データバックアップ製品比較おすすめ7選

データバックアップ製品とは、PCやタブレット製品内のデータが障害やウイルス感染、人的ミス、災害などで消失してしまった場合に備えて、あらかじめデータをコピーして別のサーバーなどにバックアップしておくツールです。

あらかじめツールを利用しておくと、企業の重要なデータが上記のような理由で消失・破損した場合でも、簡単にバックアップから復元できます。

この記事では編集部が厳選したおすすめのデータバックアップ製品を紹介。製品の特徴や機能、料金プランなどから徹底比較しました。ぜひ、比較検討の参考にしてください。

フルバックアップ

フルバックアップはPCや端末内のデータをすべてバックアップする方法です。

OSやアプリケーションをはじめ、各種設定などもすべてバックアップできるので、トラブルの際にもスムーズに復元がおこなえます。

ただ、バックアップや復元をするデータの量に比例して時間もかかるので注意が必要です。

差分バックアップ

差分バックアップは初回のみフルバックアップをおこない、2回目以降は初回のバックアップ時より変更・追加された箇所のみをバックアップする方法です。

フルバックアップのように毎回すべてをバックアップする必要がないので、時間やデータ容量の節約になります。

ただ、実際に復元をする場合には、これまでバックアップしてきたデータを複数つなぎ合わせて復元する必要があるので注意が必要です。

増分バックアップ

増分バックアップは初回のみフルバックアップをおこない、2回目以降は前回のバックアップ時より変更・追加された箇所のみをバックアップする方法です。

一見差分バックアップと同じ方法に見えますが、差分バックアップは初回より変更・追加された箇所のみ、増分バックアップは前回より変更・追加された箇所のみバックアップをおこなうという点で異なるので、増分バックアップの方がより時間やデータ容量の節約ができます。

ただ、増分バックアップの場合も同様にデータの復元には時間が必要となるので注意が必要です。

ミラーバックアップ

ミラーバックアップはシステムそのものを他のディスクに同期して運用するバックアップ方法です。

フルバックアップや前回のミラーバックアップ時より変更・追加された箇所がバックアップされます。同期して運用するバックアップ方法なので、バックアップを忘れるということがありません。

ただ、バックアップはすべて上書きでおこなわれ、復元ができないので注意が必要です。

データ消失のリスクを軽減できる

企業の重要なデータが障害やウイルス感染、人的ミス、災害などで消失・破損してしまった場合に備えて、あらかじめデータのコピーを作成して別サーバーにバックアップ、必要に応じて復元できるのがデータバックアップ製品です。

データ損失は企業だけでなく、ユーザーにも被害が及ぶ可能性がある重大な事故です。データバックアップ製品を利用して安定した企業活動を維持することで、企業に対する信頼性が向上します。

バックアップ製品を簡易化できる

PCにはOSやアプリケーションによってデータのバックアップ機能が備わっているものがあります。しかし、それらはバックアップする範囲が限られていたり、すべてをバックアップするためには時間をかけてコピーする必要があったりと、機能には限界があります。

データバックアップ製品の多くは、それらのバックアップ業務の手間を軽減できる機能が揃っていますので、導入することでデータバックアップ作業の効率化だけでなく、業務にかかる手間や人件費も削減できるでしょう。

バックアップやリカバリにかかる時間を短縮できる

デジタル化が進む現代では、日々扱うデータ量も急速に増えていきます。扱うデータ量が増えていくたびにメディアやストレージなどにバックアップすることもできますが、容量が足りなくなったり、急速に増え続けるデータ量に対応できなくなり、完璧なバックアップが取れなかったりという事態につながる可能性もあります。

データバックアップ製品には、あらかじめ設定した日程でバックアップを行う機能を備えているものがありますので、これらの機能を活用してバックアップやリカバリにかかる時間の短縮が可能です。

セキュリティ対策強化につながる

企業が日々扱うデータは機密情報が含まれることも多く、万一紛失や漏えいをしてしまうと企業の信用失墜や損害賠償のリスクにつながるでしょう。

そういった問題が起こらないよう、データバックアップ製品にはデータを暗号化してコピーする機能、閲覧や操作ができる人数を制限するアクセスコントロールなどの機能が搭載されています。

既存のOSやアプリケーションのバックアップ機能を使うよりも、セキュリティ対策の強化につながることも導入のメリットとして挙げられます。

バックアップ方法は自社に適しているか

データバックアップ製品の選び方として、まずはバックアップ方法を確認しましょう。

バックアップ方法には、PCや端末内のデータをすべてバックアップするフルバックアップ、初回時より変更・追加された部分のみをバックアップする差分バックアップ、前回より変更・追加された部分のみをバックアップする増分バックアップ、システムそのものを他のディスクに同期して運用するミラーバックアップの4種類があります。

自社で扱うデータ量やバックアップ頻度、人員などを考慮して最適なものを選びましょう。

バックアップする対象は何か

バックアップする対象はシステム全体をバックアップ対象とするイメージバックアップ、システムではなくデータをバックアップ対象にするファイルバックアップの2種類に大別されます。

イメージバックアップは端末内のデータをすべてバックアップするので、扱うデータ量に比例してバックアップ時間も長くなりますが、システム全体をバックアップしたい場合におすすめです。

一方、ファイルバックアップはシステムではなくデータをバックアップするので、扱うデータ量が少ないとバックアップ時間も短くなります。システム全体ではなくデータのみをバックアップしたいという場合におすすめです。

利用中のデバイスに対応しているか

データバックアップ製品によって対応しているデバイスが決まっています。事前にどの製品がどのデバイスに対応しているのかを確認しないと、導入してもバックアップ作業ができない場合があります。

必ず事前にバックアップしたいデバイスと製品が対応しているのかを確認して、選ぶようにしましょう。

システムのOSに対応しているか

利用中のデバイス同様、製品によって対応しているOSも異なる場合があります。こちらも事前にどの製品がどのOSに対応しているのかを確認しないと、導入してもうまく動作しない場合があるため注意が必要です。

ただし、なかには複数のデバイスやOSに対応したデータバックアップ製品もあるので確認しましょう。

その他欲しい付加機能があるか

製品によってはさまざまな付加機能を搭載しているものがあります。

たとえばバックアップデータを世代ごとに分けて管理できる世代管理機能や、バックアップする日程をあらかじめ設定できるスケジュール機能などが挙げられます。

企業によってはこのような機能を駆使して管理業務の効率化も図れるため、あらかじめどのような機能が欲しいかを整理して、製品を選ぶようにしましょう。

不正利用の可能性がゼロではない

データバックアップ製品の注意点として、不正利用の可能性がゼロではないことが挙げられます。

クラウドを利用するバックアップ製品の場合、製品によってはアカウントIDやパスワードさえあればバックアップしたデータにアクセスが可能です。

社内の情報を社外に出しているという点で情報漏えいや不正利用のリスクは少なからず発生してしまうため、企業は管理者にアカウントIDやパスワードの管理を徹底して、不正利用のリスクを減らす必要があります。

データを喪失するリスクもある

データバックアップ製品ですが、場合によっては逆にデータを喪失してしまう可能性もあります。

たとえば自動バックアップの設定を忘れてバックアップ漏れを引き起こしたり、バックアップの際に重複排除機能により誤ってデータを削除してしまったりすることが考えられます。また物理バックアップの場合、データを保管している場所付近で災害が発生してしまったら、データが破損あるいは消失するリスクもあります。

BCP対策の観点では、バックアップは複数取っておくことが必須です。データ喪失リスクを回避するためには、バックアップ先を1つのサービスに集約するのではなく、複数バックアップを取ってリスク分散を試みるのも対策の1つとして有効でしょう。

データバックアップ製品は製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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