AI契約書レビュー比較おすすめ8選

AI契約書レビューとは契約書をアップロードするだけで、AIが自動でリーガルチェックをおこなってくれるシステムです。自然言語処理（NLP）や機械学習アルゴリズムを活用することで契約書のテキストから情報を抽出し、契約書内の条項や条件を特定できます。

弁護士や自社の法務部で業務をおこなうよりも時間をかけずにリスク判断ができるだけでなく、属人化防止にもつながります。システム内に標準化されたテンプレートやプロセスが存在するため、一貫性のある契約書の作成や管理が可能となるでしょう。

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契約内容を確認する

アップロードした契約書をAIが解析し、条文をはじめ契約書の情報を抽出します。そして、レビューする契約書がどのような契約を取り交わしているのかを人の目でもチェックします。

契約内容にリスクはないかを自動抽出する

抽出された情報をさらに分析し、契約内容に潜むリスクをAIが自動で抽出します。契約書に潜む契約リスクや不足している条文を分析します。AIによる分析のため、チェックの抜け漏れの心配や結果が返ってくるタイミングを調整する必要がありません。条文の修正提案も行えます。

修正案を作成する

AIが修正案を自動作成します。抽出されたリスクを回避できるような契約書を自動で提案してくれ、それを適用するだけでリスクを減らせます。

契約書の保存・管理を行う

作成された契約書はシステム内に保存することが可能です。検索機能や階層別表示機能により、紙や普通の文書ファイルで保存するよりも簡単に見つけたい文書を探し出すことができます。

契約書の種類や書式、英文に対応しているか

契約書の種類や書式が自社の事業領域とマッチしているかを確認し、契約書の種類や書式が対応できるサービスを選定の基準として加えるとよいでしょう。

契約書の種類は、共同研究契約書、業務委託契約書、ライセンサー・ライセンシーにかかわる契約書などがあり、事業領域によって扱う契約書が異なります。海外の企業を相手にしている場合も同様で、英文契約書のレビューに対応しているかも重要な基準です。英語が堪能な弁護士監修のサービスを選定基準にできないかなど検討してみてください。

解析精度が高くて豊富なレポート機能があるか

レビューの解析精度や結果内容が満足いくものかも選定基準になるでしょう。契約書の解析精度は具体的にどれくらいなのか、解析結果レポートはわかりやすいか、修正提案が提示されるかが基準となります。自社の契約書を基準にしたい場合、テンプレートとして登録できるのか、登録上限がないかも確認が必要です。トライアルできる場合は、実際にサービスを利用する部署を交えて試してみるとよいでしょう。

自社にとってわかりやすく使いやすいデザインか

AIレビューは日常的に利用するサービスなので、UIデザインがシンプルでわかりやすいものが望ましいです。操作が複雑なサービスや使いにくいサービスを選んでしまった場合、学習費用がかかり、サービスを利用する風土が育ちにくくなってしまうでしょう。

WindowsやMacのファイル管理ソフトと近い使い勝手のサービスもあり、UIがわかりやすく工夫されている場合があります。契約書ファイルをドラッグ＆ドロップで配置するだけで瞬時にレビューできるものがあるので、選定の候補に入れてみてはいかがでしょうか。

サポート体制は充実しているか

機能面で優れていてもトラブルや操作方法の質問ができなければ、サービスの効果は得られません。自社にIT担当がいない場合、サービスのサポート体制が充実しているかも重要です。

導入プロジェクトの進捗管理や従業員への説明会の開催など、システムの設定など運用開始まで手厚くサポートしてくれるサービスもあります。運用中の問い合わせはメールやチャットのみか、対面の場合は有料なのか、年間サポート料金についても事前に確認しておきましょう。

予算に見合っているか

予算に見合ったサービスであるかも選ぶ基準の1つになりえるでしょう。導入するにあたって導入費用や月額費用が発生します。サービスによっては、無料トライアルを提供している場合もあります。

まずは無料トライアルで使い勝手などを確認し、最大限にAI契約書レビューを活かしたい場合は、有料プランへの変更も可能です。また有料版は複数のプランを用意しているサービスもあるため、どのプランが自社のニーズを満たせるのかなど、費用対効果も意識したうえで検討するとよいでしょう。

知識の属人化を防ぎ、ノウハウを共有できる

従来の契約書作成やレビューは特定の個人やチームがおこない、個人の知識や経験にもとづいたものが反映されがちです。AI契約書レビューサービスを導入することで、契約書レビューのプロセスや基準を統一し、法的観点やリスク評価などを自動化された基準にもとづいておこなえるようになります。

知識の属人化を防げるため、新しいメンバーが増えた場合や担当者が異動になった場合でも、ノウハウの共有が容易にできます。弁護士監修のチェック機能だけでなく、自社特有のレビュー業務ノウハウを蓄積できる、自社向けのひな型の作成も可能です。

契約書確認作業にかかる時間と労力を削減できる

AI契約書レビューサービスを導入することで従来必要であった手作業での条例や判例、参考文献の参照が不要となるため、契約確認作業の時間や労力を削減できます。高度なテキスト分析を利用して、大量の契約書を短時間でスキャンし重要な箇所を素早く特定できるでしょう。

契約書確認作業の時間と労力が削減することで費用面におけるメリットも現れます。弁護士や法務部の作業を効率化するために人件費削減につながります。さらにノウハウがシステム内に集約されているため教育費用も抑えられるでしょう。

契約書の解釈や抽出の精度向上につながる

AI契約書レビューは、自然言語処理や機械学習などの技術を駆使して契約書内の情報を解析し、文書内の要点を抽出します。これにより、契約書の解釈や特定の条件、条項、責任範囲などを捉えた文書全体の正確な解釈につながります。

人間の限界を超えた情報処理能力を持ち、大量の契約書データを迅速かつ徹底的に処理できます。そのため、情報の見落としや人為的ミスを減らし、契約書の内容をより包括的で正確に解釈できます。

契約書の承認や決裁のプロセス自動化がかなう

AI契約書レビューでは契約書を電子化するため、承認や決裁などの業務フローを自動化することも可能です。AIレビューは決裁や承認の権限を設定できるので、契約書の承認権限者や必須項目を自動的に提示します。

サービスによっては、契約書更新アラート機能や一般ユーザーの閲覧、登録、削除など権限変更のコントロールもおこなえます。これにより業務効率が向上するでしょう。

弁護士への依頼費用が抑えられる

AI契約書レビューは自社に法務部がある場合、社内でレビューが可能です。法務部がない場合は弁護士に依頼する必要があるでしょう。外部の法律事務所へ依頼する場合、1件あたり数万円の費用が発生します。専門的な事業にかかわる契約書であれば、さらに費用がかかってしまいます。

AIレビューを導入する場合、月額4万円から6万円前後で利用が可能です。専門弁護士が監修した契約書テンプレートや、自社の契約書をチェック基準に設定できます。専門性の高い事業を展開する企業や、費用をおさえたいスタートアップ企業はメリットを得られるでしょう。

契約書によっては対応できない場合もある

ひな形が対応していない条文を持つ契約書や、内容が複雑な契約書は、AI契約書レビューサービスによるチェックが難しい場合があります。審査したい契約書が対応しているか、サービスを選定する際に確認しておきましょう。

AI契約書レビューサービスはあくまで契約リスクや条文不足の検知がメインです。すべてのサービスが自動的に修正できるわけではないため、不備があると感じた場合は法律事務所への依頼などもあわせて検討してください。

相手方との力関係を考慮したレビューはできない

AI契約書レビューサービスは契約書リスクや不備の検知に効果を発揮します。反面、自社製品やサービスの特徴を理解する、相手方との力関係を加味したレビューは苦手です。AI契約書レビューサービスでは契約の前提や背景は考慮されないため、必要に応じて法務部との連携や法律事務所への依頼も必要であると理解しましょう。

AI契約書レビューは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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