オフィス家具レンタルおすすめ8選

オフィス家具レンタルとは、オフィスに必要な家具を一定期間レンタルするサービスです。必要な家具を選んでレンタル会社と契約するだけで、配送や設置などの手続きを簡単に完了することができます。

レンタル期間を自由に選ぶことができ、必要な期間だけの利用ができるため経費削減にも効果的。万が一家具が破損や故障してしまった場合も、補償や交換してくれるので、手間や費用がかかりません。

オフィスの移転や拡張、一時的なプロジェクトなどで活躍するでしょう。本記事では、オフィス家具レンタルの選び方やメリットについて紹介します。オフィス家具レンタルを上手に活用して、オフィスの満足度アップにつなげましょう。

サブスクリプションサービス

サブスクリプションサービスとは、一定期間利用する権利に対して料金を支払うサービスのことです。1か月もありますが、3か月や6か月といったまとまった期間に対して料金を支払います。

中には期間の指定はなしで月単位や年単位で支払うというケースもあります。中長期的に家具を利用する方や返却日が未定という企業には最適でしょう。

月額制

月額制とは月単位で利用する権利に対して料金を支払うサービスです。利用を終えるまで毎月支払いが発生します。

月単位で区切られているので、途中で解約したくなった場合でも、年単位と比べて大きな金額がかかりません。短期間で家具を利用する方や途中で解約する可能性がある方におすすめです。

リース制

リース制は、機械や設備といった大型で高価なものが貸し出されることが多いです。一般的に利用期間が終了した後は使い回されることはないため、自社でカスタマイズしても問題ないリース会社もあります。

リース会社と契約後はメーカーや販売会社から直接受け取ることが可能です。受け取ったことを確認したらリース料の支払いが始まります。費用は固定なことが多く、予算が立てやすいです。

レンタル制

レンタル制は、チェアやデスクといった日常的によく使うものが貸し出される傾向です。基本的には利用期間を終えたら他のユーザーに貸し出されるため、カスタマイズはできません。費用は変動することが多く、長期的な予算の見積もりが難しいです。そのため長期的な利用を考えている場合は、リース制を利用することをおすすめします。

初期費用が発生するか

オフィス家具レンタルをすると同時に初期費用の支払いが発生します。その際、できる限り初期費用を抑えることでオフィスの運営がよいスタートダッシュを切れるでしょう。

具体的にかかる初期費用として、レンタル費や配送費、相談費などがあります。レンタル費は毎月かかるものですが、フリーレントキャンペーンを利用することで、実質初期費用がかからないケースがあります。

配送費は多くの家具をレンタルすることで、無料になることがほとんどです。相談費はレンタルすることで実質無料というレンタル会社があります。初期費用は少なくともレンタル費だけに抑え、キャンペーンをおこなっているタイミングでオフィス家具をレンタルするとよいでしょう。

オフィス規模に合う家具が豊富に揃っているか

オフィス新設の際など、家具以外のレンタルもあると便利です。1つのレンタル会社ですべてのオフィス家具を揃えることができるため手間がかかりません。また、レンタル会社の中には1回でまとめてレンタルすることで割引が受けられる企業もあり、初期費用を抑えることも可能です。

オフィスに必要なものとして、家具以外にも電化製品やブースなどが挙げられます。電化製品は具体的には電子レンジやモニターなどがあります。ブースは仕切りタイプかボックスタイプといった細かいタイプに分かれていることが多いです。

そのため、多種多様なものが揃っているレンタル会社にするとよいでしょう。他の判断基準として、多人数でも対応しているか、オフィスに合う家具があるかなどを確かめてレンタル会社を選びましょう。

配送などスムーズに導入できるか

家具の注文から配送、設置までスムーズにおこなえるサービスがよいでしょう。オフィスの開設までの段取りがスムーズに進み、時間の節約になります。配送についてはレンタル対応地域をよく見るようにしましょう。

主要な都市は対応地域となっているのがほとんどですが、地方だと対応地域外のことがあります。対応地域の確認をしたら、設置や組み立てサービスはおこなっているかの確認をするとよいでしょう。設置や組み立てで作業するとなると本業に支障をきたす場合があります。

可能であればそれらのサービスをおこなうのに無償でおこなってくれるか、確かめることをおすすめします。初期費用が浮くだけではなく、オフィス開設の段取りがよくなるでしょう。仮にサービス費が有料であったとしても費用対効果は見込めるので、設置や組み立てサービスはおこなっているのか確認しておきましょう。

利用期間と補償サービスの確認

利用期間や補償サービスといった細かいところも確認しておきましょう。未然にトラブルや誤解を防ぐことが可能です。利用期間は3か月からのレンタル会社がほとんどですが、中には1か月からの企業もあります。自社が希望する利用期間、レンタルができる企業を選ぶとよいでしょう。

その際解約違約金もセットで見ておくとよいでしょう。急にオフィスをたたむことになった際、途中でレンタル家具を返却すると解約違約金がかかってしまい、出費が多くなったというケースがあります。

また破損や故障してしまった際の補償サービスも目を通しておきましょう。無料で修理や交換をしてくれるのがほとんどですが、過失があると修理費や交換費を負担する必要がある企業もあります。レンタル費や家具が豊富か確認することは大事ですが、補償サービスや解約違約金の有無などの細かいところも確認しましょう。

リースとレンタルの違いとは

リースとレンタルで大きく違うところは利用期間です。リースとは、リース会社から家具や機械などを半年から年単位で中長期的に借りることです。原則中途解約はできず、修理を自らおこなう必要はありますが、レンタルと比べて月額料金は安い傾向にあります。

一方レンタルとは、レンタル会社から週単位、月単位と短期間に借りることです。基本的には中途解約をおこなうことができ、修理はレンタル会社がおこなってくれます。リースとレンタルどちらにしようか迷ったら、どのくらい利用するのか考えたうえで選ぶとよいでしょう。

購入orレンタルは利用期間で考える

購入するかレンタルするかで迷ったときも利用期間を基準として検討しましょう。購入の場合は、数十年先も使うのか、購入価格に合った効果が見込めるか、オフィスの移設する際に運搬できるかなどを考慮することが大切です。

一方レンタルを検討している場合は配送費や設置費、レンタル費、レンタル期間などをも考慮するとよいでしょう。レンタル費のみならず、ほかの費用も含めて考えるのがポイントです。どちらがよいかは回収費用を比較し、どれぐらい利用するのか考えて選びましょう。

レンタル1つから、トータルコーディネートまで幅広く対応

レンタル家具は1つから注文でき、トータルコーディネートもお願いできます。家具は1つ単位で調節できるため、人数にあわせて無駄なくレンタルすることが可能です。

またコーディネートをお任せすることもできるので、無駄な労力をかける必要はなく本業に集中することができます。オフィスレイアウトの相談もできるので、うまくいけば社員の満足度アップにつながるでしょう。

多くのレンタル会社は無償でおこなってくれることが多く、自ら家具の配置を考えるよりも費用や手間がかからないでしょう。バーチャルオフィスにする場合でも同様のことが言えます。レンタル会社はレンタル家具のサービスが充実しており幅広く対応しています。

経費計上ができる

家具のレンタルをすると経費計上できるため、予算の管理がしやすくなります。経費計上ができない場合、減価償却という固定資産の購入費用を年ごと(あるいは月ごと)に分割して会計処理する必要があり、手間がかかります。

経費計上ならレンタルは賃借料、リースはリース料という勘定科目を見るだけでいくら使っているかを把握することが可能です。また経費は所得から控除できるため節税対策ができます。

バーチャルオフィスはさまざまな家具や機材が多く必要となってくるので、経費計上ができると予算がより管理しやすくなるでしょう。

中途採用やリモートワークの人数増減にすぐ対応できる

途中で人数が増減したとしても柔軟に対応できます。レンタル家具の量を適宜調節することは大事です。レンタル家具が足りなかった場合、誰かが座れなかったといった心配はありません。一方レンタル家具が過剰な場合、返却することで余計な費用を減らすことができます。

近年ではリモートワークやバーチャルオフィス、中途採用も増えているためオフィス内で働く人数の増減があります。オフィス家具を購入すると、人数に合わせて調節が必要です。万が一、足りなかった場合はその度に購入費用が発生します。

レンタル家具なら柔軟に調節できるため費用を抑えられます。人数の増減が大きいオフィスではレンタル家具の利用をするとよいでしょう。

お試しの導入にも最適

レンタルした後、家具の買取ができます。社員から好評だったり、オフィスと馴染んでいたりした家具は、長期的に使用する見込みがあるので買取をするとよいでしょう。レンタルすると、一般的には毎月のように支払いが発生するので、長期的にみるとレンタルよりも購入した方が安いです。

ただいきなり購入するとなると、オフィスに馴染まない可能性もあります。そのようなときにレンタル家具を利用することで、お試しの導入としても最適です。馴染まずに無駄な費用になってしまったということはないでしょう。

オフィス家具を導入するときはレンタルでしばらく様子を見て、長期的に利用する見込みがあるなら買取をするといった流れがおすすめです。

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