業務可視化ツールおすすめ8選

業務可視化ツールはビジネスのさまざま局面をサポートするツールです。業務上のデータ収集や分析、可視化、共有などの機能を提供して組織の業務プロセスの理解やビジネス上の課題の発掘、効率改善、意思決定をサポートします。

ダッシュボードでは業務の主要指標やデータを集約してリアルタイムで可視化し、組織の業績を迅速に把握できます。また可視化されたデータから傾向やパターンを把握しやすくなります。プロジェクトの進捗状況やリソースの割り当て状況を確認できます。

業務可視化ツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の業務可視化ツールが見つかります。

ダッシュボード型

ダッシュボード型の業務可視化ツールはさまざまなデータソースからデータを収集して一元化し、リアルタイムにデータを更新してビジネスの意思決定に活かせます。またユーザーがデータを洞察し傾向を発見しやすくするための機能を搭載している場合が多いです。

これによりプロジェクトの最新情報やパフォーマンスを個人単位でも把握して、チーム間でコラボレーションをおこなったり、組織の透明性を向上させられます。

BI(Business Intelligence)型

BI(Business Intelligence)型の業務可視化ツールは、データをもとにした予測モデルの構築や戦略立案が可能になります。企業内の複数のデータソースからデータを収集し一元化できるので、データをもとにした予測モデルの構築やトレンド予測が可能です。

リアルタイムにダッシュボードやレポートを作成します。そしてKPIを表示し進捗状況やパフォーマンスの偏差を可視化するため、施策の最適化がおこなえます。企業の競争力を加速させる有力なツールといえるでしょう。

ERP(Enterprise Resource Planning)型

ERP(Enterprise Resource Planning)型の業務可視化ツールは財務や人事、物流などの部門を横断してデータを統合して、効率的な運営をサポートするツールです。たとえば注文処理や在庫管理、人事手続きなどの業務を自動化し、生産性を向上させられます。

またワークフロー管理やタスクの割り当て、通知などの機能により、業務プロセスの効率化をサポートします。

データの分析範囲はどこまでか

ツールの設計によって対応できるデータの範囲が異なっています。一般的には企業内の異なる業務領域のデータを統合して全体のトレンドを把握できます。また特定の業務に特化した機能を提供しているツールもあり、データ分析体制の強化が実現できるでしょう。

たとえば財務特化型ツールでは財務指標の分析ができたり、人事ツールは従業員のパフォーマンスや人事における指標の分析が可能です。

費用は適切か

ツールの選定にあたってどのようなデータを可視化したいのか、どのような洞察を得たいのかを理解して、求める機能要件の全体像を把握しておくとツールも選びやすいでしょう。

また自社の成長に合わせたプランのアップグレードや機能の追加ができるかを鑑みて費用対効果を検討しましょう。

無料トライアルの実施の有無

ツールの導入後に問題が発生した場合どのようなサポートが受けられるかをあらかじめ確認しておくと安心です。スムーズに運用ができるようにトレーニングが受けられる場合とそうでない場合があります。

また無料トライアルがある場合は実際のツールの使いやすさや自社が求める要件とマッチしているのかを確認できます。

業務パフォーマンスの改善が図れる

パフォーマンス指標を可視化できるのでボトルネックを早期に把握できます。業績改善を目的とする場合、従業員はダッシュボードでKPIをモニタリングして効率的でない業務に対し、納得性のある改善策を立案できるでしょう。

人事評価がおこないいやすい

ツールの導入によって目標に対する進捗状況を共有できるため、上位管理者はデータにもとづいたフィードバックをおこなえるようになるでしょう。従業員は改善点について明確に把握できるため、自己改善の方向性を見つけやすいです。

これにより人事評価にも透明性が生まれ、従業員間の不公平感を軽減できるでしょう。

ほかの部署との連携がしやすい

業務可視化ツールによってメンバーは距離や時間の制約から解放されます。なぜならダッシュボードを異なる部門間でも各自参照できるようになるためです。複数のユーザーが同時にデータを共有して横断的に協力し合い、問題解決にあたれます。

テレワークにおける課題にも対応

テレワーク環境の普及によって残業時間が増えていたり、サボってしまっていたりと勤怠乖離が生じるケースもあります。業務可視化ツールを勤怠システムと連携すればこのような課題に対しても対応を講じやすいでしょう。

セキュリティ強化

不正なアクセスからデータを保護するための暗号化などなにかしらの対策が講じられているか、監視の仕組みが整っているかを確認しておく必要があります。役職によって権限設定や制御ができるか、個人情報保護法やコンプライアンス要件に準拠しているか確認しましょう。

データ可視化機能

グラフやチャート、ダッシュボードによってデータを可視化する機能を提供します。ビジネスのパフォーマンスやトレンド、関係性などをひと目で把握できます。

ダッシュボードは、主要な指標やKPI（Key Performance Indicators）をリアルタイムに表示し、組織全体の状況を可視化するための中心的なツールです。

ワークフロー管理機能

ワークフロー管理機能は業務プロセスを図表化して各タスクの依存関係を確認できます。業務の全体像が把握できたらタスクの見落としや遅延を防ぐための通知をおこなったり、業務プロセスの改善を図ったりして、ワークフローを効率化できます。

顧客情報管理機能

顧客のデータや関連情報を一元管理して、個別に顧客の全体像を把握できます。顧客データはセグメント化したり、属性情報を活用したマーケティングや営業戦略を展開できるでしょう。

ERP機能

業務プロセスを管理するための機能としてERP機能が利用できるツールもあります。部門を横断したデータの一元化やリアルタイムでの更新、情報の取得がおこなえます。またERP機能にCRM機能が含まれる場合もあります。

CRM機能には顧客との関係を維持するための機能が備わっていて、企業にとって効率的なプロモーションやマーケティング活動が可能です。

導入プロセスを明確にしておく

導入にあたって具体的な目標を設定して比較検討にむけて要件を整理します。既存のデータ移行やテスト、バグ修正などをおこなう場合は関係者間で役割や責任を把握し、効果的な使い方ができるようにリソースを用意しておきましょう。

導入にあたってマニュアル作成が必要になる場合がある

新しいツールの操作方法を学ぶためのトレーニングが受けられるかを確認して従業員がツールに適応するまでの期間を検討したり、場合によっては操作マニュアルを自社で作成する必要があります。トライアルが設けられている製品の場合は、導入後の従業員の反応や適応度を確認したうえでの運用ができるでしょう。

業務可視化ツールは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの業務可視化ツールが見つかります。

ぴったりの業務可視化ツールを最短1分で無料診断

従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な業務可視化ツールを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。

ぴったりの料金プランも一緒にお届け

希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。

診断結果は最大5製品！比較・検討で最適な業務可視化ツールが見つかる

最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。

ミツモアなら、ぴったりの業務可視化ツールがすぐに見つかります。