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最終更新日: 2025年5月31日
目次
SES契約管理システムとは
SES契約管理システムとは、システムエンジニアリングサービス(SES)の契約を効率的に管理するためのシステムです。契約から請求処理、エンジニアの稼働状況まで一元管理できるだけでなく、SES営業をサポートする機能も搭載されています。業務の効率化やミスの防止に加え、契約条件や労働関連法規の遵守状況をモニタリングできるため、コンプライアンスの強化にも役立つでしょう。
別のシステムにSES管理機能が追加されるケースも
SESを管理できるのは、SES管理システムだけではありません。勤怠管理システムにオプションとしてSES案件管理機能が追加されているものもあります。しかし、特化型のシステムのほうが機能が豊富でより細かなニーズに応えられるため、システム導入がはじめての場合は、SES管理に特化したシステムがおすすめです。
SES契約管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい条件などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想のSES契約管理システムが見つかります。
SES契約管理システムを導入するメリット
取引情報や見積もり、請求の一元管理が可能
SES契約管理システムを導入すると、さまざまな情報の一元管理ができ、関連する部署や担当者との情報共有がスムーズになります。データ変更が必要な際にも、負担を抑えて改修が可能です。結果として、運営効率と競争力の向上が期待できます。複数のシステムで情報を管理する必要がない分、入力の手間が減るほかデータの一貫性が保てます。
エンジニアのスキルや稼働状況の把握に役立つ
プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーがエンジニアのリソースを管理できれば、稼働状況をリアルタイムで把握できます。空いているエンジニアをほかのプロジェクトにアサインするなどの調整も可能です。プロジェクトに必要なスキルを持つエンジニアを選定することで、成功率や品質の向上を図れるでしょう。
プロジェクトの収支を可視化できる
予実管理機能により、プロジェクトの収支をリアルタイムで確認できるため、経営陣がいち早く財務状況を把握するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーなどの管理者にとっては、無駄な部分を削減して人的資源を収益性の高いプロジェクトに回すなど、リソース配分の最適化に有用です。
また分析機能があれば過去の売上データを閲覧でき、市場のトレンドや需要の変化を読み取れます。現状を知ることで適切なエンジニアを探すカギになるほか、戦略策定に活かせるでしょう。
SES管理システムの機能
受発注管理機能
| 受発注管理 | さまざまな業務形態にあわせた受発注管理が可能です。 |
| 契約管理 | 受発注情報にもとづき、契約情報を管理できます。 |
| 見積もり管理 | 受発注情報にもとづいた見積書の発行や管理、顧客へのメール送信ができます。 |
| 請求管理 | 稼働実績にもとづいた請求書の発行と管理、顧客へのメール送信をおこなえます。 |
| 顧客管理 | 連絡先情報や基本契約、派遣契約など、顧客に関するあらゆる情報をまとめて登録できます。 |
| 技術者管理 | エンジニア情報を登録すると、受発注名差し画面と連携することができます。 |
売上管理
| 売上管理 | 売上予測や実測値を見ることができます。実測値は受発注機能から自動で入力される仕組みです。 |
| 進捗確認 | 営業担当者が現在進めている案件について情報を入れることで、マネージャーなどが進捗を追うことができます。 |
| 売上分析 | 契約案件を登録すると売上や支払金額が自動で集計され、表やグラフで数字の推移を確認できます。 |
SES契約管理システムの比較ポイント
契約ステータスやエンジニアを管理する機能があるか
SES契約管理システムに管理機能があれば、リソースや時間の無駄が減ります。業務効率化を図りたい方は管理機能の充実度でシステムを比較してみましょう。
契約管理ができれば、契約終了前に営業担当者へリマインド通知が届くため、万一延長の手続きを忘れていた場合も迅速に対応できるでしょう。契約終了の場合、エンジニアを次のプロジェクトに配属する手続きをスムーズにおこなえ、リソースの有効活用が可能です。
技術者管理機能は契約案件とエンジニアを紐づけて管理する機能です。これにより、エンジニアが参画している案件や単価、得意言語などを一覧で確認できます。プロジェクトにアサインするときも参考になるでしょう。
営業活動をサポートする機能があるか
SES契約管理システムで進捗確認ができれば、一人ひとりのエンジニアの詳細情報のほか、エンジニアごとに営業プロセスがどこまで進んでいるかなど、管理者が知りたい情報がわかります。
また売上分析機能があれば、月間や担当者別の売上高を表やグラフで表示できます。システムによっては、キャッシュフローや取引先別の売り上げ実績を閲覧することも可能です。営業力をより高めたい場合は、営業をサポートしてくれる機能で比較してみましょう。
SES契約管理システムおすすめ7選
無料トライアルあり
特徴1 マスタ管理と権限設定で取引先情報を一元化i-seiQは取引先、担当者、銀行口座情報などの基本情報を一元的に管理、共有可能です。また職種に応じた階層別の権限設定が可能で、承認フローの構築にも対応しています。重複入力の防止と情報アクセス権限の適切な管理により、データの一貫性と安全性を高めます。特徴2 エンジニア情報と連動させて案件を管理エンジニアごとの参画案件の履歴や単価推移を一覧で確認できます。得意言語やスキル情報もあわせて管理でき、案件への最適な人材配置が可能です。エンジニアの実績を可視化することで、適切な評価と育成にもつながります。特徴3 グラフ機能で可視化された経営分析売上や支払いの予測値、確定値を自動集計し、グラフで直感的に経営分析が可能です。取引先別の売上比率表示など、経営判断をサポートする機能を搭載しています。経営者が必要とするデータを可視化し、タイムリーな意思決定を後押しします。
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無料トライアルあり
特徴1 仲介手数料がかからず、直接の受発注が可能SESクラウドは、企業は求める人材を公募し、フリーランスエンジニアは希望の案件に応募できます。仲介手数料がかからず、直接の受発注が可能です。企業は採用費を削減し、フリーランサーは自由な働き方を実現できるでしょう。特徴2 優良人材の入会に関する情報をメールで配信登録人材はスキルシートを入力するため、企業にとってスキルがわかります。優良人材が登録した際はメールで通知するため、優秀なフリーランサーへアプローチしやすい仕組みです。特徴3 営業に必要な書類のほとんどを作成可能請求書や見積書、注文書、注文請書など、営業に必要な書類のほとんどはSESクラウドのみで足りるでしょう。一度入力した情報は使い回すことができ、毎回テンプレートから書類を作成するよりも手間が省けます。
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無料トライアルあり
特徴1 請求書や見積もり書の作成がワンクリックで完了請求ナビは、契約情報をもとにワンクリックで請求書や見積もり書を作成できるSES契約管理システムです。契約状況や作業状況にあわせて超過控除金額を自動で計算し、書類に反映します。入力ミスや計算ミスは発生しません。特徴2 社内業務に必要な情報とエンジニア情報を一元管理取引先企業やエンジニアの情報を一元管理でき、効率的な顧客管理が可能です。SES業界特有の上位、下位企業の管理や売上順位表示など、高度な機能を搭載しています。属性情報を細かく設定できるため、高度な分析や営業活動にも活かせます。特徴3 入出金状況の一覧化で資金繰りをスムーズに入出金の一覧表示に加え、銀行データ（CSVファイル）のアップロードにも対応しています。資金の流れがひと目でわかり、回収漏れのリスクを未然に防げます。さらに、通知機能で期限の確認や督促も自動化が可能です。
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無料トライアルあり
特徴1 案件･要員情報とメール配信の連携で作業が合理化案件や要員のステータス管理が可能で、担当者ごとの案件を一覧で確認できます。登録データから直接メール配信の予約や即時配信の操作ができ、業務フローが大幅に効率化されます。特徴2 帳票が出力できる契約管理から営業の分析機能まで網羅契約管理では、契約条件の自動生成や上位･下位契約管理、帳票のPDF出力、必要書類の添付が可能です。また、分析機能では稼働状況の一覧化や営業実績の分析グラフを表示し、経営判断を支援しています。特徴3 SESに特化したシステムゆえの柔軟なカスタマイズ性企業の経営方針やスタイル、営業戦略にあわせてUIやシステム機能をカスタマイズ可能です。SES企業が提供する、業界にフォーカスしたシステムだからこそきめ細かいニーズへの対応ができます。
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無料トライアルあり
特徴1 初心者でも円滑な営業活動が可能なSES営業支援機能SESコンパスは営業未経験者でも、KPI設定から進捗管理、受発注業務までシームレスに支援するSES契約管理システムです。担当者ごとの実績もリアルタイムで確認でき、着実な育成が図れます。AI技術を活用した次の一手に関するアドバイスにより、ベテラン営業マンに近い高度な提案力を身につけることができます。特徴2 大量の案件資料を一元管理で簡単検索案件ごとに必要となる資料を自動生成し、システム内で一元管理します。案件名や日付で検索が可能なため、資料の所在を気にすることなく効率的に活用できます。注文書や見積もり書には履歴管理機能もあり、資料の改訂履歴を追跡することが可能です。特徴3 SES営業力を向上させるアクションガイド機能KPIと進捗実績にもとづき、各担当者にあわせた営業アクションプランを提示します。目標達成に向けた具体的な行動指針が自動で表示されるため、経験が浅くても営業スキルの定着とAIアドバイスによるさらなるレベルアップが期待できます。
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特徴1 勤怠回収を半自動化し、業務効率化を促進月末の勤怠回収作業の手間を大幅に軽減します。勤怠ファイルはクラウド上で一元管理され、リマインドメールの自動送付や回収状況の一覧化･検索も可能です。手作業に比べ、作業漏れを防げます。特徴2 請求書の自動作成でミスの心配が少ない詳細な勤怠データや経費の入力にもとづき、請求書を自動で作成できます。人的ミスによる計算間違いを防ぐとともに一括送付にも対応し、請求処理全体の効率化をサポートします。特徴3 契約確認進捗を一元管理で抜け漏れなく契約情報を一覧で把握できるだけでなく、延長確認連絡の一括送信も可能です。担当者別の進捗状況がわかるため、漏れの心配はありません。月末の大きな仕事が半自動ででき、効率化が図れます。
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特徴1 毎年優秀なエンジニアの採用を続けているSES企業株式会社エージェントグローは年間で123名のエンジニアを採用し、4名の営業チームでエンジニアの平均稼働率を99.6%に維持しています(※1)。この結果、創業以来売上と営業利益の成長を遂げてきました。採用、営業、経営の面で結果を出し続けているSES企業です。特徴2 従業員の業務効率改善を目指したSES契約管理システムを提供エンジニアの勤怠状況から請求業務、入出金まで一括管理できるSES管理ツール｢Fairgrit｣を提供しています。エンジニアのメンタル管理も可能で、要員が増えるたびに増大するマネジメントの負担を軽減します。特徴3 コンサルティングを通して、SES企業を成長させた実績株式会社エージェントグローはSES企業へコンサルティングをおこない、成長をサポートしています。エンジニアの採用、営業、利益を出す経営のノウハウにより、成果が期待できるでしょう。短期間でSES事業の売上を増やしたいという企業には、特に向いています。
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