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最終更新日: 2025年6月10日
貿易管理システムとは
貿易管理システムとは、輸出や輸入に関わる書類作成や在庫管理などの業務をサポートするシステムです。
貿易に関する業務には、貿易書類の作成や輸送の手配、通関手続き、スケジュール管理など幅広い業務があります。それに加えて荷主や税関、船会社といった関係者も多いため、管理が複雑で担当者の負担も大きくなってしまいがちです。
そこで近年では、業務効率や担当者の負担軽減のために貿易管理システムが導入されています。システムの導入により貿易に関する業務の一元化や書類作成の効率化といったメリットがあります。また通関や外国語など、専門知識を必要とする管理者の負担を減らすことが可能です。
貿易管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい条件などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の貿易管理システムが見つかります。
貿易管理システムの主な機能
貿易手続きの管理
貿易に関連する手続きや書類の作成や提出、管理をサポートします。通関手続き、関税計算、税関書類の作成などがボタン操作のみでできるシステムもあり、活用すれば業務の効率がアップします。
受発注管理
輸出業務では受注契約や注文書に対応し、輸出数量の管理にも対応します。輸入業務では、注文書の発行や為替予約の引当、船積数量の残管理などに対応しています。輸入と輸出の両方で効率的に受発注管理が可能です。
外貨取引の管理
外貨による入金処理や支払処理、為替差損益を自動計算できる機能です。外貨ベースで債権および債務管理ができます。その都度、担当者が為替レートから計算する必要がなくなり、負担も軽減します。
在庫管理
入荷伝票や出荷伝票を登録すると、自動で在庫情報の更新やロットごとの在庫管理が可能です。システムによっては在庫単価の管理までおこなえるものもあります。適切な在庫の管理により、生産と需要のバランスを保ち、在庫にかかる費用を最小限に抑えられます。
貿易管理システム導入のメリット
管理業務の一元化および効率化が実現
システムの導入によって、貿易業務に関するさまざまな書類をデータで一元管理できます。情報の重複を防ぎ、迅速に必要な情報へのアクセスが可能です。
手作業でおこなっていた貿易手続きや書類作成、在庫管理などの作業をシステムによって自動化することで、業務の効率化が図れます。さらに作業時間の削減やヒューマンエラーの軽減も期待できます。
貿易業務の属人化を防ぎ人材不足を解消
煩雑な貿易業務の属人化を防ぎ、業務を標準化できます。一定の質で誰もが業務を遂行できるようになり、人材が不足している企業でも、少ない人数で効率的に業務を遂行できます。
また貿易業務に携わっている担当者にとって、システムの導入は書類作成サポートや為替差損益の自動計算など、複雑な業務の負担が軽減され、離職対策にもなるでしょう。
販売管理システムと比べて海外取引向けの機能が豊富
貿易管理システムには、外貨取引や為替レートの管理、通関書類の作成機能など、海外との取引で必要な機能が搭載されています。
たとえば為替レートの管理は、貿易をおこなう際になくてはならない業務です。手動で管理する場合、日々変わるレートに合わせて、その都度計算をしなければなりません。
あらかじめ為替レートの自動計算がシステムに搭載されていれば、担当者によるミスがなくなり負担も大きく減り、業務の効率化につながるでしょう。
このように海外との取引に必要な機能が搭載されている点も、貿易管理システムを導入するメリットの1つです。
貿易管理システムおすすめ6選
特徴1 貿易や通関業務システムの導入社数、ライセンス数で高いシェア率TOSS-SPは、輸出入業務をサポートする機能を豊富に搭載した貿易管理システムです。通貫業務を幅広くカバー。システム導入で輸入スケジュールの一元管理や貿易書類の自動作成、帳簿データの出力など多様な機能を利用でき、自社のニーズに応じて機能のカスタマイズが可能です。特徴2 ほかのTOSSシステムとの外部連携が可能既存の基幹システムや会計システム、ほかのTOSSシリーズとの連携を通じた業務効率化を進められます。パターン登録により仕分け作業も自動化できます。Excelデータの基幹システムへの転記作業が不要になり、人手によるデータの入力ミスも削減できるでしょう。特徴3 複数在庫管理や三国間貿易管理にも対応個別の在庫管理機能を備えており海外拠点の在庫の管理も可能です。また海外の仕入れ先から得意先へ三国にわたる管理も実現できます。柔軟に管理者権限を変更し、利用範囲の制限が可能です。
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アラジンオフィスとは、株式会社アイルが提供する、中堅・中小企業向けの販売管理・在庫管理パッケージシステムです。特に商社・卸売業を中心に、製造業、小売業など幅広い業種に対応している点が特徴です。導入実績は5,000社を超えており、業界でも高い実績を誇ります。主な機能として、販売管理、在庫管理、仕入管理などの基幹業務を統合的に管理できます。Web受発注システムやEDI連携などの機能により、取引先との業務効率化も実現可能です。操作画面は業務の流れに沿った設計となっており、直感的な操作が可能な点も評価されています。導入後のサポート体制については、専任のサポート担当者による電話・メール対応に加え、リモートサポートも提供されています。さらに、定期的な勉強会やユーザー会も開催され、継続的な運用支援体制が整備されています。システムのカスタマイズについては、業種別のテンプレートが豊富に用意されており、企業の業務に合わせた設定変更が可能です。また、複数拠点での運用にも対応し、リアルタイムでのデータ共有により、企業全体の業務効率化と生産性向上を支援する仕組みとなっています。特徴1 あらゆる業種・業態に対応しリピート率98.4％(※)アラジンオフィスは貿易業向けの販売、在庫管理機能を備えた貿易管理システムです。輸送方法マスタや建値マスタなど、貿易業務に関するマスタが充実しており、仕入先に対する通貨や決済方法の紐づけがおこなえます。導入により従来のExcel管理から脱却し国内外の取引データの一元管理、輸入諸掛の按分などに対応できます。特徴2 安心してシステムを利用できる万全のサポート体制システムの操作方法やトラブル時に問合せできる窓口として、コールセンターを設けています。コールセンターの応答率は97.9％と万全に近いサポート率となっており、顧客管理システムを活用し、顧客情報の社内共有を徹底して行うことで、高水準を維持しています。特徴3 会計連動オプションで仕訳データを自動作成アラジンオフィスは既存で使用している財務会計・管理会計システムや予算編成ソフト、Fintechなどとデータ連携が可能です。固定資産やリース資産の管理や、建設業特有の工事原価管理など企業に合わせて幅広いソリューションの提案が受けられるでしょう。※株式会社 アイル(2024年2月時点)
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特徴1 短納期で導入でき更新費を抑えられるEX-TRADEは、中小企業向けの販売、仕入、在庫、入出金の機能を搭載した貿易管理システムです。サービスは世界的に定評のあるクラウド基盤であるAWS（Amazon Web Service）上で提供します。日常のサーバ管理も自社でおこなう必要がなく、月額費用も低単価に抑えられます。特徴2 貿易基幹業務に必要な分析帳票や通貨の設定機能が豊富経営分析に活用できる分析帳票を搭載しています。帳票レイアウトマスタ機能から、新規帳票作成や画像、ロゴの追加、表示項目の設定など希望にあわせたデザインを構築できます。導入により輸出入、国内販売、仕入まで貿易における基幹業務はすべて多通貨に対応しており、各取引を一元管理可能です。特徴3 会計システムとの連携で経理業務の負担も軽減APIを提供しており、一部会計システムと連携した会計管理がおこなえます。CSVでの手動連携ができ、仕訳一覧からデータを出力できます。勘定奉行や弥生会計など、多くの経理ソフトと連携できるため、企業の規模を問わず、経理業務の負担軽減に貢献します。
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特徴1 技術者不要で顧客にあわせた設計まで可能PORTNeTは、Excel管理不要で輸出入業務がおこなえる貿易管理システムです。管理画面から担当者以外でも各案件の進捗状況の確認、各種書類の作成、データ出力などが可能です。顧客にあわせた用語変更やフォーマットを設計可能で、充実したサポート体制まで整っています。特徴2 多機能で海外現地法人の管理システムとしても利用できるカテゴリー毎の経費の按分計算や入荷在庫の管理機能、外貨ベースの売掛、買掛管理機能など多機能を搭載しています。複数企業の設定や海外現地法人の管理も1つの管理画面からおこなえます。言語は英語、日本語、中国語に対応しています。特徴3 同社の帳票、BIツールであるXシリーズとのデータ連携が可能同社のXシリーズとのデータ連携が可能です。xDBなどと連携することで、大量の業務データをORACLE、SQL-SVR専用SQLで処理し、瞬時にデータベースを作成できます。さらにxReport経由でCSVやPDFで帳票作成が可能です。
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特徴1 基幹システムとも連携できオンプレミス版、SaaS版で利用可能WATS for cloudは貿易書類の作成や仕入れ、売上実績データの管理がおこなえる貿易管理システムです。オンプレミス版、SaaS版どちらでも導入でき、SaaS版は3日ほどで環境構築が可能です。各種機能は必要に応じてカスタマイズして利用できます。特徴2 追加費用不要で何台でも利用できる料金形態はライセンス形式を採用しており固定費の支払いで、利用台数無制限で利用できます。業務データにオフラインでもアクセスできるよう、ノートPCに持ち出しできる海外オプションを提供しているため、機内や外出先でも利用できます。特徴3 業務選択式で機能を搭載でき、必要な業務に特化した構築が可能見積もり業務や出荷登録、パッキング登録、売掛買掛管理まで貿易業務に対応した機能を備えています。業務選択式のシステムであるため、すべての機能を搭載せずに必要な機能だけ選んで導入可能です。
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無料トライアルあり
特徴1 貿易管理に役立つ機能を豊富に搭載し複数会社で利用できるHarborWriteは見積や受発注、入金支払い管理、ドキュメント管理、三カ国間管理など貿易管理で必要となるさまざまな機能を搭載しています。海外の現地法人や子会社など複数のグループ会社で利用できます。特徴2 税関システムNACCSやネットバンキングと連携可能本製品は基幹システムとの連携に加えてインターネットバンキングや税関システムNACCSとのデータ連携が可能です。L/Cや送金といった外為業務がスムーズにおこなえ、輸出入許可情報を活用することもできるため、効率的に輸出入を管理できるでしょう。特徴3 大手中堅企業を中心に20年以上にわたる提供実績(※)サブスクリプションまたはライセンス買取方式での導入が可能です。システム導入により輸出入業務の進捗管理の手間が軽減し、海外拠点と本社の連携がスムーズにおこなえます。また紙管理が不要になり人手による資料の記入ミスや管理の不備を削減できるでしょう。※株式会社アルカディアソフト開発(2024年2月時点)
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貿易管理システムの選び方
国内取引の販売管理もおこなえるか
貿易の販売管理データは、国内取引での販売管理データと連携できれば、データが一元管理できるので、より業務が効率的におこなえます。システムを選ぶ際には、国内取引の販売管理もおこなえるものを選ぶのがおすすめです。
国内および国外両方の販売管理機能を備えている、または国内向けの販売管理システムとデータが連携可能なものを選ぶとよいでしょう。
Excelや既存の基幹システムと連携はできるか
今まで注文書などの書類をExcelで作成していた企業は、Excelのインポート機能があるシステムを選ぶと便利です。
インポート機能が搭載されていれば、Excelデータをそのままシステムに反映可能です。手動の手間が省け、効率的に転記できミスの防止にもなります。さらに既存の基幹システムと連携できるかも必ず確認しましょう。
たとえば会計システムと連携できれば、自動で数字が会計システムに反映されるなど、転記の手間が削減し、効率もアップします。また常に最新のデータを把握でき、経営上の判断にも役立てられるでしょう。
自社の業務内容に合っているか
システムによっては、賞味期限や消費期限の管理ができるものや、カラーやサイズ管理ができるものもあります。業界に特化したシステムが必要な場合は、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが大切です。そのためにも事前に自社にとって必要な機能を明確にしておきましょう。
またシステムによっては無料トライアルを実施しているので、気になるシステムがある場合は、ぜひトライアルを実施してみましょう。実際にトライアルで使用すると、使い勝手や自社に必要な機能がわかりますし、いざ導入する際もスムーズに進められます。
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