでしょう。
商取引業務の手間を削減できる
発注内容の訂正もEDI内ですぐわかるので、書類の新旧を気にする必要がなくなります。書類の新旧を確認して処理したり、電話で内容を聞いたりする必要がなくなるので、商取引に関する小さなストレスを軽減できるのがメリットです。
また業務上のミスやトラブルも防ぎやすく、本業に集中できる環境を整備できます。人手不足や効率化に悩んでいる企業こそ、EDI導入のメリットを実感しやすくなります。
EDIシステムの選び方
必要な機能が揃っているか
まずはEDIごとの特徴や機能を比較し、自社が求める機能が搭載されているかチェックしてみましょう。ほとんどのEDIでは発注から清算まですべてに対応することができますが、細かい機能に違いがあることが多いです。
例えばEdiGate/POSTはトレーサビリティ可視化の機能が充実しており、従業員の誰がどの業務を担当したかを管理できます。送受信履歴や編集の履歴を残したいときに検討するとよいでしょう。
PROCURESUITEはカタログサイトとの連携ができるので、日常的にカタログを取引先に配布している企業に最適です。自社にとって使いやすい機能か、反対に余計な機能が付随してコストが高くなっていないかなどをチェックするのがおすすめです。
自社の業界に対応できるか
EDIごとの導入実績や導入業界を調べ、自社の業態に対応できるかシミュレーションしておくことも大切です。
クラウドEDI-Platformは多拠点展開している卸売業界での導入実績が多く、本部と物流センター間の連携をしたいときに最適です。スマクラも全国チェーンの小売業や食品メーカーでの実績が豊富であり、年間数10兆円の取引を支える大型EDIなので大企業にも向いています。
また、生鮮向け機能が充実しているらくうけーるなども存在します。自社にとって使いやすいかどうかを第一に、選定していきましょう。
画面操作が分かりやすいか
見積もりや発注から清算までオールインワンで管理できるEDIは、情報の一元管理ができる分、操作に慣れるまで時間がかかりやすいのが懸念点です。画面操作がわかりやすいか、誰でも扱えるユーザーインターフェースかなども、同時に重視していきましょう。
EdiGate/POSTは直感的な操作のみで完結するEDIなので、シンプルさを重視したい企業におすすめです。取引先に負担を与えることもなく、導入の設定も楽なことから、初心者でも使いやすいシステムと言えます。
外部システムと連携できるか
会計システム、受発注システム、配送システムなどと外部連携できるEDIであれば、EDI上の情報を別途インポートする必要がありません。複数のシステムを使っていても情報は統合されるので、新旧を気にすることなく活用できるのも利点です。
例えば主要会計システムと連携したいときはTradeshiftを活用するのがおすすめです。Webアプリケーションを作って連動させたいときは、ACMS WebFramerを使うのもよいでしょう。受発注だけでなくそのほかの関連業務にも目を向けながら、導入後の連携を視野に入れておくことが大切です。
予算に見合っているか
EDIごとに見積もりを取得し、自社の予算範囲内に収まるかを試算します。導入コストだけでなくランニングコストも見据えながら、数年単位で活用した場合の料金もシミュレーションしておきましょう。
Meeepaは初期費用ゼロで始められるEDIであり、1注文書400円からと比較的安価な料金プランを採用しています。受発注クラウドサービスも、消費税変更やインボイスなど新たな施策が始まったときでもコストが生じず、一定価格のまま利用できます。相見積もりを取得して一括で料金を比較すれば、自社に合ったEDIを選定しやすくなるのでおすすめです。
導入や運用のサポートが万全か
EDIは導入時の設定や社内権限の付与が必要なシステムなので、EDIを初めて利用するのであれば導入サポートが充実しているサービスにするとよいでしょう。
JFT/SaaSでは、EDI専任のエンジニアが導入をサポートしてくれます。最短10日で導入できるスピード力もあるので、面倒な設定手続きを簡略化したいときにおすすめです。また、ACMS WebFramerもEDIの立ち上げを支援するサポートが充実しています。
また運用が開始されてからのサポートが手厚いEDIを選ぶ方法もあります。クラウドEDI-PlatformやJFT/SaaSは24時間365日体制でシステムを管理しているため、万が一のトラブル発生時も安心です。
オンプレミスかクラウドかアウトソースか
オンプレミスかクラウドかアウトソースかでEDIを選定する方法もあります。近年はインターネット環境があれば時間や場所を選ばず利用できるクラウド型が注目されているので、チェックしておきましょう。
代表的なEDIとして、Meeepa、Tradeshift、クラウドEDI-Platform、スマクラ、受発注クラウドサービスなどが挙げられます。いずれもテレワークと相性がよく、クラウド型でありながら高いセキュリティレベルが確保されているので、利用に不安を感じることもありません。
ぴったりのEDI選びはミツモアで
EDIは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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