プレゼン資料作成代行サービスおすすめ8選

プレゼン資料作成代行サービスとは、PowerPointやPreziを使ってプレゼン資料の制作を代行してくれるサービスです。単にスライドをデザインするだけでなく、イベントの企画や台本の作成、動画制作をしてくれるサービスもあります。

会社説明会や展示会、セミナー、決算資料、官公庁向けプレゼン制作で見せるスライドづくりに悩んでいる企業担当者におすすめです。本記事では、プレゼン資料作成代行サービスについて詳しく解説します。ぜひ比較参考にしてください。

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資料がよりわかりやすくなる

プレゼン資料作成代行サービスに依頼することで、より簡潔で見やすい資料になるでしょう。一般的な人の場合、1枚のスライドに情報を詰めこみすぎたり、たくさんの色数を使ったりしてしまいがちです。

しかし代行サービスを利用すれば、デザインの知識と技術、経験にもとづき、統一感のある見た目にできるでしょう。すっきりと整理されて、聴く側にとっても理解しやすいプレゼンテーションが実現します。

プレゼンテーションの質が向上する

プレゼン資料作成代行サービスに依頼することで、スライド制作にかける時間をスピーチの練習や通常業務に割くことが可能です。プレゼンテーションの質を向上させることで、従業員の負担や不安要素を減らして発表に臨めます。

質の高いプレゼンテーションは、聴く側の信頼を獲得しやすいです。これらの要素は、社内コミュニケーションの強化や営業成績の向上に寄与するでしょう。

求めるクオリティが期待できるか

プレゼン資料作成代行サービスに求めるクオリティは、どんなプレゼンテーションをおこなうかによって異なるでしょう。一般的に、社内のプレゼン資料よりも社外向けに発表する資料のほうがデータの整合性に関するチェックも、デザインを吟味する目も厳しくなります。

プレゼン資料のクオリティが気になる場合は、サービス提供企業の公式サイトで過去の導入事例を確認するとよいでしょう。どんなプロジェクトにどんな資料をつくってきたかを確認することで、自社の求める品質であるか判断できます。

しっかりとヒアリングをしてくれるか

プレゼン資料作成代行サービスは、多くの場合ヒアリングから始まります。ヒアリングはプレゼンテーションの趣旨や目的、顧客の要望を聞く機会です。

ヒアリングの丁寧さはコミュニケーション全般に対する考え方を反映します。しっかりと話を聞いて確認してくれる企業であれば、制作中に不明点や確認事項が生じた際も相談を怠らないでしょう。それにより、ミスコミュニケーションを防げます。

さらにコミュニケーションの質や密度は、成果物の品質を左右すると考えられます。そのため、ヒアリングのプロセスを重視し、担当者が時間を割いて傾聴してくれるサービスを選びましょう。

料金が予算とあうか

プレゼン資料作成代行サービスの多くは、スライド1ページ単位で料金を設定しています。しかし、企画構成や台本の作成、アニメーション設定、ナレーション収録を希望する場合はその分別途料金が加算されるため、注意が必要です。

複数の企業で料金プランを見比べるのであれば、見積もりを比較できるプラットフォームの利用がおすすめです。比較結果が出たら、その中から予算内に納まりそうなサービスを選びましょう。

希望の期日に納期が間に合うか

プレゼン資料作成代行サービスによって、制作にかかる期間は異なります。最短5営業日で納品可能なところもあれば、5週間かかるところもあります。そのほか、特急料金を支払うことで、納期を短縮してくれるところもあります。

ただし、納期が短い場合は、長い場合よりも品質が下がる可能性は否めません。また納期は短くても、修正箇所が多ければ直すのに時間がかかります。

短納期かつ高品質なサービスを見つけるためには、各サービスの作業体制や質を保つために心がけていることを確認するとよいでしょう。Webサイトなどで調べることが可能です。

依頼したい内容とサービスの強みがあうか

プレゼン資料作成代行サービスはそれぞれ提供している内容が異なるほか、得意ジャンルがあります。そのため、依頼したい内容にあわせて企業を選定するとよいでしょう。

たとえば、スライドに動画とナレーションをつけたい場合は、動画の撮影やナレーションの収録をおこなっている企業がマッチします。また印刷物も含めて制作を依頼したい場合は、プレゼン資料作成代行をおこなっている印刷会社がおすすめです。

スライドの作成

プレゼン資料作成代行サービスに依頼すると、プレゼンテーションの趣旨をヒアリングしたうえでスライドを作成します。コンテンツによっては、アニメーションの設定をしたり、ナレーションをつけたりするプランもあります。

動画の制作・挿入

プレゼン資料作成代行サービスによっては動画を撮影し、編集したうえでYouTubeなどのプラットフォームにアップロードし、スライドに載せてくれる場合があります。会社紹介や商品説明など、映像つきでイメージを伝えたいときに有効です。

企画構成

プレゼンテーションの構成から提案してくれるのが企画構成です。企画内容が思い浮かばない担当者や構成に自信がない方は検討すると、負担が軽減できます。スライド作成とは別に料金がかかる場合がほとんどです。

台本の作成

プレゼン資料作成代行サービスのオプションとして、進行の台本を作成してくれます。新商品のプレス発表会など、規模の大きなイベントに向いています。台本をもとに来場者の心に残る発表ができれば、商品PRの成功となるでしょう。

イラスト・アイコン制作

情報が視覚的に伝わるようにイラストやアイコンを制作します。無料素材ではなくオリジナルで制作するため、スライド全体でデザインを統一することができます。イラスト制作に対応しているサービスもあり、図や写真以外で情報を載せたいときに有用です。

オリジナルテンプレート制作

社内のプレゼンテーションや会社説明会などで使用できるオリジナルテンプレートを制作します。ヘッダーやフッターが会社独自のデザインに設定されているほか、レイアウトを流用できるようになっています。社内で資料をつくるたびにデザインに迷うことはありません。

資料作成セミナー

PowerPointの機能や資料作成のポイントをレクチャーします。従業員にプレゼン資料作成のスキルを身に付けさせたい企業に向いています。見た目だけでなく、説得力のあるスライドをつくるにはどうすればよいか参考にできるでしょう。

プレゼン資料作成代行は事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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