おすすめの給料明細アプリ9選！煩雑な明細管理をアプリで効率化

スマホで給与明細を作成・配信・閲覧できる給与明細アプリ。給与明細の電子化によってペーパーレス化を実現し、管理者も従業員も利便性が向上します。

この記事ではおすすめの給与明細アプリを9つ紹介し選び方も解説。自社に合ったものを導入し、業務効率化とコストカットにつなげましょう。

おすすめの給料明細アプリ9選

数ある給料明細アプリの中からおすすめの9製品を紹介します。

「Edge Tracker 給与明細参照」スマホアプリやPCで給与明細を確認！

• iOS・Android対応の専用アプリで快適に閲覧
• 社会保険料の通知書チェックや電子交付の同意確認にも対応
• お知らせ作成や公開日指定でらくらく配信

従業員がスマホアプリやPCから給与明細を確認できるようになるシステムです。他に源泉徴収票、社会保険通知書など各種明細も参照できるようになるので、ペーパーレス化の実現に近づきます。

PCから従業員情報を取り込んだり、明細をインポートできたりと、管理者にも便利な機能を搭載しています。

既存システムと社員情報や給与支給明細情報の連携をすれば、大幅な業務効率化につながるでしょう。連携できるシステムは、かんたんクラウド給与やGalileopt 給与大将などです。

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「集いクラウド給与明細」シンプル機能！CSVでインポートするだけ

• スマホアプリ・PC・タブレットのマルチデバイスでどこでも確認
• 源泉徴収票の閲覧・ダウンロードも可能
• 20名までなら月額500円(税抜)！人数に応じて選べるプラン

給与明細をペーパーレス化できるシンプル機能の、クラウド型給与明細アプリです。従業員はスマホアプリの他、PCやタブレットからも明細を閲覧できます。

管理者は給与計算システムから「集いクラウド給与明細」にCSVデータをインポートし、公開日を設定するだけです。

20名までなら月額500円(税抜)、50名なら月額1,000円(税抜)と、人数に応じてプランが選べるので、低コストでペーパーレス化が実現します。

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「スマ給」完全無料で給与明細をペーパーレス化

• 初期費用も月額費用も0円！従業員が多くても完全無料
• 主要給与計算ソフトと連携可能！未対応でもCSVを取り込める
• 過去の給与データの閲覧ができる

従業員の人数にかかわらず、初期費用も月額費用も無料で利用できるWeb給与明細サービスです。コストをかけずにペーパーレス化でき、給与計算業務の変更は最小限で済みます。

見やすく簡単に操作できるUIと、過去の給与データも確認できる機能で、従業員の利便性が向上します。年末調整や辞令、会社から従業員へのお知らせなども、PDFをアップロードして掲することが可能です。

無料ながら「弥生給与」や「給与奉行クラウド」などの主要な給与計算ソフトには対応しています。未対応のソフトを使っていても、CSV形式のファイルが取り込めます。

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「やよいの給与明細 Next」1年間無料の小規模事業者向けソフト

• 従業員数10名程向け、給与明細の作成から発行まで
• 社会保険料率や法令改正に自動対応
• 給与明細を従業員のスマホやPCに自動配信

従業員10名程度の会社向けの、クラウド給与計算ソフトです。給与・賞与明細の作成から発行まで、セルフプランならすべての機能が1年間無料で利用できます。無料期間終了後は利用料が発生しますが、同プランの場合年額5,400円(税抜)と、低コストで利用可能です。

社会保険料率や法令の変更が合った場合、システムが自動で対応してくれるので、管理者が手間をかけて対応する必要がありません。従業員はスマホやPCなどで、配信された給与明細をいつでも確認できます。

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「ポケット給与」多くの給与システムと連携可能！

• 多くの給与システムと連携可能、給与計算後の負担が軽減
• 賞与明細や源泉徴収票、オリジナル帳票も作成可能
• 過去2年分の給与明細を閲覧・PDFダウンロードできる

既存の給与システムから出力された明細データを、従業員に配信するクラウドサービスです。給与計算後のデータを登録するだけなので、管理者の業務効率化につながります。

給与明細の他、賞与明細・源泉徴収票・社会保険料変更通知書・給与辞令など、オリジナルの帳票も作成と発行が可能です。従業員自身で過去2年分の給与明細を閲覧・PDFダウンロードができるため、従業員の利便性向上にも期待できるでしょう。

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「e-navi給与明細」年末調整入力・源泉徴収票にも対応

• 利用中の給与ソフトの明細をシンプル操作で電子化
• 従業員向けWebサイトを着せ替え可能！
• グローバルIPアドレス制限やSSL暗号化でセキュリティ面も安心

利用している給与ソフトの明細を、簡単な操作で電子化できるクラウドサービスです。直感的に操作できるUIになっているので、給与明細・源泉徴収票・年末調整申告書などを簡単にデータ化できます。

従業員が閲覧するページは、自社のロゴを表示したり、ヘッダーの背景色を変更したりとカスタマイズが可能です。グローバルIPアドレス制限による管理者用ソフトの利用制限や、個人情報をすべてSSL暗号化して通信するなど、セキュリティ対策も万全です。

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「Pay-Look」4,500社以上の導入実績あり！

• PCでもスマホでも！マルチデバイスで給与明細を閲覧可能
• 源泉徴収票・過去の給与明細の閲覧にも対応
• 毎月明細を発行した分だけ費用がかかる従量制でコスト節約

インターネット環境があれば、PCからもスマホからも給与明細が確認できる給与明細配信システムです。従業員の利便性が上がるだけでなく、ペーパーレス化で手間とコストが削減できるため、給与明細発行業務の効率化にもつながります。

源泉徴収票や過去の給与明細も閲覧できるので、退職した従業員からの人事への問い合わせも減らせるでしょう。最大で5年分のデータを保存可能です。明細を発行した数だけ費用がかかる従量制なので、無駄なコストを抑えられます。

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「ジンジャー給与」給与計算や賞与計算も自動化

• 人事関連業務の効率化に定評があるジンジャーシリーズの給与計算システム
• 給与明細・源泉徴収票など各種明細をWebで配信可能
• 給与・賞与計算、支給明細設定など、充実した機能を搭載

勤怠管理・人事労務・経費計算など、人事関連業務の効率化をサポートする「ジンジャーシリーズ」の給与計算システムです。簡単なステップでミスなく計算できる給与計算機能や、給与体系の設定、勤怠システムとの連携で、給与計算業務の効率化を実現できます。

Web明細機能を利用すれば、従業員はスマホやPCから給与明細を確認できるようになります。従業員へ連絡事項がある場合は、メッセージ設定で可能です。

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「楽楽明細」導入実績8,000社以上！帳票発行を自動化

• 給与明細以外にも請求書や納品書など、あらゆる帳票を発行可能
• 電子帳簿保存法・インボイス制度対応
• 直感的に操作できる管理画面

請求書・納品書・支払明細などの帳票や電子請求書を発行できる、クラウド型システムです。給与計算の帳票データをCSVやPDFでアップロードするだけで、給与明細のWeb発行が可能です。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているので、給与明細だけでなく、帳票や請求書も電子化したい会社に向いています。PC操作が苦手な人でも直感的に操作できるUI設計なので、簡単に導入できます。

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自社に合った給料明細アプリの選び方

給料明細アプリを選ぶ際は「給与明細発行以外の機能」「既存システムとの連携方法」「セキュリティ」「費用」の4つのポイントを意識しましょう。

給与明細発行以外の機能に注目

給料明細アプリやシステムを導入するにあたって、自社がどのような機能を求めているかを明確化しておきましょう。

給与明細を電子化するアプリやシステムには、それ以外の機能を搭載したものが多くリリースされています。例えば源泉徴収票や従業員に対するお知らせ機能です。給与計算ツールの機能の1つとして、Web給与明細発行機能を搭載しているシステムも多くあります。

給与計算ツールは変えずにWeb明細だけ発行したい場合は、給与明細発行に特化したシステムが向いています。給与計算業務の効率化も図りたい場合は、給与計算システムの導入を視野に入れるといいでしょう。

既存の給与計算ソフトと連携できるか

給与計算ソフトを導入している場合は、連携できる給料明細アプリを選ぶと便利です。

比較検討する際はデータの取り込み方法がCSV連携かAPI連携かに注目しましょう。

CSV連携は給与計算ソフトから毎回データを出力する方法です。一方、API連携は給与計算ソフトと自動連携できます。そのためAPI連携できる製品を選べばデータを取り込む手間も削減可能に。

セキュリティ面がしっかりしているか確認

給与明細をWeb発行すると、紙ベースの給与明細でみられた紛失の不安がなくなります。その反面、システムから情報漏洩のリスクが発生する点に注意が必要です。

従業員がスマホやPCから閲覧できるようになるのは、クラウド上に給与明細のデータを預けているためです。クラウドは給与明細アプリを提供するベンダーが管理しているため、セキュリティ対策がしっかりしているサービスを選ぶ必要があります。

給料明細アプリを比較検討する際は、従業員の個人情報が流出しないように、セキュリティ面もチェックしましょう。

費用が予算内におさまるものを選ぶ

給与明細を電子化すると、ペーパーレス化によりコストカットになります。

給料明細アプリやシステムにかかるコストは、完全無料のものから従業員数によって費用が変動するものまで、さまざまです。自社が求める機能を搭載している給料明細アプリを選ぶのはもちろん、費用が予算内におさまるかどうかも考慮しましょう。

Web給与明細を発行するだけのシンプルな機能でいいのか、給与計算の機能も欲しいのかで、予算が大きく変わります。初期費用や月額料金など、導入・運用にかかるトータルコストまで考えて導入すべきツールを選びましょう。

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