契約書管理システム比較おすすめ14選

• 企業に合わせた契約書のワークフローが設定可能
• 契約書の作成から締結まで一元管理
• 適切な制限下での契約書管理を実現

企業に合わせた柔軟な形で契約書のワークフローの設定が可能です。契約の詳細に加えて、関連する書類や過去のやりとり、担当者などの情報を可視化し、契約業務を効率的におこなえます。

契約締結までの時間を短縮します。作成から内部のレビューや承認、締結まで一元管理が可能です。便利で迅速な契約を実現し、リードタイムを短縮します。

契約書の閲覧やアクセスを権限でコントロール可能です。部署やフォルダごとだけではなく、契約書単位で柔軟に閲覧制限を設定できます。重要な書類を適切な制限下で管理が可能です。

• 契約書のほか各種書類の電子検認・保存が可能
• 契約締結がWebで完結
• 簡単に導入でき業務効率化を実現

契約書はもちろん、見積書、注文書、請求書等の各種文書を電子化し、電子帳簿保存法に対応して保存ができます。電子署名と認定スタンプを付与し、電子文書の保存が可能です。

電子取引サービス＠SignはWeb画面上から操作でき、紙帳票の作成や受領、来社での押印が不要になります。テレワークでの文書管理に適しているでしょう。

クラウドサービスのため、最短で申し込み後2週間で運用を開始できます。またオプションで用意されているAI-OCRにより、文書の情報を自動で読み取りでき、入力時間の削減や間違い防止につながります。

• 契約書の作成作業を効率化できる
• 社内のペーパーレス化を実現する
• 新旧の契約書比較ができる

契約書を作成した際、社内でのリーガルチェックや承認作業をシステム上でやりとりができます。完成度の高い契約書が効率的に作成できるでしょう。

古い契約書から新しい契約書に変更した部分を色分けして表示します。変更した箇所が可視化され、確認の抜け漏れやチェック時間を大幅に短縮できるでしょう。

契約書の申請から締結・保管までを一元管理できるため、社内全体のペーパーレス化を実現します。

• 導入実績豊富な契約書管理システムを無料で試せる
• 権限設定で柔軟な管理体制を構築できる
• 高精度なAIを搭載しており、AIフィードバック機能から気軽に改善依頼がおこなえる

OPTiM Contractは大手企業でも導入されている契約書管理システムです。さらに初期費用無料のトライアルが設けられているため、導入前にしっかりと使用感を試せます。またエンタープライズプランではSSO設定が可能でパスワードレスで使用できます。

権限設定機能が搭載されているため契約書が閲覧できる担当者や部署を設定して、アクセス制御が可能です。また契約期限アラートや全文検索、自動メール通知などの便利な管理機能が提供されています。

高精度なAIを搭載しているためスキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化でき、埋め込み文字がない画像形式のPDFにも対応しています。システムの使用中に改善要望が発生した場合はAIフィードバック機能かで簡単に改善依頼がおこなえます。

• 直感的に操作できる使いやすいUI/UX
• フルカスタマイズ可能な契約一覧項目
• すべての契約書をアップロードして一元管理が可能

Hubbleはシンプルな画面で使いやすいのが特徴です。誰でも使いやすいことを目指したこだわりのUI/UXは、誰でも直感的に操作が可能。契約書の作成や審査依頼、管理といった3つの画面で操作が可能です。また契約書の編集はWordでできるので、利用者の負担も少ないでしょう。

管理項目を完全にカスタマイズできます。契約相手や契約期限、担当者、ステータス、関連法令などの項目をフルカスタマイズ可能です。項目の並び替えおよび追加も自由自在。よく使うフィルタリング条件を保存できるので、担当者の作業効率の向上が望めます。

ドキュメント数は無制限です。無制限なので、容量や費用を気にせずにすべての契約書をアップロードして一元管理が可能です。さらに必要に応じてアカウント数の追加も可能です。

• 130万社(※)の企業が導入しているかんたん契約管理サービス
• 手間が一切かからない契約管理で業務効率化
• 取り込んだ書類はすぐに検索や参照可能

クラウドサインは契約作業がパソコンだけで完結できるクラウドサービスです。書類のデータ化により契約書の検索や日付管理などの契約管理が実現できます。スキャンする書類は発送だけでなく出張でも回収可能です。

利用にあたって過去の契約書のスキャンやクラウドサインへの書類情報の入力、データのインポート作業など手間のかかる作業は一切必要なく、契約書のデータ管理ができます。今後定期的に書類のスキャンを代行するパッケージサービスも展開される予定です。

取り込み終わった書類は契約締結日や自動更新の有無、部署名など、さまざまな情報ですぐに検索可能です。クラウドサインの導入で契約情報の取り出しにかかっている時間を削減できるでしょう。

※ 弁護士ドットコム株式会社(2023年4月時点)

• 取り扱い書類が増えても送信料、保管料0円
• ワークフロー機能で内部統制を強化
• 無料トライアルでは運用相談から可能

LegalForceキャビネは締結後の契約書をAIが自動で管理するため管理者の負担を軽減します。契約書から必要な情報を選別し、契約台帳入力作業をAIが自動的に行います。

• 契約書の更新漏れを防止するアラート機能
• 契約書の電子契約システムと連携
• 入力代行により自動台帳作成サービスがある

MyQuickでは契約書の更新期限が近づいてくると、自動的にメールでアラート通知が送られてきます。業種や業態に合わせ通知回数を設定したり、通知条件の追加、通知先の条件など状況に応じた柔軟な通知を実現します。

電子契約サービスで契約した契約情報やタイムスタンプ付きの契約書を自動で取り込みます。電子契約サービスで入力した管理情報を再入力する必要もありません。クラウドサインやGMOサインといった電子契約サービスで電子契約が可能です。

契約書情報入力代行サービスにより、自動で管理台帳を作成してくれます。契約書のタイトルや取引先名、契約開始日や満了日といった多くの項目を入力する必要がなくなるため、台帳業務の簡略化が可能です。

Legaledgeは契約書更新アラート機能により更新期限が近づいたとき自動的に知らせ、更新漏れを防ぐことが可能です。対応内容の記録も管理できるので、スムーズな契約書更新ができるでしょう。

機密性が高い契約書へのアクセス制限を適切に管理する機能がついています。従業員のアクセス権限を管理するため、データ登録や閲覧削除のコントロールが簡単にできます。

法務部門で蓄積されたナレッジをテンプレートとして作成・保存します。条文テンプレートとして活用することができるので、契約書作成がスムーズにできるようになるでしょう。