ファイル暗号化ソフトおすすめ7選

ファイル暗号化ソフトは、大切な情報を保護するためのツールです。複雑に思えるかもしれませんが、実際は非常にシンプルな仕組みです。私たちの大切なデータを特殊なコード、「暗号」に変換します。情報は外部から見えなくなり、特定のユーザーだけがアクセスできる状態になります。

ソフトウェアの選び方は、自身のニーズや予算が大きく影響するでしょう。本記事ではニーズに合ったファイル暗号化ソフトの選び方を詳しく紹介します。ソフトウェアの利点や主要な機能、導入時の留意点などについても深く掘り下げます。これらの情報があなたの情報保護に役立つことでしょう。

無料ソフトと有料ソフトの違い（セキュリティ・サポート）

一切の費用をかけずに、ある程度自分のファイルを保護できるため、無料のファイル暗号化ソフトは非常に便利です。しかし無料のソフトウェアには制限があることも確かです。利用できる機能は基本的なものに限られ、高度な保護を求めると難しくなるかもしれません。

それに対して有料のファイル暗号化ソフトは、一般的にセキュリティの更新が頻繁におこなわれます。新たな脅威が常に出現するからです。有料のソフトは新しい脅威に対応するため、定期的にセキュリティを更新します。無料と有料のソフトウェアには一長一短があります。自身のニーズに応じて、最適なソフトウェアを選ぶことが大切です。

何を暗号化するのか

ファイル暗号化ソフトを選ぶ際に、考慮しなければならない大切なポイントの1つが、暗号化できる対象です。ソフトによっては、特定のファイルだけを対象にするものもあります。この種のソフトは、一部の重要な文書や画像を保護する際に有用です。特定のファイルが不正にアクセスされることを防げます。

単一のファイルだけではなく、より大きな範囲を保護したい場合は、フォルダ全体を暗号化できるソフトが適しています。このようなソフトウェアを利用すれば、フォルダ内のすべてのファイルを1度に保護でるでしょう。個々のファイルを一つずつ暗号化する手間が省けます。

何を暗号化するかは、個々のニーズや状況によって異なります。選ぶソフトによって可能な範囲が異なるため、自社の必要性に最も適しているものを選ぶことが重要です。

暗号化のスピードは十分か

大量のデータを1度に暗号化する場合、その処理速度は極めて重要な要素です。ファイル暗号化ソフトの処理速度は、ソフト自体の性能と、使用するパソコンのスペックによって大きく影響を受けます。高速な暗号化が必要な場合、これらの要素が適切にマッチしていることが求められます。

業務で大量のデータを取り扱う場合など、時間が限られている状況では、ソフトウェアが高速な暗号化をおこなうことは必須です。このような場合、遅いソフトウェアを使用していると、業務の効率が大きく下がることになります。暗号化の時間が長引いた分、待つ時間が増えてしまうからです。暗号化のスピードが重要な要素となる場合は、ソフトの性能とパソコンのスペックを考慮に入れて、適切な組み合わせを見つけることが大切です。

信頼性のある実績があるか

信頼性はファイル暗号化ソフト選びにおいて、極めて重要な観点となります。ソフトが実際にどれほど信頼できるものなのか、実績にもとづいて判断が求められます。ソフトのユーザー数、利用者からのレビューや評価、導入している企業の数やその規模などを考慮しましょう。

数多くのユーザーが使っているソフトであれば、その利便性や安全性が広く認知されている可能性があります。利用者からのレビューや評価は、ソフトの性能や問題点についての生の声を聞けるため、参考になります。とくに高評価のレビューが多い場合は、ソフトの信頼性が高いと考えられるでしょう。信頼性のあるソフトを選ぶことは、情報の安全性を保つうえで非常に重要なステップとなります。

誰にでも使いやすいか

ファイル暗号化ソフトを選ぶ際の重要なポイントの1つとして、その使いやすさがあります。インターフェースが直感的で、シンプルな操作だけで機能を活用できるようなソフトを選ぶことが、一般的にはおすすめです。とくに従業員全員が利用する場合、操作が複雑で難解なソフトでは、生産性の低下を引き起こす可能性があります。

ソフトの使いやすさは、仕事の効率だけでなく、セキュリティ面にも大きな影響を及ぼすことでしょう。複雑な操作が必要なソフトでは、間違った操作をしてしまう確率が高まり、このようなエラーは、予期しないセキュリティリスクを生む可能性があります。したがって使いやすさは、情報の安全性を確保するうえでも重要な要素です。

暗号化ソフトを導入できる環境か（デバイスやメモリに対応している？）

ファイル暗号化ソフトを選ぶときには、ソフトが自社の使用環境に適しているかどうか確認することが大切です。自社で使用しているすべてのデバイスやメモリに対応しているソフトを選ぶことが、ビジネスの現場で求められる条件となっています。PCだけでなくスマートフォンやタブレットといったさまざまなデバイスで情報を扱うことが増えており、それらすべてのデバイスに対応したソフトを選ぶことが重要となります。

デバイスのメモリやストレージ容量も、暗号化ソフトの動作に影響を与える要素の1 つです。ソフトが大量のメモリを必要とする場合や、デバイスのストレージに大きな負荷をかける場合は、ソフトが自社の環境に適しているかどうかを再評価する必要があります。

サポート体制は充実しているか

暗号化ソフトを選ぶときには、サポート体制も重要な選択基準です。問題が発生した際、迅速かつ適切に対応してくれるサポート体制が整っているソフトを選ぶことが、ビジネスの安定運営につながります。サポートが不十分なソフトでは、問題が起きたときに対応が遅れ、業務に影響を及ぼす可能性があります。

サポートの種類にも注目しましょう。電話やメールだけでなく、チャットでのサポートがある場合、即時性の高い対応が可能となります。FAQや操作マニュアルが整備されていると、ユーザー自身で問題を解決することも容易になります。

ビジネスにおける暗号化ソフトの利用は、業務の円滑な進行を保つための一環です。問題が発生した際に迅速かつ適切に対応してくれるサポート体制の充実したソフトを選ぶことが、最終的にはビジネス成功へとつながるのです。

予算に見合っているかどうか

価格は暗号化ソフトを選ぶ際の重要な要素です。必要な機能を備えたうえで、予算に見合ったソフトを選びましょう。予算は購入費用だけでなく、長期的なメンテナンス費用も考慮する必要があります。

価値を正しく判断するためには、実際に使ってみることが重要になります。そこで役立つのが、無料トライアルです。無料トライアルを提供している製品があれば、利用して製品を試すのもよいでしょう。実際の操作感や機能、パフォーマンスを確認できます。無料トライアルを利用することで、本当にソフトが必要かどうか、自社の業務にフィットするかどうかの確認も可能です。これらの情報をもとに、最終的には自社の予算内で最も機能とパフォーマンスが優れたソフトを選ぶことが求められます。

情報漏えいの対策ができる

情報漏えいは、現代ビジネスにおいて最も重大なリスクの1つです。重要なビジネス情報や個人情報が不正に流出すると、企業の信頼は大きく失墜し、法的な問題にもつながります。こうしたリスクを軽減するためには、暗号化ソフトを活用が有効です。

デバイスの盗難や紛失時も情報が暗号化されていれば、第三者に情報を読み取られるリスクが減らせます。さらに社内での情報管理も強化されます。必要な人だけがアクセスできるように設定することで、内部からの情報漏えいも防ぐことが可能です。

管理費用の削減

ITセキュリティは、現代ビジネスにとって重要な要素となっています。管理費用やセキュリティ対策へのストレスは、企業や従業員にとって大きな負担となります。この問題を解決するために、ファイル暗号化ソフトの導入が有効です。

ファイル暗号化ソフトを導入することで、情報漏えいのリスクが軽減され、セキュリティに対する心配が減ります。結果として、より安心して業務に取り組めるようになり、生産性向上にも寄与します。

安心してファイル持ち出し管理ができる

ビジネスの現場では、業務の都合上、社外へのファイル持ち出しが必要になることが多くあります。その際に、データのセキュリティを保つことが重要です。そのようなニーズに応えるために、ファイル暗号化ソフトが効果的に活用できます。

ファイル暗号化ソフトを使用すると、社外へのファイルの持ち出しも安心です。暗号化されたファイルは正しいパスワードがなければ内容を閲覧できないからです。社外での打ち合わせや出張先での作業など、ビジネスシーンではよく起こる状況ですが、必要なデータを安全に持ち運び、業務を円滑におこなうことが可能になります。ソフトの活用により、従業員一人ひとりがデータの重要性を認識し、適切な対策を取ることが促されるため、企業全体のデータセキュリティ意識の向上にも寄与するでしょう。

安全なデータのやりとりができる

ビジネスの現場では、多くの場合、企業間でさまざまなデータをやりとりする必要があります。パートナー企業や顧客との間でも同様で、契約書や設計図、企画書などの重要なデータを電子メールやクラウドストレージを通じて共有することが一般的です。

このようなデータのやりとりの際には、情報漏えいのリスクがともないます。とくに重要な情報が第三者に渡ってしまうことは、ビジネスに大きな悪影響を及ぼす可能性があります。リスクを軽減するためには、ファイル暗号化ソフトの利用が効果的です。

ファイル暗号化ソフトを利用すると、送信するデータが暗号化され、情報は適切なパスワードを持つ者だけが閲覧できます。万が一データが漏えいしたとしても、内容は保護され、第三者による不正な利用を防げます。

コンプライアンス遵守につながる（社会的信用構築）

企業がコンプライアンスを遵守するためには、情報管理が極めて重要となります。とくに顧客の個人情報や取引情報は、企業活動の中心に位置する大切なデータです。データを適切に保護することは、業界や業種によっては法律や規則で求められることもあります。

そこで役立つのが、ファイル暗号化ソフトです。暗号化ソフトを活用すれば、重要なデータをしっかりと保護し、外部からの不正アクセスを防ぐことが可能となります。法律や規則を遵守し、企業としての信用を維持できます。社会的な信用は企業の成長にとっても重要な要素です。適切な情報管理をおこなうことで信用を高め、ビジネスの発展につなげられます。これらすべてを実現するために、ファイル暗号化ソフトの活用は欠かせません。

データの暗号化・復号化

ファイル暗号化ソフトの主な機能は、データの暗号化と復号化です。データを他人に理解できない形に変換し(暗号化)、必要なときにもとの形に戻す(復号化)役割を果たします。暗号化されたデータは権限がなければ解読できないため、データの安全性が確保されます。

パスワード設定(権限設定)

多くのファイル暗号化ソフトにはパスワード設定や権限設定の機能があります。特定のユーザーや、グループだけが暗号化されたファイルにアクセスできるよう、制限することが可能です。情報漏洩のリスクを軽減するための重要な機能と言えます。

もとファイル削除

暗号化した後のもとのファイルを安全に削除する機能もあります。暗号化後ももとのファイルが残っていると、漏えいするリスクがあるためです。この機能により、もとのファイルは完全に消去され、リカバリーも不可能になります。

紛失時秘匿機能

いくつかの暗号化ソフトでは、デバイスが紛失した場合に自動的にデータを秘匿する機能があります。デバイスが第三者の手に渡った場合でも情報が漏洩するリスクを最小限に抑えられます。

ウイルス対策機能

ファイル暗号化ソフトには、ウイルス対策機能を備えたものもあります。データを安全に保存するだけでなく、ウイルスやマルウェアからも保護が可能です。特定のソフトは添付ファイルのウイルススキャンを自動的に実施したり、サーバーにアクセスする前にウイルスチェックをおこなうものもあります。暗号化だけでなく、ウイルス対策も同時におこなえるソフトを選ぶことで、情報セキュリティ対策のよりいっそう強化が可能となります。

PCに負荷がかかる

ファイル暗号化ソフトは、ファイルを暗号化、復号化する過程でCPUやメモリに負荷をかけることがあります。とくに大量のデータを1度に暗号化する場合や、高度な暗号化アルゴリズムを使用する場合には、その負荷は大きくなります。PCの性能を考慮しながら適切なソフトを選ぶとよいでしょう。

パスワードの保管が重要

暗号化ソフトは、1度暗号化されたファイルをもとに戻すための鍵が必要です。通常、ユーザーが設定したパスワードによって生成されます。パスワードを忘れてしまった場合、暗号化したファイルをもとに戻すことは極めて難しいです。パスワードの管理は非常に重要であり、安全な方法で保管することが求められます。

暗号化ソフトを導入できる環境か

ファイル暗号化ソフトを選ぶ際、ソフトウェアが現在使用しているデバイスやメモリに対応しているかどうかが重要です。一部のソフトウェアは特定のオペレーティングシステムやハードウェアのみに対応しているため、選択する前に対応範囲の確認が必要です。デバイスのメモリ容量によっては、ソフトウェアの動作が不安定になる場合もあります。最小要件を満たしているかどうか、製品の仕様書などを参照しながら検討しましょう。

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