SES契約管理システムおすすめ7選

SES契約管理システムとは、システムエンジニアリングサービス(SES)の契約を効率的に管理するためのシステムです。契約から請求処理、エンジニアの稼働状況まで一元管理できるだけでなく、SES営業をサポートする機能も搭載されています。業務の効率化やミスの防止に加え、契約条件や労働関連法規の遵守状況をモニタリングできるため、コンプライアンスの強化にも役立つでしょう。

別のシステムにSES管理機能が追加されるケースも

SESを管理できるのは、SES管理システムだけではありません。勤怠管理システムにオプションとしてSES案件管理機能が追加されているものもあります。しかし、特化型のシステムのほうが機能が豊富でより細かなニーズに応えられるため、システム導入がはじめての場合は、SES管理に特化したシステムがおすすめです。

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取引情報や見積もり、請求の一元管理が可能

SES契約管理システムを導入すると、さまざまな情報の一元管理ができ、関連する部署や担当者との情報共有がスムーズになります。データ変更が必要な際にも、負担を抑えて改修が可能です。結果として、運営効率と競争力の向上が期待できます。複数のシステムで情報を管理する必要がない分、入力の手間が減るほかデータの一貫性が保てます。

エンジニアのスキルや稼働状況の把握に役立つ

プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーがエンジニアのリソースを管理できれば、稼働状況をリアルタイムで把握できます。空いているエンジニアをほかのプロジェクトにアサインするなどの調整も可能です。プロジェクトに必要なスキルを持つエンジニアを選定することで、成功率や品質の向上を図れるでしょう。

プロジェクトの収支を可視化できる

予実管理機能により、プロジェクトの収支をリアルタイムで確認できるため、経営陣がいち早く財務状況を把握するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーなどの管理者にとっては、無駄な部分を削減して人的資源を収益性の高いプロジェクトに回すなど、リソース配分の最適化に有用です。

また分析機能があれば過去の売上データを閲覧でき、市場のトレンドや需要の変化を読み取れます。現状を知ることで適切なエンジニアを探すカギになるほか、戦略策定に活かせるでしょう。

受発注管理機能

売上管理

契約ステータスやエンジニアを管理する機能があるか

SES契約管理システムに管理機能があれば、リソースや時間の無駄が減ります。業務効率化を図りたい方は管理機能の充実度でシステムを比較してみましょう。

契約管理ができれば、契約終了前に営業担当者へリマインド通知が届くため、万一延長の手続きを忘れていた場合も迅速に対応できるでしょう。契約終了の場合、エンジニアを次のプロジェクトに配属する手続きをスムーズにおこなえ、リソースの有効活用が可能です。

技術者管理機能は契約案件とエンジニアを紐づけて管理する機能です。これにより、エンジニアが参画している案件や単価、得意言語などを一覧で確認できます。プロジェクトにアサインするときも参考になるでしょう。

営業活動をサポートする機能があるか

SES契約管理システムで進捗確認ができれば、一人ひとりのエンジニアの詳細情報のほか、エンジニアごとに営業プロセスがどこまで進んでいるかなど、管理者が知りたい情報がわかります。

また売上分析機能があれば、月間や担当者別の売上高を表やグラフで表示できます。システムによっては、キャッシュフローや取引先別の売り上げ実績を閲覧することも可能です。営業力をより高めたい場合は、営業をサポートしてくれる機能で比較してみましょう。

SES契約管理システムは事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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