健康診断代行サービスおすすめ5選

健康診断代行サービスとは、健康診断にかかわる業務をアウトソースできるサービスです。従業員の健診予約、医療機関との連携などを委託できます。

従業員の健康診断受診は、労働安全衛生法にて企業の義務と定められています。ただ健診業務は多岐に渡り、人事担当者にとって負担が大きいのも実情です。

健康診断代行サービスの利用で、煩雑な業務を外部委託でき、健診データのシステム化も可能です。健診業務の削減と効率化を実現します。

提携する医療機関でどのような検査項目が受けられるか

医療機関との契約を健康診断代行サービスが代行してくれるので、受診できる医療機関の選択肢が増えます。サービスによっては、全国数千の医療機関と提携しているので、地方拠点がある企業でも安心です。

ただ導入する際には、提携する医療機関でどのような検査が受けられるのかも確認しておきましょう。具体的には胃カメラの麻酔情報や、女性専用フロアなど検診時に欲しいオプションに対応する医療機関があるかどうかです。

医療機関との連携状況を確認する

まず検討サービスが提携する医療機関数を確認しましょう。健診が受けられる医療機関の選択肢が多いと、従業員の利便性が高まります。なぜなら自宅近くなど、自身の都合のよい場所で健診が受けられるからです。

在宅勤務など勤務場所に関係なく、医療機関が選択できるようになると、受診率の向上も見込めます。また地方に事業所がある企業であれば、連携する医療機関が全国規模であるかどうかも確認するようにしましょう。

料金は予算に見合っているか

健康診断代行サービスの料金体系は都度見積もり、もしくは従業員1名ごとの課金制が主流です。後者は従業員数で、料金が変動します。そのため従業員が増えても予算に問題ないか、考慮しましょう。

また初期費用や、オプション費が発生する可能性もあります。総合的な費用の把握も必要です。月額内で代行してもらえる業務は、サービスによって異なります。アウトソースしたい業務を明確にしたうえでの、予算検討が大切です。

健診結果のデータ化にどのように対応しているか

健康診断代行サービスの大きなメリットは健診結果をデータ化し、一元管理できる点です。紙で届く健診結果のデータ入力代行や、統一したデータで納品するよう医療機関と調整するサービスがあります。

健診結果をどのようにデータ化するか、入力したデータをどう活用できるかは、サービスによってさまざまです。そのため自社が求めるデータ入力方法、データ活用方法に対応するサービスを選ぶようにしましょう。

代行可能な業務範囲が自社の要望と同じか

健診業務の幅は広いです。サービスによっては健診予約代行のみなど、健診業務の一部の委託にしか対応できない可能性があります。そのため自社がアウトソースしたい業務を明確にし、要望と代行可能な業務範囲が一致するサービスを選ぶようにしましょう。

ただ多くの業務を委託できるなど、カスタマイズ制が高いサービスになると、費用が上がる可能性もあります。委託業務の内容と予算のバランスで、サービスを選ぶのがよいでしょう。

事務担当者の業務を軽減し、コア業務に注力できる環境を創出

従業員一人ひとりの健診予約、受診状況の確認など、健診業務はアナログで工数がかかる業務が多いです。また健康診断結果報告書を労働基準監督署へ提出する必要もあり、業務内容は多岐に渡ります。

健康診断代行サービスの利用で、上記のような業務をすべて代行してもらえるので、事務担当者の業務負担の削減が可能です。定型的な健診業務を外部委託すれば、企画業務など事務職員が取り組みたい作業に集中できる環境を創出できます。

健康診断業務に精通した人に業務依頼ができる

健康診断業務の専門会社に業務をアウトソースするので、健診業務に精通した人に業務遂行してもらえます。自社で専門知識を持つ人材を採用するとなると大変です。またその人に業務が偏り、長時間労働となるリスクもあります。

健康診断代行サービス会社のノウハウで業務の安定化や、業務改善も期待できるでしょう。そのため健康診断業務に精通した従業員を採用するよりも、労力と費用を抑えられる可能性があります。

受診率アップで、健康経営を促進

代行業社は受診率を向上させるため、メールや電話など適切な方法で従業員にアプローチをします。また管理システムとの連携で、未受診者を簡単に抽出。受診を促すメールを一括送信できるので、受診推奨業務の削減が可能です。

このような機能により健康診断代行サービスの利用で、受診率のアップが見込めます。受診率の向上で従業員の健康状態を把握しやすくなり、健康経営の推進にもつなげられるでしょう。

従業員の健康情報をデータ化し健康経営の実現に活かせる

健康診断結果や産業医との面談結果など、従業員の健康情報を一元管理できます。なぜなら健康診断業務のアウトソースと同時に、健康管理業務のシステム化が実施されるからです。

健診結果もすべてデータ化するので、従業員は過去の健診結果と比較しての閲覧が可能になります。また健診結果以外の健康情報との集約も可能です。データ化することで労働基準監督署へ提出する書類も簡単に作成でき、データ分析もおこなえるようになります。

健診の予約管理機能

健診予約が完了していない従業員の有無、受診の進捗状況などをシステム上で可視化します。未受診者のデータ抽出も可能です。

メールや電話で、受診をするようにすぐ、アプローチできるようになります。また予約専用サイトも提供されるので、従業員自身で健診予約や日程変更を実施可能。受診率の向上に役立つ機能です。

ストレスチェックや面談管理

ストレスチェックや産業医との面談管理ができる機能があります。健診結果と同じシステム内で管理することで、従業員の心と身体の健康をひと目で確認可能です。産業医など医療機関へ連携する際も、同じ画面内で共有できるので、従業員の情報をまとめる手間が省けます。

健康診断結果のデータ管理

検診結果を紙でなく、データで管理できるようになります。データ管理することでオンラインでの結果確認や、結果分析、報告書作成を簡単に実施可能です。

データ化はCSVの取り込みでおこないますが、PDFや紙の結果を手入力してくれるサービスもあります。一元管理が可能になるので、担当者の業務負担を削減できます。

報告書やレポート作成機能

労働基準監督署へ提出する報告書やレポートをシステム上で簡単に作成できます。健診の情報がデータ化されているので、必要な情報をいつでも出力可能です。手作業だと労力がかかる報告書の作成をワンクリックでおこなえるので、業務担当者の労力を軽減できるでしょう。

プライバシー保護やデータ管理に注意する必要がある

健康診断代行サービスを導入する際には、プライバシー保護やデータ管理に特に慎重になる必要があります。従業員の健康状態は、プライバシー保護にかかわる機密性の高い情報です。導入する企業のセキュリティ対策やデータ管理方法は、必ず確認するようにしましょう。

データ管理においてもセキュリティ対策が不可欠です。提供元との契約においても、データの取り扱いや共有方法を明確にし、トラブルを未然に防ぐよう留意しましょう。

アウトソースできない業務が出てくる可能性がある

サービスによっては、依頼したい業務が委託できない場合があります。たとえば健診の予約業務は代行可能だけれども、労働基準監督署とのやりとりや報告書作成は委託には対応していないかもしれません。

ただ健康診断代行サービスの導入で、システム化の実施ができ、報告書が簡単に作成できるようになります。その場合すべての業務が委託できなくても、サービス導入のメリットはあるでしょう。

健康診断代行サービスは事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの健康診断代行サービスが見つかります。

ぴったりの健康診断代行サービスを最短1分で無料診断

従業員数や欲しいサービスなどの項目を画面上で選択するだけで、最適な健康診断代行サービスを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。

ぴったりの料金プランも一緒にお届け

希望条件に沿った料金プランもサービスと一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。

診断結果は最大5サービス！比較・検討で最適な健康診断代行サービスが見つかる

最大で5サービスの診断結果をお届けします。検討していたサービスだけでなく、思わぬサービスとの出会いもあるかもしれません。

ミツモアなら、ぴったりの健康診断代行サービスがすぐに見つかります。