広告レポート自動化ツールおすすめ8選

広告レポート自動化ツールとは広告媒体での情報収集からデータ分析、レポート作成までの一連の流れを自動化できるソフトウェアのことです。おもに広告担当者やマーケティングチームでの活用が想定されています。

導入によって、データ収集やレポート作成にかかっていた手間と時間を削減し、より戦略的な広告運用が可能です。この記事では、自社に最適な広告レポート自動化ツールの選び方やおすすめの製品について紹介しています。ぜひ記事を参考に比較検討にお役立てください。

リスティング広告

検索エンジンの検索結果に連動して表示される広告を指します。特定分野に興味を持つユーザーや地理的なターゲットに合わせた広告が可能です。例として、Googl AdoWordsで特定キーワードの検索結果に関連した広告表示ができる、Amazonで過去に購入した商品と関連した商品を広告表示できるなどのケースがあります。

SNS広告

ソーシャルメディアプラットフォーム上でターゲットユーザーに広告を表示する手法です。ターゲティング精度が高く、ほかの広告では認知が難しいユーザーに広告を届けやすいという特徴があります。主要プラットフォームには、FacebookやInstagram、LinkedInやTikTok、PinterestやX(旧:Twitter)の6つがあげられます。

ディスプレイ広告

Webサイトの広告枠に表示される広告のことです。バナー広告とも呼ばれ、テキストや画像で構成されているためユーザーの興味をひきやすく、クリックするとリンク先ページに飛び、コンテンツに誘導できます。代表的なものにGoogleディスプレイネットワーク、YouTube広告、Yahoo!広告などがあげられます。

アフィリエイト広告

webサイトやブログなどのコンテンツ制作者に特定の商品やサービスを紹介してもらい、成果に応じて報酬を支払う仕組みの広告を指します。予算管理がしやすく、費用対効果が高いです。おもにバナーやテキスト、ボタンで表示されます。ブロガーによるアフィリエイトリンクでの紹介や、レビューサイトでのレビュー報酬などが一例にあげられるでしょう。

動画・オーディオ広告

視聴者や聴衆に対してビジュアルや音声コンテンツを使っておこなう広告のことです。動画広告にはYouTubeプリロール広告、Instagramストーリーズ広告などがあげられます。短い動画や画像を一定時間表示することで宣伝します。オーディオ広告にはSpotify広告などがあり、ユーザーが音楽を聞いている最中に新曲のプロモーションなどが可能です。

連携媒体や進捗管理など必要機能があるか

選ぶ際には、広告レポート自動化ツールで何を効率化したいのか、どの媒体のレポートを自動化したいのか明確にしておく必要があります。そのうえで、必要機能や連携媒体を整理しておくのがおすすめです。

たとえば、複数媒体をまたいだ比較レポートの作成時間や手間を効率化したい場合、複数媒体を取り扱い、進捗管理機能があるツールを選ぶといいでしょう。

より正確な顧客分析や効果測定がしたい場合、広告効果測定ツールやBIツールとの連携機能がついているものを選ぶと目標を達成しやすくなります。自社にとって必要な機能を整理できたら、機能面が条件に合うツールから比較検討してみるといいでしょう。

ツールにかかる料金が予算内で収まっているか

導入にあたり、各ツールの料金体制を比べることも重要です。使える予算内に導入費用、月額運営費用などの料金がキチンと収まっているか確認しておきましょう。

広告レポート自動化ツールの料金体制はさまざまです。月額定額制となっているもの、アカウント数によって料金が異なるもの、プランごとに料金制度が変わるものなどがあります。欲しい機能やサポートが課金制となっているツールも利用可能です。

月額定額制のものは予算の管理がしやすいでしょう。またアカウント数が増加する見込みなら、アカウント数上限までは料金が一定のものを選んだ方が安くなることもあります。広告レポート自動化ツールにかけられる予算や求める機能をよく振り返り、費用を比較しながらツールを選びましょう。

必要な形式でデータ出力ができるか

機能や予算のほか、レポート出力の可否と出力形式についてもチェックしておきましょう。広告レポートは社内共有のために出力が必要となることもあります。広告代理店などはクライアント向けに別途、顧客レポートを用意する場面も少なくないです。

多くのツールではレポート出力が可能ですが、一部製品やプランによってはできないものがあります。また、出力形式は製品によって異なり、Excel形式のみのもの、個別のレポート形式があるもの、いくつかのフォーマットでの出力ができるものと多種多様です。

自社内用とクライアント提出用でレポートが分けられているツールもあるので、レポート出力の機会があるのか、誰に対して提出する予定かを念頭に置きながら、製品を探しましょう。

調査したい項目を分析できるか

自社の広告戦略や広告媒体に合った分析項目がレポートにそろっているのかも、ツールを選ぶうえで重要な指標となります。キャンペーンをおこなったタイミングでは、期間別の分析が必要になると想定できます。

デバイスやターゲット、地域によってそれぞれ集計結果が異なり、自社の広告戦略に合わせて調査項目を絞っていく必要があるでしょう。TikTokやInstagramなどSNS広告がメインの場合、キーワードや時間別の調査項目がレポートに必要になります。

分析したい事項は地域やシーズンによっても異なってくるので、自社の広告戦略に合った分析が可能か、優先したい項目のレポートができるかは注意しておくといいです。

サポート体制が整っているか

広告レポート自動化ツールを初めて導入する場合、サポート体制が整っているか確認をおすすめします。基本的な使い方や各種設定の説明、導入時に問題が起こった場合にどれだけ迅速に対応可能かは製品やサービスによって異なります。有償のサポートもあるので、注意が必要です。

基本的にはメールやチャット、電話でのサポートが多いですが、不安な場合はサポート体制がどのようになっているのか、あらかじめ聞いておくといいでしょう。導入に不安が多い場合は対面サポートや専門スタッフがいるツールの検討をおすすめします。

レポート作成業務が短縮できる

広告レポート自動化ツールを導入すると、レポート作成業務を短縮できるというメリットがあります。広告担当者などが手作業でレポートの作成をおこなう場合、多くの時間と業務工数が必要です。

クリック数や費用を各プラットフォームからエクスポートして、Excelなどに集計する作業、集計したデータをグラフやチャートを加えながら、テンプレートに整える作業があります。レポートが自動化できれば、これらの作業時間や負担を削減できるため、より多くの時間をほかの業務に使えるでしょう。

自動化によって入力ミスがなくなる

レポート作成に人の手が加わらないため、人為的なエラーや入力ミスが発生しにくくなるというメリットがあります。ツールはデータの整合性も自動的にチェックできるので、不整合なデータはすぐに検出できます。

異常なデータや排除する必要のある情報をすぐに警告するため、ミスが発生する前に見つけることも可能です。エラーやミスが減ることで、レポート自体の正確性がより向上します。正確性の高いレポートを使って業務を進められるため、より高品質な広告作成ができるようになるでしょう。

効率的な運用や連携機能によって費用を削減できる

広告レポート自動化ツールは必要なデータに焦点を絞って情報収集をおこなうため、無駄な情報収集によるタイムロスや広告費用を削減できます。さらに、広告予算の最適化機能やBIツールや広告効果測定ツールとの連携によって、より正確な広告予算分析ができます。

正確かつ素早い分析が可能になるため、広告費を浪費せずにすむでしょう。効率的かつ負担の少ないPDCAサイクルを回せるため、広告担当やマーケティングチーム全体の予算効率化にもつながります。

リアルタイムに広告レポートの共有と分析が可能

ツールを使って集計したデータや作ったレポートはチーム間でリアルタイムに共有できるため、分析や改善案を素早く収集可能というメリットがあります。広告レポートの改善結果も素早く共有、分析できるので迅速な意思決定にも役立ちます。

広告レポートはマーケティングチームや広告担当者間だけでなく、管理職やクライアントとの間でも共有する必要があるので、リアルタイムで共有と分析ができるのは業務改善にも貢献するでしょう。

広告レポート自動化ツールは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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