Webデータベース比較おすすめ12選

Webデータベースとは、インターネット上にデータを格納し管理することができるシステムです。事務所やオフィスなど限られた場所以外でも、リアルタイムでデータの追加や削除、共有することが可能です。社内でデータベース環境を構築する必要がないので、運用に必要な人的リソースや設備費も削減できるでしょう。

この記事では編集部が厳選したおすすめのWebデータベース紹介します。製品の特徴や機能、料金プランで徹底比較しました。ぜひ比較検討の参考にしてください。

オンプレミス型かクラウド型か

Webデータベースを選ぶときには、まずオンプレミス型かクラウド型のどちらを利用するか決める必要があります。

オンプレミス型は既存システムと連携できる点や、自社で自由に管理・拡張が行える柔軟性の高さが特徴です。一方で、導入費用やメンテナンスの手間がかかり、長期運用になるほどコストが大きくなります。

クラウド型は簡単に導入して運用できる簡易性や、メンテナンスをベンダーに一任できる点が特徴です。セキュリティ管理と万が一のトラブルの際の復旧作業も任せられるので、気軽に利用できるのがメリットになります。

どちらにもそれぞれ特徴がありますが、現在はインターネットを経由して社外の人間と作業が可能で、セキュリティ面で高い安全性を確保しているクラウド型にメリットが多いでしょう。

特別なプログラミングスキルが必要か

Webデータベースの導入時には、特別なプログラミングスキルが必要ないものを選びましょう。

データベースの作成や管理にコードの知識が必要になると、エンジニアを別途雇わなければならないケースも考えられます。人件費が発生してランニングコストが高騰してしまうので、自社にエンジニアいない場合には特にプログラミングスキルが不要なサービスがおすすめです。

プログラミングがいらない「ノーコード・ローコード」機能を搭載したWebデータベースであれば、直感的な操作で利用できます。エンジニア経験がゼロでも簡単に扱えるので、社内にWebデータベースを利用する作業習慣を浸透させやすいです。

利用ユーザー数を確認する

利用予定のユーザー数を事前に確認し、それをまかなえるWebデータベースサービスを選ぶのもポイントです。特にクラウド上で多人数による作業を行う予定なら、同時に利用できるユーザー数を確認しておきましょう。

一般的にWebデータベースの利用ユーザー数は、ベンダーが設定しているプランごとに変わります。無料プラン、有料プラン、法人プランではそれぞれ利用ユーザー数が変更になるので、自社が必要な人数を確保できるプランをチェックしましょう。

ダッシュボードやデータの管理画面が使いやすいか

Webデータベースは、サービスごとにダッシュボードやデータの管理画面が異なります。使いやすい、見やすい操作画面を採用しているものを選ぶことで、作業効率を向上させられるでしょう。

ホームページで紹介されている画面をチェックしたり、無料体験版を利用して実際の使い心地を参考にしたりして、各種サービスを比較するのがポイントです。

基本となる操作・管理画面には、グラフ化による分析機能などが備わっているケースもあります。蓄積したデータを有効利用しやすくなるため、具体的にどんな機能が使えるのかを把握しておくことがおすすめです。

通知機能が備わっているか

複数人による作業を行う予定なら、データの更新や承認依頼を個人に通知する機能があると便利です。通知によって自分の行うべきタスクが簡単に確認できれば、すぐに対応してほかのユーザーを待たせずに済みます。

Webデータベースを使いはじめたばかりの時期は情報の確認漏れが起きやすく、作業効率の低下やコミュニケーション不足につながる可能性もあります。

はじめてWebデータベースを使う場合には、通知機能の有無もサービス選択の基準になるでしょう。

納得できる料金設定になっているか

Webデータベースを導入する際には、利用できる機能と料金がつり合っているか確認するのがポイントです。

豊富な機能が備わっていても、自社で使う予定がなければ、無駄に高い利用料金を支払う結果になります。事前に必要な機能を割り出して、無駄に充実した高価なサービスを避けて導入コストを抑えるのがおすすめです。

Webデータベースの多くは、複数プランから自由に契約するものを選べます。予算を考慮してぴったりのプランを選べば、費用対効果を高められるでしょう。

リアルタイムでデータの一元管理が可能

Webデータベースは、リアルタイムでデータの一元管理が可能です。誰かが編集したデータやアップロードしたファイルが即座に反映されるので、すぐに内容の確認や承認を行えます。

更新されるデータはWebデータベース内で整合性が保たれるため、常に最新の状態で利用が可能です。従来のようにローカルファイルで更新を繰り返しているうちに、どれが最新のものなのか分からなくなるといった事態を防げます。

保存できるデータの種類も豊富で、顧客情報、社員情報、商品情報などをさまざまです。多種多様なデータを一元管理でき、必要な情報をスムーズに引き出せます。

クラウドなので簡単に導入できる

Webデータベースはクラウドで利用できる製品が増えているため、導入が簡単に行えるのもメリットです。インターネット環境があればすぐにでも社内で利用できるので、スピーディなデータベースの構築が行えます。

コストや作業工程の削減にもつながります。基本的にWebデータベースサービスと契約するだけで使えるので、外部デバイスを購入するなどのコストはかかりません。導入工程にも特別な作業は必要なく、はじめてでもスムーズに利用が開始できるでしょう。

導入後のメンテナンスが必要ない

クラウド型のWebデータベースを使用する場合、基本的に導入後のメンテナンスを自社で行う必要がありません。

データベースのシステムを健全に動かすためのメンテナンスや、セキュリティに関する問題の解決、各種機能のアップデートなどは、全てサービスを提供するベンダーに任せられるのです。

メンテナンス等が必要ないため、その分のリソースを普段の業務に割くことができます。専用の人員を設置する必要もないので、Webデータベースのために特別な人件費が発生することもありません。導入だけでなく、その後の運用にかかる負担も軽減できます。

専門知識がなくても活用できる

Webデータベースの運用・開発は、特別な知識やプログラミングスキルがなくても可能です。従来のデータベース開発はSQLの知識などを用いてシステムエンジニアが行っていたため、自社に人材がいない場合には外注コストや新人採用と育成が必要でした。

しかしWebデータベースは専門のソフトウェア（DBMS）によって構築されているので、特別なプログラミングスキルがなくてもデータベースの機能を活用できます。直感的な操作による使用が可能なので、誰でもWebデータベースを便利に扱えるのがメリットです。

既存データをそのままデータベースに移行できる

Webデータベースは、社内の既存データをそのまま移行できるメリットもあります。例えば Excelなどのアナログデータも、そのままの形でWeb上に移行して作業を継続可能です。

データベースにアップロードすることで、ファイルの場所や更新日も管理できるようになるので、作業効率の向上に期待できます。

部署ごとに使用している作業環境が異なっても、Webデータベースであれば柔軟に対応可能です。それぞれの環境をWebデータベース用に変換する手間は必要ないため、各部署ごとにスムーズな移行が行えます。

データの新規登録や更新

Webデータベースには、データの新規登録や更新機能が備わっています。専用画面からデータの新規登録、更新、削除ができる上、ExcelやCSVファイルを経由した一括操作による変更も可能です。

データの分類

Webデータベースでは、保存しているデータの分類も可能です。例えば顧客データ、社員データ、在庫データ、備品データなどの種類で分類できます。

そのほか重要度でもデータを分類できるので、現在進行中のプロジェクトに関するファイルをまとめるなどの使い方もできるでしょう。

データの検索

Webデータベースに蓄積したデータは、検索機能で簡単に見つけ出すことが可能です。キーワードによる絞り込みも行えるため、必要なデータをすぐに引き出せます。

Webデータベースは容量が大きいためストレージとしても活用できますが、データ量が多くなると管理が難しくなるという問題もあります。データ検索機能は、そういった管理の難しさを緩和するという点でも魅力的な機能です。

データの出力

Webデータベースに保存したデータは、いつでも自由に出力が行えます。紙に印刷したり、Excel・CSVなどの形式でエクスポートしたりすることで、データベースの外でも簡単にデータを活用可能です。

データベース・アプリケーションなどの作成

Webデータベースは、データを入れるためのテーブルや、入力するフォーム画面などを作成できます。自社のデータを一覧で表示したり、種類ごとに分類したりする機能作成のほか、業務に使用するアプリを作成することも可能です。

データ内の自動集計

登録したデータを参考にした数値、金額、件数などを、自動で集計する機能もあります。集計結果は分析して顧客の傾向を確かめたり、成果の確認と問題点の発見などに応用したりできるでしょう。

オンラインでのアクセス

クラウド型のWebデータベースであれば、インターネットを経由すればどこからでもアクセスできます。出張時やテレワークのときなどにも、簡単に社内のデータを参照可能です。

複数人による同時アクセスおよび作業

複数人が同時にアクセスしたり、共同で作業ができたりする機能もあります。同じデータベース内にインターネットを通じて集まれるので、別の場所にいながら一緒に作業が可能です。

データの再構築や統合

保存したデータが増えてきた場合、再構築や統合によってまとめることも可能です。重複しているデータを統合し、不要なデータデータファイルを削除して別の形式にまとめ直すことで、データベース内を整理して使いやすくできます。

各種データ管理機能を持つアプリの作成が可能

あらゆるデータを管理する機能を持つ専用アプリを、簡単に作成できます。顧客管理、社員管理、タスク管理、プロジェクト管理などの種類ごとにアプリを作成し、必要に応じて使い分ければ業務効率化につながるでしょう。

Webデータベースは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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