特徴1 経費の申請から支払いまでを一括管理
各種経費の申請・承認を管理できるワークフローを利用することで、申請から支払いまでを一元管理することが可能です。
申請者は乗換案内やICカードの履歴からデータ連携することで、簡単にミスなく経費申請を上げることができます。承認者はスマートフォンで簡単に承認でき、経理担当者は申請内容や承認の経緯がわかりやすいため、煩雑な入力や計上処理から解放されます。
特徴2 各種申請書のレイアウト設定に対応
交通費や出張など、経理業務に必要な各種申請書がデフォルトで利用できます。
申請書の項目やレイアウトは、社内の既存申請書に寄せるなど希望のフォーマットに変更可能です。新しいシステムを導入することによる事務担当者の負担が少なくなるでしょう。
特徴3 予算超過時の自動アラート
社内で決裁された稟議書を登録することで、部署やプロジェクトごとの予算管理ができます。予算確保をした稟議書に各種予算申請書を紐づけることができ、予算がどのような内訳で利用されたか確認する手間もいりません。
支払申請が上がった際に予算超過していないかを自動で検出し、アラートを出したり起票不可としたりする制御が可能なため、予算管理がラクになります。